Lexmark Print Management

Transcripción

1 Lexmark Print Management Optimice a impresión en red y consiga una ventaja de información con una soución de gestión de a impresión que puede impementar en sus instaaciones o a través de a nube. Impresión segura y cómoda Fexibe. Imprima sus trabajos desde cuaquier dispositivo habiitado. Segura. Los documentos se imprimen únicamente después de que os usuarios se autentiquen en e dispositivo. Móvi. Envíe trabajos a a coa desde un smartphone o tabet. Seguimiento, recuento y eaboración de informes muy eficaz Competa. Reaice e seguimiento de toda a actividad de su entorno de red. Precisa. Los detaados informes de actividad e permiten cacuar os costes fácimente. Rentabe. Gestione os costes y reduzca e gasto mediante cuotas de impresión.

2 Impresión segura y cómoda Print Reease Lexmark Print Management e proporciona a ibertad de enviar documentos desde su equipo, tabet, smartphone¹ o incuso desde un porta web*, así como de imprimiros en cuaquier impresora o impresora mutifunción habiitada². En ugar de anzar os documentos hacia un dispositivo de impresión designado, donde as páginas se sitúan a a vista de todos hasta que as recoge, os puede recuperar de a coa de impresión cuando inicia sesión o desiza su tarjeta de identificación en a impresora. En ugar de ancarse a un único dispositivo, puede imprimir su trabajo en a impresora que e resute más cómoda o en una que disponga de as funciones o capacidades que necesita. 1 Envíe desde e escritorio... Funciones Pu Printing y contro de accesos: Mantiene os trabajos de impresión en una coa de servidor hasta que un usuario autorizado seecciona os documentos para su impresión mientras se encuentra ante e dispositivo....o envíe desde e dispositivo móvi Impresión móvi: Proporciona un sistema de impresión móvi competo, que e permite enviar trabajos a su coa de impresión desde cuaquier smartphone o dispositivo móvi Android o ios. Compatibiidad con tarjetas de identificación: Los ectores de bandas magnéticas o de proximidad se pueden integrar en sus dispositivos, para que a autenticación de usuario sea más rápida y sencia. 2 Autentíquese Registro de usuarios automático: Los usuarios se registran personamente, de modo que os administradores no tienen que introducir manuamente os números de codificación. Registro por sesiones: Leve a cabo varias tareas de impresión sin tener que autenticarse de nuevo. Vista previa de a impresión*: Visuaice cada página de su documento, modifique as opciones de impresión y seeccione páginas concretas para imprimiras. Imprimir y retener: Mantiene su documento en a coa de impresión para que pueda imprimiro de nuevo más tarde. 3 Obtenga una vista previa*, imprima, eimine o imprima y retenga Deegación de trabajos de impresión: Asigne un deegado para que inicie sesión e imprima os documentos que se encuentran en su coa. Gestión onine de a coa de impresión*: Acceda a porta web para arrastrar archivos desde sus carpetas de documentos y sotaros directamente en su coa, para eiminar documentos de a coa o bien modificar os vaores de impresión. Depure os tiempos de espera: Eimine automáticamente os documentos de a coa después de un período de tiempo predeterminado. * Actuamente disponibe soo a través de a impementación de SaaS.

3 Cómo funciona Cuatro formas de enviar archivos a su coa de impresión Print Reease Archivo > Imprimir (con controador) 1. Con e controador universa de impresión (3) de Lexmark instaado en su equipo o portáti, puede imprimir desde cuaquier apicación mediante e comando Archivo > Imprimir (Ctr+P o Command-P), como o haría normamente. 2. Su documento se envía a a coa de Print Reease. 3. Para iberar e imprimir sus trabajos, diríjase a una impresora habiitada, introduzca sus credenciaes o desice su tarjeta de identificación y, a continuación, seeccione os documentos que desea imprimir. Archivo > Cargar (sin controador)* 1. Inicie sesión en e porta web (3) para acceder a su coa de impresión y añadir documentos. Los documentos se pueden añadir a su coa de impresión con soo arrastraros y sotaros en ea. 2. Para iberar e imprimir sus trabajos, diríjase a una impresora o impresora mutifunción habiitada, introduzca sus credenciaes o desice su tarjeta de identificación y, a continuación, seeccione os documentos que desea imprimir (4). * Actuamente disponibe soo a través de a impementación de SaaS. Lexmark Mobie Printing App (Android, ios) Si cuenta con a apicación Lexmark Mobie Printing App (5) en su smartphone o tabet Android o ios, puede seeccionar un archivo para imprimiro y e trabajo de impresión se enviará directamente a su coa de impresión. 1. A utiizar a función de enviar o compartir, eija Lexmark Mobie Printing y seeccione e número de copias, as páginas por cara, si es a dobe cara o si es en coor. 2. Para iberar e imprimir sus trabajos, diríjase a una impresora que tenga habiitada a soución dentro de su red corporativa, introduzca su código de acceso o desice su tarjeta de identificación y, a continuación, seeccione os documentos que desea imprimir (4). Envío de correo eectrónico a través de dispositivos móvies Lexmark Print Management puede configurarse (5) de modo que permita imprimir desde cuaquier dispositivo móvi que tenga habiitado e correo eectrónico con soo adjuntar e documento a un correo eectrónico. No es necesario ningún controador o apicación. 1. Envíe e correo eectrónico a su cuenta de correo eectrónico corporativa de Lexmark Print Management. E correo eectrónico y os archivos adjuntos se convierten y guardan en su coa de impresión. 2. Para iberar e imprimir sus trabajos, diríjase a una impresora que tenga a soución habiitada, introduzca sus credenciaes o desice su tarjeta de identificación y, a continuación, seeccione os documentos que desea imprimir (4).

4 Eficaces herramientas de seguimiento y eaboración de informes Document Accounting Optimice a eficiencia de su entorno de impresión con un software de seguimiento y generación de informes eficaz. A o argo de día, Lexmark Print Management supervisa a actividad de sus dispositivos de impresión y de procesamiento de imágenes y recopia información detaada de cada usuario, dispositivos o grupos de usuarios/ dispositivos. De este modo, su organización puede disponer de información detaada y fiabe para poder modificar os hábitos de impresión, gestionar mejor os activos y reducir tanto os costes como e consumo innecesario. Functiones Vea onine e historia de actividad. Seguimiento de a impresión, copia y digitaización: Reaice e seguimiento de toda a impresión, copia y digitaización que se reaiza en su empresa para poder basar a toma de decisiones en os datos obtenidos y evar a cabo una gestión proactiva. Seguimiento de as apicaciones: Reaice un seguimiento de a actividad que evan a cabo as apicaciones incrustadas. Por ejempo, puede reaizar e seguimiento de as copias que se hacen con a función de copia estándar, así como de as que se hacen mediante Copia ecoógica o Copia de tarjetas, y obtener así una contabiidad competa de su entorno de impresión. Exporte datos en formato CSV. Cuotas de usuario: Apique cuotas de usuario para a impresión y a copia. Se pueden estabecer ímites para e tota de impresiones o para e de impresiones en coor. Los usuarios pueden reaizar fácimente e seguimiento de estado de su cuota en e dispositivo de impresión o a través de porta web (únicamente a través de a impementación de SaaS). Informes administrativos: Seeccione entre una variedad de informes resumidos que podrá fitrar por usuario o grupo de usuarios, o bien por dispositivo o grupo de dispositivos y por intervao de fechas. Apique fitros de informes para ver a actividad en función de área de interés específica, como a impresión en coor o a dobe cara. Consute informes en ínea o exporte os datos a un archivo en formato CSV para ejecutar anáisis adicionaes. Genere informes resumidos.

5 Opciones de impementación Opciones de impementación: Usted eige. Nosotros se o proporcionamos. A a hora de eegir a tecnoogía para hacer que su organización funcione de forma más eficiente, hay que prestar especia atención a dos características: a fexibiidad y as posibiidades de ampiación. Las souciones empresariaes de Lexmark se han diseñado para adaptarse a prácticamente cuaquier entorno y extenderse rápidamente a os usuarios de toda su organización. Este enfoque fexibe y adaptabe también se apica a a forma en que proporcionamos souciones como Lexmark Print Management. Puede impementar y administrar Lexmark Print Management de forma tradiciona, mediante a adquisición de icencias directamente, proporcionando asistencia y gestionando internamente e software y a infraestructura asociada, o bien puede adquirir a soución y e servicio técnico mediante una suscripción (como software como servicio). Es posibe combinar as dos opciones de impementación para ajustarse mejor a as necesidades de su negocio. Los expertos en impementación de Lexmark e ayudarán a eegir e modeo que mejor se adapte a sus necesidades para obtener a máxima efectividad de su entorno de impresión. Tradiciona (On-Premise) >> Autogestión >> Adquisición y propiedad >> Baja inversión de capita >> Backup gestionado por TI >> Soporte técnico para os sistemas constante Software como Servicio (SaaS) >> Gestionado por Lexmark >> Pago por usuario >> Menores gastos de expotación >> Servidores redundantes >> Rápida y fáci de ampiar de forma goba Con e enfoque tradiciona, su organización obtiene directamente a icencia de a soución y a impementa en sus instaaciones. Su organización es responsabe de proporcionar a asistencia técnica necesaria para administrar y hacer funcionar a infraestructura asociada, como e hardware y e software de servidor. Su organización accede a a soución mediante una suscripción. Lexmark administra y hace funcionar e sistema, junto con a infraestructura asociada, en nuestro centro de datos seguro. Esta opción e permite centrarse en su negocio, mientras que Lexmark administra su soución de impresión Print Reease.

6 Descripción de as funciones Lexmark Print Management proporciona un nuevo nive de fexibiidad a su empresa. Con esta soución (impementada en sus instaaciones On-Premise, o como software aojado), su organización puede crear un entorno de impresión y digitaización seguro y compartido, con beneficios permanentes. Reduzca os costes de impresión y disminuya a huea de carbono. Refuerce os controes de acceso, seguridad y conformidad. Proporcione a os usuarios a capacidad de imprimir desde dispositivos móvies. Reaice un seguimiento de a actividad y aumente a responsabiidad de usuario. Añada redundancia, que asegura a disponibiidad de a impresora. Proporcione fexibiidad para impementar en as instaaciones On-Premise o bien en forma de software como servicio. Introduzca una nueva funcionaidad de forma rápida y rentabe. Tradiciona (On-Premise) Software como servicio (SaaS) Print Reease Registro de usuarios automático Envío desde e controador de a impresora (Archivo > Imprimir) Envío desde a apicación Lexmark Mobie Printing App Envío desde e correo eectrónico Envío desde e porta web de Lexmark Print Management Imprimir y retener Eiminar/eiminar todo Deegación de trabajos de impresión Identificador de trabajos de impresión en coor o monocromo Limpieza automática Estabecimiento de impresión dúpex predeterminada Vista de os trabajos en a coa de impresión desde e porta web Adición de trabajos de impresión mediante arrastrar y sotar, cambio de orden de os trabajos de a coa desde e porta web Document Accounting Basado en navegador Impementación de cuotas de usuario Seguimiento de a actividad de impresión/copia/digitaización, incuidas as apicaciones incrustadas Visuaización de informes Exportación de datos Informe gráfico resumido 1 E envío de un trabajo de impresión desde a apicación Lexmark Mobie Printing requiere un iphone( ) 3G o más reciente, dispositivos que ejecuten ios 4.2 o posterior, o bien dispositivos Android( ) que ejecuten a versión 2.1 u otra más reciente. 2 Dispositivos de impresión compatibes con Lexmark Embedded Soutions Framework o impresoras PCL/PostScript que no sean Lexmark equipadas con un ector de tarjetas y conectadas a través de un dispositivo Lexmark Print Reease (Lexmark N7020e). 3 Se incuye en e precio de a soución Lexmark Print Reease. 4 Las veocidades de impresión, e formato y otras características pueden variar. 5 Coste de icencia adiciona. Lexmark y Lexmark con e símboo de diamante son marcas registradas de Lexmark Internationa, Inc., registradas en EE. UU. u otros países. Todas as demás marcas comerciaes son propiedad de sus respectivos propietarios Lexmark Internationa, Inc. 740 W. New Circe Rd. Lexington, KY