PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS LEY 50 DE 1990

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1 Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Administración de la Compensación Salarial Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución N 032 Página 1 de 8 OBJETIVO ALCANCE Generar la Liquidación anual de Cesantías de los funcionarios acogidos a la Ley 50 de 1990 y así suministrar la información necesaria para realizar el pago oportunamente. TIVIDAD Desde el establecimiento de los parámetros para la liquidación hasta la impresión, entrega y archivo de los listados de la liquidación realizada. y 104 Ley 30 de 1992: Art. 88 (Parágrafo) y 14 Decreto 1279 de 2002: Art. 48 Convención Colectiva de Trabajo CCT DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Cesantías: Prestaciones sociales a las que tienen derecho los empleados públicos y los trabajadores oficiales. SIRH: Sistema de Información de Recursos Humanos. DSI: División de Servicios de Información. RASIRH: Ruta de Acceso al Sistema de Información de Recursos Humanos. DRH: División de Recursos Humanos. BSP: Bonificación por Servicios Prestados. ACS: Administración de la Compensación Salarial. CONSIDERACIONES Este procedimiento se aplica para la liquidación de las cesantías de los Empleados Públicos y Trabajadores Oficiales Régimen de y afiliados a Fondos de Cesantías. Este procedimiento se aplica cada año en el mes de enero.

2 Página 2 de 8 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA INICIO Establece Parámetros Genera Preliquidación Genera Listados Preliquidación Listados de preliquidación 1. Establece en el SIRH el período a liquidar, tipo de vinculación y tipo de liquidación (ver Anexo A: Liquidación de 1990). RASIRH: Pagos personal è Proceso de liquidación è Liquidación de Pagos è Liquidación de cesantías è. 2. Genera la preliquidación, que se constituye en un soporte para la liquidación definitiva de las cesantías. Genera la cifras de control del proceso de liquidación para la verificación. RASIRH: Pagos personal è Proceso de liquidación è Liquidación de Pagos è Liquidación de cesantías è. 3. Genera los listados de Preliquidación (ver Anexo B: Listados de Preliquidación) RASIRH: Pagos de personal è Proceso de liquidación è Listados de liquidación. No Revisa liquidación Inconsistencias Si Realiza ajustes 4. Revisa la liquidación. Chequea los períodos no laborados, lo valores de sueldos y primas, también verifica cifras control del proceso de liquidación. Si hay inconsistencias busca en dónde está el error para realizar el respectivo ajuste. 5. Realiza las correcciones directamente en el SIRH para generar la liquidación definitiva de las cesantías. Si necesita ajustes en el SIRH, solicita a la DSI para que los realice. Profesional DSI 1

3 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 3 de 8 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 1 Genera Liquidación Listados de Liquidación 6.a. Genera los Listados de Liquidación de de 1990 (Ver Anexo B: Listados de de 1990). RASIRH: Pagos Personal è Proceso de liquidación è Liquidación de pagos è Liquidación de Cesantías è b. Genera los Archivos Externos a través del SIRH (ver Anexo C: Archivos Externos Generados) RASIRH: Pagos de personal è Proceso de liquidación è Generar Archivos Externos Archiva listados 7. Archiva los listados en la DRH. A partir de este punto, se adelanta el Procedimiento de Egresos (Proceso Financiero) Auxiliar ACS FIN

4 Página 4 de 8 ANEXO A. LIQUIDACIÓN CESANTÍAS LEY 50 DE 1990 Para realizar la Liquidación de de 1990 se debe tener en cuenta lo siguiente: DOCENTES RÉGIMEN NO 1279 DOCENTES RÉGIMEN 1279 SB = S + (1/12)*(PS+PV+PN) SB = S + (1/12)*(PS+PV+PN+BSP) Decreto 1045 de 1978 Decreto 1279 de 2002 Decreto 1279 de 2002: Cap IX Art. 48 Decreto 1279 de 2002: Cap IX Art. 48 EMPLEADOS PÚBLICOS PROFESIONALES (Régimen Antiguo) SB = S + (1/12)*(PS+PV+PN) Ley 50 de 1990

5 Página 5 de 8 ANEXO A. LIQUIDACIÓN CESANTÍAS LEY 50 DE 1990 EMPLEADOS PÚBLICOS PROFESIONALES (Régimen Nuevo) SB = S + (1/12)*(PS+PV+PN+BSP) Decreto 1279 de 2002 Decreto 1279 de 2002: Cap IX Art. 48 Decreto 1279 de 2002: Cap IX Art. 48 EMPLEADOS PÚBLICO NO PROFESIONALES (Régimen Antiguo) SB = S+ (1/12)*(PS+PV+PN+HE) + ST + SA Ley 50 de 1990 EMPLEADOS PÚBLICOS NO PROFESIONALES (Régimen Nuevo) SB = S+ (1/12)*(PS+PV+PN+BSP+HE) + ST + SA Ley 50 de 1990

6 Página 6 de 8 ANEXO A. LIQUIDACIÓN CESANTÍAS LEY 50 DE 1990 TRABAJADORES OFICIALES (Régimen Antiguo) SB = S+ (1/12)*(PS+PV+PN+PA+HE) + ST + SA CCT CCT CCT TRABAJADORES OFICIALES (Régimen Nuevo) SB = S+ (1/12)*(PS+PV+PN+BSP+HE) + ST + SA Ley 50 de 1990 Donde: SB = BSP = Bonificación de Servicios Prestados PA = Prima de Antigüedad PS = Prima de Servicios. PV = Prima de Vacaciones. PN = Prima de Navidad. DL = Número de días laborados en el año HE = Horas Extras S = Último sueldo devengado siempre y cuando no haya tenido modificaciones en los últimos 3 meses ó sueldo promedio de los últimos 12 meses, si ha tenido modificaciones. C = Cesantías IC = ST = Subsidio de Transporte Mensual. SA = Subsidio de Alimentación Mensual.

7 Página 7 de 8 ANEXO B. LISTADOS DE CESANTÍAS LEY 50 DE 1990 LISTADOS DE LIQUIDACIÓN Reporte de liquidación de cesantías Ley 50: Contiene la identificación y nombres de los funcionarios, fecha de ingreso Ley 50, los conceptos de liquidación total, días liquidados y total de cesantías. Reporte de pago de cesantías Ley 50 por fondos de Cesantías: Contiene la identificación y nombres de los funcionarios, los días liquidados y el total de cesantías liquidadas. Reporte de los intereses a las cesantías: Contiene la identificación y nombres de los funcionarios, valor intereses a las cesantías y valor de cesantías. Reporte cesantías consignadas (Hoja de Vida): Contiene la identificación del empleado, nombre del empleado, el período de la liquidación, el valor total consignado al fondo de cesantías y resumen de la liquidación (valores con los cuales se les calculó el total de las cesantías). Ces_ley50_uni: Se da por unidad y contiene el nombre del empleado, las cesantías y los intereses de cesantías. Ces_ley50_consol: Es un resumen por empleado, luego tiene un resumen por clasificación de empleado, por tipo y régimen salarial. Este reporte es un consolidado de cifras de las cesantías e intereses de cesantías, además maneja cifra especiales para clasificación de empleado: el total de empleados, el promedio de cesantías e intereses y los días. Ces_ley50_uni_intereses: Contiene los intereses a las cesantías de cada empleado por unidad: intereses y valor. Para cada unidad queda el consolidado. Nº Impresiones y destinos Tres è(1) DRH / (1) Sección de Tesorería / (1) Sección de Contabilidad Cuatro è (1) DRH / (3) Sección Tesorería Dos è(1) DRH / (1) Sección de Contabilidad Dos è (1) Empleado / (1) Historia Laboral Uno è(1) Sección Contabilidad Uno è(1) Sección Contabilidad Uno è(1) Sección Contabilidad ARCHIVOS EXTERNOS GENERADOS Registro presupuestal: Se coloca la información en el Sistema Financiero para la ejecución presupuestal. Dos è (1) DRH / (1) Sección de Presupuesto Registro contable: Se coloca en el Sistema Financiero para la ejecución contable. Contiene cifras del debe y del haber. Orden de pago: Se coloca la información en el Sistema Financiero para la ejecución de la orden de pago. Uno è (1) DRH Uno è (1) DRH

8 Página 8 de 8 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Octubre 11 de 2004 Creación del Documento Enero 24 de 2008 Mayo 18 de 2011 Adaptación al nuevo formato de procedimiento, adición de pasos necesarios para la realización del procedimiento, adición de las rutas de acceso al Ruta de Acceso al Sistema de Información de Recursos Humanos, actualización de conceptos a liquidar, su forma de cálculo y normativa, y actualización de los listados generados y sus destinos. Modificación en la Normatividad, Definiciones y/o Abreviaturas y Consideraciones; modificación en el Responsable de todas las actividades de Profesional de Nómina a y Auxiliar Nómina DRH a Auxiliar ACS; modificación en la actividad 6 y modificación del Anexo A. Liquidación Cesantías Ley 50 de 1990 y del Anexo B. Listados de de 1990.