INVITACION PÚBLICA No.C.C.T. MC 311 DE 2012 MINIMA CUANTÍA COMPRA DE PARASOLES, MESAS Y SILLAS PARA EL PROGRAMA BIENESTAR A LOS APRENDICES

Transcripción

1 Página 1 de 9 El Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, está interesado en obtener ofertas para seleccionar en igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar a través de la modalidad de Selección de Mínima Cuantía, la compra de parasoles, mesas y sillas para el Programa de Bienestar a los Aprendices. Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA Regional Quindío Centro de Comercio y Turismo e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones a los buzones de correos electrónicos calvareza@sena.edu.co y moviedo@sena.edu.co 1. Objeto Compra de parasoles, mesas y sillas para los Aprendices del Programa de Turismo y Gastronomía del Centro de Comercio y Turismo. Condiciones Técnicas Exigidas Las condiciones técnicas exigidas dentro del presente proceso de contratación son las siguientes: ITEM DESCRIPCION Parasol con sistema de apoyo lateral Dimensión: 3 metros de diámetro Material estructura: Madera granadillo, piezas en aluminio, platina en acero para anclaje en piso, chazos de expansión en capsula para fijación al piso, herrajes irisados contra la intemperie, con acabados de laca importado en poliuretano Material parasol: Lona 100% acrílica Mesa redonda: Dimensión: 1 metro de diámetro Material estructura: Tubería metálica redonda cromada Material mesa: Acero inoxidable calibre 20, alma en tablex impermeable Silla sin brazos y cuatro patas: Estructura: Tubería redonda de aluminio de 1 Material asiento y espaldar: perfiles en aluminio UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD Unidad 4 Unidad 4 Unidad 16 Obligaciones Generales El proponente favorecido con la adjudicación se compromete a: Ejecutar el objeto de la Aceptación de Oferta en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en los estudios previos, invitación, aceptación de oferta y de acuerdo con la propuesta presentada. Entregar el mobiliario de acuerdo a las especificaciones técnicas La entrega debe realizarse a través del Almacén de la Regional ubicado en las instalaciones del SENA en el barrio Galán.

2 Página 2 de 9 El contratista debe contar con el transporte adecuado para entregar los parasoles, sillas y mesas requeridos sin que sufran deterioro que afecte la calidad del producto Entregar de manera oportuna los parasoles, mesas y sillas requeridos Se debe informar oportunamente al Supervisor del contrato las novedades presentadas en la ejecución del mismo Adelantar todas las gestiones necesarias para la ejecución del contrato en condiciones de eficiencia, calidad y de acuerdo a las especificaciones exigidas por el SENA Avisar al SENA dentro de las 24 horas siguientes a su conocimiento, de hechos o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente, conocida su existencia, la causal de incompatibilidad e inhabilidad sobreviniente Estar a paz y salvo con el pago de los aportes parafiscales, esto en cumplimiento de la Ley 79 de Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de Plazo de Ejecución El tiempo que tendrá el Contratista para la ejecución del contrato será de siete (07) días a partir de la aprobación de la garantía única. La garantía única debe suscribirse máximo a los tres (03) días del registro presupuestal. 3. Presupuesto y Forma de pago El presupuesto oficial para el presente proceso de contratación, es de VEINTIOCHO MILLONES ($ ) DE PESOS M.CTE., según Certificado de Disponibilidad presupuestal No.4612 del 17 de mayo de 2012, expedido por la Coordinación del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo. El SENA cancelará al Contratista la suma que corresponda a lo facturado, contra entrega de los materiales objeto del contrato, pago que se hará previo el cumplimiento de los requisitos legales; además el CONTRATISTA deberá anexar la correspondiente factura, la certificación de pago de los aportes parafiscales, seguridad social y paz y salvo SENA, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002, artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y la certificación de recibido a satisfacción del objeto contratado emitida por el Supervisor del Contrato. 4. Causales de Rechazo de las Ofertas o declaratoria de desierto del proceso Las propuestas serán rechazadas cuando se presente alguna de las siguientes situaciones: Cuando un mismo oferente presente más de una propuesta, ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. Cuando en la propuesta no se ofrezca la totalidad de los materiales solicitados por la Entidad en los formatos establecidos en el proceso. Cuando la propuesta no sea suscrita por la persona facultada para ello Cuando el objeto social o actividad económica del proponente no guarde coherencia con el objeto de la contratación. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales.

3 Página 3 de 9 Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial. Cuando las propuestas se presenten en lugar diferente al establecido en la invitación pública y/o por fuera de la fecha y horario establecidos en el cronograma de la invitación pública. Cuando el proponente se encuentre registrado en el boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsable fiscal, situación que la Entidad verificará Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o celebrar el contrato. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad Cuando el proponente con el precio más bajo no subsane los requisitos habilitantes en el tiempo requerido por la Entidad, y así sucesivamente Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las exigencias contenidas en la invitación pública 5. Cronograma del Proceso DETALLE LUGAR DESDE Publicación estudios previos y de la invitación pública Fecha máxima para recepción de observaciones Fecha máxima para expedición de adendas Portal único de contratación En la Subdirección del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, ubicada en la carrera 18 No.7-57 primer piso (barrio Galán) en Armenia correos electrónicos calzareza@sena.edu.co ó moviedo@sena.edu.co Portal único de contratación 14 de noviembre de 2012 HASTA 16 de noviembre de de noviembre de 2012 hasta las 12:00m 19 de noviembre de 2012 Recepción de las ofertas y cierre del proceso Evaluación de las ofertas Publicación del resultado de evaluación y recepción de observaciones En la Subdirección del Centro de Comercio y Turismo, ubicada en la carrera 18 No.7-58 primer piso (barrio Galán) en Armenia Radicada por ON BASE Sala de Juntas Subdirección Centro de Comercio y Turismo, ubicada en las instalaciones del SENA en el primer piso del barrio Galán, en la carrera 18 No.7-58 en Armenia Quindío Portal único de contratación 20 de noviembre de 2012, hasta las 4:00 p.m. 20 de noviembre de de noviembre de 2012

4 Página 4 de 9 Respuestas a las observaciones y comunicación de aceptación de la oferta o de declaratoria de desierto Legalización del contrato 5.1. Validez de las ofertas Portal único de contratación correo electrónico del proponente seleccionado En la Subdirección del Centro de Comercio y Turismo, ubicada en el primer piso en las instalaciones del barrio Galán, carrera 18 No de noviembre de de noviembre 2012 Las propuestas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la contratación. Por solicitud del Centro de Comercio y Turismo, el proponente prorrogará el término de validez de su propuesta Procedimiento y reglas para expedir adendas a la invitación Participantes Podrán participar las personas naturales y jurídicas legalmente constituidas en Colombia, así como aquellas que conformen consorcios o uniones temporales, cuyo objeto social del proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio o de una unión temporal, según el caso, debe ser directamente relacionado con el objeto del contrato a suscribir, de manera que se identifique la capacidad tanto para la celebración como para ejecución del contrato, que cuente con establecimiento de comercio debidamente inscrito para este fin, teniendo en cuenta a estos efectos la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Este es un requisito de capacidad de la persona proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual verificará el SENA a través del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. Además deberán acreditar no encontrarse incursos en alguna de las causales de inhabilidades o incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de Colombia y demás disposiciones legales vigentes, y acreditar que se han constituido con un año de antelación a la fecha de la presente invitación pública y que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y dos años más Consulta de la invitación pública La Invitación Pública se publicará en las páginas en las fechas señaladas en el Cronograma del Proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar propuestas, éste podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en la Oficina de Apoyo Administrativo del Centro, ubicado en el primer piso de las instalaciones del SENA en el Barrio Galán, Cr.18 No Lugar y fecha de cierre El cierre se hará el 20 de noviembre de 2012 a las 4:00 p.m., fecha y lugar establecido en el cronograma del proceso. Después de la fecha y hora establecida para el cierre,

5 Página 5 de 9 no se recibirán ofertas ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. A las 4:05 p.m., se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios de cada propuesta presentada y el valor de la oferta, con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmar Presentación de la oferta La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso, en el lugar allí señalado y de acuerdo al formato establecido en las condiciones técnicas exigidas. No se aceptarán ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano y a máquina y/o computador, firmado por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello; de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitación, debidamente foliado en estricto orden consecutivo ascendente y según las siguientes consideraciones: ÍTEM DESCRIPCION UND CANT MARCA VALOR UNITARIO VALOR IVA VALOR UNITARIO IVA INCLUIDO VALOR TOTAL 1 SUBTOTAL TOTAL IVA TOTAL PROPUESTA La propuesta se deberá presentar en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente manera: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL QUINDIO C.C.T. MC 311 DE 2012 FOLIOS PROPONENTE: DIRECCIÓN: TELÉFONO: El SENA no se hará responsable por la no apertura de la propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Cualquier diferente en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras.

6 Página 6 de Reglas para expedir adendas Las adendas podrán ser expedidas por la Entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente proceso de selección. Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al previsto. En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá al plazo para la presentación de la oferta. 6. Selección y adjudicación La Entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la Entidad y del Supervisor e Interventor designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato. La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento: 1. El SENA establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo. 2. Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente que tenga el precio más bajo 3. En caso que este (1º) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes 4. En caso de que este (2º) tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán las de quien presentó el tercer (3ª) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado 5. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública 6. En caso de empate la Entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas Desempate: En caso de empate a menor precio, la Entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados según el orden de entrega de las mismas, registrado en el aplicativo ON BASE 7. Requisitos habilitantes Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la presentación de ofertas parciales ni alternativas Factor Requisito Podrán participar en el presente proceso de contratación las personas naturales y jurídicas legalmente constituidas en Colombia, así como aquellas que conformen consorcios o uniones temporales, cuyo objeto social del proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio o de una unión temporal, según el caso, debe ser directamente

7 Página 7 de 9 Capacidad jurídica relacionado con el objeto del contrato a suscribir, de manera que se identifique la capacidad tanto para la celebración como para ejecución del contrato, que cuente con establecimiento de comercio debidamente inscrito para este fin, teniendo en cuenta a estos efectos la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Este es un requisito de capacidad de la persona proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, acreditar que se han constituido con un año de antelación a la fecha de la presente invitación pública y que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y dos años más, que cumpla con los siguientes requisitos: 1. Copia del documento de identidad del proponente si es persona natural o del Representante Legal de la Empresa, si es persona jurídica, o del consorcio o unión temporal. 2. Certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio, con expedición inferior a treinta (30) días. 3. El objeto social de la empresa o del establecimiento de comercio debe ser coherente con el objeto a contratar. En caso en que el Representante Legal del proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, se deberá anexar copia certificada del acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le autoriza para presentar la propuesta y firmar el contrato, o se le exima o suspenda la limitación aludida según el caso. 4. Fotocopia del RUT, en el cual se pueda verificar el Nit y que la actividad económica esté directamente relacionada con el objeto contractual. 5. Certificado de antecedentes expedido por la Contraloría 6. Certificado de antecedentes expedido por la Procuraduría 7. Certificación Bancaria 8. Propuesta económica 9. El proponente debe demostrar una experiencia mínima en el mercado de dos años, contados a partir de la inscripción en el Registro Mercantil 10. Acreditación de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, contratación de aprendices, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal cuando este exista 11. El SENA verificará en la evaluación y dejará evidenciado a través de la impresión de los certificados, si el futuro contratista se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República ( y en el certificado que arroja la Procuraduría General de la Nación. La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. Validez mínima de la oferta económica: 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la contratación 2. El proponente debe cotizar la totalidad de los ítems requeridos y en las unidades de medidas y cantidades requeridos por la Entidad 3. Se verificarán los valores de la oferta teniendo en cuenta los precios del mercado. El valor global de la oferta, incluido el IVA, no podrá superar el presupuesto disponible. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por

8 Página 8 de 9 Oferta económica separado los precios para cada ítem ofrecido, discriminando IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. 4. Solo se pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda. Oferta técnica El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. Especificaciones técnicas Se verificará que los bienes cotizados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas en la invitación pública en cada uno de los ítems allí estipulados, en las calidades y cantidades señaladas y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera que la oferta que contenga los requerimientos mínimos señalados será ADMITIDA y las que no cumplan con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS. 8. Garantías para la ejecución del contrato adjudicado El presupuesto ejecutado por el SENA y de manera particular los procesos contractuales que adelanta, se desarrollan en función del cumplimiento de sus objetivos institucionales. En ese sentido, la formación profesional integral gratuita impartida por la Entidad, tiene clara vocación de ser factor de desarrollo social y por tanto, es deber de los ordenadores del gasto, promover la mejor ejecución de los recursos vinculados, incluyendo mecanismos legales de garantía como los que se solicitarán en el presente proceso. Atendiendo lo anterior, considera la Entidad que es necesario que el Contratista otorgue garantías para la contratación, en cumplimiento de los consagrado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 4828 de 2008, y el artículo 3.5.7º del Decreto 0734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

9 Página 9 de 9 Cumplimiento: Por una suma equivalente al 20% del valor del Contrato, y su vigencia será por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. Justificación: En el evento que el Contratista incumpla alguna de las obligaciones principales pactadas en el contrato, especialmente la de cumplir con el objeto contratado, con calidad y en el plazo pactado, es necesario asegurar que se cumpla, y que durante la ejecución del contrato, no se generen perjuicios al SENA. Calidad del bien: Por una suma equivalente el 30% del valor del contrato, a partir del recibo a satisfacción y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza. Justificación: En el evento que el producto no cumpla con las condiciones de calidad establecidas en el contrato, en las especificaciones técnicas o en la oferta. Armenia, 13 de noviembre de 2012 Carlos Fabio Álvarez Ángel Subdirector Centro de Comercio y Turismo Revisó: Carlos Andrés Escobar Echeverri Apoyo Jurídico del Centro Myriam Oviedo Pérez