Uso y manejo de la base de datos Ebsco Host

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1 INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA BIBLIOTECA JOSÉ FIGUERRES FERRER 2008 Uso y manejo de la base de datos Ebsco Host Elaborado por: Claudia Madrizova Actualizado por: Cecilia Marín

2 ÍNDICE Instrucciones para entrar al sistema... 3 Características de las bases de datos EBSCO... 4 Seleccionar la(s base(s) de datos... 5 Crear una cuenta personal en Mi Ebsco host... 6 Formulario para la inscripción... 7 Búsqueda básica o avanzada por palabra clave... 8 Formulación de búsqueda... 9 Resultados de búsqueda Identificación de datos en la ficha del resultado Función de Mi carpeta Enviar los artículos al correo electrónico Guardar búsquedas y crear alertas Búsqueda visual.. 18 Búsqueda de un título o por un título de revistas Búsqueda por Términos del tema Búsqueda en Índices Búsqueda en Referencias Búsqueda de Imágenes

3 Las bases de datos EBSCO Host Research Data Bases es un sistema de referencia en Internet con características únicas de búsqueda y recuperación de información, con la posibilidad de enlazarse a documentos a texto completo en línea. Instrucciones para entrar al sistema Para realizar búsquedas o consultas en las diferentes bases de datos de EBSCO ingrese a la siguiente dirección: Seleccione si es funcionario o estudiante. Los funcionarios ingresan en la casilla Usuario el nombre de su cuenta (igual a la cuenta de su correo electrónico) y su contraseña en la casilla Clave. Los estudiantes ingresan su número de carné y el PIN 3

4 Características de las bases de datos EBSCO Academic Search Premier Es una base de datos multidisciplinaria diseñada específicamente para instituciones académicas, en total contiene más de 8700 títulos de revistas, de esas son más de 4700 revistas accesible a texto completo, en el resto se puede acceder el resumen de los artículos. Áreas incluidas: Agricultura, computación, ingeniería, física, química, lingüística, literatura, medicina, estudios étnicos, arte antropología, geografía, educación, medio ambiente, ciencias políticas, ciencias generales y muchas otras más. Business Source Complete Esta base de datos contiene la principal colección de textos completos y registros bibliográficos de publicaciones académicas sobre temas empresariales. Ofrece informaciones de todas las áreas de administración y negocios, negocios internacionales, economía, finanzas, contabilidad y mucho más. Cubre ampliamente numerosos temas, e incluye los resúmenes e índices de las principales publicaciones académicas sobre negocios que se remontan a Además, permite buscar referencias citadas de más de revistas especializadas. Fuente académica Es una colección única de revistas especializadas de conocidos y prestigiosos editores latinoamericanos y españoles. Esta base de datos multidisciplinaria contiene el texto completo de casi 200 revistas académicas (especializadas) en español de editoriales respetadas de todo el mundo. Incluye las áreas: Literatura, lingüística, administración, economía, medicina, filosofía, historia, derecho, computación, bibliotecología y ciencias de la información, psicología y otras. Regional Business News Incluye 75 publicaciones regionales de negocios en texto completo correspondiente a las áreas metropolitanas y rurales de Estados Unidos. ERIC Ofrece acceso a más de registros a texto completo y información complementaria, citas y resúmenes de más de mil revistas en materia de educación y campos afines. Library, Information Science & Technology Abstracts Tiene catalogadas más de 600 publicaciones, además de libros, informes de investigación y actas. Abarca una gran variedad de áreas: biblioteconomía, clasificación, catalogación, bibliometría, búsqueda de información en Internet y gestión de la información, entre otras. 4

5 Seleccionar la(s) base(s) de datos Para seleccionar la(s) base (s) de datos en la(s) que va a realizar las búsquedas, marque la casilla que aparece a la izquierda de la base de datos y oprima Continuar. Nota importante! Se pueden hacer las búsquedas simultáneamente en 2 o más bases de datos. Seleccione las que quiere consultar y luego oprima Continuar. En la pantalla aparecen la(s) base(s) de datos seleccionadas. 5

6 Crear una cuenta personal en Mi EBSCO host La cuenta personal Mi Ebsco Host permite a todos los usuarios de la base de datos guardar artículos y búsquedas para otras ocasiones y crear servicios de alerta de temas y de títulos de revistas de su interés particular. Registro en Mi EBSCO Host Para registrarse como un usuario nuevo, abra con un clic el vínculo Conectar, luego Quiero registrarme como usuario (si ya está registrado escriba el nombre del usuario y su contraseña para que entre directamente a su cuenta). 1 2 Después de seguir los pasos 1 y 2, se abrirá la página con el formulario para la inscripción del usuario. 6

7 Formulario de inscripción Llene todos los campos solicitados del formulario y envíelo al Administrador de la base de datos quien confirma la creación de la cuenta. Ahora con su nombre de usuario y su contraseña puede entrar a su cuenta personal desde cualquier lugar o computadora y puede tener acceso a sus búsquedas guardadas y solicitar servicio de alerta de las búsquedas o revistas seleccionadas. Para poder sacar el máximo provecho de las bases de datos y del Administrador, hay que realizar las búsquedas en la interfase de Búsqueda avanzada siguiendo todas las reglas para una búsqueda exitosa.(vea Formulación de búsqueda ) 7

8 Búsqueda básica o avanzada por palabra clave Interfase de la búsqueda básica Interfase de la búsqueda avanzada Nota: Por default, se entra a la interfase de la búsqueda avanzada que permite obtener resultados más acertados. 8

9 Formulación de búsqueda En las casillas respectivas de la búsqueda avanzada o básica, se inserta(n) palabra(s) clave(s) términos de búsqueda. Para hacer la búsqueda más específica se utilizan los operadores booleanos con las siguientes funciones: para la unión de 2 o más palabras claves se utiliza AND (Y), para la exclusión de una palabra se utiliza NOT (NO) y para la inclusión de una palabra dentro de la formulación de búsqueda se utiliza OR (O). Para que el buscador incluya todas las terminaciones de una palabra (truncación) se utiliza el asterisco *, como un comodín dentro de una palabra signo de pregunta? y para la búsqueda de una expresión exacta se ponen las palabras de la frase entre paréntesis ( ) o entre comillas. La búsqueda tiene que ser en inglés, con el español se pueden recuperar únicamente artículos que tienen el resumen en español! Si realiza la búsqueda en la opción avanzada, utilice el botón de selección para escoger el operador booleano o el campo donde quiera que se haga la búsqueda Limitar y ampliar los resultados de la búsqueda El EBSCOHost permite seleccionar criterios para limitar o expandir la búsqueda. Las opciones para limitar y expandir la búsqueda se encuentran en la parte inferior de la pantalla, exactamente debajo de la casilla Buscar. Para que los resultados contengan artículos que se puedan acceder a texto completo seleccione Texto completo, si quiere tener resultados únicamente de revistas arbitradas seleccione la casilla Publicaciones académicas o arbitradas o puede limitar la búsqueda a artículos con Referencias disponibles (artículos con citas bibliográficas). 9

10 Si quiere limitar la búsqueda a una publicación específica, ingrese el nombre de la revista en el campo Publicación y oprima Buscar. Así obtiene resultados de todos los volúmenes y números de esta revista en particular, incluidos en la base de datos que se seleccionó. Para hacer una búsqueda aún más específica, además de indicar el nombre de la revista, se pueden ingresar ciertos meses o años, seleccionándolos en las respectivas casillas y luego oprimir Buscar. Si al realizar una búsqueda obtiene muy pocos resultados, puede ampliar los resultados utilizando la opción Ampliar la búsqueda donde puede seleccionar entre - Búsqueda dentro del texto completo, Búsqueda automática y (sin la necesidad de poner los operadores boléanos entre las palabras claves) y " Búsqueda de palabras relacionadas. 10

11 Resultados de búsqueda Después de introducir las palabras claves en la barra de la búsqueda (vea Formulación de búsqueda) oprima Buscar y se despliegan los resultados de la búsqueda ordenados por la fecha de la publicación del artículo. Si el resultado de la búsqueda contiene más de 10 documentos se recomienda ordenarlos por relevancia. Esta opción se selecciona en la casilla Ordenar por: y pone automáticamente en los primeros lugares los artículos más acertados a los términos de la búsqueda. 11

12 Para hacer la búsqueda todavía más precisa, se puede limitar el resultado de la búsqueda seleccionando un término subordinado (palabra más especifica relacionada con los términos de la búsqueda original). La lista de los posibles términos se encuentra en el lado izquierdo de los resultados de la búsqueda y está proporcionada por el administrador de la base de datos. 12

13 Identificación de datos en la ficha del resultado título del artículo autor cita bibliográfica del artículo(títulos de la revista, año, volumen, número, página, números de páginas) Formato del texto completo Con un clic sobre el título del artículo, se obtiene el resumen de él y se pueden hacer búsquedas específicas desde los vínculos disponibles (autor, títulos de revista, descriptores o términos de especialidad), enviar el artículo al correo electrónico o abrir el texto completo en HTML o PDF. Nota importante! Los artículos en el formato HTML cuentan con un traductor automático de inglés a español. 13

14 Función de Después de realizar la búsqueda se abre la página de los resultados. Seleccione los artículos de su interés con un clic en Añadir (el icono se cambia a Añadido ). Los artículos seleccionados se agregaron a Mi carpeta. Abriendo Mi carpeta contiene elementos, se despliega el listado de los artículos seleccionados. Esos se pueden imprimir o guardar en un disco (si el texto es en HTML) o el texto completo de los artículos (HTML o PDF) se puede enviar al correo electrónico del usuario o cualquier persona de su elección. 14

15 Enviar los artículos al correo electrónico Abra el vínculo Enviar desde Mi carpeta o desde la página del resumen del artículo y entre al Administrador del correo electrónico. El usuario llena las casillas solicitadas y con un clic en Enviar recibe el texto completo de todos los artículos agregados en Mi carpeta. Nota importante! Seleccione el formato del texto completo en HTML o en PDF. En Formato de campo estándar seleccione la opción Cita del resumen. 15

16 Guardar búsquedas y crear alertas Realice la búsqueda en Búsqueda avanzada y abra la página de los resultados y luego la pestaña Búsqueda en Historial o alertas. Desde la página del Historial se pueden guardar las búsquedas para accederlas y consultarlas en otras oportunidades o crear alertas de búsquedas o revistas seleccionadas. Para guardar la búsqueda o crear alerta del tema de la búsqueda, abra el vínculo Guardar Búsquedas/Alertas. 16

17 Llene las casillas solicitadas y seleccione si quiere guardar la búsqueda (permanente o para 24 horas) o crear alerta (en este último caso el Administrador de la base de datos va enviar un mensaje cada vez que se incluye un nuevo artículo correspondiente a esta búsqueda en la base de datos). Con el clic en Guardar la solicitud pasa al Administrador quien mandará una confirmación a la cuenta personal del usuario. Abriendo el vínculo Obtener búsquedas o Obtener alertas usuario tendrá acceso a las búsquedas o alertas guardadas. el Si quiere consultar una búsqueda anteriormente guardada, con un clic en Recuperar búsqueda guardada se abre el resultado de la búsqueda. 17

18 Búsqueda Visual La búsqueda visual le permite buscar en temas generales y contar con un mapa visual de resultados organizados por tema. Realice la búsqueda por el tema deseado: Dando un clic en cada cuadro, se exploran sus contenidos 18

19 Búsqueda de un título o por un título de revistas En la página de búsqueda básica o avanzada abra la pestaña Publicaciones. Se puede revisar el listado de revistas por orden alfabético ( seleccionando una letra) o buscar un título específico en este caso escriba el título que busca en la casilla Buscar publicaciones y seleccione la opción Alfabética, si quiere conocer los títulos de revistas de un tema escriba el tema de interés y seleccione la opción Por tema y descripción o con la selección Cualquier palabra puede recuperar todos los títulos que contienen la palabra en cualquier lugar en el título de la revista. Nota importante! Si marca la casilla a la izquierda del título y da clic en Añadir, puede hacer la búsqueda en el título seleccionado. Ahora siga con la búsqueda del tema, agregando palabras claves con la ayuda de los operadores booleanos. 19

20 Para obtener más información sobre algún título de revista, haga clic sobre el título de la revista. Se obtiene una amplia información sobre la revista, su accesibilidad de años y números en la base de datos y formato del texto completo. Permite realizar búsquedas por el contenido de los fascículos de revistas o dentro del título completo, como también solicitar el servicio de alerta (en este caso cada vez cuando se incluye un nuevo número de la revista a la base de datos, el Administrador manda un correo electrónico). la colección completa del título de revista 20

21 Búsqueda por Términos del tema Abra la pestaña Términos del tema y se despliega el Tesauro de la base de datos (contiene términos generales y subordinados, utilizados para la indización y la recuperación de documentos). Escriba en la barra Buscar en el termino de la búsqueda, oprima Buscar y obtiene los términos (correctos) utilizados para la expresión. Agregue los términos requeridos seleccionándolos en la casilla a la izquierda de la palabra, uniéndolos con los operadores boléanos y con el clic en Añadir aparecen uno por uno en la casilla de la búsqueda. Al terminar la formulación deseada, de clic en Buscar y obtendrá el resultado de la búsqueda. 21

22 Búsqueda en Índices Abra la pestaña Índices. En el botón de selección de Buscar en índice seleccione el índice que quiere consultar. En la casilla Buscar en escriba el término de búsqueda en el índice que se seleccionó. Oprima el botón de Buscar y se despliega el resultado, que indica cuantas veces se encuentra esta palabra (relacionada con el índice seleccionado) en la base de datos. 22

23 Seleccione en la casilla a la izquierda, el término y lo agrega (con Añadir ) a la barra de la búsqueda. Siga estos pasos hasta terminar la formulación de la búsqueda deseada. Nota importante! Se pueden cambiar los índices de la búsqueda según las necesidades del usuario 23

24 Búsqueda en Referencias El objetivo de esta opción de búsqueda es encontrar artículos que en su Bibliografía o citas bibliográficas contienen referencia(s) de un autor, publicación, fecha de publicación o título de artículo en particular. Abra la pestaña Referencias citadas. Realice la búsqueda introduciendo en las respectivas casillas el autor, la fuente (título de la revista), el título del artículo o el año de la publicación (no es necesario llenar todos los campos). Oprima Buscar y se va a desplegar un listado de artículos que corresponden a los criterios de la búsqueda por ejemplo, todos los artículos que en su bibliografía citan un autor en una revista o un artículo en particular, etc. Marque la casilla a la izquierda correspondiente al artículo de la bibliografía que quiere consultar, y oprima Buscar artículos con citas. Se despliegue la bibliografía del artículo seleccionado. 24

25 Búsqueda de imágenes Abra la pestaña Imágenes. Escriba el término de búsqueda y seleccione el tipo de imágenes que quiere buscar. Oprima Buscar y obtendrá el resultado de todas las imágenes correspondientes a la búsqueda. Con un clic sobre la miniatura se abre la imagen completa. 25

26 Para más información: Unidad de Revistas Biblioteca ITCR Tel. (506)

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