REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES (MATERIALES) CODELCO CHILE

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1 REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES (MATERIALES) CODELCO CHILE RUTA PARA ENTRAR AL SITIO WEB DE CODELCO CHILE Proveedores - Infórmese INSCRIPCION REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES (MATERIALES) (Que Facturen Menos de US$ anuales) (Ventas de productos, equipos, suministros, repuestos, etc.) Dirección: San Crescente 81, Piso 6, Las Condes, Santiago Fono: Página Web: Contacto: Ema Oyarce N. Horario de atención: de lunes a viernes de 9:30 a 12:30 hrs. INSCRIPCION REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES MATERIALES (Que facturen más de US$ anuales) Y SERVICIOS (CONTRATISTAS) (Ventas de servicios de ingeniería, asesorías, capacitación, mantención etc.) AQUILES CHILE S.P.A. Dirección: Av. El Bosque Norte Nº 0110 Piso 5, Las Condes, Santiago Fono: , opción 1. Página Web: Contactos: Orlando Maciel Horario de atención: de lunes a viernes de 8:30 a 18:30 hrs. 1

2 REQUISITOS DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES EXTRANJEROS DE BIENES MATERIALES 1. Inscripción Proveedor Extranjero a) Formulario de Inscripción en el Registro de Proveedores Extranjeros de Bienes (Materiales), debidamente completado. b) Acreditar nivel anual de ventas, mediante copia del último balance, memoria anual o estado financieros de la empresa. c) Indicar los seis principales clientes, señalando el monto en US$ de ventas anuales. d) Documento que indique que la empresa esta dispuesta a someter a prueba o control de calidad los productos que ofrece. e) Documento que indique que la empresa esta dispuesta a aceptar una visita a la empresa por personal de Codelco Chile. 2. Inscripción Proveedor Extranjero con Representante o Agencia en Chile 2.1 Empresa Extranjera a) Formulario de Inscripción en el Registro de Proveedores Extranjeros de Bienes (Materiales), debidamente completado. b) Acreditar nivel anual de ventas, mediante copia del último balance, memoria anual o estado financieros de la empresa. c) Indicar los seis principales clientes, señalando el monto en US$ de ventas anuales. d) Documento que indique que la empresa esta dispuesta a someter a prueba o control de calidad los productos que ofrece. e) Documento que indique que la empresa esta dispuesta a aceptar una visita a la empresa por personal de Codelco Chile. f) Presentar certificado que acredite la calidad de representante o agencia oficial de un fabricante o Dealer Extranjero. Este documento debe ser de fecha actualizada, indicar la razón social de ambas empresas, el Rut de la empresa Chile, el Tax Federal ID de la empresa Extranjera. Este Certificado debe ser realizado en el País del Proveedor Extranjero, debe ser un documento Notarial y posteriormente protocolizado por el consulado de Chile más cercano al Proveedor. 2.2 Empresa Nacional (persona jurídica y natural) a) Formulario de inscripción en el registro de proveedores nacionales de bienes materiales Codelco Chile, debidamente completado. b) Para empresas con personalidad jurídica, presentar documentos de constitución legal de la empresa, con todas sus modificaciones legales, extractos y publicaciones. En caso de ser persona natural, debe presentar el certificado de iniciación de actividades emitido por el Servicios de Impuestos Internos (SII). Cualquiera sea el que corresponde debe estar debidamente legalizado ante notario. c) Fotocopia del Rol Único Tributario, legalizado ante notario. d) Adjuntar Informe Dicom plus. e) Declaración de Renta del último periodo contable. f) Conformación de propiedad de la empresa (indicando los principales socios de la empresa), legalizado ante notario. (ANEXO 1) (sólo completar empresas con personalidad jurídica). g) Declaración Jurada Simple, Relación con personal de Codelco. (ANEXO 2). (sólo completar empresa personalidad Jurídica) h) Declaración Jurada Simple, Relación con personal de Codelco. (ANEXO 3). (sólo completar empresa personalidad Natural) i) Declaración Jurada Simple, Relación entre empresas. (ANEXO 4). Nota: Si la empresa Representante o Agencia Chilena ya esta inscrita en el Registro de Proveedores Codelco, sólo se debe llenar los datos de la empresa (Página Nº 4), sin adjuntar la documentación solicitada para Empresas Nacionales. Nombre y Firma Representante Legal 2

3 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES EXTRANJEROS DE BIENES (MATERIALES) CODELCO CHILE Division or divisions to be supplied (Mark each with X) Chuquicamata Salvador Oficina Central Ventanas Radomiro Tomic Andina El Teniente Uso Interno TAX NUMBER ID NOMBRE COMERCIAL RAZÓN SOCIAL DIRECCIÓN CIUDAD REGION, ESTADO O PROVINCIA CODIGO POSTAL PAÍS CASILLA POSTAL CORREO ELECTÓNICO CÓDIGO (PAÍS ÁREA) FONO 1 2 FAX 1 FAX 2 CONTACTO EJECUTIVO 1 EJECUTIVO 2 BANCO Nº DE CUENTA CÓDIGO SWIFT - ABA El formulario debe ser presentado con toda la información solicitada, tanto en la escrita como en la documentada. La omisión de algún dato o documento solicitado es causal para el rechazo de su inscripción. USO INTERNO CATEGORÍA A B C REQUISITOS HISTORICOS Provee Materiales clasificados como Esenciales, de Riesgo o Relevantes Ventas anuales a Codelco superiors a US$ o totales superiors a US$ Ni A ni B DATOS GENERALES (obligatorio para todas las categorías) Categoría Tipo FN: DN: FE: DE: FABRICANTE NACIONAL DISTRIBUIDOR NACIONAL FABRICANTE EXTRANJERO DEALER EXTRANJERO 3

4 DATOS DEL AGENTE COMERCIAL EN CHILE (SI CORRESPONDE) RUT - NOMBRE FANTASIA RAZON SOCIAL DIRECCIÓN PRINCIPAL CIUDAD COMUNA REGION PAIS AREA CODE(S) CORREO ELECTRÓNICO FONOS 1 2 FAX 1 FAX 2 CONTACTO EJECUTIVO 1 EJECUTIVO 2 BANCO CUENTA Division or divisions to be supplied (Mark each with X) Chuquicamata Salvador Oficina Central Ventanas Radomiro Tomic Andina El Teniente Uso Interno RUT - NOMBRE FANTASIA RAZON SOCIAL DIRECCIÓN PRINCIPAL CIUDAD COMUNA REGION PAIS AREA CODE(S) CORREO ELECTRÓNICO FONOS 1 2 FAX 1 FAX 2 CONTACTO EJECUTIVO 1 EJECUTIVO 2 BANCO CUENTA Division or divisions to be supplied (Mark each with X) Chuquicamata Salvador Oficina Central Ventanas Radomiro Tomic Andina El Teniente Uso Interno 4

5 INDIQUE LOS RUBROS QUE PROVEERÁ (Uso Interno Solamente) Precise Tipos, Marcas, Modelos de artículos asociados

6 REPRESENTANTE O AGENCIA CHILENA (Completar sólo en caso de que el representante o agencia chilena NO este inscrita en el Registro de Proveedores de Codelco Chile) 6

7 ANEXO 1: CONFORMACION DE PROPIEDAD DE LA SOCIEDAD EMPRESA RUT NOMBRE DE FANTASIA REPRESENTANTE RUT DOMICILIO FONO FAX NOMBRE CONTACTO CONTACTO NIVEL 1: PROPIETARIOS (SOCIOS O ACCIONISTAS) NIVEL 2: SUBDIVISIÓN DE NIVEL 1 NIVEL 3: SUBDIVISIÓN DE NIVEL 2 SOCIOS EMPRESA RUT PART % SOCIOS INTEGRANTES RUT PART % SOCIOS INTEGRANTES EMPRESA NIVEL 1 EMPRESA 2 RUT PART % NOMBRE REPRENTANTE LEGAL: FIRMA: FECHA: FIRMA Y TIMBRE NOTARIO: 7

8 ANEXO 2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE RELACIONES CON PERSONAL DE CODELCO (Para postulantes persona jurídica) Yo, Rut, como representante legal de la sociedad Rut sin ninguna responsabilidad para Codelco Chile, y para los efectos de dar cumplimiento a su normativa sobre actividades relacionadas, vengo a declarar lo que se indica en la letra a) b) siguiente (tarjar lo que no corresponda). a) Declaro que en esta empresa no existen vinculaciones de propiedad y/o gestión que involucren a Directores, Presidente Ejecutivo y otras personas que actualmente trabajen en Codelco, ni a sus hijos ni cónyuges. b) Declaro que en esta empresa existen vinculaciones de propiedad y/o gestión con Don quien ocupa el cargo de. La citada relación de propiedad se establece por su participación, su cónyuge, su hijo (tarjar lo que no corresponde) y alcanza a un % del capital y la relación de gestión se establece por desempeñarse como (explicite la relación que lo afecta de su cónyuge, de su hijo, según corresponda) FECHA: FIRMA: 8

9 ANEXO 3 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE RELACIONES CON PERSONAL DE CODELCO (Para postulantes persona natural) Yo, Rut, sin ninguna responsabilidad para Codelco Chile, y para los efectos de dar cumplimiento a su normativa sobre actividades relacionadas, la que conozco, vengo a declarar lo que se indica en la letra a) b) siguiente (tarjar lo que no corresponda). c) No tengo parentesco con Directores, Presidente Ejecutivo u otras personas que trabajen en Codelco, como tampoco relaciones por intermedio de Sociedades en que dichas personas tengas interés en la propiedad o gestión de esas Sociedades, incluyendo para los efectos de la relación de parentesco o por intermedio de sociedades, a mis hijos (cualquiera sea su condición) y cónyuge. d) Tengo parentesco con Don, quien actualmente a esta fecha ocupa el cargo de, derivada de mi condición de padre, hijo, hermano, cónyuge (tarjar lo que no corresponde). e) Tengo vinculación directa, y/o por intermedio de mi padre, cónyuge, hijo, hermano, (tarjar lo que no corresponde) con Don, quien en Codelco ocupa el cargo de, por participación en la propiedad / gestión (tarjar lo que no corresponda) en la Sociedad. FECHA: FIRMA: 9

10 ANEXO 4 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE RELACIONES ENTRE EMPRESAS PROVEEDORES DE BIENES (MATERIALES) Yo Rut, como representante legal de la Sociedad Rut sin ninguna responsabilidad para Codelco Chile, vengo a declarar lo que se indique en la letra a) b) siguiente (tarjar lo que no corresponda). a) Declaro que no existen vinculaciones de propiedades, gestión, asociación o subcontratación de propietarios, directores, ejecutivos y otras personas de nuestra empresa con otras empresas inscritas actualmente en el Registro de Proveedores de Bienes Materiales de Codelco Chile. b) Declaro que en esta empresa existen vinculaciones de propiedad, gestión, asociación o subcontratación con la empresa, Rut : Relación de propiedad que se establece porque el Sr., posee el % del capital de esa empresa. Relación de gestión que se establece porque el Sr., se desempeña en esa empresa como. Relación de asociación / subcontratación en contrato(s) suscrito(s) con. FECHA: FIRMA: 10

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