MANUAL DE USO DEL PORTAL TAU

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1 MANUAL DE USO DEL PORTAL TAU Proyecto TAU 03 de diciembre de 2008 Versión 1.0 del 03/12/2008 1

2 1.OBJETO El presente documento, tiene como objeto, servir de manual de usuario para el uso del portal TAU en general. Sólo se describe algunos términos utilizados en la infraestructura TAU, y los distintos componentes que lo integran. En ningún momento se realiza una descripción detallada de todos los módulos puesto que para ello existen sus manuales respectivos. RECOMENDACION El sistema TAU utiliza mayoritariamente imágenes del tipo PNG. Debido a un error en Internet Explorer 6 y anteriores estas imágenes no se visualizan correctamente si incluyen transparencia, mostrando un cuadro alrededor de la imagen, que afea el aspecto. Por lo tanto, recomendamos utilizar como navegador de acceso preferentemente Mozilla Firefox, o en el peor de los casos Internet Explorer 7 que subsana el error anteriormente citado. 2

3 2.DESCRIPCION GENERAL La aplicación TAU hace uso de una interfaz web para su configuración, administración y uso cotidiano, por lo tanto, para poder interacturar con el TAU, sólo es preciso un navegador web. NOTA: Por razones prácticas, sólo se recomienda el uso del TAU con Mozilla Firefox. Por tanto, para acceder al TAU introduciremos en la campo URL del navegador la dirección IP o nombre de la máquina donde esté el TAU instalado. Por ejemplo Dependiendo del método de autenticación elegido puede ocurrir dos cosas: Que el sistema le reconozca automáticamente realizando un Single Sign on en el TAU, y accediendo por tanto a su página principal Que le solicite usuario y contraseña, o cualquier otro mecanismo de autenticación futuro. Por tanto, para poder acceder al TAU, el usuario DEBE ESTAR AUTORIZADO previamente dentro de la intefaz de administración del TAU. En una instalación nueva SOLO el usuario Administrador puede entrar en el TAU con la contraseña suministrada en el proceso de instalación. 3

4 Cuando un usuario autorizado entra por primera vez, verá la siguiente pantalla de configuración: Como se puede observar, podemos ver que la pantalla está compuesta de tres bloques: Cabecera Menú Principal Cuerpo de aplicación La Cabecera, que se corresponde con la parte superior de la pantalla, contiene normalmente, una imagen de logo, y el título de lo que se está viendo en el cuerpo de aplicación que se corresponde con el módulo activo sobre el que se está trabajando (en este caso MIS PREFERENCIAS es el título). También se puede mostrar información de usuario conectado, botón de cerrar sesión, fecha y hora actual, y área de mensajes A continuación viene el Menú principal que se compone a su vez de los siguientes elementos. Un botón Inicio (el icono de la casa), un selector de módulos (el icono del paquete con la flecha azul ), y después el área de paneles (en este caso no existen paneles definidos y sólo aparece una papelera). 4

5 El botón inicio sirve para acceder a la página principal del módulo configurado por defecto, dentro del módulo Mis preferencias (que es el que por defecto se asume en caso de no tener ninguno definido). Cada vez que se pulse el botón inicio se volverá a la página principal del módulo que se corresponda con la definida como PAGINA PRINCIPAL dentro del módulo Mis preferencias. El TAU no es más que un portal que sirve para unificar la presentación de varias miniaplicaciones o también llamadas módulos tales como visor de correo electrónico, mensajería interna, notas, mis preferencias, administrador de paneles, etc. Para acceder a una determinada aplicación o módulo existe icono de selector de módulos que al pulsarla podemos ver la lista de módulos actualmente configurado en el sistema TAU. Por ejemplo, si pulsamos en el módulo ALERTAS veremos algunas alertas de ejemplo dentro del apartado del Cuerpo de aplicación. 5

6 Si ahora pulsamos en el botón Inicio volveremos al módulo MIS PREFERENCIAS que es el que está definido como PAGINA PRINCIPAL. Por otra parte, el TAU puede cambiar de aspecto, a través de los denominados TEMAS. Como podéis observar, dentro del módulo MIS PREFERENCIAS se puede seleccionar el tema que se desee usar. Por ejemplo, seleccionemos el tema Mini dentro de la lista de temas, y veremos como cambia el aspecto del TAU a algo como esto. Aunque el aspecto haya cambiado, observamos que siguen apareciendo los mismos elementos que antes Si observamos la cabecera podemos seguir observando el logo específico del tema, y el titulo del módulo que estamos visionando. 6

7 Por otra parte vemos que el menú principal tiene ampliado su contenido. Por un lado aparece el usuario que ha iniciado sesión en el TAU. Un botón de cerrar sesión que al pulsarlo cerrará la sesión actual, y mostrará la pantalla de inicio de sesión pidiendo usuario y contraseña. Un área de notificación utilizado por algunos módulos (tales como CORREO ELECTRÓNICO, MENSAJERIA), para indicar la existencia de algún mensaje. Ciertas utilidades como por ejemplo mostrar la fecha y hora actual. A continuación, abajo, aparece el icono de Inicio que permite ir a la página principal del módulo definido como favorito dentro de Mis preferencias Por otra parte, vemos también que el selector de módulos. Así, si pulsamos sobre el icono, aparecerá un menú desplegable que nos permite seleccionar el módulo que queremos utilizar. Adicionalmente encontramos un área de herramientas donde se pueden añadir ciertas utilidades. Por ejemplo, en el tema Guay tenemos un buscador de Google. Por último, aparece el área de paneles. En 7

8 este caso el área de paneles se compone de una papelera y un selector de añadir previews (hablaremos de esto más adelante). RESUMIENDO: mediante el selector de módulos podemos acceder a la página principal de cada mini aplicación (módulo), y después trabajar con ésta, siempre dentro del cuerpo de aplicación. Por otra parte, si se desea, se puede configurar la página principal de un determinado módulo como la principal o de inicio (es decir, la que aparecerá la primera vez que entremos en el TAU, o pulsemos sobre el botón inicio) 8

9 EL SISTEMA DE PANELES Uno de los elementos más singulares del portal TAU es la posibilidad de obtener una vista previa o PREVIEW de un determinado MODULO, sin necesidad de interrumpir el trabajo que se esté realizando en ese momento. Dichos PREVIEWS aparecen como ventanas por encima del área de trabajo, que pueden ser colocadas en cualquier posición de la pantalla. Por comodidad, los PREVIEWS se agrupan en PANELES, de forma que al pulsar sobre un PANEL se mostrarán tantas ventanitas como PREVIEWS haya definido el usuario para dicho PANEL. Por ejemplo, imaginemos que estamos trabajando con el INVENTARIO, y de pronto queremos saber si tenemos correo, o si hay alguna alerta nueva. Como podéis observar en este ejemplo, dentro del menú principal existen 3 paneles, la papelera y el selector de añadir previews. Si pasamos el ratón por encima del icono que representa un PANEL aparecerá una descripción de éste. Por ejemplo, al pasar el ratón sobre el segundo icono, nos dice que se trata de un panel cuyo nombre es alertas. 9

10 Si pulsamos ahora sobre el icono, observamos que han aparecido una serie de ventanitas. Estas ventanitas son los PREVIEWS de los MODULOS que nosotros hemos seleccionado que aparezcan en dicho panel. En este caso las ALERTAS, el ANTIVURUS, la MENSAJERIA INTERNA, y el HELP DESK. Observad que en ningún momento hemos perdido la ventana del modulo de INVENTARIO con el que estábamos trabajando, es decir, las ventanitas aparecen sobre el área de trabajo. En cualquier momento podemos mover las ventanas de posición, pulsando con el botón el título de la ventanita y arrastrando el ratón. El ratón cambiará de icono. La posición donde se deje la ventanita se memoriza en el sistema, de forma que al invocar de nuevo el panel en otra ocasión, el PREVIEW arrastrado aparecerá en la última posición que lo dejamos. En el ejemplo, hemos arrastrado la ventana de ANTIVIRUS abajo a la derecha. 10

11 Invoquemos ahora, por ejemplo el 3er panel, pulsando sobre él (el del libro). Como podéis observar aparecen otro conjunto de PREVIEWS. En este caso las NOTAS y la MENSAJERIA INTERNA, es decir, una misma PREVIEW puede estar en distintos paneles, y en distinta posición de pantalla Imaginemos que ahora queremos seguir trabajando con el inventario. Lo único que hay que hacer es pulsar sobre el icono de la papelera y las ventanitas desaparecerán, y podremos seguir trabajando normalmente. Como veis en la imagen otra vez obtenemos el INVENTARIO para seguir trabajando con él. Pulsemos ahora sobre el icono del panel tercero (el del sobre). Este contiene una PREVIEW de correo electrónico, que me avisa si tengo algún correo electrónico. 11

12 Lo importante del anterior ejemplo, es que los PREVIEWS son generados de forma dinámica, es decir, cada vez que se pulsa en un PANEL, se genera el contenido de los PREVIEWS con los datos más recientes. Gracias a eso, podemos ver las ALERTAS más recientes, los CORREOS ELECTRÓNICOS recién llegados, los MENSAJES INTERNOS recién recibidos, etc. Aprendamos ahora, a AÑADIR un PREVIEW nuevo a un panel. Para ello es preciso activar un PANEL pulsando sobre el icono que lo representa (en caso contrario el sistema nos avisará con el siguiente error). Vimos anteriormente, que después del icono de la papelera existía un icono selector de añadir previews. Si pulsamos sobre él aparecerá la lista de módulos registrados en el sistema. 12

13 Si seleccionamos uno de la lista que ya esté en el panel actual nos avisará con el siguiente mensaje. En el caso de que el PREVIEW no esté, el sistema nos avisará de que se va a añadir, y nos ofrecerá la oportunidad de cancelar la operación o de seguir adelante. Por regla, el PREVIEW se sitúa inicialmente en la esquina superior izquierda. En este ejemplo hemos señalado el insertar el módulo GOOGLE, al dar aceptar su PREVIEW aparecerá en la esquina superior izquierda. 13

14 Sólo queda situar el PREVIEW en la zona de pantalla que nos apetezca arrastrando el PREVIEW pulsando sobre la barra de título de la ventanita. Aprendamos ahora a ELIMINAR un PREVIEW de un determinado panel. Para ello, es preciso tener un panel activo con sus PREVIEW mostradas en pantalla. Si observamos el PREVIEW, al lado de la barra de tituló tiene un icono en forma de X. Si pulsamos sobre este, se nos ofrecerá la oportunidad de eliminar el PREVIEW del PANEL de forma definitiva. Siempre podremos cancelar la operación. 14

15 Bueno..lo único que queda por explicar es como CREAR y ELIMINAR PANELES. Para ello consultar el manual de uso del ADMINISTRADOR DE PANELES. 15

16 3.DICCIONARIO DE TERMINOS AREA DE NOTIFICACION: Componente opcional dentro del MENU PRINCIPAL, que permiten a algunos MODULOS mostrar una serie de mensajes de notificación, tales como correo nuevo, mensaje interno nuevo, etc. AREA DE PANELES: Área dentro del MENU PRINCIPAL que permite mostrar los PANELES definidos por el usuario, la PAPELERA, y el SELECTOR DE AÑADIR PREVIEWS. CABECERA: Área dentro del TAU que permite mostrar una imagen identificativa del portal o LOGO y un TITULO de lo que se está visualizando dentro del área de CUERPO DE APLICACION CUERPO DE APLICACION: Area dentro del TAU donde se muestra el contenido a mostrar de cada MODULO en particular. INICIO: Componente dentro del MENU PRINCIPAL que permite ir de forma rápida a la página principal del MODULO definido como PAGINA INICIO dentro del MODULO MIS PREFERENCIAS. LOGO: imagen mostrada dentro de la CABECERA, y que permite identificar la personalidad de un TEMA determinado, o incluir una imagen corporativa MENU PRINCIPAL: Área dentro del TAU que permita mostrar una serie de elementos esenciales para el manejo de la aplicación, tales como un botón INICIO, un SELECTOR DE MODULOS, y el AREA DE PANELES. MODULO: Cada una de las miniaplicaciones que están integradas dentro del TAU PAGINA PRINCIPAL: Todo MODULO posee una PAGINA PRINCIPAL que es accedida cada vez que se selecciona el correspondiente MODULO dentro del SELECTOR DE MODULOS. Por otra parte el botón INCIO siempre está asociada a la PAGINA PRINCIPAL de un MODULO especificado dentro de MIS PREFERENCIAS. PANEL: Componente dentro del AREA DE PANELES, que al pulsar sobre él permite mostrar en pantalla el conjunto de PREVIEWS asociados a dicho PANEL Agrupación de PREVIEWS, que al pulsar sobre el icono que representa el PANEL permite visualizarlas en pantalla, por encima del área de trabajo, y sin interferir con la aplicación que en ese momento se esté usando. 16

17 PAPELERA: Componente dentro del AREA DE PANELES que permite desactivar el PANEL que actualmente se está mostrando en pantalla. PNG: Formato de imagen libre, que permite imágenes de varios colores con transparencia PREVIEW: Pequeña vista de un MODULO, pensada para ser colocada dentro de un PANEL, y que permite ofrecer cierta información, o cierta funcionalidad. Cada PREVIEW puede ser asignado a un número indeterminado de PANELES y ser situado en cualquier posición dentro del área de visualización. SELECTOR DE MODULOS: Componente dentro del TAU que permite seleccionar la página principal del MODULO con el que se desea trabajar, y que aparecerá en el área de CUERPO DE APLICACIÓN. TAU: Portal de tecnología web, que permite la publicación de una serie de miniaplicaciones, también llamados MODULOS, bajo una interfaz uniforme, y ofreciendo servicios de autenticación, autorización y presentación. TEMA: Cada uno de los aspectos visuales que puede presentar el entorno TAU TITULO: área dentro de la CABECERA que permite visualizar una descripción breve del contenido que se está mostrando en el área CUERPO DE APLICACIÓN. 17

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