VIRTUALIZACIÓN Eficiencia Competitividad Servicio Canales Diferenciación - Reputación

Transcripción

1 LA FACTURA ELECTRÓNICA Y SU IMPACTO EN LAS EMPRESAS COLOMBIANAS

2 OBJETIVOS VIRTUALIZACIÓN Eficiencia Competitividad Servicio Canales Diferenciación - Reputación CUMPLIMIENTO NORMATIVO Ley 527 de 1999 Decreto 2242 de 2015 Decreto 1349 de 2016 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Cero Papel Planeta Verde MITIGACIÓN RIESGOS TÉCNICOS Y JURÍDICOS Suplantación de Identidad Alteración de Documentos Repudio Pérdida de Documentos

3 EVOLUCIÓN NORMATIVA DE LA FACTURA ELECTRÓNICA Nace concepto factura por computador Decreto Decreto 624 de Estatuto Tributario. Obliga a expedir factura. Regula la factura y/o documento equivalente Reglamenta el Art. 26 de la Ley 962 de 2015 uso de la factura electrónica Decreto Ley 962 Art. 26 Se incorpora por primera vez el concepto de factura electrónica Ley 527 de 1999 VIGENCIA HASTA EL 31 DE DIC 2017 Resolución DIAN Establece características y contenido técnico de la factura electrónica Decreto 2242 VIGENCIA A PARTIR DEL 01 DE ENERO 2018 Reglamentación técnica al Decreto Emisor de la factura electrónica debe usar firma digital Resolución 019 DIAN 2016 Decreto 1349 de 2016 Masificación factura electrónica y control fiscal Expedición e interoperabilidad de todos los actores del proceso de factura electrónica Ley 1607 de 2012 Art. 183 Gobierno Nacional podrá instaurar tecnologías de control fiscal

4 EQUIVALENTE JURIDICO NO REPUDIO Riesgo de Rechazo CONFIDENCIALIDAD Fuga de datos INTEGRIDAD Riesgo de alteración AUTENTICIDAD Riesgo de Suplantación DISPONIBILIDAD Y POSTERIOR CONSULTA Riesgo de Perdida Ley ATRIBUTOS DE LA FACTURA COMO DOCUMENTO ELECTRÓNICO Escrito Mensaje de Datos + Posterior Consulta (Art. 6) Original Integridad (Arts. 8 y 9) Firma Firma Digital (Arts. 7 y 28) Archivo y conservación Requisitos de Evidencia Digital (Art. 12): Autenticidad, Integridad, Extremos de conservación temporal y disponibilidad.

5 FACTURA ELECTRÓNICA Qué es? Cómo Atributos Documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, que para efectos fiscales debe ser expedida, entregada, aceptada y conservada en medios y formatos electrónicos. Cómo funciona? A través de un proceso de facturación que utilice tecnologías de información, en forma directa o a través de terceros. Garantizando la autenticidad e integridad del documento desde su emisión y durante todo el tiempo de conservación.

6 BENEFICIOS FACTURA ELECTRÓNICA Facilidad en las transacciones Mejora el control empresarial Genera eficiencias en la economía: Amigable con el medio ambiente Facilita la trazabilidad y seguridad de operaciones Mejora los procesos de negocio en las empresas Disminución costos Mejora la competitividad del país

7 FACTURA FÍSICA vs FACTURA ELECTRÓNICA ETAPA ACTIVIDAD ENVÍO IMPRESIÓN OPERACIÓN ARCHIVO Envío de la factura por correo físico a nivel local: costo promedio Devolución de la copia de aceptación: costo promedio Envío de la factura por correo físico a nivel nacional: costo promedio Devolución de la copia de aceptación: costo promedio Papel (Original y dos copias) Tinta Energía eléctrica impresión Tiempo de atención al cliente para confirmar recepción y aceptación Tiempo diferencial de asientos contables y conciliación Redigitación, errores, reclamos, deterioro, reprocesas, etc. Operación de archivo (Prorrateo de una persona en la operación) Espacio físico de archivo (Almacenamiento de documento por m 2 ) Búsqueda y posterior consulta (Valor esperado por probabilidad)

8 BENEFICIOS DE IMPLEMENTACIÓN Ahorro en costos en la emisión de facturas a clientes Eficiencia en radicación de facturas de proveedores Ahorro en costos de conservación (archivo) de las facturas Mejora de la eficiencia del proceso de logística de entrega Reducción de tiempos de radicación Reducción en tiempos de contabilización de facturas de proveedores Reducción en tiempos de gestión de pago y cartera Obtención de información en tiempo real Apoya políticas de responsabilidad con el medio ambiente Posibilidad de Financiación Directa- Factoring-

9 Cuál es el proceso para facturar electrónicamente? Acogerse el Decreto 2242 de 2015 Prueba Piloto DIAN Resoluciones emitidas a OFE. Quienes opten voluntariamente por facturar electrónicamente. Obligados a facturar seleccionados por la DIAN mediante resolución de carácter general. La DIAN dispondrá de manera gratuita los servicios informáticos de facturación electrónica para las micro empresas y pequeñas empresas a más tardar en el año 2017 Bogotá D.C. - Colombia: Carrera 7 No Pisos 18 y 19. Edificio Seguros Tequendama.

10 FACTURA ELECTRÓNICA EN LA REGIÓN Revista América Economía.com MÉXICO En su primera ola de facturación electrónica aumentó la recolección de impuestos un 34% COLOMBIA Estudios indican que con la facturación electrónica se podría reducir la evasión de impuestos un 50% US$8 mil millones * Fuente: Revista América Economía.com - Marzo % Recaudación del IVA en estos tres países, previniendo la evasión de miles de millones de dólares BRASIL Modelo para otros gobiernos en la región, ha visto un aumento de ingresos tributarios US$58 mil millones

11 NOTICIAS FACTURA ELECTRÓNICA EN LA REGIÓN CHILE BRASIL MÉXICO

12 NOTICIAS FACTURA ELECTRÓNICA EN EL MUNDO PERÚ ESPAÑA

13 MODELO FUNCIONAL DE FACTURA ELECTRÓNICA: EMISIÓN Y RECEPCIÓN

14 ATRIBUTOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA 1 3 Expedición del documento, de acuerdo a una resolución Entrega del documento a la persona natural o jurídica (adquirente) Aceptacióno Rechazo del contenido del documento, por parte del adquirente 4 5 Conservación del documento en un repositorio seguro Exhibiciónde los documentos para sus interesados

15 MODELO DE EMISIÓN Y RECEPCIÓN MODELO DE EMISIÓN MODELO DE RECEPCIÓN PROVEEDOR CLIENTE ADQUIRIENTE Persona natural o jurídica que envía facturas electrónicas a un cliente que cuenta con sistema de facturación electrónica propio o de un operador tecnológico. Entidad correspondiente a un facturador electrónico el cual emitirá o recibirá facturas electrónicas, notas debito o notas crédito. Persona natural o jurídica que recibe facturas electrónicas, notas debito o notas crédito. Esta persona pueda aceptar o rechazar la facturas. SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

16 MODELO DE EMISIÓN Antes de 48 horas después de emitida la factura Notificación del XML a la DIAN Envío de la factura al adquirente Notificación de las facturas al adquirente por correo electrónico ERP Sistema de facturación avalado por la DIAN Factura en formato XML definido por la DIAN Adquirente Representación grafica de la factura Envío de la factura a sistema de facturación electrónica si el adquirente cuenta con uno Envío de la factura impresa en caso que el adquirente no pueda recibir la factura en medios electrónicos

17 MODELO DE RECEPCIÓN Antes de 48 horas después de emitida la factura Notificación del XML a la DIAN Registro de los datos contables extraídos del XML ERP Sistema de facturación avalado por la DIAN del proveedor Sistema de facturación avalado por la DIAN del facturador electrónico Consulta de la representación gráfica Receptor de factura

18 CICLO DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

19 FACTURA ELECTRÓNICA (FORMATO XML) Contiene cada uno de los datos de la factura. Cumple con el estándar definido por la DIAN el cual es basado en UBL (Universal Business Language). Dentro de los datos se incluye un Código Único de Facturación Electrónica (CUFE) el cual se calcula a partir algunos datos de la factura. Este formato se remite a la DIAN Está firmado digitalmente según el estándar XAdES EPES, correspondiente a un formato de firma avanzado para XML.

20 REPRESENTACIÓN GRÁFICA DIGITAL Contiene cada uno de los datos de la factura. Se emite en formato impreso o digital. Dentro de los datos se incluye un Código Único de Facturación Electrónica (CUFE) el cual se calcula a partir algunos datos de la factura. Formato de fácil y amplio acceso garantizando lectura, copia, descarga o impresión de forma gratuita.

21 BENEFICIOS FACTURA ELECTRÓNICA Facilidad en las transacciones Mejora el control empresarial Genera eficiencias en la economía: Amigable con el medio ambiente Facilita la trazabilidad y seguridad de operaciones Mejora los procesos de negocio en las empresas Disminución costos Mejora la competitividad del país

22 CONTÁCTENOS (1) Ext Bogotá D.C. - Colombia: Carrera 7 No Pisos 18 y 19. Edificio Seguros Tequendama.