Programa Nacional de Lectura Dirección de Bibliotecas y Promoción de la Lectura
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- María del Carmen Montero Padilla
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1 Programa Nacional de Lectura Dirección de Bibliotecas y Promoción de la Lectura Criterios Generales para el Seguimiento y el llenado del Formato de las Escuelas Acompañadas Ciclo Escolar Con el propósito de contar con información detallada del registro y seguimiento de las actividades de acompañamiento a las escuelas en cada entidad, que permita conocer y valorar las acciones y los resultados alcanzados y ofrezca elementos para mejorar la Estrategia de Acompañamiento presencial, se ofrecen en este documento los criterios generales para el seguimiento y los formatos para llevar a cabo esta actividad. El seguimiento establece criterios enfocados a reconocer el trabajo de los directivos, Maestros Bibliotecarios y Maestros de grupo que adquieren el compromiso y asumen la responsabilidad de impulsar procesos de gestión encaminados a la formación de lectores y al fortalecimiento de las oportunidades de aprendizaje de los alumnos con base en el aprovechamiento educativo de las Biblioteca Escolar y la Biblioteca de Aula, conceptualizada como un espacio que permite el manejo de la información y favorece el desarrollo de la cultura escrita en la escuela, a fin de que los aprendizajes de los alumnos tengan vigencia en la vida cotidiana. Criterios de selección de las escuelas acompañadas Para la selección de escuelas acompañadas, las Coordinaciones Estatales tomarán en cuenta a aquellas escuelas que soliciten un apoyo específico o bien se encuentren en las siguientes situaciones: - Condiciones de marginalidad socioeconómicas de la comunidad en donde se localiza. - Modalidad de escuela comunitaria, indígena y telesecundaria; cuya atención es prioridad del Programa Nacional de Lectura. - Bajo rendimiento escolar reflejado en las pruebas Enlace, Excale o Pisa. - Cuentan con un proyecto desarrollado o en proceso, pero solicitan asesoría y acompañamiento sobre una situación específica. Será importante establecer previamente el sistema o procedimiento para llevar cabo el seguimiento de Asesores Acompañantes y escuelas acompañadas que se ubiquen en zonas de difícil acceso, así como la forma en que se realizará la capacitación de Asesores Acompañantes, directivos y docentes, y los medios para mantener comunicación, que puede ser el correo electrónico. Criterios generales para el seguimiento Al inicio del ciclo escolar , el Responsable de la Estrategia de Acompañamiento en la Coordinación Estatal del Programa Nacional de Lectura, entregará a cada Asesor Acompañante el Formato de Seguimiento de las escuelas Acompañadas, donde registrará los datos de la escuela y del Asesor Acompañante; esta información la enviará el Asesor al Responsable de la Estrategia por el medio establecido, que puede ser el correo electrónico. El Responsable la concentrará en el Formato de Directorio y la enviará a la Dirección de Bibliotecas y Promoción de la Lectura DBPL antes del día 18 de octubre de 2010, mediante oficio, anexando la información en archivo electrónico, ordenado por nivel y modalidad; asimismo anexará un cuadro, como el ejemplo siguiente, en el que concentrará la información también por nivel y modalidad:
2 Nivel y modalidad Total de escuelas acompañadas Total de Asesores Acompañantes Llenado del Formato de Seguimiento Cada Asesor Acompañante o responsable del seguimiento utilizará un Formato por cada escuela acompañada, en la primera parte anotará los datos de la escuela y del Asesor Acompañante; en la segunda parte, describirá las actividades básicas que el Director, el Maestro Bibliotecario y el Maestro de grupo se han propuesto desarrollar durante el ciclo escolar , mismas que estarán agrupadas para su identificación, en tres bloques: Actividades responsabilidad del Director de la escuela. Actividades responsabilidad del Maestro Bibliotecario. Actividades responsabilidad del Maestro de grupo. Al inicio del ciclo escolar , el Asesor Acompañante llevará a cabo una reunión de acuerdos y compromisos con el director y los Maestros de grupo. Posteriormente, durante el año escolar el Asesor Acompañante realizará dos visitas de seguimiento para registrar y valorar los avances por cada figura y actividad en el Formato, de acuerdo al calendario siguiente, que serán independientes de las que realiza de manera cotidiana: 1ª visita de seguimiento, de noviembre de 2010 a febrero de ª visita de seguimiento, de abril a junio de Para registrar en el Formato de Seguimiento, el trabajo del Maestro de grupo, el Asesor Acompañante seleccionará un grupo que considere es representativo del trabajo pedagógico en el aula y cómo vincula y articula los contenidos curriculares con los acervos de las Bibliotecas de Aula y la biblioteca Escolar. En el Formato de Seguimiento se establecen cuatro criterios, con sus porcentajes de avance y valoraciones del criterio, que tiene que ver con las actividades de cada figura educativa, y que se describen en el siguiente cuadro: A partir de la Primera Visita de seguimiento y evaluación, se aplicarán los siguientes criterios y porcentajes de avance por figura educativa y actividad Descripción del criterio de avance Valoración del criterio Se establecieron acuerdos de trabajo y no se realizan 0% Sin avance Se establecieron acuerdos de trabajo y se inician las actividades 1 al 40 % Inicial Las actividades se llevan a cabo, pero no se han consolidado 41 al 80 % Avanzado Las actividades se han consolidado y congregado en torno del proyecto de trabajo 81 al 100 % Óptimo
3 Para llevar a cabo el registro y valoración de las actividades realizadas por figura educativa en el Formato de Seguimiento, se anotará en la primera columna el porcentaje de avance alcanzado en la 1ª visita (el porcentaje permite establecer un rango de avance como referente para la valoración); en la siguiente columna se describirán los avances observados respecto al criterio señalado. De igual forma, en la tercera columna se realizará el registro del porcentaje de avance alcanzado en la 2ª visita, donde se valorará el desarrollo alcanzado y los resultados obtenidos al final del ciclo escolar. Además, en la última columna se anotarán, al menos, los tres principales problemas que se les hayan presentado. Seguimiento y evaluación de las actividades responsabilidad del Director de la Escuela Indicador Actividades responsabilidad del director de la escuela de avance alcanzado en la 1a. Visita 1a. Visita de seguimiento y evaluación. Describir los avances observados de avance alcanzado en la 2a. Visita 2a. Visita de seguimiento y evaluación. Desarrollo alcanzado y resultados obtenidos al final del ciclo escolar. Principales Problemas DE1. Promueve con el Comité de la Biblioteca Escolar, la elaboración del diagnóstico de la escuela y de la biblioteca, y con base en sus resultados se deriva el plan de trabajo. Durante el proceso de acompañamiento y valoración de actividades marcadas en el Formato, el Asesor Acompañante podrá registrar sus observaciones después de cada visita, logros y porcentajes de avance por cada una de las figuras educativas involucradas. (Cabe aclarar que los porcentajes de las dos visitas no constituyen una sumatoria, se trata de que al realizar la 2ª visita cuando concluye el ciclo escolar, el Asesor Acompañante anote el porcentaje alcanzado por cada figura educativa en el desarrollo de cada una de las actividades de su responsabilidad). Al final del bloque de actividades por cada figura educativa, y al término de las 2 visitas, se registrará el promedio general de avance alcanzado en porcentaje y la valoración del criterio: sin avance, inicial, avanzado, óptimo; así como los 3 logros más importantes que el Asesor Acompañante considera se pueden destacar del trabajo realizado. También en la última columna se anotarán los principales problemas, como se muestra en el siguiente cuadro: Promedio general de avance de las actividades responsabilidad del Director de la Escuela Avance general alcanzado: Criterio: Anotar los 3 logros más importantes: Avance general alcanzado: Criterio: Anotar los 3 logros más importantes: Principales Problemas Al concluir el ciclo escolar se registrará, al final del Formato de Seguimiento, la evaluación general del desarrollo alcanzado y los resultados obtenidos, por figura educativa, los principales problemas, así como las Tareas Recomendadas por el Asesor Acompañante a cada figura educativa para mejorar las actividades y alcanzar los objetivos propuestos, como se detalla en el siguiente cuadro:
4 Evaluación general del desarrollo alcanzado y resultados obtenidos al final del ciclo escolar por figura educativa Figura educativa alcanzado Desarrollo alcanzado y resultados obtenidos Principales problemas Tareas recomendadas Director de la escuela Maestro Bibliotecario Maestro de grupo De igual forma, se anotarán los índices lectores que dan cuenta del comportamiento lector de los alumnos en el grupo y en la escuela, así como el Índice de circulación de los libros en la Biblioteca Escolar. Índice lector del grupo: Índice lector de la escuela: Índice de circulación de libros: Concluida la actividad, el Asesor Acompañante enviará el formato al Responsable de la Estrategia en su entidad, por el medio establecido previamente. El Responsable de la Estrategia concentrará la información en el Formato de Valoración General de las Escuelas Acompañadas, en donde anotará por cada escuela el promedio general alcanzado, el desarrollo obtenido y los tres logros más importantes por cada figura educativa. Enviará esta información en archivo electrónico acompañada de un oficio a la Dirección de Bibliotecas y Promoción de la Lectura, a más tardar el día 30 de agosto de También anexará el Concentrado de Escuelas y Asesores Acompañantes por nivel y modalidad. Aspectos importantes a considerar en el llenado del Formato de Seguimiento Es importante que todos los datos sean concisos, tanto de escuelas como de Asesores Acompañantes, porque se integran a las cifras que el Programa Nacional de Lectura reporta como metas anuales a diversas instancias. En caso de que una escuela no cuente con el C.C.T., no se puede considerar en el reporte total de escuelas de la entidad. Un aspecto que es necesario destacar, es que a partir del ciclo escolar , se propuso a las Coordinaciones Estatales que el acompañamiento a las escuelas se llevaría a cabo en dos ciclos escolares como máximo para lograr el proyecto educativo de la Biblioteca Escolar y de Aula con la intención de ofrecer el apoyo a otras escuelas que no hayan tenido este beneficio, por lo que en el Directorio no deben aparecer escuelas con más de dos ciclos escolares acompañadas, en caso de que esto suceda, se solicitará la justificación por escrito a la Coordinación del Estado. Asimismo, sólo se deben anotar escuelas que tengan Asesor Acompañante asignado, que puede incluir además de los ATP s de las zonas escolares, al personal que forma parte del equipo técnico de la Coordinación Estatal, de los Centros de Maestros u otros apoyos que han logrado integrar. No se deben incluir escuelas que desarrollan otras modalidades o proyectos, como aquellas escuelas que están desarrollando su proyecto de biblioteca por su cuenta sin el apoyo de un Asesor Acompañante.
5 Seguimiento a escuelas muestra El Responsable de la Estrategia de Acompañamiento dará seguimiento a una muestra de tres escuelas acompañadas durante el ciclo escolar , una por cada nivel educativo mediante visitas para registrar y verificar que tanto Asesores Acompañantes como el colectivo escolar están llevando a cabo las acciones propuestas en el proyecto educativo de aprovechamiento de los acervos de la Biblioteca Escolar y de Aula, y anoten los avances en el Formato de Seguimiento; la información del Formato la compartirán con la Dirección de Bibliotecas y Promoción de la Lectura durante los tres momentos propuestos; al inicio, durante y al final del año escolar, en las siguientes fechas: El 30 de septiembre de 2010, enviará el directorio de las 3 escuelas muestra. El 15 de febrero de 2011, enviará el registro de los avances y tareas propuestas. El 15 de junio de 2011, se remitirán los logros y resultados alcanzados. Enviar la información al correo asesorpnl@sep.gob.mx, con Francisco Quirván Toledo y con copia a su Enlace en la DBPL.
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