CONSULTORÍA LISTA CORTA

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1 CONSULTORÍA LISTA CORTA CÓDIGO DEL PROCESO: Objeto de Contratación: SOPORTE TÉCNICO Y FUNCIONAL ESPECIALIZADO ORACLE PRIMAVERA P6 Quito DM, diciembre 2014

2 I. CONDICIONES PARTICULARES DE CONSULTORÍA SECCIÓN I CONVOCATORIA Se invita a las firmas consultoras VERANO DEL ECUADOR, REDPARTNER, NEXSYS DEL ECUADOR que se encuentran habilitadas en el Registro Único de Proveedores-RUP en el código 73310, legalmente capaces para contratar, para que presenten sus ofertas técnicas y económicas para la ejecución del SOPORTE TÈCNICO Y FUNCIONAL ESPECIALIZADO ORACLE PRIMAVERA P6 El Presupuesto Referencial es de USD 127, (Ciento veinte y siete mil doscientos 00/100) dólares de los Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, por cuatrocientas ochenta (480) horas de soporte tecnológico y, cuatrocientas ochenta (480) horas de soporte funcional; con un plazo de ejecución del contrato de trescientos sesenta y cinco (365) días, contado a partir de la fecha de suscripción del Contrato. Las condiciones de esta Convocatoria son las siguientes: 1. El Pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública LOSNCP. 2. Los interesados podrán formular preguntas hasta la fecha y hora determinada en el cronograma del procedimiento. La Comisión Técnica absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma del procedimiento. 3. Las ofertas, técnica y económica, deberán ser entregadas simultáneamente de forma física, en dos sobres separados, en la Secretaría del Departamento de Adquisición de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, ubicada en la calle Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío II, sexto piso. La oferta económica será completada en línea y una impresión de la misma se incluirá de forma visible en el sobre respectivo que se entregará físicamente. El Portal permitirá que la apertura y procesamiento de las dos ofertas se ejecuten en días distintos, con una diferencia entre ambos actos de hasta 10 días término. Los formularios 1 y 2 de la oferta técnica y, el precio de la misma, deberá subirse a través del Portal institucional del SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La no publicación de los formularios referidos o la falta de ingreso del precio de la propuesta en el portal institucional será causa de descalificación de la oferta. Los oferentes deberán tener en cuenta que la oferta económica registrada en el mencionado portal deberá coincidir con la oferta económica entregada en forma física. De existir diferencia en el monto que consta en la oferta física y el registrado electrónicamente, la entidad contratante remitirá al SERCOP la petición de ajuste debidamente sustentada. La apertura de las ofertas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas. El acto de apertura de las ofertas técnicas será público. Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores. 4. La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratación. 5. En este procedimiento no se considera reajuste de precios. 6. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en el Pliego, conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP y las resoluciones que el SERCOP dicte para el efecto. 2 de 58

3 7. Se cuenta con los fondos propios provenientes del Presupuesto de la Entidad Contratante relacionados en la Partida Presupuestaria No , denominada Servicios Contratados de Operación, por un valor de USD 127, (Ciento veinte y siete mil doscientos 00/100); sin incluir el IVA. Los pagos se realizarán contra entrega de la factura y del informe de trabajos ejecutados, el que deberá ser aprobado a entera satisfacción por EP PETROECUADOR, de conformidad con lo indicado en el proyecto de contrato. 8. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del SERCOP y el presente Pliego. Los invitados al procedimiento podrán, de considerarlo pertinente, asociarse o consorciarse con otros proveedores de la misma naturaleza, siempre que éstos proveedores no hayan sido objeto de la convocatoria 9. EP PETROECUADOR se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna. Quito DM, diciembre de 2014 Ing. Liliana Páez R. 3 de 58

4 SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA 2.1 Objeto: Este proceso tiene por objeto la calificación, selección, negociación y adjudicación del contrato de prestación para seleccionar la oferta de mejor costo, en los términos del numeral 19 del artículo 6 de la LOSNCP, para el SOPORTE TÈCNICO Y FUNCIONAL ESPECIALIZADO ORACLE PRIMAVERA P Presupuesto referencial: El Presupuesto Referencial es de USD 127, (Ciento veinte y siete mil doscientos 00/100) dólares de los Estados Unidos de América; sin incluir el IVA, con sujeción al Plan Anual de Contratación Términos de referencia: Introducción Fruto del proceso de modernización por el que está atravesando EP PETROECUADOR, y con el fin de mejorar la gestión empresarial y la gestión de su cartera de proyectos, en el año 2011 adquirió el software Oracle Primavera P6 EPPM y el Primavera Risk Analysis. Oracle Primavera P6 es la solución de gestión de carteras de proyectos empresariales (EPPM, Enterprise Project Portfolio Management) para los sectores que trabajan en proyectos de forma intensiva. Primavera Risk Analysis, es una herramienta de análisis de riesgo con la que se puede crear una programación mucho más real de los proyectos minimizando la incertidumbre y planificando adecuadamente sus recursos, simula y crea varios escenarios de los proyectos y evalúa las probabilidades de terminar a tiempo y dentro del presupuesto. Hasta el momento, el equipo de implementación se ha centrado en la instalación del software Oracle Primavera P6 EPPM, la configuración inicial, los procesos macro y las metodologías generales Objetivos 1.- Servicio de Consultoría con el fin de soportar de una forma más consistente el proceso de concepción, aceptación, planeamiento y control de los proyectos, contratos y costos, con la solución Primavera P6, proporcionando aceleración en la curva de aprendizaje para su utilización, centrándose en los procesos propios de EP PETROECUADOR y las mejores prácticas en la implementación de la herramienta. 2.- Acceder a un Soporte Técnico Especializado que permita, al personal Técnico Informático de EP PETROECAUDOR, adquirir los conocimientos necesarios para lograr que las herramientas de la suite Oracle Primavera P6 operen correctamente, la aplicación de mantenimiento correctivo/preventivo y la creación de personalizaciones Antecedentes EP PETROECUADOR, mediante contrato No del 30 de agosto de 2011, suscrito con la compañía RedPartner, adquirió veinte (20) licencias de Primavera P6 EPPM V8.1. Con Memorando No PGEM-PEC-GCP-2012 del 24 de enero de 2012, el Coordinador General de Coordinación Estratégica, indica que: el software estándar para la administración de proyectos es PRIMAVERA. EP PETROECUADOR, mediante Contrato No. PGER de 8 de agosto de 2012, 4 de 58

5 suscrito con la compañía RedPartner, adquirió sesenta (60) licencias de Primavera P6 EPPM v8.2 y seis (6) licencias de Primavera Risk Analysis v8.7. EP PETROECUADOR, mediante Contrato LAB No del 20 de diciembre de 2013, suscrito con la compañía NEXSYS DEL ECUADOR, adquirió cincuenta y siete (57) licencias de Primavera P6 EPPM v8.3, sumando ya ciento treinta y siete (137) licencia de Primavera P6 EPPM. En cada uno de los contratos de adquisición de licencias de Oracle Primavera P6 EPPM, se contempló horas de Soporte Especializado funcional. Estas horas fueron utilizadas para que el personal funcional, aprenda a usar la herramienta básicamente. Con el fin de poder seguir capacitando al personal funcional y lograr que el personal técnico de EP PETROECUADOR, adquiera los conocimientos necesarios para una correcta administración de la herramienta, creación de personalizaciones; y así lograr explotar todos los beneficios que los productos de la suite Oracle Primavera P6 puede ofrecer, es necesario contar con un contrato de Soporte Técnico y Funcional Especializado de Oracle PRIMAVERA P Alcance y Restricciones Este proyecto contempla la contratación de una consultoría para el SOPORTE TÈCNICO Y FUNCIONAL ESPECIALIZADO ORACLE PRIMAVERA P En Alcance La contratación, por el período de un año calendario, de cuatrocientas ochenta (480) horas para el Soporte Funcional Especializado que permita, al personal funcional de EP PETROECUADOR, adquirir los conocimientos necesarios para lograr que las herramientas de la suite Oracle Primavera P6 entreguen la información necesaria para una mejor gestión de la cartera de proyectos que maneja la empresa; y la contratación, por el período de un año calendario, de cuatrocientas ochenta (480) horas el Soporte Técnico Especializado que permita, al personal Técnico Informático de EP PETROECAUDOR, adquirir los conocimientos necesarios para lograr que las herramientas de la suite Oracle Primavera P6 operen correctamente, la aplicación de mantenimiento correctivo/preventivo y la creación de personalizaciones Fuera de Alcance Adquisición de equipos Adquisición de servidores Definición e instalación de hardware Suministro de características de las nuevas versiones aun en laboratorio y/o de las versiones en desarrollo por el fabricante. Suministro de los códigos fuente de los productos estándar Metodología de Trabajo 1.- Para la ejecución del trabajo se deberá utilizar una metodología integral que permita cumplir con la recepción del SOPORTE TÈCNICO Y FUNCIONAL ESPECIALIZADO ORACLE PRIMAVERA P Información que dispone la entidad Documentos, accesos e información relevante relacionada con los trabajos de consultoría, procedimientos, procesos de gestión de proyectos Situación Actual 5 de 58

6 En memorando N PMO-2014 de 7 de julio de 2014, el Jefe de PMO Corporativa, manifiesta que: considerando que actualmente la PMO Corporativa se encuentra en el despliegue de Primavera P6, me permito solicitar la contratación del servicio de soporte tecnológico y funcional de 960 horas (480 h/componente) de la herramienta en mención. En correo electrónico recibido el 24 de julio de 2014, Gestión de Proyectos, informa el estado actual del sistema Oracle Primavera P6 EPPM en EP PETROECUADOR y, se manifiesta lo siguiente: CONFIGURACIÓN: Configurada la EPS: 100%: de acuerdo a la nueva estructura de la Empresa. En el transcurso del tiempo se modificó nuevamente por la inclusión de los proyectos de mantenimiento gestionados en EAM MAXIMO en la Base de Datos PRODUCCION. Anteriormente se modificó por la inclusión de Industrias Básicas en la Base de Datos PRODUCCION del P6 a pesar de que hasta la fecha no publican ningún proyecto en esta base de datos. Configurada OBS: 50%: Están definidos los perfiles y privilegios de los usuarios de proyectos: LIDER DE PROYECTO, FISCALIZADOR, SUBGERENTES DE PROYECTOS, GERENTES. Falta configurar CONTRATISTAS para habilitar la propuesta de actualización en vivo porque depende de la solución que se adopte: 1) Compra de Primavera Contractor o, la disponibilidad de licencias para que gestionen en la base de datos de PEC. En la OBS hay cambios constantes y en los privilegios, de acuerdo a la evolución de la empresa. Creadas las plantillas de proyectos. Creadas plantillas de Steps. Creadas la Layouts para diversas aplicaciones, según el status del proyecto en el ciclo de vida, por ejemplo, análisis de información de planeación del proyecto, seguimiento de avance físico del proyecto. Seguimiento de periodos financieros, etc hay muchos (tantos cuantos proyectos) Creados los Portafolios de proyectos: portafolio por gerencias, que es lo natural. Creados Project Codes para su agrupamiento y filtro, por provincia, por región, por prioridad estratégica, etc CARGUE DE PROYECTOS: Están cargados todos los proyectos de inversión que se encuentran en el PAI Varios de ellos ya tienen el detalle contractual que se está ejecutando y controlando en P6. Varios están en proceso de cargue del detalle contractual y otros están en preparación del detalle contractual, que se realiza entre Contratista, administrador del contrato y la PMO DASHBOARDS: Algunos están creados, pero falta realizar la customización con las OBS, ya que cada quien es probable que pida algo diferente. Esta customización es personalizada. Además, en el mismo documento manifiesta que entre las tareas pendientes en la configuración de la herramienta Oracle Primavera P6 EPPM... se encuentran: Configurar REPORTES Realizar la customización de los Dashboards con los OBS, o darles capacitación para que sepan como customizar su dashboards. Capacitación personalizada a los líderes de proyectos, subgerentes de proyectos. Al tratarse de una nueva tecnología, al momento EP PETROECUADOR no cuenta con personal funcional o técnico capacitado para que asuma las tareas funcionales ni tampoco las tareas de administración y soporte técnico de las nuevas herramientas por lo que, se hace 6 de 58

7 necesario contratar los servicios de Soporte Técnico y Funcional Especializado de Oracle PRIMAVERA P Arquitectura actual El siguiente gráfico ilustra la infraestructura de instalación adoptado por EP PETROECUADOR de la solución Oracle Primavera P6 EPPM. 1. Software Instalado Java JDk 7 Update 25 Weblogic Web Center Content BI Publisher Oracle Primavera P Licencias Instaladas Las licencias de productos de la suite de Oracle Primavera con las que actualmente cuenta EP PETROECUADOR son: Nombre del Producto # Licencias Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 137 Primavera Risk Analysis 6 Crystal Ball Decision Optimizer Productos esperados A continuación se detallan todos los elementos que la consultora deberá entregar como resultado de la consultoría: Informe de trabajo realizado, en el que debe constar la hora de inicio del soporte, la duración, el detalle de la solicitud que inició el soporte y el detalle, paso a paso del procedimiento realizado durante el soporte, este informe se lo realizará por cada solicitud de soporte atendido. Dicho documento deberá ser validado por el Administrador del contrato y firmado por la(s) persona(s) que soliciten el requerimiento y por el consultor que atendió el soporte. 7 de 58

8 Plan de mantenimiento preventivo. Procedimiento para la aplicación de las mejores prácticas a ser implementadas en cada mantenimiento preventivo. Documento técnico de análisis y diseño de personalizaciones. El documento de pruebas de las personalizaciones aceptadas a satisfacción por los usuarios que utilizarán esta herramienta en EP PETROECUADOR Servicio de administración y soporte tecnológico en sitio Se contratará un paquete de cuatrocientos ochenta (480) horas de Servicio de personalización, administración, mantenimiento correctivo/preventivo y Soporte Tecnológico en Sitio de la suite de herramientas Oracle Primavera P6, con una cantidad de horas promedio por mes estimada en cuarenta (40) horas durante un año calendario. El servicio debe incluir la administración de los componentes de software de infraestructura y software de aplicación que hacen parte de la solución de la suite de herramientas Oracle Primavera P6, los cuales se detallan a continuación. Oracle Database: Administración de las bases de datos incluyendo un monitoreo de su desempeño, afinamiento del rendimiento de las base de datos y de las instancias; ejecución de back ups periódicos. Aplicación de parches y releases cuando fueren necesarios. Sistemas Operacionales: Los que sean seleccionados (Oracle, Linux o Windows) en función de los prerrequisitos del fabricante para cada solución. Primavera P6: El servicio debe incluir la personalización, creación de personalizaciones, administración y soporte de los componentes de la suite Oracle Primavera tales como: o Oracle BPM Suite (Work Flows) o Oracle Weblogic (Web Acces) o Oracle Web Center Content (Gestor Documental) o Oracle Business Intelligence Publisher (Reporteador) o Oracle P6 Enterprise Project Portfolio Management o Oracle Primavera Risk Analysis Esta administración será tanto del lado del servidor como del lado de los terminales de acceso, incluyendo aplicación de parches y releases cuando fueren necesarios. Servicio y soporte El servicio deberá contemplar: Atención en idioma español en sitio, telefónica, por y por acceso remoto. La opción que mejor aplique a cada caso según la labor especifica que se vaya a ejecutar, según acuerdo previo de las partes. Atención de incidentes o llamados de servicio con una cobertura 8x5 en horario comercial, para atención por acceso local (en sitio) o remoto a la infraestructura del contratante. o o Para el caso de acciones preventivas: Los trabajos preventivos a nivel de servidor podrán realizarse en horarios no convencionales de trabajo con el fin de obtener afectaciones mínimas de disponibilidad de servicio para los usuarios funcionales. Estos trabajos se realizarán con acompañamiento de un técnico delegado por EP PETROECUADOR para verificación de los trabajos realizados, la no afectación de otros aplicativos instalados en la máquina objeto del servicio y la respectiva transferencia tecnológica. Para el caso de acciones de creación de personalizaciones: Los trabajos deberán realizarse en sitio. Estos trabajos se realizarán con acompañamiento de un técnico delegado por EP PETROECUADOR para verificación de los trabajos realizados, la no afectación de otros aplicativos instalados en la máquina objeto del servicio y la respectiva transferencia tecnológica. 8 de 58

9 o Para el caso de acciones remediales para la corrección de fallas y defectos: Las prioridades de las ocurrencias dependen de la situación para que la atención sea iniciada de acuerdo a la siguiente tabla: Prioridad Situaciones Inicio de la atención 1 Parada de Producción En hasta dos (2) horas. 2 Falla en rutinas que no impidan el uso parcial de funcionalidades del En hasta un (1) día hábil. programa. 3 Las demás situaciones. En hasta dos (2) días hábiles. EP PETROECUADOR nombrará de uno a tres usuarios técnicos encargados de coordinar los llamados de servicio. Los requerimientos estarán sustentados por un documento, físico o digital, en el cual se detalle el requerimiento, el componente afectado, el grado de prioridad definido según el cuadro anterior. Dicho documento deberá ser validado previamente por el Administrador del contrato y firmado por la(s) persona(s) que soliciten el requerimiento; si el proveedor tuviese dudas sobre el requerimiento, se establecerán reuniones personales o virtuales para aclaraciones. Se deberá realizar la transferencia de conocimiento de las implementaciones o soluciones aplicadas y, si es necesario se pueden efectuar talleres de transferencia de conocimiento en las herramientas de la suite de Oracle Primavera P6. En el caso de utilizar las horas para talleres de trasferencia de conocimientos, se debe especificar la equivalencia de las horas, la cual no será superior a dos horas; es decir, cada hora de consultoría podría equivaler hasta dos horas de capacitación. El número de personas que asistirán a los talleres son de acuerdo a la capacidad de la sala de capacitación de EP PETROECUADOR. El instructor deberá tener experiencia mínima de dos años en la suite Oracle Primavera P6. Se deberá proporcionar a los asistentes, el respectivo certificado de asistencia a los talleres de transferencia de conocimiento. Se deberá proporcionar material didáctico impreso y/o digital de los temas tratados. De común acuerdo con EP PETROECUADOR, se realizarán visitas periódicas en sitio al lugar donde se ubica la infraestructura en la ciudad de Quito Servicio de administración y soporte funcional en sitio El alcance de este proyecto contempla la contratación de cuatrocientas ochenta (480) horas de servicio de Administración y Soporte Funcional en Sitio de la suite de herramientas Oracle Primavera P6, con una cantidad de horas promedio por mes estimada en cuarenta (40) horas durante un año calendario. El objetivo es la Consultoría con el fin de soportar de una forma más consistente el proceso de concepción, aceptación, planeamiento y control de los proyectos, contratos y costos, con la solución Primavera P6, proporcionando aceleración en la curva de aprendizaje para su utilización, centrándose en los procesos propios de EP PETROECUADOR y las mejores prácticas en la implementación de la herramienta. Servicio y Soporte El servicio deberá contemplar: Orientación en las mejores prácticas de planeamiento y control de programas, proyectos y contratos, utilizando la suite de herramientas Oracle Primavera P6 aplicada al tipo de iniciativas y emprendimientos que se quieren desarrollar, utilizando los modelos adoptados por EP PETROECUADOR. Promover una estandarización para la utilización de Primavera P6, mejorando la comunicación interna y externa a los proyectos, los contratos y las personas involucradas. Resolver problemas de uso y dudas relativas a la aplicación de la herramienta y casos específicos. Formulación, presentación para aprobación y ejecución de un plan de entrenamiento 9 de 58

10 integral para los funcionarios de la EP PETROECUADOR, en función de la tipología de roles en el uso de las herramientas Primavera P6, e incluso en función del tipo de proyecto en el que participa. Elaboración de manuales de entrenamiento específico en herramientas Primavera P6. Operación asistida en proyectos clave y/o en proyectos que necesiten un esfuerzo adicional de personal especializado, para garantizar la nivelación y/o la integridad de sus informaciones para seguimiento y control. Auditorías puntuales para evaluación de conformidad respecto a seguimiento de metodologías adoptadas y opciones de mejora. Elaboración de formatos personalizados para la PMO y niveles directivos de EP PETROECUADOR. Desarrollo de casos y pruebas de concepto para el uso del Primavera P6 en nuevos tipos de proyectos promoviendo la expansión organizacional del uso de la solución. Los recursos asignados trabajarán en las instalaciones de EP PETROECUADOR Plazo de ejecución La previsión para la ejecución de los servicios es de un (1) año calendario contado a partir de la suscripción del contrato, considerando un promedio mensual de cuarenta (40) horas para el soporte funcional y, cuarenta (40) horas para el soporte técnico. Durante este plazo las horas serán consumidas de acuerdo a la demanda. Cabe indicar que este promedio no es un máximo o un mínimo de horas de consumo mensual. Los trabajos serán ejecutados en fechas previamente acordadas entre las partes, en horario comercial, salvo ocurrencia de imprevistos Personal Técnico Mínimo ROLES NUMERO DE PERSONAS Líder del Proyecto 1 Consultor Técnico Primavera P6 Consultor Funcional 1 Total 3 1 RESPONSABILIDAD Coordinar al equipo de trabajo para que cumplan con su trabajo. Brindar Soporte Técnico en: Sistemas Operacionales Oracle Database Primavera P6: Oracle BPM Suite (Work Flows) Oracle Weblogic (Web Acces) Oracle Web Center Content (Gestor Documental) Oracle Business Intelligence Publisher (Reporteador) Oracle P6 Enterprise Project Portfolio Management Oracle Primavera Risk Analysis Brindar Soporte Funcional en: Primavera P6: Oracle BPM Suite (Work Flows) Oracle Weblogic (Web Acces) Oracle Web Center Content (Gestor Documental) Oracle Business Intelligence Publisher (Reporteador) Oracle P6 Enterprise Project Portfolio Management Oracle Primavera Risk Analysis Forma y condiciones de pago El pago del servicio de Consultoría se realizará con fondos provenientes del Presupuesto de EP PETROECUADOR, para lo cual el Consultor deberá presentar la factura mensualmente por el número de horas efectivamente consumidas sin redondeos, por ejemplo: 10 de 58

11 1.5 horas = 90 minutos Se cancelará por los noventa (90) minutos. El tiempo consumido en el soporte será pagado por el tiempo utilizado en la solución del caso. No se tomará en cuenta el tiempo que utilice el proveedor en investigar o escalar el caso para dar la solución. El tiempo comenzará a consumirse desde que el consultor empiece a dar la solución en las instalaciones de EP PETROECUADOR por cualquiera de los medios pactados y será contabilizado por el funcionario de EP PETROECUADOR que solicitó el Soporte. El Administrador del Contrato emitirá el informe respectivo en el que conste la entera satisfacción de EP PETROECUADOR y todos los pagos se realizarán dentro de los quince días posteriores a la aprobación de la factura y de toda documentación de respaldo entregada al área financiera. 11 de 58

12 SECCION III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente: Concepto Día Hora Fecha de publicación 09-Dic :00 Fecha límite de preguntas 12-Dic :00 Fecha límite de respuestas y aclaraciones 17-Dic :00 Fecha límite entrega de oferta técnica y económica 23-Dic :00 Fecha apertura oferta técnica 23-Dic :00 Fecha inicio evaluación 23-Dic :01 Fecha publicación resultados finales oferta técnica 30-Dic :00 Fecha de negociación 30-Dic :00 Fecha estimada de adjudicación 05-Ene :00 En el caso de ser necesario, el término para la convalidación de errores será de 2 días. 3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días o hasta la celebración del Contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 3.3 Precio de la Oferta: Se entenderá por precio de la oferta al valor que el oferente haga constar en el Portal Institucional del SERCOP, información que se completará en línea, en el formulario de oferta económica Forma de presentar la oferta: La oferta se entregará en forma física completando el formulario electrónico del Portal Institucional del SERCOP. Se presentará en dos sobres por separado, los que contendrán el siguiente texto: CONSULTORÍA LISTA CORTA: Sobre No. (1 ó 2) OFERTA (TÉCNICA O ECONÓMICA) Original Señores Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría EP PETROECUADOR Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío II, segundo piso Contacto: Ramón Bravo Ormaza Presente.- PRESENTADA POR: RUC: No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. El Secretario de la Comisión Técnica recibirá las ofertas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. 3.4 Plazo de ejecución: El plazo para la ejecución del contrato es de trescientos sesenta i cinco (365) días, contado a partir de la fecha de suscripción del Contrato. 3.5 Alcance del precio de la oferta: El precio de la oferta deberá cubrir el valor de los trabajos 12 de 58

13 a ejecutarse según sea su naturaleza, los costos indirectos, los impuestos y tasas vigentes; así como, los servicios para la ejecución completa de la consultoría a contratarse. De existir errores aritméticos se procederá a su corrección conforme a lo previsto en la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. 3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarán conforme lo establecido en el proyecto de contrato. 13 de 58

14 SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se aplicará la metodología cumple o no cumple Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación de los formularios y requisitos mínimos previstos en el Pliego. I. FORMULARIO DE OFERTA II. FORMULARIOS DE COMPROMISO DE PARTICIPACIÒN DEL PERSONAL TÈCNICO Y HOJA DE VIDA III. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÒN O CONSORCIO (De ser el caso) I. Formulario de la Oferta: El Formulario de la Oferta, contendrá los siguientes documentos, claramente descritos en las Condiciones Particulares del Pliego de Consultoría Descripción: 1.1 Presentación y compromiso; 1.2 Datos generales del oferente; 1.3 Nómina de socios, accionistas, partícipes mayoritarios de personas jurídicas oferentes; 1.4 Situación financiera del oferente; 1.5 Oferta Económica (Sobre No. 2);** 1.6 Plan de trabajo: enfoque, alcance, metodología propuesta y conocimiento probado de las condiciones generales, locales y particulares del proyecto materia de la consultoría (Metodología); 1.7 Experiencia del oferente 1.8 Personal Técnico clave asignado al proyecto 1.9 Disponibilidad de los recursos, instrumentos y equipos necesarios para la realización de la consultoría **Este formulario deberá ser presentado como Sobre No. 2, debidamente cerrado. II. Formulario de compromiso de participación del personal técnico y hoja de vida: 2.1 Compromiso del Profesional asignado al proyecto 2.2 Hoja de Vida del personal técnico clave asignado al proyecto III. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente) a) Experiencia y Personal técnico Mínimo EP PETROECUADOR verificará en la oferta que el Consultor cuente al menos con el siguiente personal técnico y que cumpla con los requisitos establecidos para realizar el servicio objeto de la presente contratación: Cantidad PERFIL DEL PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO ROL Coordinador y Planificador de la visión global del 1 proyecto con capacidad de análisis de requerimientos y conocimiento de metodología de gestión de proyectos. LIDER DE PROYECTO Formación profesional con título de tercer nivel, Certificación PMP 14 de 58

15 1 1 Experiencia demostrada en Administración de Proyectos, en al menos 3 proyectos. Esta experiencia será demostrada con certificados avalados por las entidades ejecutoras de los estudios, públicas y/o privadas, en los últimos cinco años. Título de tercer nivel, con Certificación de Especialista en Soporte de Primavera P6. Conocimientos demostrados en: Autenticaciones (LDAP, SSO, Oracle Identity Manager) Logs Seguridad Storage Virtualización Weblogic Web Logic Scripting Tool Sistemas operacionales en cliente Puertos de entrada y salida Administración de Firewalls Medición y administración de HW. Bases de datos Oracle Jobs Integridad de datos Actualizaciones Mantenimiento Conectores Oracle Enterprise Manager Java Weblogic Web Logic Scripting Tool BI (Oracle Business Intelligence) Web Services Content Management (Oracle Web Center Content) API s Oracle BPM Suite (Work Flows) Oracle Weblogic (Web Acces) Oracle Web Center Content (Gestor Documental) Oracle Business Intelligence Publisher (Reporteador) Oracle P6 Enterprise Project Portfolio Management Oracle Primavera Risk Analysis Experiencia profesional en los últimos cinco años en soporte técnico en la herramienta Primavera P6. Esta experiencia será demostrada con certificados avalados por las entidades ejecutoras de los estudios, públicas y/o privadas. Título de tercer nivel, con Certificado de especialista de implementación de Primavera P6. Conocimientos demostrados en: Oracle BPM Suite (Work Flows) Oracle Weblogic (Web Acces) Oracle Web Center Content (Gestor Documental) Oracle Business Intelligence Publisher (Reporteador) Oracle P6 Enterprise Project Portfolio Management Oracle Primavera Risk Analysis Experiencia profesional en los últimos cinco años en soporte técnico en la herramienta Primavera P6. Esta experiencia será demostrada con certificados avalados por las entidades ejecutoras de los estudios, públicas y/o privadas. CONSULTOR TÉCNICO PRIMAVERA P6 CONSULTOR FUNCIONAL 15 de 58

16 Para la evaluación con puntaje se considerará al Líder de Proyecto, Consultor Técnico Primavera P6 y Consultor Funcional del Personal Técnico Mínimo arriba descrito. REQUERIDO: La experiencia del personal técnico será acreditada en los últimos 5 años. El equipo mínimo es de 3 consultores con sus respectivos roles asignados, cada rol solicitado debe ser cubierto por una persona diferente. Describir el equipo de trabajo conforme al formulario de la Oferta, numeral 1.8 PERSONAL TÉCNICO ASIGNADO AL PROYECTO. Adjuntar respaldos de títulos académicos y certificaciones de cada participante del equipo de trabajo conforme al formulario de la Oferta, numeral 2.2 HOJA DE VIDA DEL PERSONAL TÉCNICO ASIGNADO AL PROYECTO. La Comisión Técnica comprobará la veracidad de los respaldos académicos Experiencia general mínima del Consultor: a) Deberá acreditar la Certificación emitida por Oracle de ser: Especializado en P6 EPPM Especializado en Petróleo y Gas b) Se considerará la experiencia general del oferente dentro de los últimos cinco años en la ejecución de al menos 2 proyectos de IMPLEMENTACIÓN DE ORACLE PRIMAVERA P6. c) La experiencia del oferente no podrá ser acreditada a través de una tercera o interpuesta persona, sea ésta natural o jurídica. Para consorcios, se acreditará la experiencia de las personas naturales o jurídicas que lo conforman. d) La experiencia de personas jurídicas que participen independientemente o a través de compromisos de asociación o consorcios conformados, se acreditará siempre que cuenten con al menos DOS AÑOS de existencia legal. e) La experiencia adquirida en calidad de subcontratista será reconocida y aceptada por EP PETROECUADOR como experiencia general, siempre que corresponda a proyectos de IMPLEMENTACIÓN DE ORACLE PRIMAVERA P6. f) Toda la experiencia general será demostrada mediante la presentación de ACTAS RECEPCIÓN DEFINITIVAS Y/O CONTRATOS FINALIZADOS (NO SE ACEPTARÁN CERTIFICADOS), adjuntos al formato 1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN SERVICIOS DE CONSULTORÍA Experiencia específica mínima del Consultor: a) Se considerará la experiencia específica del oferente dentro de los últimos cinco años, en implementación de al menos 2 proyectos de SOPORTE TÈCNICO Y/O FUNCIONAL ESPECIALIZADO ORACLE PRIMAVERA P6. b) La experiencia del oferente no podrá ser acreditada a través de una tercera o interpuesta persona, sea ésta natural o jurídica. Para consorcios, se acreditará la experiencia de las personas naturales o jurídicas que lo conforman. c) La experiencia adquirida en calidad de subcontratista será reconocida y aceptada por EP PETROECUADOR como experiencia específica, siempre que corresponda a SOPORTE 16 de 58

17 TÈCNICO Y/O FUNCIONAL ESPECIALIZADO ORACLE PRIMAVERA P6 d) Toda la experiencia específica será demostrada mediante la presentación de ACTAS RECEPCIÓN DEFINITIVAS Y/O CONTRATOS FINALIZADOS (NO SE ACEPTARÁN CERTIFICADOS), adjuntos al formato 1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN SERVICIOS DE CONSULTORÍA Patrimonio: EP PETROECUADOR verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a USD ,00 conforme lo establece la Resolución INCOP No Metodología: Para el desarrollo de la metodología se deberá considerar lo siguiente: a) Los oferentes deberán presentar la metodología que utilizarán para la ejecución de la consultoría, para que su ejecución funciones de manera óptima y oportuna, partiendo de la certificación de que se tiene todos los recursos necesarios para ello Equipo e instrumentos disponibles Cada consultor que dará soporte en sitio deberá contar con su computador REQUERIDO: Los equipos e instrumentos disponibles deberán ser detallados conforme al formato 1.9 EQUIPOS E INSTRUMENTOS DISPONIBLES Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta: PARÁMETRO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES Integridad de la Oferta Experiencia mínima personal técnico Experiencia general mínima del Consultor Experiencia específica mínima del Consultor Patrimonio Metodología y cronograma de ejecución Equipo e instrumentos disponibles Aquellas ofertas que cumplan íntegramente con los parámetros mínimos pasarán a la etapa de evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas Evaluación por puntaje: Solo las ofertas que cumplan con los requisitos mínimos serán objeto de evaluación por puntaje. Para acceder a la evaluación de la propuesta económica, la propuesta técnica deberá alcanzar el puntaje mínimo de setenta (70) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa Experiencia General de la Consultora (8 puntos): a) Acreditar experiencia en IMPLEMENTACIÓN DE ORACLE PRIMAVERA P6, mediante la presentación de ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVAS Y/O CONTRATOS FINALIZADOS (NO SE ACEPTARÁN CERTIFICADOS), que deberán ser adjuntados al formato 1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN SERVICIOS DE CONSULTORÍA. 17 de 58

18 EXPERIENCIA ESPECÍFICA EXPERIENCI A GENERAL CRITERIOS PUNTUACIÓN POR NÚMERO DE PROYECTOS PUNTUACIÓN MÁXIMA IMPLEMENTACIÓN DE ORACLE PRIMAVERA P proyectos = 6 puntos 9 o más proyectos = 8 puntos 8 puntos Experiencia Específica de la Consultora (50 puntos): a) Se considerará la experiencia específica del oferente dentro de los últimos cinco años en la implementación de proyectos de SOPORTE TÈCNICO Y/O FUNCIONAL ESPECIALIZADO ORACLE PRIMAVERA P6. Esta experiencia será demostrada mediante la presentación de ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVAS Y/O CONTRATOS FINALIZADOS (NO SE ACEPTARÁN CERTIFICADOS) que deberán ser adjuntados al formato 1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN SERVICIOS DE CONSULTORÍA. CRITERIOS PUNTUACIÓN POR NÚMERO DE PROYECTOS PUNTUACIÓN MÁXIMA Experiencia empresarial en SOPORTE TÈCNICO Y FUNCIONAL ESPECIALIZADO ORACLE PRIMAVERA P proyectos = 35 puntos 9 o más proyectos = 50 puntos 50 puntos Experiencia del Personal Técnico (30 puntos): ROL LÍDER DE PROYECTO CONSULTOR TÉCNICO PRIMAVERA P6 CONSULTOR FUNCIONAL EXPERIENCIA EN EL CAMPO DE ACCIÓN REQUERIDO (debe ser sustentada con certificados de trabajos realizados, entregados y suscritos por los clientes que han recibido la consultoría) Administración de 4 Proyectos = 7 puntos Administración de 5 o más Proyectos = 10 puntos Participación en 2 proyectos de soporte técnico de la herramienta Primavera P6 = 1 punto Participación en más de 3 hasta 5 proyectos de soporte técnico de la herramienta Primavera P6 = 7 puntos. Participación en más de 6 proyectos de soporte técnico de la herramienta Primavera P6 = 10 puntos. Participación en 2 proyectos de soporte técnico de la herramienta Primavera P6 = 1 punto Participación en más de 3 hasta 5 proyectos de soporte técnico de la herramienta Primavera P6 = 7 puntos. Participación en más de 6 proyectos de soporte técnico de la herramienta Primavera P6 = 10 puntos. PUNTAJE TOTAL máximo 10 puntos máximo 10 puntos máximo 10 puntos REQUERIDO: la experiencia del personal técnico deberá ser detallada conforme al formato de la oferta, numeral 2.2 HOJA DE VIDA DEL PERSONAL TÉCNICO CLAVE ASIGNADO AL PROYECTO. La experiencia del personal técnico deberá ser afín al rol con el cuál participará en el presente procedimiento. 18 de 58

19 4.2.4 Plan de Trabajo (10 puntos): DETALLE CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE La gestión de proyectos Diferente a PMBOK = 1 punto máximo 4 PMBOK = 4 puntos puntos Actividades preventivas Una 1 visita presencial para realizar acciones preventivas cada 2 mes = 2 puntos máximo 3 (planificadas) Más de una 1 visita presencial para realizar acciones preventivas cada 2 mes = 3 puntos puntos Procedimientos y metodologías Procedimientos y metodologías que ofrezca la consultoría nacional = 2 puntos Procedimientos y metodologías que ofrezca la consultoría nacional con soporte de matriz extranjera = 3 puntos máximo 3 puntos REQUERIDO: el plan de trabajo deberá ser presentado, conforme al formato de la Oferta, numeral 1.6 PLAN DE TRABAJO: ENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGÍA INSTRUMENTOS Y EQUIPOS DISPONIBLES (2 puntos): - Dos computadores propiedad de la consultora (1 punto). - Derecho de uso de Primavera P6 EPPM release 8.3 o superior propiedad de la consultora (1 punto). La disponibilidad de equipos e instrumentos será acreditada mediante la presentación de títulos de propiedad o compromisos de compra o arriendo. REQUERIDO: Los equipos e instrumentos disponibles deberán ser detallados conforme al formato de la Oferta, numeral 1.9 EQUIPOS E INSTRUMENTOS DISPONIBLES Para la valoración se observarán los siguientes parámetros: N Parámetros de Evaluación Valoración 1 Experiencia general del Consultor 8 2 Experiencia específica del Consultor 50 3 Experiencia del Personal Técnico Mínimo 30 4 Plan de Trabajo y Metodología 10 5 Equipo e instrumentos disponibles 2 TOTAL Evaluación de la oferta económica.- La entidad contratante no tendrá acceso a las propuestas económicas, sino hasta que la evaluación técnica haya concluido y solamente de las ofertas que hayan obtenido por lo menos setenta (70) puntos en la evaluación técnica. La asignación de puntajes de las ofertas económicas de los consultores que hayan alcanzado el puntaje mínimo en la calificación de la oferta técnica, se realizará mediante la aplicación de una relación inversamente proporcional a partir de la oferta económica más baja, en donde la totalidad del puntaje (100 puntos) se le otorgará a esta última conforme la siguiente fórmula: Pei = (POEm x 100) / POEi Dónde: Pei = Puntaje por Evaluación Económica del oferente i. 19 de 58

20 POEm = Precio de la Oferta Económica más baja. POEi = Precio de la Oferta Económica del oferente i El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula: PTOi = (c1*pti) + (c2*pei) Donde: PTOi = Puntaje Total del Oferente i Pti = Puntaje por Evaluación Técnica del oferente i Pei = Puntaje por Evaluación Económica del oferente i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica Los coeficientes de ponderación deberán cumplir las condiciones siguientes: - La suma de ambos coeficientes deberá ser igual a la unidad (1.00). - Los valores que se aplicarán en cada caso deberán estar comprendidos dentro de los márgenes siguientes: c1=0,80 c2=0,20 En caso de empate en la puntuación final, para establecer el orden de prelación se atenderá a las siguientes reglas: a) Si el empate se originare en diferentes calificaciones en la oferta técnica y económica, la oferta ganadora será aquella que tuviere el mayor puntaje en la oferta técnica. b) Si el empate se originare en idénticas calificaciones en la oferta técnica y económica, la oferta ganadora se determinará de acuerdo a los siguientes criterios: b.1) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro Experiencia Específica ; De persistir el empate, se aplicará progresivamente y en el siguiente orden los criterios: b.2) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro Experiencia del Personal Técnico ; b.3) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro Experiencia General ; b.4) b.5) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro Plan de Trabajo ; La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro Instrumentos y equipos disponibles. Si aún después de evaluar los criterios anteriores, subsistiera un empate entre los participantes, el orden de prelación se establecerá por sorteo realizado por la herramienta electrónica del portal del SERCOP. 4.4 Análisis de los Índices Financieros: Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal 2013 ante el SRI y Balance a octubre 2014 suscrito por el Contador. Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación: Índice Indicador solicitado Observaciones Solvencia mayor o igual a 1,0 Endeudamiento menor a 1,5 El incumplimiento de los valores de los índices financieros determinados por EP 20 de 58

21 PETROECUADOR no será causal de rechazo de la oferta de conformidad a lo que establece la Resolución RE-SERCOP de 58

22 SECCIÓN V OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1 Obligaciones del Consultor: El Consultor se obliga a: a) Prestar a entera satisfacción el servicio de consultoría para el SOPORTE TÈCNICO Y FUNCIONAL ESPECIALIZADO ORACLE PRIMAVERA P6, y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución de la mencionada consultoría, de conformidad con el pliego, la oferta negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y especiales incluyéndose los demás documentos contractuales. b) Para el cumplimiento de los servicios de consultoría, contará durante la vigencia del contrato, con el personal técnico señalado en su oferta negociada, conforme al cronograma de actividades aprobado. c) Para sustituir personal técnico, asignado al proyecto, previamente solicitará la autorización por escrito al Administrador del Contrato. d) En caso de cambio de personal, los nombres, calificación y tiempo de servicio de los profesionales que el oferente adjudicatario asigne al proyecto, serán sometidos preliminarmente a la aprobación y aceptación de EP PETROECUADOR. e) A solicitud de EP PETROECUADOR, fundamentada en la ineficiencia comprobada del personal, a su costo, deberá sustituir uno o más de los profesionales, empleados o trabajadores asignados al proyecto. f) En caso que el oferente adjudicatario necesite personal adicional al indicado en su oferta para ejecutar el objeto de este contrato, solicitará a EP PETROECUADOR la aprobación correspondiente. g) Resolver cualquier problema laboral que afecte a sus empleados y/o trabajadores. h) Entregar la documentación solicitada en el pliego, que permita el apropiado uso y operación del servicio objeto de la contratación, a entera satisfacción de EP PETROECUADOR. i) Mantener indemne a EP PETROECUADOR, respecto de cualquier demanda, reclamo de cualquier tipo, relacionado con la titularidad de las personalizaciones que se desarrollen como parte del objeto de este contrato. En el caso que EP PETROECUADOR fuese sancionada, mediante sentencia o acto administrativo firme al pago de sumas de dinero a cualquier tercero, por asuntos relacionados con derechos de autor o propiedad intelectual, el Consultor deberá indemnizar a EP PETROECUADOR, por la totalidad de lo que ésta hubiese pagado y demás costos procesales y honorarios profesionales. j) El Consultor será responsable sobre el cumplimiento de los estándares y buenas prácticas de transferencia de conocimiento sobre las herramientas utilizadas. k) A más de las obligaciones ya establecidas, el Consultor está obligada a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable. l) EP PETROECUADOR será el único ente que tenga todos los derechos de uso del software que se desarrollará. En ese sentido, el Consultor se obliga a entregar todo lo concerniente al uso, permisos, derechos y demás permisos a favor de EP PETROECUADOR. 22 de 58

23 m) Para el caso de acciones remediales para la corrección de fallas y defectos: El Consultor se obliga a cumplir con el SLA descrito a continuación: Prioridad Situaciones Inicio de la atención 1 Parada de Producción En hasta dos (2) horas. 2 Falla en rutinas que no impidan el uso parcial de funcionalidades del En hasta un (1) día hábil. programa. 3 Las demás situaciones. En hasta dos (2) días hábiles. 5.2 Obligaciones de la Contratante: a) Responder a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en el término de cinco días contados a partir de la petición escrita formulada por el Consultor. b) Proporcionar al consultor los documentos, accesos e información relevante relacionada con los trabajos de consultoría, de los que dispusiera, y realizar las gestiones que le corresponda efectuar al contratante, ante los distintos organismos públicos, en el término de cinco días contados a partir de la petición escrita formulada por la consultora. c) En caso de ser necesario y previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios. d) Designar un administrador del contrato para el adecuado control de su ejecución y un supervisor quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, para lo que adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados. e) Verificar que la consultoría objeto del contrato, se realice de acuerdo a los requerimientos técnicos establecidos por EP PETROECUADOR. f) EP PETROECUADOR facilitará el espacio físico en la ciudad de Quito y los equipos necesarios para los eventos de transferencia de conocimiento, además será responsable por la logística de los participantes (únicamente de la Contratante). g) Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato. 23 de 58

24 IV. CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÒN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSULTORÌA SECCION I DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 1.1 Comisión Técnica: Para el presente procedimiento existe la conformación de la Comisión Técnica, integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-, encargada del trámite del procedimiento en la fase precontractual. Esta Comisión analizará las ofertas, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en este pliego, y recomendará a la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto. 1.2 Participantes: La Convocatoria está dirigida a: VERANO DEL ECUADOR, REDPARTNER, NEXSYS DEL ECUADOR, que tienen su domicilio fiscal en el Ecuador y deben cumplir con los siguientes requisitos: a) Que el objeto social de la compañía incluya esta actividad. b) Las empresas Consultoras contratarán y demostrarán que cuentan con consultores individuales que deberán cumplir con los requisitos previstos en la LOSNCP. c) Que el proponente no se encuentre incurso en ninguna de las inhabilidades determinadas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP. Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un procurador común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociación o consorcio deberá encontrarse suscrito en instrumento público, de acuerdo con la Resolución que el SERCOP emita para el efecto. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio y lo inscribirán en el RUP, previa la firma del Contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos. 1.3 Presentación y apertura de ofertas: Las ofertas técnicas y económica, deberán ser entregadas simultáneamente de forma física, en dos sobres separados, en la Secretaría del Departamento de Adquisición de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío II, segundo piso. Los formularios 1 y 2 de la oferta técnica y, el precio de la misma, deberá subirse a través del Portal Institucional del SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La no publicación de los formularios referidos o la falta de ingreso del precio de la propuesta en el portal institucional será causa de descalificación de la oferta. La apertura de las ofertas técnicas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas. El acto de apertura de las ofertas técnicas será público. De la apertura de las ofertas técnicas, en la que podrán estar presentes los oferentes que lo deseen, se levantará un acta que será suscrita por los integrantes de la Comisión Técnica con la siguiente información, la cual obligatoriamente se subirá al portal del SERCOP: a) Nombre de los oferentes; b) Plazo de ejecución propuesto por cada oferente; c) Número de hojas de cada oferta. 24 de 58