Guía de operación. Escuelas

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1 Versión OCTUBRE 2013 Guía de operación Escuelas Página 1

2 Contenido Contenido... 2 Control de Versiones... 4 Introducción... 6 Alcance... 6 Proceso de Integración de Alumnos... 7 Instrucciones de Operación... 8 Inicio del Sistema SICEP Versión Alumnos Integrar Grupo Alta Alumno Buscar Por NIA Buscar Por CURP Eliminar Alumno (No Inscrito) Generales Editar PARTICULARES Editar Tutor Criterio de Construcción para la CURP ASIGNATURAS BACHILLERATO GENERAL ESTATAL Captura de Asignaturas CAPTURA DE EVALUACIONES Bachillerato Promedios Históricos Prom. Histórico Alumnos Promovidos Con Condición (Primaria) Prom. Con Condición Productos Documentos de Certificación (DC) Página 2

3 BOLETA DIGITAL Documentos de Apoyo (DAP) Imprimir Credenciales Imprimir REL BGE Concentrado Estadístico Reporte Calificaciones Bimestrales Imprimir F11C Calificación Bimestral Calif. Bimestral NIVEL DE DESEMPEÑO (PREESCOLAR) COMPETENCIA LECTORA Nivel de Logro APOYOS REQUERIDOS Especificar Apoyos Requeridos Cambio de Contraseña Descargas Manual de Escuela Cedula De Registro y Actualización de Datos CURP CURP en RENAPO Salir del SICEP Página 3

4 Control de Versiones Versión Fecha Elaboró Revisó Descripción del cambio 1.0 Abr / 09 Carlos Alberto Sánchez García Sep / 09 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Elizabeth Gamboa Pérez, Oscar Lara Torres Ene / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Feb /10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Ago / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Sep / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Nov / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Dic / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Feb / 11 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez May / 11 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Jun / 11 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Ago / 11 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez May / 12 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Jun / 14 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Mar / 13 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Creación del documento. Actualización de la función Integración de Grupo para escuelas y CORDE. Integración de la función Captura de Promedios Bimestrales. Integración de la función Promedios Históricos. Actualización de la función Integración de Grupo para escuelas y CORDE. Integración del Producto Concentrado estadístico. Integración del Producto Reporte de Calificaciones Bimestrales. Integración de la Pantalla para la captura de los datos del tutor del alumno. Actualización de los colores de las Pantallas. Actualización de la Pantalla de Nuevo en Integra Grupo. Actualización de la Pantalla Generales en Integra Grupo, integración del reporte REL-BGE, Menú de descarga de documentos y Curp en Renapo. Integración de la pantalla de Particulares en Integra Grupo Integración de la pantalla para modificar la situación del alumno Promovido con Condición. Integración de la pantalla para Imprimir la Boleta Digital. Integración de la Pantalla para la captura de Nivel de Desempeño en Preescolar y Competencia Lectora para Primaria y Secundaria. Y los reportes correspondientes. Página 4

5 Abr /13 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Oct / 13 Guillermo González Rivera Guillermo González Rivera Integración de la Pantalla para la captura de Apoyos Requeridos para los niveles de Preescolar, Primaria y Secundaria. Integración de la Pantalla de Captura de Asignaturas y Evaluaciones para Bachillerato. Página 5

6 Introducción El Sistema de Control Escolar de Puebla (SICEP), tiene como objetivo mantener actualizado el Padrón de Alumnos de Educación Básica de las escuelas incorporadas a la Secretaria de Educación Publica del Estado de Puebla. Fue desarrollado a petición de la Subsecretaría de Planeación y Coordinación Sectorial, así como la Dirección General de Desarrollo Educativo. Este sistema, opera vía internet mediante Windows Internet Explorer de Microsoft desde la versión 6.0 hasta la actual 8.0. Alcance El SICEP ofrece las siguientes funcionalidades: 1. Integración de grupos 2. Consulta de alumno por CURP, Numero de Identificación del Alumno (NIA), y Nombre 3. Traslado de alumnos de un Centro de Trabajo (CT) a otro 4. Captura de calificaciones bimestrales en educación básica 5. Emisión de productos, como reportes, IAR, IAE, Rs, REL, F11C, boletas, y certificados. Los usuarios del SICEP son: a) Escuelas de Educación Básica y Bachilleratos Estatales b) Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo (CORDES) c) Dirección de Control Escolar d) Dirección General de Desarrollo Educativo e) Departamento de Estadística y Seguimiento Presupuestal Página 6

7 Proceso de Integración de Alumnos Para el ciclo escolar el proceso de integrar alumnos a los grados y grupos correspondientes se realiza conforme al siguiente procedimiento: 1. Reinscripción masiva de alumnos Los alumnos registrados en el ciclo anterior como promovidos se recorrerán al siguiente grado automáticamente por el sistema. Y los no promovidos se dejarán en el mismo grado-grupo. A partir de esta información, las escuelas procederán a realizar la actualización de alumnos por: Cambio de Grupo, Eliminación o Alta. 2. Cambio de grupo del alumno (Botón GENERALES) Sobre la lista de alumnos que presenta el sistema, se abre una ventana para realizar cambios diversos de datos del alumno, incluyendo el Cambio de Grupo. 3. Eliminación de alumno. (Botón ELIMINAR) Para dar de baja alumnos que ya no están en la escuela o están en otro grado, seleccionar al alumno de la lista y oprimir el botón Eliminar. A continuación se abre una ventana para que seleccionen el motivo de la baja. Se recomienda que las bajas se realicen oportunamente a fin de que un alumno pueda ser integrado en otra escuela, dado que un alumno no puede registrado en más de una. 4. Alta de alumnos en la escuela (Botón NUEVO) Un alumno se da de alta por los siguientes motivos: Nuevo ingreso por cambio de estado. Nuevo ingreso por cambio de escuela en el mismo estado. En este motivo el sistema valida que el alumno se encuentre como promovido en el ciclo anterior. En el caso de alumnos no promovidos solo podrán ser reinscrito en el mismo grado del ciclo anterior. Cabe destacar que durante la fase inicial de integración de alumnos, el sistema permite que una escuela jale a un alumno de otra escuela que lo tenga integrado. Por lo que se recomienda que se verifique plenamente que se cuenta con ese alumno antes de procesar la alta. Esta funcionalidad, posterior a esta fase de integración inicial, será eliminada, de forma que los cambios de escuela serán procesados por la CORDE con la función de Traslados. Página 7

8 Instrucciones de Operación Inicio del Sistema SICEP Versión 1 Nota1: La precondición para ejecutar la aplicación es contar con una conexión a Internet. Nota2: Es necesario tener instalado Internet Explorer 7 o superiores. 1. Abrir Internet Explorer de Microsoft dando un clic en el siguiente icono: 2. En la parte de dirección, teclear la siguiente dirección (URL): El usuario deberá dar clic en el botón: 3. El navegador Explorer carga y presenta la siguiente página: Página 8

9 4. Ingrese los datos de identificación del usuario ( Usuario, Contraseña y Código de Seguridad ), y posteriormente dará clic en el botón: Si el usuario desea limpiar los valores proporcionados, deberá dar clic en el botón: 5. La aplicación presenta la siguiente pantalla de bienvenida: Página 9

10 6. Enseguida el usuario deberá dar un clic en el Menú Principal para visualizar los submenús: 7. La aplicación despliega los submenús: Página 10

11 Integrar Grupo Alumnos 1. Para acceder al submenú de Alumnos, el usuario solo tendrá que dar un clic en dicho submenú, de la misma manera para acceder a los submenús de Prom Gral. Anual, Productos, Cambio de Contraseña y para Salir. 2. Si el usuario desea consultar un grupo de alumnos, debe dar un clic en el submenú Alumnos y posteriormente dar un clic en la función Integrar Grupo : 3. Aparece una pantalla donde se elige únicamente el GRADO y GRUPO del Centro de Trabajo (escuela): Página 11

12 Se visualizara la siguiente pantalla con la información solicitada: Alta Alumno 1. Para dar de alta un alumno necesita dar clic en el botón Se muestra la siguiente pantalla: Página 12

13 Buscar Por NIA 2. Si se tiene el NIA del alumno, lo ingresamos y enseguida le damos clic en el botón Si el NIA No existe, muestra un mensaje donde indica que no existen datos de ese alumno: 3. Si el NIA existe, los resultados de la búsqueda se muestran en una ventana y seleccionamos el alumno deseado dando doble clic en la lista de alumnos encontrados: Enseguida muestra los datos del Alumno: Página 13

14 4. Capturamos los datos adicionales que se solicitan: Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla 5. Para que los datos queden almacenados se requiere dar clic en el botón: Muestra un mensaje de confirmación: Buscar Por CURP 6. Si no cuenta con el NIA del alumno, capturamos los datos del Alumno (Apellido paterno, apellido materno, nombre, genero, fecha nacimiento y entidad de nacimiento): 7. Una vez capturados los datos generamos el segmento raíz de la CURP dando clic en el botón Página 14

15 Automáticamente genera el segmento raíz de la CURP: 8. Capturamos el digito identificador de la CURP en el recuadro siguiente: 9. Le damos clic en el botón Si la CURP NO existe, muestra un mensaje donde indica que no existen datos de ese alumno: Si la CURP ya existe, enseguida nos muestra la lista de los alumnos encontrados en una ventana: Página 15

16 10. Para seleccionar el alumno es necesario darle doble clic en la lista de resultados: 11. Enseguida capturamos los datos adicionales que se solicitan: 12. Una vez terminada la captura le damos clic en el botón y muestra un mensaje de confirmación: Eliminar Alumno (No Inscrito) 1. Para ELIMINAR un alumno que NO se encuentra Inscrito en el Centro de Trabajo se necesita seleccionar el alumno deseado y en seguida dar clic en el botón: 2. Muestra el siguiente mensaje, si deseamos eliminar al alumno le damos clic en el botón Aceptar para continuar: Página 16

17 3. Seleccionamos el motivo por el cual se esta eliminando al alumno: 4. En seguida le damos clic en el botón y nos muestra un mensaje de confirmación: Generales 1. Para ver la Información completa del Alumno se necesitar seleccionar el alumno deseado y enseguida le damos clic en el botón: Se visualiza la siguiente pantalla: Página 17

18 Editar 1. Para Modificar los datos del Alumno, dar clic en el botón 2. En la primera parte de los datos personales del alumno, solo se habilitan los campos de Grupo y Tipo de Sangre para ser modificados: 3. Para los datos adicionales del alumno que se solicitan, se pueden agregar o modificar como son los de Nacionalidad, Entidad Federal de Registro, Municipio de Registro, Año de Registro, y para la opción de Documento Probatorio seleccionamos el documento que esté presentando: Página 18

19 4. En cada uno de los Documentos Probatorios, es necesario capturar la información que se solicita dependiendo del documento: 5. Una vez que se hayan ingresado los datos a modificar, para que los datos queden almacenados dar clic en el botón que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Muestra un mensaje de confirmación: Página 19

20 PARTICULARES 1. Para ver la Información completa de los datos particulares del Alumno se necesitar seleccionar el alumno deseado y enseguida le damos clic en el botón: Se visualiza la siguiente pantalla: Editar 2. Para Modificar los datos particulares del Alumno, dar clic en el botón y se habilitan los campos para poder cambiar los datos:. Página 20

21 3. Modificamos los datos particulares del alumno como son: Lengua Materna, Discapacidad o Aptitud diferenciada, además de los datos de Domicilio del alumno: 4. Una vez que se hayan ingresado los datos, le damos clic en el botón para que los datos queden almacenados. Muestra un mensaje de confirmación: Tutor 1. Para capturar la Información de TUTOR del Alumno se necesitar seleccionar el alumno deseado y enseguida le damos clic en el botón: Página 21

22 Se visualiza la siguiente pantalla: Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla En la parte superior muestra los datos del alumno seleccionado: 2. Para capturar de los datos del Tutor se necesita dar clic en el Botón, en seguida se habilitan los campos para poder empezar la captura. Nota: Los campos con son obligatorio y necesarios para guardar la información. Página 22

23 3. Se captura la CURP del Tutor: Nota: En el caso de que el Tutor no cuente con su CURP, la escuela tiene que generar el segmento raíz de la CURP (Ver Criterio de Construcción para la CURP). Nota: Si la CURP del Tutor no cumple con el formato establecido, el sistema no le permitirá guardar la información. Criterio de Construcción para la CURP Normas Generales para Construcción de la Clave: Posición 1 4: La letra inicial y la primera vocal interna del primer apellido, la letra inicial del segundo apellido y la primera letra del nombre. En el caso de las mujeres casadas, se deberán usar los apellidos de soltera (alfabética). Posición 5 10: La fecha de nacimiento en el orden de año, mes y día. Para el año se tomaran los dos últimos dígitos, cuando el mes o el día sea menor a diez, se antepondrá un cero. Por ejemplo: 1 de diciembre de 1995, Quedaría: (numérica). Posición 11: Sexo M para mujer y H para hombre (alfabética). Posición 12 13: La letra inicial y ultima consonante, del nombre del estado de nacimiento conforme al Catalogo de Entidades Federativas (SEGOB) (alfabética). Posición 14-16: Integradas por las primeras consonantes internas del primer apellido, segundo apellido y nombre (alfabética). Posición 17: Diferenciador de homonimia y siglo, carácter progresivo asignado por la Secretaría de Gobernación que se emplea para diferenciar registros Homónimos, 1-9 para fechas de nacimientos hasta el año 1999 y A-Z para fechas de nacimiento a partir de 2000 (alfanumérica). Posición 18: Digito verificar, carácter asignado por la Secretaría de Gobernación a través de la aplicación de un algoritmo que permite calcular y verificar la correcta conformación y transcripción de la clave. 4. En la opción de Parentesco es necesario seleccionar la relación que existe del tutor con el alumno: Página 23

24 5. Para seleccionar el Nivel de Estudios se tiene que elegir la que más se acerque al grado de estudios del Tutor: 6. Una vez capturados los datos, para guardar la información se necesita dar clic en el botón, enseguida muestra un mensaje de confirmación: 7. Si desea salir de la ventana sin realizar ningún cambio, se necesita dar clic en el botón. Página 24

25 Asignaturas Bachillerato General Estatal Captura de Asignaturas 1. Ingresar al SICEP en la opción de AsignaturaBGE y enseguida Bachillerato como se muestra en la imagen: 2. Seleccione Semestre y Grupo del Centro de Trabajo a buscar: Nota: Solo se capturan asignaturas de los Alumnos en los Semestres 3, 4, 5 y 6, según sea el caso. 3. Enseguida nos muestra el listado de los alumnos encontrados. Para los Semestres 3 y 4 solo se captura la Capacitación para el Trabajo del Alumno. Página 25

26 Para los Semestres 5 y 6 se captura la Capacitación para el Trabajo y Formación Propedéutica Opcional del Alumno: 4. Para seleccionar alguna de la Capacitación para el Trabajo o Formación Propedéutica solo es necesario dar clic en la casilla y seleccionar la opción deseada: Nota: Todos los Alumnos deberán contar con Capacitación para el Trabajo y Formación Propedéutica Opcional. 5. Para almacenar la información es necesario darle clic en el botón guardar Página 26

27 Bachillerato Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla Captura de Evaluaciones 1. Dar un clic para acceder al menú Calif. Bimestral y luego dar otro clic en la opción de Bachillerato: 2. Muestra la siguiente pantalla: 3. Capturar Turno, Bloque, Semestre y Grupo del Centro de Trabajo para mostrar el listado de alumnos: 4. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar: 5. Enseguida muestra la siguiente ventana: Página 27

28 6. En la parte inferior se encuentra el área de captura de calificaciones, donde se tendrán que ingresar las calificación de cada materia por alumno del bloque correspondiente: 7. En seguida capturamos las calificaciones del alumno, colocándonos en el recuadro debajo de la materia que le corresponde: 8. Capturamos las calificaciones de todas las materias del alumno que le corresponden en ese bloque: Nota: Solo acepta números enteros, valores del 1 al Una vez que se capturaron las calificaciones, enseguida dar clic en el botón guardar que se encuentra en la parte inferior de la lista: Nota: Se recomienda Guardar una vez que se capturen calificaciones por cada 5 alumnos. Página 28

29 Promedios Históricos Prom. Histórico Objetivo: Capturar el promedio anual histórico del Primer Grado a los alumnos inscritos en el ciclo actual en Tercer Grado de secundaria. 1. Dar un clic para acceder al submenú Prom. Históricos y luego dar otro clic en el nivel de Secundaria: 2. Se visualiza la siguiente pantalla: Seleccionamos las siguientes opciones dando un clic en el botón derecho de opción: 3. Para todos los casos, el NIVEL siempre será Secundaria: de la caja 4. Seleccionamos TURNO: Página 29

30 5. Para todos los casos el GRADO siempre es 3, seleccionamos la opción: 6. Enseguida nos muestra la opción de GRUPO, seleccionamos el grupo deseado: Nota: Todos los datos son necesarios para realizar la búsqueda. 7. Damos clic en el botón BUSCAR: Se visualiza la siguiente ventana: Muestra un apartado donde podemos realizar la búsqueda de algún otro grupo cambiando las opciones permitidas: Página 30

31 Muestra otro apartado donde podemos visualizar la información de los datos consultados: En la parte inferior muestra la lista de los alumnos inscritos en el ciclo actual en 3er grado, a los cuales se les hará la captura del promedio anual histórico del 1er grado y en algunos casos falta el promedio histórico del 2do grado, los datos mostrados de los alumnos son NIA, CURP, Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre, Situación, Promedio Anual del 1er Grado y Ciclo Escolar, Promedio Anual del 2o Grado y Ciclo Escolar: 8. Capturamos el Promedio Anual del Grado en la casilla que le corresponde a cada alumno: 9. Seleccionamos el Ciclo Escolar; puede ser modificada en caso de que el promedio anual del ciclo escolar sea distinto al seleccionado: 10. En caso de que algún alumno ya tenga capturada su calificación anual del 2do Grado en el ciclo pasado, la casilla no aparecerá y en su lugar se muestra el promedio anual y Ciclo Escolar, los cuales no podrán ser modificados: Página 31

32 11. Una vez capturadas las calificaciones, dar clic en el botón GUARDAR para almacenar los datos: 12. Si deseamos cancelar la captura de los Promedios Anuales, le damos clic en CANCELAR: 13. Para regresar al Menú de Inicio damos clic en el botón Ir al Inicio: Página 32

33 Alumnos Promovidos Con Condición (Primaria) Prom. Con Condición 1. Ingresamos en la opción Prom con Condición del submenú y enseguida damos clic en el nivel escolar Primaria. Muestra la siguiente ventana: 2. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Grado: Grupo: 3. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar: Página 33

34 Enseguida muestra la siguiente ventana donde podemos ver en la parte inferior el listado de los alumnos que se encuentran en situación Promovidos con Condición, (PCC) los cuales podemos modificar su situación a No Promovido: 4. Para cambiar su situación del alumno, buscamos en el listado al alumno y damos clic en la opción de No Promovido: Nota: El promedio general anual se conserva 5. Una vez modificada la situación damos clic en el botón GUARDAR para guardar los cambios: 6. Si se desea recuperar la situación Promovido con Condición, se realizan los mismo puntos del 1 al 4 seleccionando la opción Promovido con Condición (El promedio anual se conserva). 7. Si deseamos cancelar le damos clic en botón CANCELAR: 8. Para regresar al Menú de Inicio damos clic en el botón Ir al Inicio: Página 34

35 Productos Documentos de Certificación (DC) BOLETA DIGITAL 1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y posteriormente dar clic en la opción del nivel escolar deseado: Primaria DC o Secundaria DC: Muestra la siguiente ventana: 2. Seleccionamos el Grado y Grupo al que corresponda su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Página 35

36 Grado: Grupo: 3. Dar un clic en el botón y seleccionamos el tipo de documento que deseamos procesar. 4. Seleccionamos el rango de FOLIOS que aparece en la siguiente tabla. 5. Ingresamos la Letra del Folio, el folio inicial y el folio final del rango de folios de impresión, tomando como referencia los valores de la tabla anterior para que sean validos. Nota: La Fecha de Emisión de Documentos NO debe ser modificada para generar el archivo de impresión. 6. Dar un clic en el botón. Muestra la siguiente pantalla de confirmación: Página 36

37 7. Si es correcta la información damos clic en ACEPTAR o en CANCELAR si desea abortar la operación. Al darle clic en ACEPTAR y termine el proceso de generación de archivo se visualiza el siguiente mensaje. 8. Para descargar el archivo le damos clic. 9. En el siguiente mensaje de confirmación le damos clic en Guardar el Archivo: Página 37

38 10. En la ventana le damos la ubicación donde deseamos guardar el archivo y enseguida en el botón Guardar: 11. Abrimos el archivo desde la ubicación donde se almacenó. NOTA: Para visualizar la información contenida en el archivo necesitamos ingresar la contraseña de apertura la cual es el Usuario de SICEP (EN MAYUSCULAS) que descargo el archivo. Página 38

39 12. Damos clic en el botón. Si la contraseña es correcta nos va a mostrar los documentos a imprimir: Para imprimir los documentos necesitamos darle clic en el botón Imprimir muestra la siguiente ventana donde seleccionamos la impresora:, nos Nota: Recuerde que el archivo puede contener una o varias páginas. Nota: El archivo se imprime en Hojas Tamaño Carta. Nota: Al guardar el archivo en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader a partir de la versión 7.0. Página 39

40 Documentos de Apoyo (DAP) 1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la función Preescolar DAP: 2. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla: 3. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Grado. Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Grupo. Página 40

41 4. Dar clic en el botón y se despliega la opción DOCUMENTO. En caso de IAR dar un clic en el botón derecho seleccione IAR 1º a 3º. de la caja de opción y luego Ejemplo: 5. Dar clic en el botón:. 6. Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo. Página 41

42 7. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón: Ejemplo: 8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón. Página 42

43 9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: Ejemplo: 10. Elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. Página 43

44 Imprimir Credenciales 1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción: Preescolar DAP: En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla: 2. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grado. Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grupo. Página 44

45 3. Dar clic en el botón y se despliega la opción DOCUMENTO. 4. Para Imprimir Credenciales dar un clic en el botón derecho de la caja de opción y luego seleccione CREDENCIALES. 5. Dar clic en el botón: Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo. 6. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón: Página 45

46 Ejemplo: 7. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón. 8. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: Página 46

47 Ejemplo: 9. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. Página 47

48 Imprimir REL BGE 1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción Bachillerato DAP: 2. Se visualizará la siguiente pantalla: 3. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Grado. Página 48

49 Grupo. 4. Dar clic en el botón y se despliega la opción DOCUMENTO. 5. Seleccionamos la opción de BGE-REL: 6. Dar clic en el botón: Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo. 7. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón: Página 49

50 Ejemplo: 8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón:. 9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: Ejemplo: 10. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Página 50

51 Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. Página 51

52 Concentrado Estadístico 1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Primaria CE: 2. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla: 3. Dar clic en el botón:. Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo. Página 52

53 4. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón: Ejemplo: 5. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón:. Página 53

54 6. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: Ejemplo: 7. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. Página 54

55 Reporte Calificaciones Bimestrales 1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Primaria DAP o Secundaria DAP: En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla: 2. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Página 55

56 Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grado. Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grupo. 3. Dar clic en el botón y se despliega la opción DOCUMENTO. 4. Para mostrar el Reporte de Calificaciones dar un clic en el botón derecho de la caja de opción y luego seleccione: 5. En seguida seleccione el bimestre deseado: 6. Dar clic en el botón: Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo. Página 56

57 7. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón: Ejemplo: 8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón:. 9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: Página 57

58 Ejemplo: 10. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. Página 58

59 Imprimir F11C 1. Dar un clic para acceder al menú Productos y luego dar otro clic en la opción Bachillerato DAP: 2. Se visualizará la siguiente pantalla: 3. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Grado. Grupo. Página 59

60 4. Dar clic en el botón y se despliega la opción DOCUMENTO. 5. Seleccionamos la opción de F11C: 6. Dar clic en el botón: Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo. En la parte de observaciones se visualizan las claves de las Asignaturas de Capacitación para el Trabajo y Formación Propedéutica Opcional: Página 60

61 7. Para Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación use el botón: Ejemplo: 8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón:. 9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: Ejemplo: Página 61

62 10. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. Página 62

63 Calificación Bimestral Calif. Bimestral 1. Dar un clic para acceder al submenú Calif. Bimestral y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Preescolar, Primaria o Secundaria: 2. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla: 3. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Turno: Bimestre: Página 63

64 Grado: Grupo: 4. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar: 5. Enseguida muestra la siguiente ventana: Muestra el área de Búsqueda donde podemos cambiar la consulta de algún Turno, Bimestre, Grado o Grupo. Página 64

65 Muestra los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bimestre que se esta consultando: 6. En la parte inferior se encuentra el área de captura de calificaciones, donde se tendrán que ingresar las calificación de cada materia por alumno del bimestre correspondiente, los datos que contiene son el NIA, CURP, Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre, Situación, las Materias del Bimestre e Inasistencias del grupo consultado: 7. En seguida capturamos las calificaciones del alumno, colocándonos en el recuadro debajo de la materia que le corresponde: 8. En la última columna se captura las Inasistencias que tuvo el alumno en el bimestre. Nota: Solo acepta numero enteros, valores del 1 al Capturamos todas las materias del alumno que le corresponden en ese bimestre: Nota: Solo acepta números enteros, valores del 5 al Una vez que se capturaron las calificaciones, enseguida dar clic en el botón guardar que se encuentra en la parte inferior de la lista: Si queremos regresar al menú principal damos clic en el botón Ir al Inicio: Página 65

66 NIVEL DE DESEMPEÑO (PREESCOLAR) 1. Dar un clic para acceder al submenú Calif. Bimestral, enseguida dar clic en la opción del nivel escolar deseado: Preescolar: 2. Nos muestra la siguiente ventana: 3. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Bloque: Grado: Grupo: Página 66

67 4. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar: 5. Enseguida muestra la siguiente ventana: Muestra el área de Búsqueda donde podemos cambiar la consulta del centro de trabajo por Bloque, Grado o Grupo. Indica los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bloque que se está consultando: 6. En la parte inferior se encuentra el sección de captura de los campos formativos, donde se tendrán que ingresar el Nivel de Desempeño del alumno: Página 67

68 Nota: La captura del Nivel de Desempeño en Preescolar se realizará con literales (A, B, C, D) de acuerdo a la tabla de Evaluación: 7. En la última columna se capturan las Inasistencias que tuvo el alumno en el bloque. Nota: Solo acepta numero enteros, valores del 1 al Una vez que se capturaron las calificaciones, enseguida dar clic en el botón guardar que se encuentra en la parte inferior de la lista: Nota: Si desea imprimir un reporte de la captura realizada, puede generarlo en el menú de Productos Preescolar (DAP). Para regresar al menú principal damos clic en el botón Ir al Inicio: Página 68

69 COMPETENCIA LECTORA Nivel de Logro 1. Dar un clic para acceder al submenú Competencia Lectora y luego dar clic en la opción del nivel escolar deseado: Primaria o Secundaria: 2. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla: 3. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Momento: Grado: Grupo: Página 69

70 4. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar: 5. Enseguida muestra la siguiente ventana: Muestra el área de Búsqueda donde podemos cambiar la consulta de algún Centro de Trabajo, Turno, Momento, Grado o Grupo. Muestra los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bimestre que se está consultando: 6. En la parte inferior se encuentra la sección de captura donde se registrará en el momento correspondiente, los Niveles de Logro de la Competencia Lectora. Página 70

71 7. Seleccionar en cada casilla de la competencia el nivel de logro del alumno, para el caso de palabras leídas se tendrá que ingresar la cantidad en número: 8. Una vez que se capturaron los Niveles de Logro, enseguida dar clic en el botón guardar que se encuentra en la parte inferior de la lista: Nota: Si desea imprimir un reporte de la captura realizada, puede generarlo en el menú de Productos Primaria (DAP) ó Secundaria (DAP). Para regresar al menú principal damos clic en el botón Ir al Inicio: Página 71

72 APOYOS REQUERIDOS Especificar Apoyos Requeridos 1. Dar un clic para acceder al submenú Apoyos Requeridos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Preescolar, Primaria o Secundaria: 2. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla: 3. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Bloque: Grado: Grupo: Página 72

73 4. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar: 5. Enseguida muestra la siguiente ventana: Muestra el área de Búsqueda donde podemos cambiar la consulta de algún Centro de Trabajo, Turno, Bloque, Grado o Grupo. Muestra los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bimestre que se esta consultando: Página 73

74 6. En la parte inferior se encuentra el área de captura donde se especificarán los apoyos que requiere al alumno dependiendo del bloque y asignatura que lo requiera. 7. Tendrá que seleccionar una de las asignaturas del alumno para visualizar los apoyos que requiere el alumno. 8. Una vez seleccionada la asignatura de alumno, automáticamente muestra la información contenida en el campo de apoyos requeridos, si la asignatura no contiene información el campo se mostrará en blanco: NOTA: Es necesario seleccionar la asignatura del alumno para visualizar la información. Una vez realizada la captura, es necesario dar clic en el Botón Guardar para almacenar la información. NOTA: Es necesario guardar la información por cada una de las asignaturas del alumno que se modifiquen. Si selecciona otra asignatura distinta a la capturada antes de darle clic en guardar, la información se borrará y no se almacenará. Si queremos regresar al menú principal damos clic en el botón Ir al Inicio: Página 74

75 Cambio de Contraseña 1. Dar un clic en el submenú Cambio de Contraseña: Se visualizara el siguiente cuadro de captura: 2. Capturar la contraseña nueva de usuario. 3. Capturar nuevamente la contraseña de usuario para confirmar. 4. Dar un clic en el botón 5. Dar un clic en Aceptar para completar el cambio de contraseña. Página 75

76 Descargas Manual de Escuela 1. Dar clic en el submenú Descargas y seleccionamos Manual Escuela. 2. Se visualiza en la pantalla del manual seleccionado: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo. Página 76

77 3. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón: 4. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón. 5. Imprimir el manual directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: 6. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Página 77

78 Nota: Al guardar el manual en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. Cedula De Registro y Actualización de Datos 1. Dar clic en el submenú Descargas y seleccionamos la opción de Cedula Registro Alumno. 2. Se visualiza la siguiente pantalla: Página 78

79 Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver la cedula, de lo contrario marcara error al generarlo. 3. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón: 4. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón. 5. Imprimir la cedula directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: 6. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Página 79

80 Nota: Al guardar la cedula en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. Página 80

81 CURP CURP en RENAPO 1. L a opción del submenú CURP en Renapo, abre una ventana y nos enlaza con la ventana de RENAPO para verificar o consultar la curp de los alumno: 2. Muestra la siguiente ventana: 3. Si cuenta con al CURP y quiere verificar los datos, ingrésela en la ventana de: 4. Si no cuenta con la CURP, puede consultarla ingresando los datos que se solicitan a continuación: Página 81

82 5. Enseguida le damos clic en Buscar, si los datos están correctos nos muestra la siguiente ventana: Página 82

83 Salir del SICEP 1. Dar un clic en el botón para finalizar su uso del sistema: Nota: Se regresara a la pantalla de captura de USUARIO y CONTRASEÑA. Página 83

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