Curso Técnico RecibeCFD

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1 Curso Técnico RecibeCFD Autor : Lic. Carlos Alberto Vaca Coronado Fecha Actualización: Página 1 De 9

2 Contenido Contenido... 2 Capítulo 1. Qué es RecibeCFD? Validaciones de RecibeCFD Consulta de Documentos Diagrama de proceso Capítulo 2. Configuración de RecibeCFD Recibe XII Configuración de Recibe XII Página 2 De 9

3 Capítulo 1. Qué es RecibeCFD? Es una solución de Recepción y Validación de Comprobantes Fiscales Digitales (Facturas, Notas de Crédito o Cargo en formato CFD o CFDI) y otros tipos de documentos electrónicos. (Órdenes de compra, remisiones, etc.) RecibeCFD le da la certeza de que está recibiendo documentos no apócrifos, cumpliendo de ésta manera con la obligación fiscal, de validar los comprobantes fiscales antes de utilizarlos. RecibeCFD basa su funcionamiento en un archivo XML con estructura pre-definida, en caso de CFD o CFDI se utiliza el elemento Addenda para especificar la información adicional a la fiscal y de esta manera tomar ventaja de las oportunidades que nos brinda el SAT. RecibeCFD utiliza archivos XSD (XML SchemaDefinition), que son archivos XML que definen o estructuran a otro XML, especificando datos requeridos, opcionales, tipos de datos, etc. Todo XML Recibido se valida contra su correspondiente XSD para garantizar que contenga la información que el receptor requiere, entre otras validaciones Validaciones de RecibeCFD RecibeCFD realiza las siguientes validaciones a los comprobantes, para asegurar que los comprobantes son válidos: Valida la sintaxis del XML. Se valida que el folio contenga solo caracteres numéricos. Realizamos la validación vs FoliosCFD.txt (CFD) Validamos que el nocertificado indicado en el xml realmente exista en CSD.txt Validamos que el nocertificado del XML corresponda con el del archivo CER. Validamos que la fecha del comprobante esté dentro de la vigencia del CER según lo indicado en CSD.txt Validación de fechas según versión de CFD. Validación de estructura de XML contra XSD del SAT y XSD Complementarios (Addendas) Validación de Sello Digital del Comprobante. Realizamos la validación del sello del timbre fiscal (CFDI) Validación aritmética de montos. (Opcional) Página 3 De 9

4 1.2. Consulta de Documentos RecibeCFD cuenta con un portal en el que el emisor podrá monitorear los eventos relacionados con el documento que nos envía, como la correcta recepción del mismo, estatus de las validaciones y hasta si el documento fue en su totalidad aceptado por el ERP. Página 4 De 9

5 1.3. Diagrama de proceso. Página 5 De 9

6 Capítulo 2. Configuración de RecibeCFD Para configurar RecibeCFD deberá de abrirlo con un editor de texto de su preferencia. El archivo INI está separado por Bloques los cuales se encuentran renombrados de la manera [NOMBRE DEL BLOQUE], a continuación se definen y se da una breve explicación enseguida de //. [BASE_DE_DATOS] Server=localhost //Se define el nombre o ip del servidor donde se encuentra la BD Puerto=3306 //Puesto de entrada de la BD Username=root // usuario de conexión Password=674 //contraseña del usuario de conexión DataBase=disxii // BD a la que se conectara ODBC=MySQL ODBC 5.1 Driver //driver que se usara para la conexión Opciones= //Opciones de la conexión. PermitirSobreEscritura=SI //Se indica si se podrá actualizar un registro ya existente o no. [ConfiguracionCorreo] SMTP=smtp.googl .com //Servidor SMTP de correo Puerto=465 //Puerto de SMTP AutenticacionRequerida=SI //Si requiere autenticación CifradoSSL=SI //Si usa seguridad SSL Cuenta=disxii@disxii.com // Cuenta de correo remitente que responderá los correos de validación Nombre=RecibeCFD //Nombre del Remitente UserName=disxii@disxii.com // Usuario de autenticación Password=44}04aZll}vla //Contraseña de la cuenta Timeout=120 //Timeout que se usa para envio de correos que tardan en ser enviados. Página 6 De 9

7 [ControlErrores] ArchivoLog=D:\DISXII\RecibeCFD\RecibeCFD.log // Ruta donde se genera el Log RutaReporteInvalidos=D:\DISXII\RecibeCFD\Invalidos\ //Ruta donde se almacenan los errores por documento // Correo a quien se notifica errores [SAT] AlmacenCSD=D:\DISXII\RecibeCFD\CSD\ // Lugar de almacen de archivos.cer de Proveedores [RECIBECFD] EsperarValidacionERP=NO // Si se esperara validación del ERP EliminarArchivosProcesadosExitosamente=SI // Si los archivos después de procesarse se eliminaran de la ruta donde se tomaron para ser validados RespaldarArchivosRecibidos=SI //Este genera un histórico de documentos recibidos en caso de que sea SI RutaArchivosRecibidos=D:\DISXII\RecibeCFD\Documentos\Recibidos\ //Almacen de archivos recibidos EnviarNotificacionUsuariosRegistrados=SI //Notifica a todos los usuarios registrados de el proveedor el resultado de las validaciones Desatendido=SI //Si el RecibeCFD se ejecutara de modo desatendido, es decir, sin interacción con el escritorio GenerarSiemprePDF=SI // Genera la vista grafica de un XML, el grafico es estándar para todos OmitirNotificacionAReceptores=SI // Omite Notificación a usuarios registrados que son receptores [INGRESO CFDI 3.2] PermitirFolioInvalido=SI PermitirSerieInvalida=SI Página 7 De 9

8 ExigirPDF=SI //Si es obligatorio que envíen la pareja de archivos XML y PDF XSD=D:\DISXII\RecibeCFD\SAT\cfdv32.xsd // XSD con el que se validara la estructura AlmacenXML=D:\DISXII\RecibeCFD\Documentos\XML\CFDI32\INGRESO\ // Almacen XML AlmacenPDF=D:\DISXII\RecibeCFD\Documentos\PDF\CFDI32\INGRESO\ //Almacen PDF Reporte=D:\DISXII\RecibeCFD\Graficos\CFDI32.FRX //Grafico estandar TipoPDF=TEXTO // Si es de tipo imagen o texto ResolverNameSpaces=NO // Si se omite o no los namespaces de Addendas o complementos UsarRutaDistribuida=SI // Si los documentos se guardaran en carpetas de fecha y mes AdjuntarArchivosenNotificacion=SI // Si se adjuntaran XML y PDF en correo de respuesta ArchivoNameSpace=D:\DISXII\RecibeCFD\SAT\3_2.txt // txt donde se guardan namespace válidos para complementos del SAT. LayoutERP=ERP // Layout que se genera para el ERP en caso de que sea este tipo de documento ValidarMontos=SI // Si se validaran los montos StatusMontos=W // Status en caso de que haya error de montos valores: A,E,W 2.1 Recibe XII. Recibe XII es una aplicación que descarga archivos de correos entrantes, los cuales los almacena en una ruta especifica Configuración de Recibe XII. [Configuracion] Debug=NO //Si se debugueara el proceso [POP3] TimeOut=30000 // Timeout utilizado para una conexión Página 8 De 9

9 Servidor=smtp.googl .com // SMTP de conexion Puerto=110 // puerto del SMTP // correo que recibe los documentos Password=12345 // contraseña de la cuenta RevisarCorreoCada=15000 // Revisa correo cada cierto tiempo SSL=No // si usa seguridad SSL [Adjuntos] DescargarArchivosConExtension=.XML,.PDF,.ZIP,.RAR // tipos de archivo a descargar DescomprimirArchivosConExtension=.ZIP,.RAR //tipos de archivo a descomprimir EliminarArchivosComprimidos=SI // Elimina archivos comprimidos GenerarArchivo =SI // Genera un archivo donde viene la cuenta de correo remitente [.XML] // Se agrega por cada tipo de documento a descargar RutaDescarga=C:\DISXII\RecibeCFD\InFileFletes //Almacen de archivos descargados Página 9 De 9