Manual de Usuario Módulo de EAEL-FFEE Interfaz Descarga fichero de Gastos de Fondos Europeos

Transcripción

1 Módul de EAEL-FFEE Interfaz Descarga ficher de Gasts de Fnds Eurpes

2 Dats Generales Códig Eurpes_Gasts v1.0.dc Nmbre del dcument Manual de usuari Interfaz FFEE Gasts Versión 1.0 Tip dcument: Frmación Finalidad: Frmación a usuaris Infrmación del dcument Preparad pr: Cnsultres UTE Fecha de entrega: Validad pr Fecha de revisión: Firma: Fecha de validación: Cntrl de Cambis Versión Fecha Descripción del Cambi Versión Inicial Página 2 de 9

3 Índice 1. Intrducción Ejecución de la Descarga del ficher de dcuments de Gasts financiads pr Fnds Eurpes PANTALLA INICIAL Criteris de Selección Frmat y nmbre del ficher de Descarga Buscar Enviar Infrmación mstrada en el ALV de salida en el ficher de Descarga Tablas cmplementarias infrmativas... 8 Página 3 de 9

4 1. Intrducción El bjet de este dcument es servir de guía al usuari para ejecutar la descarga de del ficher cn ls dcuments de gasts cuya financiación depende de Fnds Eurpes. La transacción en el sistema SEFLgiC es la siguiente: Z82_EACP_FON_CER - Descarga Ficher Gasts 2. Ejecución de la Descarga del ficher de dcuments de Gasts financiads pr Fnds Eurpes 2.1. PANTALLA INICIAL CRITERIOS DE SELECCIÓN Frmat y nmbre del ficher de descarga. Buscar infrmación Descargar ficher. Dcuments resultads de la búsqueda Criteris de Selección Fecha desde/ Fecha hasta : Rang de fechas de cntabilización de ls dcuments de gasts. Deberá pertenecer siempre a un mism ejercici. Ests camps sn de carácter blitagri. Sciedad FI : Sciedad de ls dcuments de gasts. Este camp es de carácter bligatri. Existe la pción de selección múltiple. Página 4 de 9

5 Centr Gestr : Centr Gestr de ls dcuments de gasts. Este camp es de carácter pcinal. Existe la pción de selección múltiple. Fnd Eurpe : El códig del fnd eurpe es un dat de seis dígits numérics, que, funcinalmente, se agrupa en tres pares de númers. El usuari también tendrá la psibilidad de filtrar pr grups de códigs. Es decir, seleccinand ds, cuatr tds ls dígits de aquel aquells códigs que quiera descargar. Este camp es pcinal y permite selección múltiple. Element PEP : Element PEP al que imputan ls dcuments de gasts. El Element PEP estará marcad cn un códig de fnd eurpe determinad. Este camp es de carácter pcinal. Infrmar este camp mejra el rendimient de la búsqueda. Dcuments Cmpensads : Al marcar este flag, se descargarán únicamente ls dcuments cmpensads. Este camp es de carácter pcinal. Ejercici Cerrad: Al marcar este flag, se descargarán ls dcuments que, habiend sid cntabilizads en un ejercici anterir, hayan sid cmpensads en ejercicis psterires. Al marcar esta pción, se abre un segund rang de fechas, dnde se indicará la fecha de cmpensación. Fecha de cmpensación: Este camp se abre cuand se marca el flag de ejercici cerrad. Se infrmará la fecha de cmpensación de dcuments cntabilizads en ejercicis anterires a esta fecha Frmat y nmbre del ficher de Descarga El ficher puede descargarse en frmat.txt.xml. En el camp Nmbre Ficher, infrmarems del nmbre del ficher Buscar Enviar Una vez cmpletads ls criteris de selección, pdems ejecutar ds accines: BUSCAR: Se muestran ls dats en el recuadr inferir. ENVIAR : Una vez infrmad el frmat y nmbre del ficher, pdems generar el ficher ejecutand esta acción. Se abrirá una ventana dnde pdems indicar la ruta dnde se guardará el nuestr PC. Página 5 de 9

6 2.2. Infrmación mstrada en el ALV de salida en el ficher de Descarga Una vez hems indicad ls criteris de selección, pdems ejecutar las funcines de BUSCAR ENVIAR. El sistema mstrará la siguiente infrmación: Nº Camp Descripción Observacines 1 Ejercici Ejercici de creación del dcument 2 Sciedad Fi CCAA, Organisms Autónms 3 Nº Expediente Nº de captura del expediente 4 Nº Dcument Dcument Financier Cncatenación del Centr Gestr, Ejercici, Dcument FI. y letra I cuand se trate de facturas cn ISP. 5 Títul de Expediente Text libre del Expediente 6 Tip de Expediente Tip de expediente (1) Cnsultar tabla cmplementaria 1 7 Códig Circuit R,A,D y O s (2) Cnsultar tabla cmplementaria 2 8 Nº Exp. Anterir Expediente rigen 9 Centr Gestr Centr gestr 10 Psición Presupuestaria Aplicación presupuestaria 11 Element Pep Pryect de Financiación 12 Descripción Pep Descripción Pry. Financiación 13 Códig FE Códig Fnd Eurpe 14 Territri Territri (3) Cnsultar tabla cmplementaria Fecha Fiscalización Dcument Mnaplicación - Multiaplicación Sign Operación (+/- ó 1/0) Imprte Brut Dcument Fecha cntabilización MONO, MULTI (del expediente) Negativ en barrads, psitiv en rest. (4) Imprte Ttal del expediente 19 Imprte de la Aplicación Ttal del dcument Fi Imprte Liquid (Brut - Descuents) Imprte Ttal Descuents Imprte Descuents - Imprte Tasas Imprte de la aplicación Descuents Imprte Ttal Descuents Descuents Tasas 23 Nº de Orden Númer de la rden presupuestaria 24 Nº Factura Númer de factura 25 Fecha Factura Fecha de dcument de la factura Cuand el expediente tenga una sla aplicación, será mnaplicación. Cuand tenga más de una, será multiaplicación. Al tener nuevas casuísticas en SEFLgiC, respect a SEFCAN que afectan al sign, cm sn el abn y la factura lgística, cnsultar tabla cmplementaria 4 Será el imprte ttal del expediente que impute cntra la aplicación presupuestaria indicada en la línea. Un mism expediente, puede tener varis FI que imputen cntra la misma aplicación (Ejempl : Factura directa) pr el cntrari, sól un FI que impute cntra varias aplicacines (Ejempl : Factura lgística) Será el imprte ttal del expediente que impute cntra la aplicación presupuestaria indicada en la línea mens la parte prprcinal del imprte Ttal descuents del expediente Será el imprte ttal de ls descuents que crrespndan a la aplicación presupuestaria indicada en la línea Será el imprte ttal de ls descuents mens las tasas que crrespndan a la aplicación presupuestaria indicada en la línea Página 6 de 9

7 26 Tip Factura Tip Factura (5) Cnsultar tabla cmplementaria 5 27 Imprte factura Imprte Factura 28 Igic Factura Igic Factura Cuand la factura lleve ISP 29 Dc. Cmpensación Dcument de cmpensación 30 Fecha Cmpensación Fecha de cmpensación 31 Vía de Pag Vía de pag (6) Cnsultar tabla cmplementaria 6 32 Descripción Vía de Pag Descripción Vía de Pag 33 NIF Tercer NIF Tercer 34 Nmbre Tercer Nmbre Tercer 35 NIF Pagadr / Endsatari NIF Endsatari 36 Nmbre Pagadr / Endsatari Nmbre Endsatari 37 Númer de Cntrat Númer de Cntrat Página 7 de 9

8 Tablas cmplementarias infrmativas Tabla cmplementaria 1 TIPO DE EXPEDIENTE TIPO DESCRIPCION 01 OBRAS 02 SUMINISTROS 04 SERVICIOS 06 GESTIÓN DE SERVICIOS PUBLICOS 08 SUBVENCIÓN 09 TRANSFERENCIA Y OTRAS APORTACIONES DINER 10 ADQUISICION DE INMUEBLES 11 ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES 12 CONCESIONES DEMANIALES A FAVOR DE TERCER 13 OPERACIONES SOCIETARIAS 14 ADQUISICION DERECHOS INCORPORALES 15 ENAJENACION INMUEBLES 16 ENAJENACION DERECHOS INCORPORALES 17 ENAJENACION MUEBLES 18 CESION DE USO A FAVOR DE TERCEROS 19 CONCESION DEMANIAL 20 OCUPACION TEMPORAL DE BIENES 21 PROVISIONES DE FONDOS 22 PREMIOS 23 INDEMNIZACION POR RESPONSABILIDAD PATRIM 24 OTROS 25 DEUDA PUBLICA 26 GASTOS PERSONAL CON PLURIANUALES 27 ENCOMIENDA DE GESTION 28 CONVENIO 29 CONTRATOS ADMINISTRATIVOS ESPECIALES 30 LIBRAMIENTOS CENTROS DOCENTES 31 PROVISIONES DE FONDOS DEL CONSORCIO 32 ACUERDO MARCO 33 CONCESION DE OBRA PÚBLICA 34 CONTRATO DE COLABORACIÓN ENTRE EL SECTOR 35 GASTOS PERSONAL Tabla cmplementaria 2 CÓDIGO DE CIRCUITO CÓDIGO CIRCUITO C-A C-A-COM C-A-RF C-AC-OC C-AC-OCN C-ACF C-ACF-COM DESCRIPCIÓN Autrización sin referencia Autrización Cmplementaria Autrización cn referencia Anulación de Obligacines de Cerrads Anulación de Obligacines de Cerrads de Anulación Repsición Anticips de Caja Fija Anulación Repsición Anticips de Caja Fija Página 8 de 9

9 C-AD C-AD-COM C-AD-RF C-ADN C-ADN-COM C-ADO C-ADO-COM C-ADO-RF C-ADOJ C-ADON C-ADON-COM C-D-COM C-D-RF C-DO-COM C-DO-RF C-J C-O-COM C-O-RF C-ON-COM C-ON-RF C-PC-OC C-PC-OCN C-RC C-RC-COM C-RC-NCOM C-RC-NOD C-RC-NODPP C-RC-NOM C-RCND-COM C-RCNDPCOM C-TR-IMP C-TR-NOM Autrización y Dispsición sin referencia Autrización y Dispsición Cmplementaria Autrización y Dispsición cn referencia Autrización y Dispsición Nómina sin referencia Autrización y Dispsición Nómina Cmplementaria Autrización, Dispsición y Obligación sin referencia Autrización, Dispsición y Obligación de Anulación Autrización, Dispsición y Obligación cn referencia Autrización, Dispsición y Obligación Gasts a Justificar Autrización, Dispsición y Obligación Nómina sin Referencia Autrización, Dispsición y Obligación Nómina sin Referencia de Anulación Dispsición Cmplementaria Dispsición cn referencia Dispsición y Obligación de Anulación Dispsición y Obligación cn referencia Cuenta Justificativa Obligación de Anulación Obligación cn referencia Obligación Nómina cn referencia de Anulación Obligación Nómina cn referencia Prescripción de Obligacines de Cerrads Prescripción de Obligacines de Cerrads de Anulación Retención de Crédit Retención de Crédit Cmplementaria Retención de Crédit para Nómina Cmplementaria Retencines de Crédit para N Dispnibilidad Retencines de Crédit para N Dispnibilidad pr Plítica Presupuestaria Retención de Crédit para Nómina Retencines de Crédit para N Dispnibilidad Cmplementarias Retencines de Crédit para N Dispnibilidad pr Pl.Pres. Cmplementarias Frmalización de O s pagadas Frmalización de O Nómina Pagadas Tabla cmplementaria 3 TERRITORIO TERRITORIO DESCRIPCIÓN 1000 LAS PALMAS 1100 FUERTEVENTURA 1101 ANTIGUA 1102 BETANCURIA 1103 LA OLIVA 1104 PÁJARA 1105 PUERTO ROSARIO 1106 TUINEJE 1200 LANZAROTE 1207 ARRECIFE 1208 HARÍA Página 9 de 9

10 1209 SAN BARTOLOMÉ 1210 TEGUISE 1211 TIAS 1212 TINAJO 1213 YAIZA 1300 GRAN CANARIA 1314 AGAETE 1315 AGÜIMES 1316 ARTENARA 1317 ARUCAS 1318 FIRGAS 1319 GÁLDAR 1320 INGENIO 1321 MOGÁN 1322 MOYA 1323 LAS PALMAS DE GRAN CANARIA 1324 SAN BARTOLOMÉ DE TIRAJANA 1325 SAN NICOLÁS DE TOLENTINO 1326 SANTA BRÍGIDA 1327 SANTA LUCÍA 1328 SANTA MARÍA DE GUÍA 1329 TEJEDA 1330 TELDE 1331 TEROR 1332 VALSEQUILLO 1333 VALLESECO 1334 VEGA DE SAN MATEO 2000 SANTA CRUZ DE TENERIFE 2400 GOMERA 2435 AGULO 2436 ALAJERÓ 2437 HERMIGUA 2438 SAN SEBASTIÁN 2439 VALLE GRAN REY 2440 VALLEHERMOSO 2500 HIERRO 2541 FRONTERA 2542 VALVERDE 2588 EL PINAR 2600 LA PALMA 2643 BARLOVENTO 2644 BREÑA ALTA 2645 BREÑA BAJA 2646 FUENCALIENTE 2647 GARAFÍA 2648 LOS LLANOS DE ARIDANE 2649 EL PASO 2650 PUNTAGORDA Página 10 de 9

11 2651 PUNTALLANA 2652 SAN ANDRÉS Y SAUCES 2653 SANTA CRUZ DE LA PALMA 2654 TAZACORTE 2655 TIJARAFE 2656 VILLA DE MAZO 2700 TENERIFE 2757 ADEJE 2758 ARAFO 2759 ARICO 2760 ARONA 2761 BUENAVISTA DEL NORTE 2762 CANDELARIA 2763 FASNIA 2764 GARACHICO 2765 GRANADILLA DE ABONA 2766 LA GUANCHA 2767 GUÍA DE ISORA 2768 GÜIMAR 2769 ICOD DE LOS VINOS 2770 LA LAGUNA 2771 LA MATANZA DE ACENTEJO 2772 LA OROTAVA 2773 PUERTO DE LA CRUZ 2774 LOS REALEJOS 2775 EL ROSARIO 2776 SAN JUAN DE LA RAMBLA 2777 SAN MIGUEL 2778 SANTA CRUZ DE TENERIFE 2779 SANTA URSULA 2780 SANTIAGO DEL TEIDE 2781 EL SAUZAL 2782 LOS SILOS 2783 TACORONTE 2784 EL TANQUE 2785 TEGUESTE 2786 LA VICTORIA DE ACENTEJO 2787 VILAFLOR 4000 AL EXTERIOR 9999 REGION Página 11 de 9

12 Tabla cmplementaria 4 RELACIÓN CÓDIGO DE CIRCUITO FASE O SIGNO Códig de circuit Sign Clase dcument Denminación Clase Dc Tip de FACTURA Actividad Factura Sign C-ADO C-ADO-RF C-ADO- COM C-DO-RF C-DO-COM C-O-RF C-O-COM + Autrización, Dispsición y Obligación Factura (F) + O0 DIRECTA (F) sbre Dispnible - Abn (A) - + RE ADO Lgística LOGÍSTICA (M) Factura (F) + + Autrización, Dispsición y Obligación Factura (F) + O1 DIRECTA (F) sbre Retenid - Abn (A) - + RI ADO Lgística sbre R LOGÍSTICA (M) Factura (F) + - Anulación Autrización, Dispsición y Factura (F) - 0O DIRECTA (F) Obligación sbre Dispnible + Abn (A) + - Anulación Autrización, Dispsición y Factura (F) - 1O DIRECTA (F) Obligación sbre Retenid + Abn (A) + - AL Abn lgístic (RADO) LOGÍSTICA (M) Abn (A) - + LA Anulación Abn Lgistic (RADO) LOGÍSTICA (M) Abn (A) + - ER Anulación ADO Lgística LOGÍSTICA (M) Factura (F) - - IR Anulación ADO Lgística Nulidad LOGÍSTICA (M) Factura (F) - + GA Anulación Abn Lgístic (O) LOGÍSTICA (M) Abn (A) + + Dispsición y Obligación sbre Factura (F) + O2 DIRECTA (F) Autrizad - Abn (A) - - Anulación Dispsición y Obligación sbre Factura (F) - 2O DIRECTA (F) Autrizad + Abn (A) + + O3 Obligación sbre D DIRECTA (F) Factura (F) + - Abn (A) - + RH O Lgística sbre D LOGÍSTICA (M) Factura (F) + - 3O Anulación Obligación sbre D DIRECTA (F) Factura (F) - + Abn (A) + - AG Abn lgístic (O) LOGÍSTICA (M) Abn (A) - - HR Anulación O Lgística sbre D LOGÍSTICA (M) Factura (F) - Tabla cmplementaria 5 TIPO DE FACTURA TIPO FACTURA F M DESCRIPCIÓN Factura Presupuestaria Factura de Cmpras Página 12 de 9

13 Tabla cmplementaria 6 VÍA DE PAGO VÍA PAGO DESCRIPCIÓN 1 CHEQUE 2 TRANSF ANTICIPO TESOR. ART 87 3 TRANSFERENCIA 4 TRANSFER.MANUAL (Sin ficher) 5 TRANSFERENCIA EXTRANJERO 6 TRANSF.FORMALIZAC LIQUIDO 0 7 TRANSF. TESORERO - NOMINAS 8 TRANSFERENCIA JUZGADO 9 CARGO EN CUENTA SIN TRANSF A HABILITADO - TRANSFERENCIA B HABILITADO - EFECTIVO C HABILITADO - CHEQUE D HABILITADO - TRANSF. EXTRANJE E CHEQUE BANCARIO EXTRANJERO F CHEQUE TESORERO G HABILITADO - CHEQUE EXTRANJERO H TRANFERENCIA TESORERO I TRANSF. BCO ESPAÑA TARGET2 J ESPECIE K HABILITADO - PAGO A JUZGADOS T TRANSFERENCIA TRIBUTOS V Depósits Dcument X TRANSF. EXTRANJERO TRIBUTOS Página 13 de 9