PROMOTORA INMOBILIARIA DEL MUNICIPIO DE HERMOSILLO ATRIBUCIONES. FUNCIONES

Transcripción

1 PROMOTORA INMOBILIARIA DEL MUNICIPIO DE HERMOSILLO ATRIBUCIONES. Director General de. Lic. Juan Pedro Montijo Araiza Planear, organizar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los programas y actividades asignados a la Promotora Inmobiliaria del Municipio de Hermosillo. Ejecutar los acuerdos y disposiciones que establezca el Consejo de Administración de. Someter a consideración del Consejo de Administración, los programas y actividades a desarrollar. Celebrar actos jurídicos y de administración necesarios para el funcionamiento de la. Promover, construir, urbanizar, vender, dar o recibir en arrendamiento o administración desarrollos habitacionales, comerciales, industriales y turísticos en el Municipio. Presentar ante el Consejo de Administración, para su autorización, las propuestas de valores de comercialización, así como las tarifas y cuotas para aplicarse en la prestación de servicios. Promocionar y ejecutar programas de lotificación y terrenos urbanos, de acuerdo al Programa Municipal de Desarrollo Urbano. Otorgar financiamiento a personas de bajos ingresos para la adquisición de terrenos. Adquirir, fraccionar, permutar, arrendar, acondicionar, conservar, explotar y construir inmuebles por cuenta propia o de terceros. Manual de Organización Página - 1 -

2 Apoyar a las instituciones del sector público federal, estatal y a particulares en la solución de la demanda de suelo y vivienda. Formar fondos y comisiones, así como obtener recursos y créditos para lograr el cumplimiento de los programas establecidos. Celebrar contratos de compra-venta, cesión, donación, arrendamiento, hipoteca de inmuebles que formen parte del patrimonio de Promotora Inmobiliaria del Municipio de Hermosillo. Elaborar los proyectos de presupuestos de ingresos y egresos de Promotora Inmobiliaria. Someter ante el Consejo de Administración, para su aprobación, las erogaciones extraordinarias para su aplicación. Presentar anualmente al Consejo de Administración el presupuesto de ingresos y egresos, así como los programas de trabajo y financiamiento, para el ejercicio presupuestal correspondiente. Informar, cada vez que se solicite, al Consejo de Administración sobre las actividades realizadas. Recibir y atender a los funcionarios y empleados del Ayuntamiento, así como al público en general para tratar asuntos de su competencia. Coordinar, elaborar, e integrar y aprobar los manuales de organización, de procedimientos y de servicios al público, así como actualizarlos cuando sea necesario. Elaborar el Proyecto de Presupuesto Anual y someterlo a autorización del Consejo. Designar el enlace interno de Transparencia Municipal. Dar cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora, mediante la publicación de la información que marca la ley correspondiente al organismo, en el portal de Internet del Ayuntamiento de Hermosillo, así como su adecuación y actualización oportuna. a. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. Manual de Organización Página - 2 -

3 Dirección Operativa Encargada de la Dirección Operativa Arq. Vanessa Arvizu Cano Coordinar, dirigir, organizar y ejecutar los programas y actividades asignados a la Dirección. Apoyar a la Dirección General en la elaboración y ejecución de proyectos encaminados a lograr un balance adecuado entre demanda y oferta de suelo y vivienda económica y popular en el Municipio de Hermosillo. Identificar propiedades con posibilidades de adquisición para nuevos proyectos. Elaborar estudios de factibilidad técnico-financieros para cada proyecto. Identificar y negociar esquemas apropiados de financiamiento para cada proyecto, para Promotora Inmobiliaria y para los beneficiarios finales. Coordinar la realización de proyectos urbanísticos y de lotificación que maximicen la utilización del suelo y la obtención de beneficios públicos. Solicitar a la Dirección Técnica los estudios necesarios para la realización de proyectos. Realizar los trámites necesarios para la regularización de predios habitacionales en situación irregular, desde su adquisición hasta la subdivisión legal en manzanas, lotes y vialidades. Contar con la información necesaria para proponer al Director General precios de venta para los distintos proyectos, de acuerdo al estudio técnico financiero correspondiente. Llevar registro y control de información sobre los trámites de regularización de terrenos y vivienda. Colaborar con la Dirección General en la elaboración de proyectos de ingresos y egresos. Elaborar el Informe mensual de actividades para el Consejo de Administración relativo Manual de Organización Página - 3 -

4 Elaborar el reporte mensual para el Sistema Único de Información Municipal. Dar seguimiento al Sistema de Gestión de Calidad, proponer metas anuales, reportar el avance de las mismas y participar en la mejora continua del Organismo. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. Desarrollar todas las funciones inherentes al área de su competencia. Manual de Organización Página - 4 -

5 Director Técnico. Ing. José Ángel Castillo Maldonado Coordinar, dirigir, organizar y ejecutar los programas y actividades asignados a la Dirección. Informar respecto a la factibilidad de urbanización de predios solicitados por la Dirección Operativa. Realizar o contratar la ejecución de trabajos de levantamiento topográfico, estudios de impacto ambiental, diseño de proyectos de urbanización y los demás que sean necesarios para los proyectos. Coordinar la licitación y contratación de obras, supervisar su correcta ejecución, revisar las estimaciones de obra y autorizar su trámite de pago. Entregar las obras de urbanización finalizadas a las dependencias y organismos públicos correspondientes. Elaborar reportes de costos de urbanización y construcción de los proyectos. Supervisar la captura en el Sistema de Cartera de la información técnica necesaria para la asignación de lotes individuales, su cobro y titulación a los beneficiarios. Realizar la conciliación Mensual de Inversión y gasto de obras, en conjunto con la Dirección Administrativa. Levar registro y control de la información relacionada con el diseño de proyectos y la licitación, contratación y supervisión de obras. Colaborar con la Dirección General en la elaboración de proyectos de ingresos y egresos. Elaborar el reporte mensual de actividades para el Consejo de Administración, relativo a su área. Dar seguimiento al Sistema de Gestión de Calidad, proponer metas anuales, reportar el avance de las mismas y participar en la mejora continua del Organismo. Manual de Organización Página - 5 -

6 Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. Desarrollar todas las funciones inherentes al área de su competencia. Manual de Organización Página - 6 -

7 Subdirector de Obra Ing. Sergio Vejar Rascón Coordinar, dirigir y ejecutar los programas y actividades asignados a la Subdirección. Analizar y revisar los diseños y proyectos de obra para detectar áreas que requieran de especial atención durante el proceso de construcción. Elaborar los presupuestos base de las Obras para la licitación de las mismas. Coordinar el proceso de supervisión en los contratos de obra celebrados por Promotora Inmobiliaria. Asegurar que las obras se ejecuten de acuerdo a las especificaciones, alcance y tiempos contratados. Elaborar reportes de avances de obra y dar seguimiento a las bitácoras. Revisar las estimaciones presentadas por los contratistas y verificar la ejecución de los trabajos que se cobran. Dar seguimiento a los trámites de entrega-recepción de obras terminadas, ante las dependencias y organismos públicos correspondientes. Dar seguimiento al Sistema de Gestión de Calidad, proponer metas anuales, reportar el avance de las mismas y participar en la mejora continua del Organismo. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. Manual de Organización Página - 7 -

8 Directora de Promoción y Atención Ciudadana. Lic. Guadalupe Sánchez Quiroz Coordinar, dirigir, organizar y ejecutar los programas y actividades asignados a la Dirección. Recibir solicitudes de la ciudadanía relativas a la asignación y venta de lotes habitacionales y vivienda popular, analizarlas y dar trámite a las que cumplan con los requisitos. Integrar y resguardar los expedientes de asignación y venta de lotes habitacionales y vivienda. Tramitar solicitudes de asignación, titulación, cesión de derechos, cambio de beneficiario y constancia de asignación, con base en la autorización de la Dirección de Cartera y la Dirección Jurídica. Emitir Constancias de Aceptación de la introducción de servicios, en predios habitacionales en vías de regularización, previa autorización de la Dirección de Cartera. Hacer visitas de campo y elaborar el reporte de Verificación Física y los Censos, obteniendo datos necesarios para la regularización de predios habitacionales en situación irregular. Realizar los trámites necesarios para que Promotora Inmobiliaria participe en los programas de subsidio y crédito que otorgan los Gobiernos Federal y Estatal. Llevar registro y control de la información sobre los trámites realizados por los ciudadanos relacionados con la Dirección. Ser responsable del seguimiento del programa de Atención Ciudadana del Ayuntamiento. Colaborar con la Dirección General en la elaboración de proyectos de ingresos y egresos. Elaborar el reporte mensual de actividades de la Dirección para el Consejo de Administración. Manual de Organización Página - 8 -

9 Dar seguimiento al Sistema de Gestión de Calidad, proponer metas anuales, reportar el avance de las mismas y participar en la mejora contínua del Organismo. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. Desarrollar todas las funciones inherentes al área de su competencia. Manual de Organización Página - 9 -

10 Director de Cartera Lic. Yuri Gómez Unger Coordinar, dirigir, organizar y ejecutar los programas y actividades asignados a la Dirección. Llevar registro y control de los contratos de compra-venta y créditos otorgados por Promotora Inmobiliaria, así como resguardar los expedientes. Proponer a la Dirección General las estrategias de recuperación a aplicar, así como administrar y recuperar los créditos otorgados por Promotora Inmobiliaria. Autorizar la emisión de Constancias de Aceptación de introducción de servicios, con base en la situación jurídica y de pagos, en predios habitacionales que Promotora Inmobiliaria esté regularizando. Promover la venta de propiedades comerciales de Promotora Inmobiliaria, analizar las solicitudes de crédito comercial y someter a autorización de la Dirección General las operaciones negociadas. Elaborar informes mensuales relativos a la recuperación de créditos comerciales y habitacionales. Generar los reportes de otorgamiento de crédito y administración de cartera que requieran las entidades que proporcionen financiamiento a Promotora Inmobiliaria. Llevar registro y control de los avalúos de terrenos y bodegas. Colaborar con la Dirección General en la elaboración de proyectos de ingresos y egresos. Elaborar el reporte mensual de actividades para el Consejo de Administración relativo Dar seguimiento al sistema de Gestión de Calidad, proponer metas anuales, reportar el avance de las mismas y participar en la mejora continua del Organismo. Manual de Organización Página

11 Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. Desarrollar todas las funciones inherentes al área de su competencia. Manual de Organización Página

12 Subdirección de Cartera. Encargada de la Subdirección de Cartera P.A.S Ofelia Bernal López Coordinar, dirigir y ejecutar los programas y actividades asignados a la subdirección. Elaborar análisis periódicos relativos al cumplimiento de las metas de recuperación de cartera. Coordinar la operación del Sistema de Cartera, así como revisar la correcta aplicación del mismo. Realizar la conciliación de cobros en coordinación con la Dirección Administrativa y llevar a cabo el análisis de la misma. Coordinar la contratación de los servicios de valuación requeridos por Promotora Inmobiliaria y resguardar los avalúos correspondientes. Elaborar mensualmente los diversos reportes requeridos por la Dirección. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. Desarrollar todas las funciones inherentes al área de su competencia. Manual de Organización Página

13 Dirección Jurídica. Lic. Eugenio Larios Vázquez Coordinar, dirigir, organizar y ejecutar los programas y actividades asignados a la Dirección. Elaborar y revisar Contratos, Convenios y Dictámenes legales que la operación del organismo requiera y verificar que cumplan con las leyes y normatividad aplicable. Representar a Promotora Inmobiliaria en juicios y todo tipo de trámites legales, previa autorización de la Dirección General. Dar solución a los asuntos de carácter legal que se presenten en el organismo. Ser el enlace con la Dirección General de Asuntos Jurídicos y consultar asuntos de especial relevancia. Resguardar las Escrituras Públicas de adquisición de terrenos del organismo. Dar seguimiento al Sistema de Gestión de Calidad, proponer metas anuales, reportar el avance de las mismas y participar en la mejora continua del organismo. Desarrollar todas las funciones inherentes al área de su competencia. Manual de Organización Página

14 Dirección Administrativa. Lic. Héctor Fernando Bringas Cañez Planear, organizar, programar, ejecutar y administrar los recursos humanos, financieros y materiales asignados al organismo. Informar al personal de nuevo ingreso al organismo sobre las normas, políticas y procedimientos de trabajo. Supervisar que se realice el registro y control de las altas, bajas, cambios, pago de sueldos, inasistencias, permisos, licencias por enfermedad, incapacidades y vacaciones del personal adscrito al organismo. Elaborar inventario de bienes muebles e inmuebles asignados al organismo. Mantener y conservar en buenas condiciones el parque vehicular asignado al organismo, además de controlar y registrar los servicios de mantenimiento, así como reparación de los mismos. Administrar eficientemente el fondo revolvente asignado al organismo, así como tramitar oportunamente su reposición. Administrar eficientemente el pago de servicios, adquisiciones de bienes muebles, equipo, arrendamientos y/o cualquier otro tipo de contrato oneroso que celebre el organismo. Supervisar, analizar y llevar a cabo las modificaciones presupuestales relativas al gasto corriente, previa autorización del Consejo de Administración. Recopilar información para el informe mensual y trimestral de objetivos, metas y del ejercicio presupuestal, respectivamente, asignado al organismo, para su envío a la Dirección de Programación y Presupuesto. Informar a los servidores públicos obligados a presentar la Declaración de Situación Patrimonial sobre el procedimiento y presentación de la misma. Requerir, controlar y supervisar las necesidades y utilización de materiales y de servicios indispensables para el funcionamiento del organismo. Revisar la documentación comprobatoria de las erogaciones que afecten el presupuesto de egresos del organismo. Manual de Organización Página

15 Controlar y vigilar el ejercicio del presupuesto de egresos autorizado e implementar un sistema de registro pormenorizado de los movimientos presupuestales. Instrumentar controles sobre la utilización de los recursos asignados al organismo. Apoyar en la elaboración del documento de entrega-recepción de los recursos disponibles del organismo, al término de cada gestión municipal. Llevar el registro y archivo de los trámites administrativos realizados ante Tesorería Municipal. Elaborar estados financieros e informar al Director General y someterlos a aprobación del Consejo de Administración. Asegurar el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales del organismo. Actualizar periódicamente la información referente a la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora, que se publica en la página Web del Ayuntamiento, correspondiente al organismo y en conjunto con el enlace de transparencia asignado. Administrar eficientemente los recursos financieros de la cartera habitacional y comercial. Resguardar las Actas del Consejo de Administración de este organismo. Dar seguimiento y atención al Sistema de Gestión de Calidad, así como proponer metas anuales de calidad, reportar el avance de las mismas y participar en la mejora continua de Organismo. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. Verificar que se acaten las normas de seguridad e higiene en el organismo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. Manual de Organización Página