Website Taurus. Administrador de contenidos Manual de Usuario

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1 e s t r a t e g i a c r e a t i v i d a d t e c n o l o g í a Website Taurus Administrador de contenidos Manual de Usuario

2 INDICE 1 Ingreso al sistema Interfaz del Sistema Estándar de la Interfaz de Mantenimientos Añadir Nueva Página Editar una Página Eliminar una Página Ordenar Páginas El Control ActiveX de Contenido Opciones de menú Contenido Opción de modo experto El Administrador de Archivos Sección de selección Sección de Carga Sección Administrador del Sistema Usuarios del Sistema Administradores Roles Información del Web Site Configuración del Sistema Sección Administración General Página Principal Datos Generales Términos y Condiciones Oportunidades Laborales Postulantes del Destinatario Parámetros Idiomas Sección Contenido Web About Us Solutions and Services Global Network Jobs & Careers T- One Contact Us Site Map

3 MANUAL DE USUARIO El Sistema de Administración de contenido del web site de Taurus es una intranet cuya, función principal, es la administración total del web site de Taurus en cuanto a contenido, usuarios y configuración propia del sistema. El presente manual tiene como objetivo proporcionar la orientación para el uso del Sistema de Administración de contenido de manera que el web site pueda personalizarse sin requerir mayores modificaciones en el diseño o en la programación. 1 INGRESO AL SISTEMA El Sistema de Administración de contenido está protegido bajo el esquema de usuarios, en el cual, el usuario requerirá un ID, llamado Usuario y contraseña para ingresar al sistema, llamado Password. A dicho usuario lo nombraremos en adelante Administrador. El Sistema de Administración de contenido puede ser accesado desde la siguiente dirección Web: En dicha dirección se presentará la siguiente pantalla: 3

4 El Administrador ingresará su ID y contraseña. De no ser válida, aparecerá un mensaje de error explicando el motivo del error. De lo contrario, se presentará la interfaz principal del sistema. 4

5 2 INTERFAZ DEL SISTEMA Salir de la sesión 2. Información del usuario 3. Operaciones del sistema Las opciones del sistema se dividen en tres secciones: Administrador del Sistema: Representa la configuración principal del sistema, dirigido hacia el administrador técnico o encargado de sistemas. A través de él se puede definir parámetros globales del sistema, así como permisos para la administración específica del web site y la administración de los usuarios. Información General: En esta sección se lleva a cabo la administración de los contenidos de las secciones y sub secciones de la página principal, así como de los mensajes recibidos a través de la sección Contact Us Contenido Web: Administra el contenido de las secciones principales del web site, incluyendo la barra de herramientas. Como en todo web site en general, la Interfaz del Administrador de contenidos tiene límites en su alcance de uso. El Administrador de contenidos debe ser visto en un explorador Internet Explorer 7.0 o superior. Esto se debe a que para el manejo de contenido se utiliza un control ActiveX gratuito que permite la edición de HTML e inserción de imágenes de manera sencilla. 5

6 El Administrador de contenidos ha sido desarrollado para la resolución estándar de 1024 x 768 píxeles. Las secciones del administrador de contenidos siguen un estándar en las interfaces de mantenimiento. Asimismo, dentro de la interfaz se manejan dos módulos importantes y regularmente usados dentro del web site: el Control ActiveX de contenido y el Administrador de archivos. 6

7 2.1 ESTÁNDAR DE LA INTERFAZ DE MANTENIMIENTOS En algunas secciones del administrador de contenidos, las operaciones a realizarse son comunes: Añadir, Eliminar y Modificar. En esta sección se explicará el estándar al detalle. Para ello, tomaremos como ejemplo la sección Contenido Web Como se aprecia en la figura, un mantenimiento común presenta secciones claras: 1. Título de la sección, la cual enmarca el dominio sobre el que se realizan las operaciones de mantenimiento. 2. Cabecera, presenta el nombre de cada tipo de dato a mostrar de la entidad. 3. Datos, presenta los datos propios de la entidad. 4. Casillas de selección, permiten seleccionar registros específicos sobre los cuales se realizarán operaciones. 5. Operaciones, son las opciones disponibles para la entidad. 7

8 2.1.1 AÑADIR NUEVA PÁGINA Para añadir una nueva página, seleccione el botón Añadir Nueva Página. A continuación se presentarán las plantillas de diseño, que permitirán definir el formato que tendrá la página a publicar. Los formatos varían según la necesidad de información Plantillas 2. Casillas de selección Una vez elegido el formato, deberá hacer clic en el botón Continuar, acción que lo llevará a la página de ingreso de información. La información requerida varía de acuerdo al tipo de plantilla. 8

9 A continuación se muestra un ejemplo de ingreso de información en una plantilla: Después de ingresar los datos, seleccione el botón Guardar. Si algún dato requerido (*) es incorrecto o no ha sido llenado, la página presentará un mensaje de error: Si desea cancelar el ingreso de los datos, seleccione el botón Cancelar, y regresará a la página principal de la entidad. 9

10 2.1.2 EDITAR UNA PÁGINA Para editar un ítem, seleccione el hipervínculo del registro que desee editar. A continuación se mostrará la página de edición con los datos del registro llenados. En caso la sección contenga sub secciones, se mostrará el listado de las mismas, a las cuales se podrá acceder haciendo clic en el hipervínculo correspondiente Hipervínculo de edición por subsección 10

11 2.1.3 ELIMINAR UNA PÁGINA Para eliminar una página, marque la casilla de selección correspondiente al registro y seleccione el botón Eliminar Página. Puede seleccionar varios registros si desea eliminar varias páginas a la vez Casillas de selección: Seleccione la casilla para especificar cuáles registros borrar El sistema presentará un cuadro de confirmación. Al hacer clic en Aceptar, eliminará los registros seleccionados. Si la página contiene sub secciones, primero deberá eliminar las sub secciones, de lo contrario el sistema no permitirá eliminar el/los registros seleccionados. 11

12 2.1.4 ORDENAR PÁGINAS Seleccione el hipervínculo Ordenar páginas Hipervínculo de selección: Hipervínculo para ordenar las subsecciones El sistema presentará un recuadro conteniendo los registros activos correspondientes a la sección. 12

13 Para ordenar los registros deberá marcar aquél que desea mover y variar su posición haciendo clic en el botón subir o bajar ubicado al lado derecho del recuadro, según sea necesario. Una vez modificada la posición, presionar el botón Guardar para grabar el cambio. Caso contrario, presionar el botón Cancelar para mantener la posición original. Esta sección también tiene la opción de ordenar el contenido alfabéticamente Registros activos 2. Botones para variar posición 13

14 2.2 EL CONTROL ACTIVEX DE CONTENIDO El Control ActiveX de contenido es un control gratuito que Microsoft distribuye libremente. Adherente a él, se han agregado opciones que permiten que el usuario pueda manejar el control de manera intuitiva. Dichas opciones se encuentran en el menú superior. El Control ActiveX de contenido también tiene la opción de cambiar a modo experto, este recurso está dirigido principalmente a programadores con conocimiento HTML. IMPORTANTE: Debido a que el Control ActiveX ha sido desarrollado por Microsoft, es totalmente compatible con Microsoft Word, por lo que se recomienda crear los textos en dicho programa, para posteriormente copiarlos y pegarlos en el control. A pesar que el control tiene toda la funcionalidad para el mantenimiento, la creación de tablas y alineación de textos puede ser difícil en composiciones complejas Opciones de menú 2. Contenido 3. Opción de modo experto 14

15 2.2.1 OPCIONES DE MENÚ Permite al usuario realizar las siguientes operaciones: Cortar el texto seleccionado. Copiar el texto seleccionado. Pegar el texto copiado o cortado. Estilo: Darle una apariencia determinada a los encabezados y títulos principales de los artículos y textos de la sección. Formato: Cambiar el estilo del párrafo bajo (Normal, cabeceras predeterminadas o preformateado). Fuente: Cambiar la fuente (esta opción no se recomienda utilizar, ya que el web site tiene un estilo propio). Tamaño: Cambiar el tamaño de la fuente. 15

16 Aplicar negrita al texto seleccionado. Aplicar itálicas al texto seleccionado. Aplicar subrayado al texto seleccionado. Alinear el texto seleccionado a la izquierda. Alinear el texto seleccionado al centro. Alinear el texto seleccionado a la izquierda. Iniciar el listado numerado. Iniciar el listado con viñetas. Espaciar el bloque del párrafo seleccionado hacia la derecha. Espaciar el bloque del párrafo seleccionado hacia la izquierda. Crear una línea horizontal. Aplicar un hipervínculo al texto seleccionado. Crear o modificar una tabla. Insertar una imagen. 16

17 Rellenar con un color específico. Cambiar el color del texto con un color específico CONTENIDO Muestra el contenido de la información de forma predeterminada: fuente Arial, tamaño 7 píxeles, color negro (#000000) y fondo de contenido blanco. Sin embargo, se pueden cambiar estas características a través del control. En ocasiones, el control mostrará alguna distribución diferente a la deseada, debido a las dimensiones del mismo. Por ello, se recomienda previsualizar el resultado final en la página en línea. En el caso que el Administrador desee copiar un texto de otro documento se recomienda copiar el contenido al Notepad, de tal manera que el texto copiado adquiera los estilos de la letra del web site OPCIÓN DE MODO EXPERTO A través de esta opción, el usuario puede editar el contenido ingresado en modo HTML. IMPORTANTE: En ocasiones, el Administrador deberá eliminar la etiqueta <P> para que el texto no tenga espaciados no deseados. 17

18 2.3 EL ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS El Administrador de Archivos es un módulo que permite cargar, seleccionar y borrar imágenes y animaciones flash. Este módulo se creó por la necesidad de manejar las diferentes imágenes y animaciones del web site de una manera modular, intuitiva y fácil. El Administrador de Archivos sólo es accesado de dos maneras: A través de la inserción de una imagen en el Control de Contenido ActiveX ( ). De esta manera, el Administrador podrá insertar fotografías en cualquier parte del contenido Opción Seleccionar: Al elegir esta opción se abrirá el Administrador de Archivos A través de una página que requiera el ingreso de una imagen Al elegir la opción Examinar se abrirá el Administrador de Archivos Al presionar cualquiera de los dos botones Seleccionar o Examinar el sistema mostrará la siguiente página: 18

19 El recuadro de asignación se divide en dos partes: Sección de selección. Sección de carga. 1. Sección de selección 2. Sección de carga 3. Listado de archivos 4. Información del archivo 5. Opciones del Administrador 6. Opción de carga de archivos 19

20 2.3.1 SECCIÓN DE SELECCIÓN Esta sección permite seleccionar un archivo para su posterior uso. Por ejemplo, en el caso del Control ActiveX de Contenido, el Administrador de Archivos automáticamente rellena la ubicación del archivo una vez seleccionado. 1 Se elige el archivo de la lista y se presiona Seleccionar 2 Al hacer clic en Seleccionar cargará la foto en la web. 3 La ruta del archivo se rellena automáticamente en el cuadro de texto. Otra función de la sección de selección es la opción de borrar el archivo que desee. Tan sólo elija el archivo a borrar y seleccione el botón Borrar. 20

21 2.3.2 SECCIÓN DE CARGA Para cargar un archivo en la lista de archivos, seleccione el botón Cargar. La ventana emergente permitirá cargar el archivo deseado en el Administrador de Contenidos. 21

22 3 SECCIÓN ADMINISTRADOR DEL SISTEMA La sección de Administrador del Sistema está orientada hacia el administrador técnico, el cual requiere configurar opciones críticas del Sistema de Administración de Contenido. 3.1 USUARIOS DEL SISTEMA Esta sección permite definir tanto los administradores que tendrán acceso a la modificación de información en el sistema, así como los roles que desempeñarán, es decir, el nivel de acceso de la información. 22

23 3.1.1 ADMINISTRADORES En esta sección, se puede crear, modificar o eliminar los usuarios administradores. Dichos usuarios tienen derecho a modificar cualquier sección del web site según el rol asignado. IMPORTANTE: El sistema requerirá de por lo menos un administrador. Los tipos de datos de los administradores y sus características se presentan en el siguiente cuadro: Rótulo Descripción Tipo de datos Requerido Nombre Completo Nombres del administrador Alfanumérico Sí Login Nombre de usuario del administrador Alfanumérico Sí Password Contraseña del administrador Alfanumérico Sí Dirección electrónica del administrador Correo No Rol Rol asignado al administrador Lista desplegable Sí Activo Muestra si el administrador tiene las facultades activas o no Si / No Sí La inclusión, modificación y eliminación de los datos de los administradores se operan como está descrito en la sección 2.1 Estándar de la Interfaz de Mantenimientos. 23

24 3.1.2 ROLES En esta sección, se pueden crear, modificar o eliminar perfiles de administradores, los cuales tendrán acceso a modificar ciertas secciones del web site de acuerdo al perfil asignado. Los tipos de datos y sus características se presentan en el siguiente cuadro: Rótulo Descripción Tipo de datos Requerido Nombre Nombre del rol Alfanumérico Sí 24

25 Para otorgar Permisos a los Administradores, el administrador del sistema deberá ingresar al hipervínculo de selección Permisos, en la cual podrá seleccionar las secciones a las cuales un usuario específico tendrá acceso: La modificación de los datos se opera como está descrito en la sección 2.1 Estándar de la Interfaz de Mantenimientos. 25

26 3.2 INFORMACIÓN DEL WEB SITE En esta sección, se puede editar información concerniente al web site CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA Esta opción permite actualizar la información referida a las características técnicas del sistema. 26

27 Los tipos de datos y sus características se presentan en el siguiente cuadro: Rótulo Descripción Tipo de datos Requerido Servidor del Site Servidor donde se aloja el Web Site Alfanumérico Sí Compañía autora del Site Mes/ año de lanzamiento Mes/ año de último rediseño. Compañía que diseñó el Web Site Numérico Sí Fecha en la que se lanzó la Web Numérico Sí Última fecha en la cual se rediseñó la Web. Numérico Sí Dominio Dominio del Web Site. Alfanumérico Sí Directorio Raíz Directorio Raíz de la Web Alfanumérico Sí Estado de la Página Web Indicador si la Web se encuentra Activa o Inactiva. Activa / Inactiva Sí La modificación de los datos se opera como está descrito en la sección 2.1 Estándar de la Interfaz de Mantenimientos. 27

28 4 SECCIÓN ADMINISTRACIÓN GENERAL En esta sección se lleva a cabo la administración de los contenidos de las secciones y sub secciones no incluidas en Contenido Web. 4.1 PÁGINA PRINCIPAL DATOS GENERALES Esta opción permite la edición de la animación en flash ubicada en parte central de la página principal. Esta opción también permite la inserción de una imagen en formato.jpg para aquellos usuarios que no tienen instalado el Flash Player en su computadora. 28

29 Los tipos de datos y sus características se presentan en el siguiente cuadro: Rótulo Descripción Tipo de datos Requerido Título Título de la página Web Alfanumérico Sí Flash Principal Animación Flash formato.swf Archivo Sí La modificación de los datos se opera como está descrito en la sección 2.1 Estándar de la Interfaz de Mantenimientos TÉRMINOS Y CONDICIONES Esta opción permite visualizar los términos y condiciones que mantiene la Web de Taurus, a los cuales deberán regirse todos los autorizados a manejar el administrador. La modificación de los datos se opera como está descrito en la sección 2.1 Estándar de la Interfaz de Mantenimientos. 29

30 4.2 OPORTUNIDADES LABORALES POSTULANTES La sección de oportunidades laborales permite acceder a visualizar la dirección de correo electrónico de los postulantes que desean aplicar a Taurus. Desde la misma ventana, el administrador puede acceder a los los datos personales de cada postulante, así como directamente enviarle un correo electrónico al hacer clic sobre su dirección Acceso a datos del postulante 2. Sección de carga En esta ventana el administrador puede observar los datos personales de los postulantes. 30

31 DEL DESTINATARIO En esta subsección el administrador puede acceder a todos los mails con los que puede contar el posible destinatario, es decir, el postulante. Los tipos de datos y sus características se presentan en el siguiente cuadro: Rótulo Descripción Tipo de datos Requerido Nombre Título de la página Web Alfanumérico Sí Correo principal Correo principal del usuario Alfanumérico Sí Correo secundario Correo secundario del usuario Alfanumérico No Correo auxiliar Correo auxiliar del usuario Alfanumérico No La modificación de los datos se opera como está descrito en la sección 2.1 Estándar de la Interfaz de Mantenimientos. 31

32 4.3 PARÁMETROS La sección de parámetros permite al administrador determinar el sustituto que tendrá cada palabra en los diferentes idiomas con los que cuenta la Web, sirviendo así, como un traductor sistemático. Los tipos de datos y sus características se presentan en el siguiente cuadro: Rótulo Descripción Tipo de datos Requerido Nombre en español Palabra en español Alfanumérico Sí Nombre en inglés Palabra aplicada como traducción a inglés Alfanumérico Sí Nombre en Chino Palabra aplicada como traducción a chino Alfanumérico Sí Todas las subsecciones de parámetros trabajan a través del mismo sistema que indica la tabla superior. La modificación de los datos se opera como está descrito en la sección 2.1 Estándar de la Interfaz de Mantenimientos. 32

33 4.4 IDIOMAS La sección de idiomas del administrador permite al usuario autorizado activar o desactivar la opción de visualizar la Web en diferentes idiomas, en el caso de Taurus, contando con el inglés español y chino. Al acceder a cualquiera de los idiomas se nos presentará la siguiente pantalla donde contaremos con la opción de activar o desactivar estos. La modificación de los datos se opera como está descrito en la sección 2.1 Estándar de la Interfaz de Mantenimientos. 33

34 5 SECCIÓN CONTENIDO WEB En esta sección se lleva a cabo la administración de los contenidos de las secciones y sub secciones principales del web site del Banco de Comercio, incluyendo la barra de herramientas y el pie de página. 5.1 ABOUT US En esta sección, se puede crear, modificar, ordenar o eliminar las sub secciones contenidas en la misma. Cada una de estas secciones pueden a su vez contener sub secciones, de tal manera que se agrupen temas comunes. La modificación y eliminación de los datos se operan como está descrito en la sección 2.1 Estándar de la Interfaz de Mantenimientos. 34

35 5.2 SOLUTIONS AND SERVICES En esta sección, se puede crear, modificar, ordenar o eliminar las sub secciones contenidas en la misma. Cada una de estas secciones pueden a su vez contener sub secciones, de tal manera que se agrupen temas comunes. La modificación y eliminación de los datos se operan como está descrito en la sección 2.1 Estándar de la Interfaz de Mantenimientos. 35

36 5.3 GLOBAL NETWORK En esta sección, se puede crear, modificar, ordenar o eliminar las subsecciones contenidas en la misma. De este modo permite al usuario autorizado modificar o actualizar los mapas de locaciones de Taurus en lo que se refiere a su presencia mundial. La modificación y eliminación de los datos se operan como está descrito en la sección 2.1 Estándar de la Interfaz de Mantenimientos. 36

37 5.4 JOBS & CAREERS En esta sección, se puede crear, modificar, ordenar o eliminar las sub secciones contenidas en la misma. Esta sección permite también la administración de curriculums que los usuarios comunes de la Web deseen subir para aplicar a las oportunidades laborales de Taurus. La modificación y eliminación de los datos se operan como está descrito en la sección 2.1 Estándar de la Interfaz de Mantenimientos. 37

38 5.5 T- ONE En esta sección, se puede crear, modificar, ordenar o eliminar las sub secciones contenidas en la misma. Cada una de estas secciones pueden a su vez contener sub secciones, de tal manera que se agrupen temas comunes. La modificación y eliminación de los datos se operan como está descrito en la sección 2.1 Estándar de la Interfaz de Mantenimientos. 38

39 5.6 CONTACT US En esta sección, se puede crear, modificar, ordenar o eliminar las sub secciones contenidas en la misma. La sección de contáctenos permite al usuario autorizado administrar las direcciones con las cuales usuarios de Taurus pueden contactarse directamente con la empresa o vía telefónica. La modificación y eliminación de los datos se operan como está descrito en la sección 2.1 Estándar de la Interfaz de Mantenimientos. 39

40 5.7 SITE MAP En esta sección, se puede crear, modificar, ordenar o eliminar las sub secciones contenidas en la misma. El mapa del Sitio ofrece al administrador la posibilidad de alterar la guía por la cual los usuarios se van a orientar para poder encontrar una determinada sección o subsección de la Web de Taurus. La modificación y eliminación de los datos se operan como está descrito en la sección 2.1 Estándar de la Interfaz de Mantenimientos. 40

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