REPUBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY Universidad de la República

Transcripción

1 REPUBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY Universidad de la República PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES DE LICITACION: SUMINISTRO Y TRASLADO DE EQUIPAMIENTO PARA EL EDIFICIO FACULTAD DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN Y AULARIO DEL ÁREA SOCIAL SECT0R A (AULARIO) UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA OFICINAS CENTRALES UNIDAD EJECUTORA 01 DIVISIÓN SUMINISTROS AVDA 18 DE JULIO 1968 PLANTA BAJA FAX TEL LICITACIÓN PÚBLICA N 01/2015 APERTURA: 20/3/2015 HORA: 10:30

2 Pliego de Condiciones Particulares SUMINISTRO Y TRASLADO DE EQUIPAMIENTO PARA EL EDIFICIO FACULTAD DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN Y AULARIO DEL ÁREA SOCIAL SECT0R A (AULARIO) DATOS PARTICULARES DEL LLAMADO 1.- OBJETO.- Se convoca a Licitación Pública para el suministro y traslado de equipamiento para el edificio de la Facultad de la Información y la Comunicación y Aulario del Área Social Sector A (Aulario), ubicado en la Calle Gonzalo Ramírez esquina Eduardo Acevedo, Cordón, Montevideo. DESCRIPCIÓN DEL EQUIPAMIENTO ITEM 1 Escritorio para oficinas Dimensiones: 1.20 x 0.60m. Altura de referencia: 0.74m Tapa en melamínico de 25mm de espesor, laterales en melamínico de 18mm de espesor. Cantos en ABS. Con pasacables y cubrepiernas. Cajonera fija de 2 cajones a la derecha. Colores de referencia: tapa y cajonera color gris grafito y laterales color negro. Cantidad: 10 escritorios ITEM 2 Archivador cerrado de 0.90 x 0.45m. Altura: 0.80m Estructura en melamínico de 18mm de espesor, tapa en melamínico de 25 mm de espesor. Cantos en ABS. Consta de 2 puertas batientes, con 2 cerraduras de seguridad, división vertical interior y 1 estante intermedio de cada lado. Colores de referencia: puertas y tapa en color gris grafito, y laterales en color negro. Cantidad: 42 archivadores ITEM 3 Mesa para Aulas y Salas Docentes Dimensiones: 1.20 x 0.60m. Altura de referencia: 0.74m Estructura metálica: cuatro apoyos tubulares rectangulares (30x40mm aprox.), con estructura perimetral (o central) metálica debajo de la tapa y terminación con pintura al horno.

3 Tapa en melamínico de mínimo 18mm de espesor. Cantos en ABS. Con pasacable central. Colores de referencia: tapa color gris grafito y estructura metálica color negro (pintado al horno). Cantidad: 90 mesas ITEM 4 Mesa redonda para Sala Docentes Dimensiones: 1.20 m de diámetro. Altura de referencia: 0.74m Estructura metálica: tubular con base central, estructura metálica debajo de la tapa y terminacióncon pintura al horno. Tapa en melamínico de mínimo 18mm de espesor. Cantos en ABS. Colores de referencia: tapa color gris grafito y estructura metálica color negro (pintado al horno). Cantidad: 2 mesas ITEM 5 Mesa para Aula de Informática Dimensiones: 0.85 x 0.50m. Altura de referencia: 0.74m Estructura metálica: cuatro apoyos tubulares rectangulares (30x40mm aprox.), con estructura perimetral (o central) metálica debajo de la tapa y terminación con pintura al horno. Tapa en melamínico de mínimo 18mm de espesor. Cantos en ABS. Con pasacable central. Colores de referencia: tapa color gris grafito y estructura metálica color negro (pintado al horno). Cantidad: 78 mesas ITEM 6 Silla Aula de informática de 4 apoyos Estructura metálica, terminación pintura al horno. Asiento: oferta básica: PVC o polipropileno alto impacto. Variante: tapizado. Respaldo: oferta básica: PVC o polipropileno alto impacto liso o calado. Variante: tapizado. Colores de referencia: estructura color negro, asiento y respaldo en color negro. Cantidad: 78 sillas

4 ITEM 7 Silla común de 4 apoyos (Aulas para docentes interlocutor salas docentes) Estructura metálica, terminación pintura al horno. Asiento: PVC o polipropileno alto impacto. Respaldo: PVC o polipropileno alto impacto (liso o calado). Colores de referencia: estructura color negro, asiento y respaldo en color negro. Cantidad: 82 sillas ITEM 8 Silla con pupitre para aulas 4 apoyos Estructura metálica en caño tubular de acero de sección redonda con terminación pintura al horno, apoyo en regatones de PVC. Asiento y respaldo en multilaminado con cantos pulidos y laqueados. Estructura en caño con refuerzo entre sus patas delanteras y traseras. Pupitre fijo en multilaminado con cantos pulidos y laqueados. Apoya pupitre en caño redondo. Colores de referencia: estructura en color negro; asiento, respaldo y pupitre en color gris claro. Se valorarán distintas opciones de diseño que aseguren la resistencia para un uso intensivo. En este ítem se solicitará muestra completa obligatoria. Cantidad: sillas (4.212 sillas con pupitres a la derecha y 468 sillas con pupitres a la izquierda) ITEM 9 Silla giratoria de trabajo para oficinas Base giratoria con 5 radios de acero y ruedas dobles. Asiento: altura regulable con sistema a gas, tapizado en cuero sintético o similar. Opcional con posabrazos. Respaldo: medio con sistema de contacto permanente, regulable, tapizado en cuero sintético o similar. Color de referencia: negro. Cantidad: 51 sillas

5 ITEM 10 Sillón individual para living de espera Base: estructura metálica cromada o en aluminio. Asiento y respaldo en cuero natural o cuerina (liso o capitoneado) Color de referencia: negro. Se valoran distintas opciones de diseño. Cantidad: 8 sillones para living espera ITEM 11 Mesa ratona de 0,60 x 0.60 m. Altura de referencia: 0.44 m (aprox.) para living de espera Estructura metálica cromada o en aluminio y tapa en melamínico de mínimo 18 mm de espesor. Color de referencia: roble oscuro. Se valoran distintas opciones de diseño. Cantidad: 4 mesas para living espera CONSIDERACIONES GENERALES: Prestaciones básicas que deben cumplir: de material lavable, con resistencia para uso de alto tránsito, durabilidad y escaso mantenimiento. La oferta debe incluir todo lo necesario para la correcta colocación y el uso inmediato del equipamiento, incluidas carga y descarga en obra y traslado hasta los locales. La Universidad podrá solicitar una muestra de los productos en caso de ser necesario. Indicar claramente garantía, marca, modelo, procedencia y plazo de entrega. Se aclara que en las dimensiones del equipamiento de todos los ítems se aceptará una variación de +/- 0.02m. 2.- RETIRO DE PLIEGOS Y PROPUESTA.- Los interesados en participar en este llamado podrán retirar los pliegos de condiciones en la Sección Compras de la División Suministros de lunes a viernes de 9 a 15 horas y en el sitio Web de Compras y Contrataciones Estatales. Los pliegos de esta licitación NO TIENEN COSTO. 3.- PLAZO PARA EFECTUAR CONSULTAS.- Se podrán efectuar en la División Suministros hasta el día 13 de marzo de 2015, por nota, fax Nº o correo electrónico compras@oce.edu.uy diviss@oce.edu.uy.

6 En caso de que las consultas se realicen por correo electrónico, es obligatorio enviarlas a ambos correos. Las respuestas válidas a las consultas, se efectuarán hasta el día 17/03/2015. En caso de solicitarse prórroga del plazo para la recepción y apertura de la licitación, se deberá plantear con una anticipación mínima de 5 (cinco) días hábiles previos a la fecha de apertura. La solicitud de prórroga deberá ser fundada y la Universidad se reserva el derecho de concederla o no. 4.- PROPUESTA.- Las ofertas deberán presentarse por escrito en papel membretado de la empresa, redactadas en idioma español de forma clara y precisa (original y 2 copias) y firmadas por el oferente o sus representantes con aclaración de firmas. Informar: R.U.T., Razón Social, dirección, teléfono y fax. Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio del organismo, se interpretará en el sentido más favorable a éste. 5.- GARANTÍAS Garantía de Mantenimiento de Oferta. A la fecha y hora de apertura de ofertas el proponente que cotice por un monto superior al tope de la licitación abreviada, deberá haber constituido una Garantía de Mantenimiento de Oferta de $ (pesos quince mil), en los términos y condiciones establecidas en el Art. 64 del TOCAF. Los valores correspondientes deberán ser depositados en la Sección Caja de la División Tesorería de Oficinas Centrales, 18 de julio 1968, dentro del horario de 9 a 12 horas, hasta media hora antes de la fecha de apertura Garantía de Cumplimiento del Contrato. El/los proponente/s que resulte/n adjudicatario/s por un monto superior al 40% del tope de la licitación abreviada, deberá/n constituir en la Tesorería de la Administración la garantía de cumplimiento de contrato, por un monto equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto total adjudicado, impuestos incluidos, en los términos y condiciones establecidos en el Art. 64 del T.O.C.A.F., una vez intervenido el procedimiento por el Tribunal de Cuentas de la República, en un plazo de cinco días hábiles. La falta de constitución de esta garantía en tiempo y forma, dentro de los 5 días hábiles posteriores al vencimiento del plazo originario previsto, podrá hacer caducar los derechos del adjudicatario, pudiendo la Administración ejecutar la garantía de mantenimiento de oferta, iniciar las acciones que pudieran corresponder contra el adjudicatario, por los daños y perjuicios que cause su incumplimiento, tomar como antecedente negativo en futuras licitaciones este hecho y, reconsiderar el estudio de la licitación con exclusión del oferente adjudicado en primera instancia. Esta garantía podrá ser ejecutada en caso que el adjudicatario no cumpla con la entrega y traslado del equipamiento adjudicado. La garantía de fiel cumplimiento de contrato se devolverá dentro de los 30 (treinta) días hábiles siguientes a la recepción del equipamiento 6.- RECEPCION DE LAS OFERTAS.- La recepción de las ofertas sólo se realizará personalmente contra recibo, en el horario de 9 a 15 horas en los días previos al acto de apertura y en éste, hasta la hora indicada, en la División Suministros, Sección Compras, Avda. 18 de Julio 1968 planta baja. La División Suministros no se responsabiliza por ofertas presentadas fuera de lugar y horarios indicados. Los oferentes solo podrán ver las restantes ofertas, en el acto de apertura. A efectos de la presentación de las ofertas, el oferente deberá estar registrado en el RUPE.

7 7.- APERTURA DE PROPUESTAS.- a. Lugar: División Suministros, Sección Compras, 18 de julio 1968 Planta Baja. b. Fecha: 20/03/2015 c. Hora: 10:30 horas En el lugar, fecha y hora indicada, se procederá de inmediato a la apertura de las propuestas presentadas en las condiciones establecidas en el presente Pliego, pudiendo estar presente aquellos oferentes que así lo deseen. 8.- VALOR DE LA INFORMACION TECNICA PRESENTADA.- Los datos indicados por el proponente referidos a los elementos contenidos en la oferta, tendrán carácter de compromiso. Si se verifica que no responden estrictamente a lo establecido en la propuesta, la Universidad de la República podrá rechazarlos de plano, rescindiendo el contrato respectivo sin que ello dé lugar a reclamación de clase alguna. 9.- COTIZACION DE LA PROPUESTA.- Cotizar en condiciones de pago crédito 30 días. Para el caso de que el tiempo insumido para el pago sobrepase este plazo, el oferente podrá establecer un recargo que no podrá superar el interés vigente para los recargos por financiación que cobra la Dirección General Impositiva. No podrán aplicarse fórmulas paramétricas para calcular recargos por demora en los pagos. Las ofertas deberán ser cotizadas solamente en moneda nacional, debiéndose incluir en el precio la totalidad de los impuestos que correspondan, explicitándose claramente cuáles son (si correspondiere). En caso de que esta información no surja de la propuesta, se considerará que el precio cotizado comprende todos los impuestos. En caso de presentación de paramétrica que incida en el precio ofertado, la variación tendrá validez desde el momento de la fecha de apertura hasta la fecha de entrega PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LAS PROPUESTAS.- Las ofertas serán válidas y obligarán al oferente por el término de 60 días, a contar desde el día siguiente al de la apertura de las mismas. El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberará al oferente, a no ser que medie notificación escrita a la División Suministros manifestando su decisión de retirar la oferta y falta de pronunciamiento de esta última en el término de diez días hábiles perentorios CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.- El criterio que se adoptará para la evaluación de las ofertas será el siguiente: - Calidad: 40% - Precio: 40% - Antecedentes, respaldo técnico y garantía: 15% - Plazo de entrega: 5% La información para la evaluación técnica será obtenida de las ofertas, pudiéndose en caso de dudas, solicitarse datos accesorios, quedando su costo a cargo del oferente ADJUDICACION.-

8 La adjudicación de la licitación será realizada por la Universidad de la República, quedando condicionada a la intervención preventiva de la legalidad del gasto que corresponda. La Universidad de la República se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la/s oferta/s que considere más conveniente para sus intereses y las necesidades del Servicio, declarar desierta o rechazar todas las ofertas, así como solicitar ampliación de información o seguir otros cursos de acción por razones de buena administración, de acuerdo previsto en el T.O.C.A.F. Podrá aumentar o reducir la cantidad a adjudicar en los mismos términos previstos por el art. 74 del T.O.C.A.F NEGOCIACIONES.- Cuando sea pertinente la Administración podrá utilizar el mecanismo de la negociación de acuerdo a lo previsto en el Art. 66 del T.O.C.A.F. En el caso de presentación de ofertas similares, podrán, si se considerara conveniente para la Administración, entablarse negociaciones reservadas y paralelas con aquellos oferentes que se precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA.- Plazo: indicarlo muy claramente. Lugar: edificio Facultad de la Información y la Comunicación y Aulario del Área Social ubicado en la calle Gonzalo Ramírez esquina Eduardo Acevedo RECEPCIÓN.- Los artículos adquiridos se recibirán por personal autorizado, quién procederá a controlar la entrega, pudiendo rechazar el material que a su juicio se estime en mal estado o que no se ajuste a lo pactado. En caso de que algún elemento no cumpla lo establecido, el proveedor, a su costo, deberá sustituirlo por el adecuado, no dándose trámite a la recepción hasta que no se haya cumplido la exigencia precedente CLAUSULAS ESPECIALES.- Las firmas adjudicatarias deberán estar al día con las obligaciones fiscales y leyes sociales EXENCION DE RESPONSABILIDAD.- La Universidad de la República podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización o podrá desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios NORMATIVA APLICABLE.- Esta Licitación se enmarca, en lo aplicable, en lo dispuesto en el T.O.C.A.F. aprobado por el decreto 150/2012 y las leyes, decretos y resoluciones vigentes a la fecha de apertura de la licitación.-