MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES FEBRERO 2010

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1 SEIEM MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES FEBRERO 2010 SECRETARIA DE EDUCACIÓN SERVICIOS EDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE MÉXICO UNIDAD DE MODERNIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL SERVICIO DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES

2 Código: 205C33103 Página: 1 de 7 Índice Pág. Presentación III Objetivo General IV Mapa de Procesos V Relación de Procesos y Procedimientos VI Descripción de los Procedimientos VII Departamento Oficina de Normatividad Laboral 1. Avisos de las Sanciones por Responsabilidad Administrativa 205C33103/01/01 2. Difusión de Disposiciones Oficiales en Materia Laboral 205C33103/02/01 3. Asesoría en materia de legislación laboral del sistema de administración y desarrollo de personal 4. Formulación, Actualización y Difusión de Lineamientos y Criterios de Pago de Remuneraciones, Prestaciones y Compensaciones Adicionales 5. Gestión para la autorización de Convenios de Colaboración en materia de servicios al personal 205C33103/03/01 205C33103/04/01 205C33103/05/01 Oficina de Control y Gestión de Licencias 1. Gestión para la Autorización de licencias sin goce de sueldo. 205C33103/01/02 2. Gestión para la Autorización de prórroga de licencias por comisión oficial sin goce de sueldo 3. Gestión para la Autorización de reanudación de labores por licencia sin goce de sueldo 4. Gestión para la Autorización de licencias por asuntos particulares sin goce de sueldo 5. Gestión para la Autorización de licencia sin goce de sueldo por pasar a otro empleo 205C33103/02/02 205C33103/03/02 205C33103/04/02 205C33103/05/02

3 Código: 205C33103 Página: 2 de 7 6. Gestión para la Autorización de prórroga de licencia sin goce de sueldo por pasar a otro empleo 7. Gestión para la Autorización de reanudación de labores de licencia sin goce de sueldo por pasar a otro empleo 8. Gestión para la Autorización de comisión sindical con goce de sueldo 9. Integración y actualización de la base de datos por licencia sin goce de sueldo 205C33103/06/02 205C33103/07/02 205C33103/08/02 205C33103/09/02 Oficina de Información Laboral Fiscal 10. Preparación del cálculo anual de percepciones y retenciones del Impuesto Sobre la Renta 11. Preparación de la constancia de Percepciones y Retenciones del Impuesto Sobre la Renta Registro de Ediciones 205C33103/01/03 205C33103/02/03 VIII Distribución IX Validación Créditos X XI

4 Código: 205C33103/01/01 Página: 1 de 7 Presentación La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad. Por ello, el licenciado Enrique Peña Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de México, impulsa la construcción de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de acuerdos y consensos para la solución de las demandas sociales. El buen gobierno se sustenta en la administración pública estatal más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos su prioridad. En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar. La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión calidad. El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión de Servicios Educativos Integrados al Estado de México. La estructura organizativa, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralización o descentralización, los procesos clave de la organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión administrativa de este organismo descentralizado. Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.

5 Código: 205C33103/01/01 Página: 2 de 7 Objetivo General Contar con herramientas que proporcionen y satisfagan las necesidades de información sobre la secuencia de actividades inherentes a los trámites y servicios que proporciona el Departamento de Asuntos Laborales, mediante la instrumentación y documentación de los métodos y procedimientos de trabajo.

6 Código: 205C33103/01/01 Página: 3 de 7 Mapa de Procesos PROCESO INSUMOS DISPOSICIONES JURÍDICAS Y ADMINISTRATIVAS: - Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. -Ley que crea el Organismo Público Descentralizado denominado Servicios Educativos Integrados al Estado de México. -Reglamento de las Condiciones Generales del Trabajo de Personal de la S.E.P. -Reglamento Interior de trabajo de SEIEM. -Manual General de Organización de Servicios Educativos Integrados al Estado de México. -Ley del Impuesto Sobre la Renta. -Código Fiscal de la Federación. -Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. SOLICITUDES Y DEMANDAS - Comunicación de avisos de sanciones administrativas. - Solicitud de licencia por comisión sindical. -Solicitud de prórroga de licencia por comisión sindical. -Solicitud de reanudación de labores por término de comisión sindical. - Solicitud de licencia con goce de sueldo. -Solicitud de firma de convenio de colaboración. -Solicitud de creación de código de descuento -Solicitud de Constancia de percepciones y retenciones. -Solicitud de Cálculo de Impuesto Sobre la Renta. DE INFORMACIÓN - Disposiciones oficiales en materia laboral. - Lineamientos y criterios de pago. TRANSFORMACIÓN - Comunicación y/o difusión y revisión de sanciones administrativas. - Elaboración de los lineamientos y criterios de pago. - Canales de difusión de las disposiciones oficiales en materia laboral. -Revisión de solicitudes para el otorgamiento y prórroga de licencias por comisión oficial. - Revisión de solicitudes de licencia por asuntos particulares. - Revisión de solicitudes de licencia para desempeñar cargo de elección popular. - Integración de información de estadísticas de licencias. - Seguimiento de estancia laboral en sección sindical de los trabajadores con licencia de comisión sindical. - Seguimiento de renovación de licencia por desempeño de cargo de elección. - Elaboración de propuesta de código de descuento. - - Análisis de solicitud de información en materia laboral. - Análisis de percepciones y retenciones. - Análisis del cálculo del Impuesto Sobre la Renta RESULTADO DE VALOR - Difusión y/o comunicación y canalización de resoluciones de sanciones administrativas a las áreas administrativas involucradas en tiempo y forma. - Asesoramiento oportuno de las disposiciones oficiales en materia laboral. - Elaboración de diseños de lineamientos y criterios de pago. - Licencias por comisión sindical autorizadas. - Prórroga de licencia por comisión sindical autorizada. - Reanudación laboral por término de comisión sindical autorizada. - Licencia por asuntos particulares autorizada. - Comisión con goce de sueldo otorgada por el Consejo Directivo de SEIEM. - Difusión de disposiciones oficiales en materia laboral. - Difusión de Convenios de Colaboración. - Autorización e implementación del código de descuento. - Asesoria proporcionada de códigos de descuento - Constancia de percepciones y retenciones emitidas. - Impuesto Sobre la Renta calculado. PROCEDIMIENTOS

7 Código: 205C33103/01/01 Página: 4 de 7 Relación de Procesos y Procedimientos No. Normatividad aplicable a las Unidades Administrativas de SEIEM Prog. 1. Difusión de los Avisos de las Sanciones por Responsabilidad Administrativa. 2. Difusión de Disposiciones Oficiales en Materia Laboral. 3. Asesoría en materia de legislación laboral y sistema de administración y desarrollo de personal. 4. Formulación, Actualización y Difusión de los Lineamientos y Criterios de Pago de Remuneraciones, Prestaciones y Compensaciones Adicionales. 5. Gestión para la autorización de Convenio de Colaboración en materia de servicios al personal. Otorgamiento de Licencias con y sin Goce de Sueldo 6. Gestión para la Autorización de Licencia por Comisión Sindical sin Goce de Sueldo Gestión para la Autorización de Prórroga de Licencia por Comisión Sindical sin Goce de Sueldo. Gestión para la Autorización de Reanudación de Labores por Licencia por Comisión Sindical sin Goce de Sueldo. Gestión para la Autorización de Licencia por Asuntos Particulares sin Goce de Sueldo. Gestión para la Autorización de Licencia sin Goce de Sueldo por pasar a otro empleo. Gestión para la Autorización de Prórroga de Licencia sin goce de sueldo por pasar a otro empleo. Gestión para la Autorización de Reanudación de Labores de licencia sin goce de sueldo por pasar a otro empleo. Gestión para la Autorización de comisión sindical con goce de sueldo. Integración y actualización de la base de datos por licencia sin goce de sueldo. Información Laboral Fiscal Preparación del cálculo anual de percepciones y retenciones del Impuesto Sobre la Renta. Preparación de la Constancia de Percepciones y Retenciones del Impuesto Sobre la Renta.

8 Código: 205C33103/01/01 Página: 5 de 7 Descripción de los Procedimientos Nombre del Procedimiento Difusión de los Avisos de las Sanciones por Responsabilidad Administrativa. Objetivo Comunicar y/o difundir a las unidades administrativas, las sanciones por responsabilidad administrativa que por resolución de la Contraloría Interna se ha hecho acreedor el personal docente y de apoyo y asistencia a la educación, con la finalidad de dar cumplimiento a la normatividad establecida para tal efecto. Alcance Aplica al Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación, de Enlace y Apoyo Técnico y de Mandos Medios de Estructura. Referencias Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios (capítulo III, artículo 49). Reglamento Interior de Servicios Educativos Integrados al Estado de México (capítulo VI, artículo 35, fracción VI). Ley del Trabajo de los Servidores Públicos de Estado y Municipios, Artículos 27 y 90 fracción V. Código Administrativo, Título Décimo, Artículo Código de Procedimientos Administrativos, Artículo 2. Responsabilidades La Contraloría Interna deberá: Formular el Oficio de Resolución por amonestación, suspensión, destitución, sanción económica o inhabilitación temporal para desempeñar empleos, cargos o comisiones en el servicio público. La Dirección de Administración y Desarrollo de Personal deberá: Vigilar que se dé cumplimiento a la normatividad establecida al respecto. El Departamento deberá: Verificar, dar trámite y seguimiento al oficio de resolución emitido por la Contraloría Interna, en la aplicación de las sanciones por amonestación, suspensión, destitución, sanción económica o inhabilitación temporal para desempeñar empleos, cargos o comisiones en el servicio público.

9 Código: 205C33103/01/01 Página: 6 de 7 Definiciones Amonestación: Prevención escrita que se registra en el expediente personal del servidor público, la cual se impone como medida disciplinaria. Suspensión: Privación del ejercicio del derecho a desempeñar un empleo, cargo o comisión y a percibir la remuneración que correspondía. Desaparecida la causa que originó la suspensión o cumplido el término de la misma, el servidor público deberá reintegrarse a sus labores al día siguiente o, en su defecto, cuando lo permita la ley en la materia. Sanción: Medida correctiva aplicada sobre el personal que comete una infracción a una disposición de observancia general en una organización. La sanción puede ir desde una llamada de atención hasta la imposición de una pena administrativa. Destitución: Separación del cargo o empleo, impuesta como sanción al titular del mismo, por la autoridad competente con fundamento legal y mediante el procedimiento establecido. Inhabilitación: Declaración de que alguien no puede, por causas naturales, morales o de otra índole, desempeñar un cargo, realizar un acto jurídico o proceder en otra esfera de la vida jurídica. Insumos -Oficio de Resolución. -Documentación soporte que respalda la sanción. Resultados Aplicación de la sanción con base a la normatividad vigente. Interacción con otros procedimientos -Se enlaza con el procedimiento Depuración de Expedientes Personales. -Se enlaza con el procedimiento Movimientos de Personal. -Se enlaza con el procedimiento Suspensión del pago y cancelación de cheques.

10 Código: 205C33103/01/01 Página: 7 de 7 Políticas El Departamento a través de la Oficina de Normatividad Laboral comunicará y/o difundirá las resoluciones de las sanciones administrativas a las áreas correspondientes, para su aplicación. Las notificaciones recibidas por las diferentes áreas administrativas involucradas, deberán aplicarse en forma inmediata. El Departamento verificará que las sanciones sean aplicadas en tiempo y forma por las áreas correspondientes, dependiendo del tipo de sanción. El oficio de resolución emitido por la Contraloría Interna, se elaborará y distribuirá a la brevedad posible. Se deberá integrar un archivo documental y magnético de las sanciones para su mejor control.

11 Código: 205C33103/01/01 Página: 8 de 7 Desarrollo No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 CONTRALORÍA INTERNA Elabora oficio de resolución por amonestación, suspensión, destitución, sanción económica o inhabilitación temporal para desempeñar empleos, cargos o comisiones en el servicio público y envía copia a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal. 2 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL 3 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral) Recibe copia del oficio de resolución emitido por la Contraloría Interna, entrega al Departamento de Asuntos Laborales a través de la Subdirección de Desarrollo de Personal para dar cumplimiento a la normatividad establecida. Recibe copia del oficio de resolución emitido por la Contraloría Interna, elabora oficio y distribuye de la siguiente manera según sea el caso. Inhabilitación temporal o destitución.- Del servidor público en su empleo, cargo o comisión, lo entrega al Departamento de Trámite y Control de Personal para la elaboración y aplicación del movimiento de baja, el Departamento de Control y Calidad de Pago en la retención y/o cancelación del cheque, y el Departamento de Registro y Archivo en la integración de la sanción al expediente personal. Suspensión.- Del servidor público en su empleo, cargo o comisión, al Departamento de Control y Calidad de Pago para la suspensión del pago y en su caso cancelación de cheques y el Departamento de Registro y Archivo en la integración de la sanción a su expediente. Amonestación.- La turna al Departamento de Registro y Archivo para su integración al expediente personal del servidor público. 4 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral) PRESENTA IMPUGNACIÓN? SI En caso de que el servidor público impugne la resolución de la Contraloría Interna y el fallo fuera a su favor, elabora oficio que envía como a continuación se detalla:

12 Código: 205C33103/01/01 Página: 9 de 7 Desarrollo No. RESPONSABLE ACTIVIDAD Inhabilitación temporal o destitución.- del servidor público de su empleo, cargo o comisión, entrega al Departamento de Trámite y Control de Personal para la cancelación del movimiento de baja correspondiente, el Departamento de Control y Calidad de Pago en la restitución del pago, el Departamento de Registro y Archivo en la eliminación de la sanción del expediente. Suspensión.- Del servidor público de su empleo, cargo o comisión, al Departamento de Control y Calidad del Pago, para la devolución del(os) pago(s) retenido(s), el Departamento de Registro y Archivo en la eliminación de la sanción del expediente. Amonestación.- Turna al Departamento de Registro y Archivo para extraer del expediente personal, la resolución emitida por la Contraloría Interna, la cual se integró en su momento. 5 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral) Dependiendo del tipo de sanción se enlaza con los siguientes procedimientos: Depuración de Expedientes Personales, Movimientos de Personal y Emisión de Cheques NO En caso de que el servidor público no impugne la resolución de la Contraloría Interna y el fallo fuera en su contra, se regresa a la actividad No Turna copia del oficio a la Contraloría Interna que acredita que se solicito ejecutar la sanción requerida por la misma. FIN

13 Código: 205C33103/01/01 Página: 10 de 7 Diagramación PROCEDIMIENTO : Difusión de los Avisos de las Sanciones por Responsabilidad Administrativa CONTRALORÍA INTERNA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES ( Oficina de Normatividad Laboral ) INICIO 1 ELABORA OFICIO Y ENVÍA COPIA RESOLUCIÓN 2 RECIBE Y ENTREGA VÍA SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL NOTA: EL RESOLUCIÓN PUEDE SER POR : AMONESTACIÓN, SUSPENSIÓN, DESTITUCIÓN, SANCIÓN ECONÓMICA E INHABILITACIÓN TEMPORAL PARA DESEMPEÑAR EMPLEOS, CARGOS O COMISIONES EN EL SERVICIO PÚBLICO RESOLUCIÓN 3 RECIBE, ELABORA OFICIO Y DISTRIBUYE. DEPARTAMENTO DE TRÁMITE Y CONTROL DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ARCHIVO OFICIO INHABILITACIÓN TEMPORAL O DESTITUCIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ARCHIVO OFICIO SUSPENSIÓN DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ARCHIVO OFICIO AMONESTACIÓN SI EL SERVIDOR PÚBLICO NO IMPUGNA EXISTE IMPUGNACIÓN? Y EL FALLO ES EN SU CONTRA SE ELABORA OFICIO Y SE DIDTRIBUYE NO 5 SI SI EL SERVIDOR PÚBLICO IMPUGNA Y EL FALLO ES A SU FAVOR ELABORA OFICIO Y SEGÚN SEA EL CASO DISTRIBUYE. 4 DEPARTAMENTO DE TRÁMITE Y CONTROL DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ARCHIVO CANCELACIÓN DEL MOVIMIENTO DE BAJA DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ARCHIVO OFICIO PARA LA DEVOLUCIÓN DEL PAGO DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ARCHIVO OFICIO PARA LA EXTRACCIÓN DE LA AMONESTACIÓN DEL EXPEDIENTE ELABORA EJECUCIÓN DE SANCIÓN Y TURNA 6 EJECUCIÒN DE SANCIÒN FIN

14 Código: 205C33103/01/01 Página: 11 de 7 Descripción de los Procedimientos Medición Número de Avisos de Sanciones por Responsabilidad % de Oficios de Administrativa Formulada. Resolución = Dictaminados. Número de Oficios de Resolución atendidos. Formatos e Instructivos Ninguno

15 Código: 205C33103/02/01 Página: 1 de 6 Descripción de los Procedimientos Nombre del Procedimiento Difusión de Disposiciones Oficiales en Materia Laboral Objetivo Difundir a las unidades administrativas del Organismo, las disposiciones oficiales en materia laboral y educativa de interés para las mismas, publicadas en el Diario Oficial de la Federación y el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado de México Gaceta del Gobierno. Alcance Aplica a las unidades administrativas que conforman Servicios Educativos Integrados al Estado de México. Referencias Disposiciones Oficiales en materia laboral y de educación contenidas en el Diario Oficial de la Federación. Disposiciones Oficiales en materia laboral y educativa contenidas en la Gaceta de Gobierno. Responsabilidades La Subdirección de Desarrollo de Personal deberá: Vigilar que se de cumplimiento a la difusión de disposiciones en materia laboral y educativa contenidas en el Diario Oficial de la Federación y en el periódico oficial del Gobierno del Estado de México Gaceta del Gobierno. El Departamento deberá: Gestionar la adquisición, clasificar y difundir las disposiciones en materia laboral y educativa contenidas en el Diario Oficial de la Federación y en la Gaceta del Gobierno. Definiciones Disposición Legal: Mandato, orden o precepto normativo emanado de un órgano competente. Diario Oficial de la Federación: Órgano del Gobierno Constitucional de los Estados Unidos Mexicanos, de carácter permanente e interés público, cuya función consiste en publicar en el territorio nacional, las leyes, decretos, reglamentos,

16 Código: 205C33103/02/01 Página: 2 de 6 acuerdos, circulares, ordenes y demás actos, expedidos por los poderes de la Federación en sus respectivos ámbitos de competencia. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno: Órgano del Gobierno Estatal, de carácter permanente e interés público, cuya función consiste en publicar las leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, circulares, ordenes y demás actos, expedidos por los poderes del Estado en sus respectivos ámbitos de competencia, a fin de que éstos sean aplicados y observados debidamente; esta publicación es denominada Gaceta del Gobierno. Ley: Regla jurídica general con carácter obligatorio, elaborada regularmente por una autoridad socialmente instituida y competente para desarrollar la función legislativa, con el fin de regular la conducta de los hombres o para establecer los órganos necesarios para el cumplimiento de sus fines. Como norma jurídica es obligatoria, general, abstracta y permanente. Decreto: Es toda resolución o disposición de un órgano del Estado, sobre un asunto de su competencia que crea situaciones jurídicas y refiere casos particulares relativos a un determinado tiempo, lugar, Institución, individuo. Reglamento: Conjunto de normas obligatorias de carácter general emanadas del Poder Ejecutivo, dictadas para el cumplimiento de los fines atribuidos a la Administración Pública. Acuerdo: Convenio entre dos personas o más desde el punto de vista del derecho- que tiene por objeto regir las bases de una relación o intercambio de intereses en la Administración Pública. Circular: Orden que una autoridad superior dirige a sus subalternos para notificarles un determinado asunto, que habrá de acatarse o seguirse. Insumos - Diario Oficial de la Federación. - Gaceta de Gobierno. -Disposiciones Oficiales. -Circulares.

17 Código: 205C33103/02/01 Página: 3 de 6 Resultados Difusión de la normatividad a las áreas administrativas y educativas correspondientes para su conocimiento y observación. Interacción con otros procedimientos Ninguno Políticas El escrutinio y difusión de las disposiciones oficiales, emitidas en materia laboral y educativa, deberá efectuarse periódicamente. En caso de existir dudas en materia laboral se deberá solicitar al Departamento de Asuntos Laborales la asesoría necesaria para la aplicación de las disposiciones oficiales. Llevar un registro, control y resguardo de las disposiciones oficiales que sean aplicables a SEIEM.

18 Código: 205C33103/02/01 Página: 4 de 6 Desarrollo No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral) Gestiona la suscripción a la página del Diario Oficial de la Federación, una vez autorizada la suscripción, consulta las páginas en Internet del Diario Oficial de la Federación y el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de México Gaceta del Gobierno. 2 Lleva a cabo el escrutinio, clasifica las disposiciones oficiales en materia laboral, educativa y presupuestal, obtiene copia, archiva las disposiciones útiles para SEIEM, y las de interés y uso para otras áreas administrativas las turna a las mismas. 3 Elabora oficio (cuando la disposición oficial sea del ámbito laboral de una o varias unidades administrativas) o circular (cuando la disposición oficial sea del ámbito laboral de las unidades administrativas que integran SEIEM) que contenga la norma y comentarios de aplicación a la misma, obteniendo la rubrica del Jefe del Departamento de Asuntos Laborales y la firma del Subdirector de Desarrollo de Personal, anexando copia del ordenamiento para su distribución y aplicación a las unidades administrativas del Organismo. 4 UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE SEIEM Recibe oficio y copia de la disposición, firma de acuse de recibido y aplica las disposiciones en materia laboral, en el ámbito de su competencia. FIN

19 Código: 205C33103/02/01 Página: 5 de 6 Diagramación PROCEDIMIENT : Difusión de Disposiciones Oficiales en Materia Laboral ( Diario Oficial de la O Federación y Periódico Oficial de Gobierno Constitucional del Estado de México ) DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES OFICINA DE NORMATIVIDAD LABORAL UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE SEIEM INICIO 1 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN ADQUIERE LA SUSCRIPCIÓN DIARIO AL OFICIAL DE LA FEDERACIÓN Y A LA GACETA DE GOBIERNO GACETA DEL GOBIERNO 2 REALIZA OBTIENE ESCRUTINIO COPIA Y ARCHIVA, CLASIFICA COPIA DE DISPOSICIONES OFICIALES DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN COPIA DE DISPOSICIONES OFICIALES GACETA DEL GOBIERN O DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN GACETA DEL GOBIERNO ARCHIVA LAS DISPOSICIONES OFICIALES EN MATERIA LABORAL Y EDUCATIVA ÚTILES PARA EL ORGANISMO Y LAS DISPOSICIONES DE Y USO INTERÉS PARA OTRAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS LAS REMITE A LAS MISMAS 3 ELABORA OFICIO O, RECABA RUBRICA DEL JEFE CIRCULAR DEPARTAMENTO DE ASUNTOS DEL LABORALES Y FIRMA SUBDIRECTOR DEL DE DESARROLLO DE PERSONAL Y DISTRIBUYE CIRCULAR DE DIFUSIÓN 4 RECIBE, FIRMA DE ACUSE RECIBIDO Y DE APLICA DISPOSICIONES EN MATERIA LABORAL COPIA DE OFICIALES DISPOSICIONES DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN COPIA DE DISPOSICIONES OFICIALES GACETA DEL GOBIERN O COPIA DE OFICIALES DISPOSICIONES DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN COPIA DE DISPOSICIONES OFICIALES GACETA DEL GOBIERN O CIRCULAR DE DIFUSIÓN FIN NOTA : EN CASO DE EXISTIR DUDAS EN LABORAL, SOLICITARÁ AL MATERIA DE ASUNTOS DEPARTAMENTO LABORALES LA ASESORÍA NECESARIA PARA LA APLICACIÓN DE LAS DISPOSICIONES. OFICIALES

20 Código: 205C33103/02/01 Página: 6 de 6 Descripción de los Procedimientos Medición Número de Disposiciones Oficiales obtenidas. = % de Disposiciones. Número de Disposiciones Oficiales clasificadas. Oficiales difundidas Formatos e Instructivos Ninguno

21 Código: 205C33103/02/01 Página: 7 de 6 Descripción de los Procedimientos Nombre del procedimiento Asesoria en materia de legislación laboral y sistema de administración y desarrollo de personal Objetivo Proporcionar asesoria en materia de legislación laboral, condiciones generales de trabajo y sistema de administración y desarrollo de personal solicitadas por las unidades administrativas de SEIEM, personal docente y de apoyo y asistencia a la educación. Alcance Aplica al personal docente, de apoyo y asistencia a la educación y de enlace y apoyo técnico y mandos medios de SEIEM y público en general. Referencias - Constitución Política Federal y Estatal. - Ley Federal del Trabajo. - Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaria de Educación Pública. - Lineamientos que Regulan el Sistema de Administración de Personal de la Secretaría de Educación Pública. - Ley de Creación de SEIEM. - Reglamento Interior de SEIEM. - Manual General de Organización de SEIEM. - Lineamientos y Criterios de pago de las percepciones de SEIEM. Responsabilidades Unidades Administrativas de SEIEM/Personal docente de apoyo y asistencia a la educación deberán: Formular por escrito la solicitud de asesoría e información documental en materia laboral, condiciones generales de trabajo y sistema de administración y desarrollo de personal El Departamento deberá: Dar respuesta oficial, si es necesario con documentación soporte, a la solicitud de asesoría en materia de legislación laboral, condiciones generales de trabajo y sistema de administración y desarrollo de personal. Definiciones Asesoria:

22 Código: 205C33103/02/01 Página: 8 de 6 Suministrar a una autoridad de línea, información técnica o conocimientos especializados en calidad de proposiciones y recomendaciones para efecto de facilitar la toma de decisiones. Insumo Oficio de solicitud Resultado Oficio de respuesta (si es necesario con documentación soporte) Políticas Las solicitudes de asesoría deberá responderse en forma inmediata. Se deberá integrar un archivo documental de este tipo de solicitudes.

23 Código: 205C33103/02/01 Página: 9 de 6 Desarrollo No. Responsable Actividad 1 Unidades administrativas/personal Elabora oficio de solicitud de asesoría laboral, docente y de apoyo y asistencia a condiciones generales de trabajo o sistema de trabajo y la educación, público en general lo entrega en la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal o Departamento. 2 Dirección de Administración y Desarrollo de Personal 3 Subdirección de Desarrollo de Personal 4 Departamento de Asuntos Laborales 5 Unidades administrativas/personal docente y de apoyo y asistencia a la educación, público en general Recibe solicitud, revisa y registra. En el caso de la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, turna vía Subdirección de Desarrollo de Personal, al Departamento. Recibe solicitud, revisa y turna al Departamento de Asuntos Laborales. Revisa, analiza e interpreta la solicitud, elabora oficio de respuesta, y si lo considera necesario anexa documentación soporte, firma o recaba firma de la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal y entrega solicitante. Recibe respuesta, revisa y procede según lo conducente FIN

24 Código: 205C33103/02/01 Página: 10 de 6 Diagramación PROCEDIMIENTO:Asesoría en materia de Legislación Laboral y Sistema de Administración y Desarrollo de Personal UNIDADES ADMINISTRATIVAS/ PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN/ PÚBLICO EN GENERAL DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES INICIO 1 Elabora oficio de solicitud de asesoría laboral, condiciones generales de trabajo o sistema de Administración y Desarrollo de Personal, y entrega a la Dirección, de Administración y Desarrollo de Personal 2 Recibe solicitud, revisa, registra y envía a la Subdirección de Desarrollo de Personal 3 Recibe solicitud, revisa y turna al Departamento de Asuntos Laborales 4 Revisa, analiza e interpreta la solicitud, elabora respuesta, si lo considera necesario anexa documentación soporte, rubrica y recaba firma de la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal 5 Recibe respuesta, revisa y procede según lo conducente FIN

25 Código: 205C33103/02/01 Página: 11 de 6 Medición Número de solicitudes de Asesoría e información recibidas =% de respuestas atendidas Número de respuestas canalizadas Formatos e Instructivos Ninguno

26 Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/01 Página: 1 de 7 Descripción de los Procedimientos Nombre del Procedimiento Formulación, actualización y difusión de Lineamientos y Criterios de Pago de Remuneraciones, Prestaciones y Compensaciones Adicionales. Objetivo Elaborar, actualizar y difundir los lineamientos y criterios para el pago de remuneraciones, prestaciones y compensaciones adicionales a los trabajadores de Servicios Educativos Integrados al Estado de México. Alcance Aplica al personal docente y de apoyo y asistencia a la educación, personal de enlace y apoyo técnico y mandos medios, definidos en cada respuesta a los pliegos de peticiones sindicales. Referencias Respuesta a los pliegos de demandas del personal docente y de apoyo y asistencia a la educación, como resultado de las negociaciones SEIEM-SNTE. Responsabilidades La Dirección de Administración y Desarrollo de Personal deberá: Planear y supervisar la generación de la normatividad para el proceso de pago de las prestaciones correspondientes. El Departamento deberá: Elaborar y difundir los lineamientos y criterios de pago de remuneraciones, prestaciones y compensaciones adicionales para el personal docente y de apoyo y asistencia a la educación, personal de enlace y apoyo técnico y mandos medios. Definiciones Lineamientos: Política interna definida por los órganos de mando sobre las normas a observar dentro de la organización, para orientar la actividad del personal con eficacia y eficiencia. Remuneración: Percepción, generalmente monetaria, que recibe un servidor público en pago por el servicio prestado o actividad desarrollada. Normalmente se denomina sueldo.

27 Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/01 Página: 2 de 7 Compensación Adicional Es una retribución adicional por el desempeño de un trabajo y/o actividad realizada fuera de las horas normales de trabajo. Pago: Retribución en dinero o en especie que se hace a una persona por la contraprestación de sus servicios. La característica del pago es que representa a la vez el efecto normal de la obligación y el medio de la extinción de las obligaciones. Prestación: Pago o servicio recibido por el trabajador a cambio del esfuerzo desplegado durante una jornada previamente establecida. Insumos -Pliegos petitorios autorizados S.E.P. -Pliegos petitorios autorizados, SEIEM-SNTE. Resultados Elaboración y difusión de los lineamientos y criterios para el pago a los trabajadores docentes y de apoyo y asistencia a la educación de SEIEM, en remuneraciones, prestaciones y compensaciones adicionales. Interacción con otros procedimientos -Emisión de pagos ordinarios, movper y saycop. Políticas La formulación y actualización de lineamientos de pago serán emitidos para la realización de un pago a cada a una de las diferentes prestaciones, debiendo efectuarse en tiempo y forma. Todos los lineamientos normativos que se elaboran en el Organismo, deberán de apegarse al calendario de pago vigente y se aplicarán conforme al convenio derivado de los acuerdos SEIEM-SNTE. (Fundamentalmente en el incremento salarial y en las prestaciones que son sujetas al ISR).

28 Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/01 Página: 3 de 7 Desarrollo No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL Recibe respuesta a las demandas obtenidas de las negociaciones y turna al Departamento de Asuntos Laborales para que se lleve a cabo la elaboración, actualización y difusión de los lineamientos y/o criterios de pago de las remuneraciones, prestaciones y compensaciones adicionales. 2 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral) Recibe respuesta de demandas, analiza todos y cada uno de los puntos en sus incrementos y montos autorizados. Lineamientos de pago: Elabora lineamientos de pago conforme al nombre asignado considerando los aspectos siguientes: Objetivo: Debe contener el que, porque, para quien, como, cuando y donde. Antecedentes: Lo establecido en el pliego de demandas y el punto del que se trate. Lineamientos generales: Considera el como y a quien se otorga, así como se precisarán los servidores públicos que tienen o no derecho. Requisitos: Se deberá considerar del Servidor Público la antigüedad mínima de seis meses y el que se encuentre activo en el momento del pago. Forma de pago: Se aplica el monto establecido en la respuesta del pliego de demanda y, en su caso la fórmula que corresponda, considerando los conceptos autorizados para la prestación. 3 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral) Elabora oficio en original y seis copias, recaba firma del titular de la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, anexa lineamientos, turna original a la Dirección de Informática y Telecomunicaciones para su aplicación en nómina y difunde copias controladas de la siguiente manera: 1ª. copia.- Dirección de Servicios Regionalizados. 2ª copia.- Dirección de Recursos Materiales y Financieros. 3ª copia.- Subdirección de Administración de Personal. 4ª copia. Departamento de Control y Calidad de Pago-

29 Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/01 Página: 4 de 7 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 5ª copia.- Subdirección de Desarrollo de Personal. 6ª copia.- Archivo de la Oficina. 4 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral) Criterios de pago: Actualiza los criterios para el pago tomando como base la respuesta al pliego de peticiones y los lineamientos ya establecidos definiendo los siguientes aspectos: Monto.- Actualiza el monto de pago. Servidores públicos que tienen derecho al pago.- Determina las categorías, puestos y situaciones a las que corresponde el pago. Servidores públicos que no tienen derecho al pago.- Determina las categorías, puestos y situaciones a las que no corresponde el pago. Partida presupuestal.- Determina a que partida del capítulo 1000 se carga el pago. Código de pago.- Clave con la que se identifica al pago en el talón de cheque. Periodo de pago.- Dato del talón de cheque, anual o semestral. Fecha de pago.- Dato del talón de cheque, fecha de emisión del pago. Deducciones.- A las que esta sujeto el pago (ISR, ISSSTE o pensión alimenticia). Prescripción del Pago.- Por ley es un año a partir de su emisión. Pago a beneficiarios.- Determina si se puede pagar a los beneficiarios en caso de que el servidor público hubiese fallecido antes de hacer efectivo el cobro. 5 Elabora oficio en original y seis copias, recaba firma del titular de la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal anexa criterios, turna original a la Dirección de Informática y Telecomunicaciones para su aplicación en nómina y difunde copias de la siguiente manera: 1ª. Copia.- Dirección de Servicios Regionalizados. 2ª copia.-dirección de Recursos Materiales y Financieros. 3ª copia.-subdirección de Administración de Personal. 4ª copia.-departamento de Control y Calidad de Pago 5ª copia.- Subdirección de Desarrollo de Personal. 6ª copia.- Archivo de la Oficina.

30 Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/01 Página: 5 de 7 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD NOTA: Respecto a las minutas que corresponden a la revisión salarial de los Servidores Públicos de Educación Normal, Centros de Actualización del Magisterio y Universidad Pedagógica Nacional que conforman el Modelo de Educación Media Superior, el Departamento, Elabora lineamientos y/o actualiza criterios de pago y turna a la Dirección de Informática y Telecomunicaciones para su aplicación directa debido a que los acuerdos fueron celebrados directamente entre la Secretaría de Educación Pública y el Sindicato Nacional de los Trabajadores de la Educación, marcando copia del documento a las siguientes áreas: 1ª copia.- Dirección de Servicios Regionalizados. 2ª copia.- Dirección de Recursos Materiales y Financieros. 3ª copia.- Subdirección de Administración de Personal. 4ª copia.-departamento de Control y Calidad de Pago. 5ª copia.- Subdirección de Desarrollo de Personal. 6ª copia.- Archivo de la Oficina. FIN

31 Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/01 Página: 6 de 7 Diagramación PROCEDIMIENTO: Formulación, actualización y difusión de los Lineamientos y Criterios de Pago de Remuneraciones, Prestaciones y Compensaciones Adicionales. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral) INICIO 1 RECIBE, REALIZA COMENTARIOS Y TURNA RECIBE, ANALIZA, ELABORA LINEAMIENTOS Y ARCHIVA RESPUESTA AL PLIEGO PETITORIO AUTORIZADO 2 RESPUESTA AL PLIEGO PETITORIO AUTORIZADO O LINEAMIENTOS DE PAGO 3 ELABORA OFICIO, RECABA FIRMA, ANEXA LINEAMIENTOS PARA PAGO Y TURNA LINEAMIENTOS PARA PAGO ACTUALIZACIÓN DE CRITERIOS PARA PAGO 4 ACTUALIZA LOS CRITERIOS PARA PAGO O CRITERIOS PARA PAGO 5 ELABORA OFICIO, RECABA FIRMA ANEXA CRITERIOS PARA PAGO Y TURNA SOLICITUD DE APLICACIÒN O 1ª. copia.- Dirección de Servicios Regionalizados. 2ª copia.- Dirección de Recursos Materiales y Financieros. 3ª copia.- Subdirección de Administración de Personal. 4ª copia. Departamento de Control y Calidad de Pago- 5ª copia.- Subdirección de Desarrollo de Personal. 6ª copia.- Archivo de la Oficina. SOLICITUD DE APLICACIÒN O Respecto a las minutas que corresponden a la revisión salarial de los Servidores Públicos de Educación Normal, Centros de Actualización del Magisterio y Universidad Pedagógica Nacional que conforman el Modelo de Educación Media Superior, el Departamento, Elabora lineamientos y/o actualiza criterios de pago y turna a la Dirección de Informática y Telecomunicaciones para su aplicación directa debido a que los acuerdos fueron celebrados directamente entre la Secretaría de Educación Pública y el Sindicato Nacional de los Trabajadores de la Educación, marcando copia del documento a las siguientes áreas: 1ª. copia.- Dirección de Servicios Regionalizados. 2ª copia.- Dirección de Recursos Materiales y Financieros. 3ª copia.- Subdirección de Administración de Personal. 4ª copia. Departamento de Control y Calidad de Pago- 5ª copia.- Subdirección de Desarrollo de Personal. 6ª copia.- Archivo de la Oficina. CRITERIOS DE PAGO FIN

32 Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/01 Página: 7 de 7 Descripción de los procedimientos Medición Número de demandas de revisión salarial y de prestaciones recibidas. Número de demandas de revisión salarial y de prestaciones atendidas. = % Lineamientos y Criterios de Pagos Actualizados. Formatos e Instructivos Ninguno

33 Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/04/01 Página: 1 de 7 Descripción de los procedimientos Procedimiento Gestión para la Autorización de Convenios de Colaboración en materia de servicios al personal. Objetivo Fundamentar las deducciones de los trabajadores que hayan contratado un servicio con empresa o institución, con la que SEIEM haya firmado un Convenio de Colaboración. Alcance Aplica al personal docente y de apoyo y asistencia del Organismo de Servicios Educativos Integrados al Estado de México. Referencias Reglamento Interior de Servicios Educativos Integrados al Estado de México. Gaceta del Gobierno, 10 de junio de Responsabilidades El Departamento deberá: -Definir y difundir el código de descuento y notificarlo a las áreas correspondientes para su implementación. La Empresa deberá: Proporcionar la información fiscal y legal necesaria para la creación del código de descuento. La Unidad de Asuntos Jurídicos deberá: Sancionar o dar el visto bueno a los convenios de colaboración elaborados por el área correspondiente. La Subdirección de Desarrollo de Personal deberá: Verificar que el convenio de colaboración cumpla con los requisitos para su autorización e implementación. La Dirección de Administración y Desarrollo de Personal deberá: Fungir como testigo presencial en la firma del convenio de colaboración. La Coordinación de Administración y Finanzas deberá: Autorizar la implementación y difusión de los códigos de descuento (convenios)

34 Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/04/01 Página: 2 de 7 Definiciones Convenio: Acuerdo entre dos o más personas para crear, modificar o extinguir obligaciones. Código de Descuentos: Protección legal de las retenciones que se efectúan a las percepciones de los trabajadores por obligaciones por mandato de Ley o contraídas. Insumos -Documentación fiscal, legal u oficial. -Solicitud de la empresa para la firma del convenio de colaboración. Resultados -Convenio de colaboración autorizado y difundido. -Código de descuento creado y aplicado. Interacción con otros procedimientos Ninguno Políticas La empresa deberá cumplir con todos los requerimientos fiscales y legales para solicitar la firma del convenio de colaboración. Los convenios de colaboración deberán firmarse en tres tantos. Los convenios de colaboración deberán estar sancionados o contar con la antefirma de la Unidad de Asuntos Jurídicos. Todo convenio de colaboración deberá tener su propio código de descuento de aplicación.

35 Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/04/01 Página: 3 de 7 Desarrollo No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 SECCIÓN SINDICAL 17 ó 36, Remite oficio de la Dirección General o Coordinación de EMPRESA o INSTITUCIÓN Administración y Finanzas, solicitando incorporación de clave PÚBLICA de descuento (Convenio de Colaboración) con SEIEM. 2 DIRECCIÓN GENERAL / COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 3 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL 4 SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL 5 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral) Recibe solicitud y turna a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal. Recibe y turna a la Subdirección de Desarrollo de Personal. Recibe y remite al Departamento. Recibe solicitud, verifica el propósito y requisitos del convenio e informa a la empresa si hay o no algún convenio firmado con otra empresa similar. CUMPLE CON LOS REQUERIMIENTOS? 6 NO Solicita a la empresa mediante oficio o vía económica la corrección o documentación faltante. 7 SI Elabora proyecto de Convenio de Colaboración y turna, mediante oficio a la Unidad de Asuntos Jurídicos, con el objeto de que emita observaciones y en caso de que proceda sea sancionado por ésta ( en tres tantos). 8 UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS Emite observaciones y adiciona o modifica convenio y devuelve a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal o en su caso lo sanciona con la antefirma del Jefe de la Unidad de Asuntos Jurídicos y lo devuelve a la misma. 9 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL Recibe y revisa; si tiene modificaciones las realiza, en caso contrario, remite vía oficio o en forma económica, los tres tantos del convenio al representante de la empresa o institución pública. 10 EMPRESA O INSTITUCIÓN PÚBLICA Recibe los convenios, revisa y firma el representante de la empresa y un testigo y devuelve a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal. 11 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL 12 COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Recibe, firma el convenio en calidad de testigo y remite a la Coordinación de Administración y Finanzas para su firma. Recibe, revisa, firma y devuelve por oficio a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

36 Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/04/01 Página: 4 de 7 Desarrollo No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 13 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL Recibe, revisa y distribuye las copias de la siguiente manera: -Unidad de Asuntos Jurídicos (original para su resguardo). -Empresa o Institución Pública (original para su resguardo). -Dirección de Recursos Materiales y Financieros (copia para conocer el código de descuento). -Dirección de Informática y telecomunicaciones (copia para la aplicación del descuento correspondiente en la nómina). -Subdirección de Administración de Personal (copia para su resguardo). -Departamento (copia para su resguardo). 14 EMPRESA Una vez formalizado el convenio promociona sus productos o servicios entre el personal de SEIEM conforme a los términos establecidos en el convenio; elabora relación y turna a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal. 15 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL 16 DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO 17 DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES 18 DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS Recibe relación y canaliza al Departamento de Control y Calidad de Pago, vía Subdirección de Administración de Personal. Recibe relación, válida la información de los trabajadores y remite a la Dirección de Informática y Telecomunicaciones para la aplicación del descuento correspondiente. Recibe, revisa, aplica el descuento correspondiente e informa a la Dirección de Recursos Materiales y Financieros del descuento individual y total para lo procedente. Recibe, revisa y procede a efectuar el pago correspondiente a la empresa o institución pública. FIN

37 Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/04/01 Página: 5 de 7 Diagramación PROCEDIMIENTO : Gestión para la Autorización de Convenios de Colaboración en materia de servicios al personal SECCIÓN SINDICAL 17 ò 36, EMPRESA O INSTITUCIÓN PÚBLICA DIRECCIÒN GENERAL / COORDINACIÒN DE ADMINISTRACIÒN Y FINANZAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL (Oficina de Normatividad laboral) UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS INICIO SOLICITA Y REMITE 1 RECIBE Y TURNA SOLICITUD DE INCORPORACIÒN 2 SOLICITUD DE INCORPORACIÒN RECIBE Y TURNA 3 SOLICITUD DE INCORPORACIÒN RECIBE Y TURNA 4 SOLICITUD DE INCORPORACIÒN RECIBE Y REVISA 5 SOLICITUD DE INCORPORACIÒN NO LLENA LOS REQUISITOS? SOLICITA Y REGRESA 6 1 SOLICITUD DE DOCUMENTACIÒN ELABORA FALTANTE Y TURNA 7 SI SOLICITUD DE INCORPORACIÒN SOLICITUD PROYECTO DE DE SOLICITUD DE 3INCORPORACIÒN CONVENIO DE 2INCORPORACIÒN COLABORACIÒN 1 RECIBE, REVISA, MODIFICA Y REMITE 9 EMITE, ADICIONA O MODIFICA,SANCIONA Y DEVUELVE 8 SOLICITUD OFICIO DE DE INCORPORACIÒN SOLICITUD PROYECTO DE DE 3 2 INCORPORACIÒN CONVENIO DE COLABORACIÒN 1 RECIBE, REVISA, FIRMA Y DEVUELVE 10 OFICIO SOLICITUD PROYECTO DE DE DE SOLICITUD DE 3 INCORPORACIÒN CONVENIO DE 2 INCORPORACIÒN COLABORACIÒ 1 N SOLICITUD DE SOLICITUD CONVENIO DE DE 3INCORPORACIÒN 2INCORPORACIÒN COLABORACIÓN 1 RECIBE, REVISA, FIRMA Y REMITE RECIBE, REVISA, FIRMA Y REMITE SOLICITUD OFICIO DE DE INCORPORACIÒN SOLICITUD DE 3 CONVENIO DE 2INCORPORACIÒN COLABORACIÒN 1 RECIBE, PROMOCIONA, ELABORA Y TURNA 14 SOLICITUD DE SOLICITUD DE 3 INCORPORACIÒN CONVENIO DE 2 INCORPORACIÒN COLABORACIÓN 1 13 SOLICITUD OFICIO DE DE INCORPORACIÒN SOLICITUD DE 3 CONVENIO DE 2INCORPORACIÒN COLABORACIÒN 1 RECIBE Y CANALIZA RECIBE, REVISA, FOTOCOPIA Y DISTRIBUYE COPIAS -Unidad de Asuntos Jurìdicos -Empresa / Institución Pública. -Dirección de Recursos Materiales y Financieros -Dirección de Informática y Telecomunicaciones -Subdirección de Administración de Personal -Departamento.... OFICIO SOLICITUD CONVENIO DE DE DE SOLICITUD DE 3INCORPORACIÒN COLABORACIÒN 2INCORPORACIÒN RELACIÓN DE 1 PRODUCTOS Y SERVICIOS RELACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 1 A

38 Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/04/01 Página: 6 de 7 Diagramación PROCEDIMIENTO: Gestión para la Autorización de Convenios de Colaboración en materia de servicios al personal DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS A RECIBE, VALIDA, Y REMITE 15. RECIBE, REVISA, APLICA E INFORMA RELACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS RELACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 1 DESCUENTO NOMINA 1 RECIBE, REVISA Y EFECTÚA 18. RELACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 1 FIN