Gradebook Manual del Usuario - Revisado 3

Transcripción

1 CARIBBEAN UNIVERSITY Departamento de Sistemas de Información Administración Central Gradebook Manual del Usuario - Revisado 3 Manual creado para los usuarios de Gradebook donde se indica cómo configurar el Registro, entrar asistencia, notas, reportes de NA, asignar puntaje a los trabajos, asignaciones, etc. Wanda I. Vázquez -IT 7/10/2015

2 Tabla de Contenido Página Entrar al Gradebook por WebAdvisor Configurar Gradebook Actividades Diarias...34 Tomar Asistencia Someter AD y NA Entrar Notas y/o Puntuaciones Someter Midterm Someter Final Grade Información de Estudiantes Matriculados en Curso...48 Ver Roster...49 Ver Puntuaciones o Notas Enviar a Estudiantes Reportes...55 Reporte Notas Reporte Asistencia Ejemplos de Reportes

3 Entrar al Registro por WebAdvisor Manual de Gradebook 1

4 Entrar a la página de en la sección de Centro de Recursos seleccionar WebAdvisor. Seleccionar WebAdvisor Manual de Gradebook 2

5 Aparece la siguiente pantalla: Seleccionar LOG IN Si no tiene un User ID o se le olvidó, acceda este link para que pueda crearse un User ID o re configurar su Password. Seleccionar LOG IN Manual de Gradebook 3

6 Seleccionas Faculty Click Manual de Gradebook 4

7 Entar: User ID y Password. Entrar USER ID y PASSWORD Click Manual de Gradebook 5

8 Cuando entre esta información le aparecerá la pantalla de FACULTY. En esta pantalla va a seleccionar en la sección de Faculty Information la opción: Gradebook Select Section. Seleccionar : Gradebook Select Section Manual de Gradebook 6

9 Pasará a la siguiente pantalla: Gradebook Select Section En esta pantalla van a aparecer todas las secciones que a usted se le hayan asignado. Escoja la sección en la cual usted va a comenzar a crear el registro. Escoja la sección en la que usted va a comenzar a crear el registro. Presione Submit para continuar. Manual de Gradebook 7

10 Configuración del Registro SETUP WIZARD Manual de Gradebook 8

11 Cuando seleccione el curso que va a trabajar le aparecerá la pantalla para comenzar a configurar. Ya dentro del curso seleccione: Setup Wizard Seleccione Setup Wizard Presione aquí si quiere seleccionar otra sección. Manual de Gradebook 9

12 Si es la primera vez que se va a crear el registro, le aparecerá la siguiente pantalla: (Create Gradebook) en esta pantalla tiene varias opciones. 1. Si es la primera vez que va a crear el registro seleccione la opción: Create Gradebook Manually 3. Presione Submit para guardar y continuar 2. Si ya ha creado un registro para una sección puede copiar la configuración para usarla en otra sección seleccionando esta opción: Create from my Gradebook Manual de Gradebook 10

13 En esta pantalla va a configurar el Registro Electrónico: 1. El método global en que se van a calcular las notas. Set Overall Calculation Method. Seleccione Set Overall Calculation Method Manual de Gradebook 11

14 Aquí se le indica al sistema qué método va a utilizar para calcular las notas. Presione Submit para guardar y continuar Manual de Gradebook 12

15 Hay 3 formas de calcular las notas: 1. Por Puntuación (Assigment Points) Ejemplo Sum of earned points Divided by / Sum of possible points Equals = Percent grade using assignment points 80% Manual de Gradebook 13

16 2. Peso por Asignación (Assignment Weighting) Ejemplo (Test #1 earned points/test #1 possible points) * Test #1 weight (50/100)*30% Plus + (Test #2 earned points/test #2 possible points) * Test #2 weight (180/200)*30% Plus + (Quiz #1 earned points/quiz #1 possible points) * Quiz #1 weight (17/20)*20% Plus + (Quiz #2 earned points/quiz #2 possible points) * Quiz #2 weight (73/80)*20% Equals = Percent grade using assignment weighting 77.25%

17 3. Peso por Categoría (Category Weighting) Ejemplo (Total earned test points/total possible test points)*test weight ((50+180)/( ))*60 % Plus + (Total earned quiz points/total possible quiz points)*quiz weight ((17+73)/(20+80))*40% Equals = Percent grade using category weighting 82% Manual de Gradebook 15

18 Definición de la escala de las notas: Define Grading Scale Seleccione Define Grading Scale Manual de Gradebook 16

19 Le aparece la siguiente pantalla donde están todas las notas que hay en el sistema. Aquí va a definir todas las posibles notas que puedan tener en el curso y el porciento mínimo que el sistema le va a adjudicar a cada nota. Favor de definirlas como esta mostrado en esta pantalla. Manual de Gradebook 17

20 2. Asignar categorías: Define Assignment Categories. Aquí creará las categorías de los trabajos que va a utilizar en el curso, el método que va a calcular y el peso o puntuación que se le asignará a esa categoría. Selecciona: Define Assignment Categories Manual de Gradebook 18

21 Escriba el nombre de las categorías. Ej. :(Exámenes, trabajos, Asignaciones) Category Weight Si selecciona esta opción de cálculo, estos campos tienen que cuadrar a 100. Si le va a dar puntos a la asistencia o participación, entonces tiene que incluir esa puntuación para el cuadre de 100. Manual de Gradebook 19

22 Este paso es opcional. Seleccione Set Category Minimun Requirements Manual de Gradebook 20

23 Aquí seleccione la categoría que usted quiera que el sistema le avise en el informe Grade Report si el estudiante está por debajo del porciento que usted escribe en la sección Required Average Percent Indique el porciento en general. Puede escribir el porciento individual si así lo desea en esta sección. Manual de Gradebook 21

24 3. Asignaciones: Build Groups of Assignments Esta sección va a crear las asignaciones, tareas, exámenes, etc. que quiera. Seleccione Build Groups of Assignments Manual de Gradebook 22

25 Aquí escriba los puntos que se le asignará al criterio. Si seleccionó que el método de calcular la nota es por peso, aquí le escribe el peso de cada Cuando termine de llenar esta pantalla al darle SUBMIT creará todas las tareas. Aquí le indica la cantidad de criterios que va a crear de esa categoría. Ej. Aquí le digo que cree 2 exámenes de 100 pts. Una vez se hayan creado las tareas del curso va a la opción Update the Assigments. Manual de Gradebook 23

26 Update the Assigments En esta pantalla va a ver todas las tareas que se crearon en la pantalla anterior. Use esta pantalla para añadir, borrar y hacer cambios a los criterios que creó. Seleccione Update the Assigments Manual de Gradebook 24

27 Cuando seleccione la opción de Update the Assigments aparecerá la siguiente pantalla: Al marcar este cuadro y luego SUBMIT se borra la tarea. Si quiere añadir más tareas, seleccione esta opción. Aquí entre la fecha en que se asignará/dará la tarea. La fecha debe tener el siguiente formato: mm/dd/aa Manual de Gradebook 25 (Ej. 01/01/11)

28 4. Accesibilidad. Set Gradebook Copy Access : Esta sección permite que el registro que se creó esté disponible para que otro profesor lo pueda copiar. Este paso es opcional. Seleccione Set Gradebook Copy Access Manual de Gradebook 26

29 Al marcar esta opción pone a disponibilidad el Registro para que otro profesor le haga copia. Manual de Gradebook 27

30 5. Opciones de Visualización y Reporte: Esta opción es requerida. Seleccione Set Display Options Manual de Gradebook 28

31 Siempre debe seleccionar: Description and Score. Para que pueda ver las notas cuando corra el Grade Report Manual de Gradebook 29

32 Copiar curso que ya está configurado: Manual de Gradebook 30

33 Si usted ya ha configurado una sección puede hacer una copia de esa sección para configurar otras secciones: Selecciona la opción 4. Create from my Gradebook y escoja una sección ya creada Manual de Gradebook 31

34 Le aparecerá la pantalla de configuración y ahí selecciona Update the Assigments Update the Assignments Manual de Gradebook 32

35 Le aparecerá la pantalla donde usted configuro las tareas y exámenes de la sección que copió. Lo único que tiene que hacer en esta parte es poner las fechas en que se van a dar esas tareas y luego SUBMIT Manual de Gradebook 33

36 ACTIVIDADES DIARIAS: Manual de Gradebook 34

37 1. Entrar la asistencia Presione Attendance para registrar la asistencia. Manual de Gradebook 35

38 Aparece en azul el día de la semana que la clase se reúne Dar click y aparecerá el detalle. ***Nota: Si usted está dando clases por internet esta pantalla sale sin fechas. Deberá someter asistencia por Blackboard. Manual de Gradebook 36

39 Si la clase tiene laboratorio, en la pantalla le aparecerá además del día de la clase el día del laboratorio. El profesor que está dando el laboratorio puede acceder el curso por Gradebook y entrar la asistencia al Laboratorio sin que se afecte la asistencia al curso presencial. Aparece en azul el día de la semana que la clase se reúne y el día en que se reúne el laboratorio. Dar click y aparecerá el detalle. ***Nota: Si usted está dando clases por internet esta pantalla sale sin fechas. Deberá someter asistencia por Blackboard. Manual de Gradebook 37

40 Puede entrar el status de asistencia a todos o individual. Aquí le escribe el status que le va a dar a todos los estudiantes. Aquí le escribe el status si lo vas a escribir individual Si va a contar la participación en la nota final aquí tiene que escribirle la puntuación. Manual de Gradebook 38

41 Someter AD y NA 1. Seleccione Last Date of Attendance Manual de Gradebook 39

42 En la siguiente pantalla es donde usted va a someter los AD y NA Si va a someter un AD o un NA busca el estudiante y marque la columna correspondiente. Si no tiene ningún estudiante con NA o AD, entonces marca uno de estos 1. Si es un AD marque la columna Adm Drop 2. Si es un NA marque la columna Never Attended 3. Y luego presione SUBMIT Manual de Gradebook 40

43 2. Entrar notas o puntuaciones Seleccione Assignment Score Manual de Gradebook 41

44 Seleccione la asignación y entre a la pantalla de detalle en donde le da las puntuaciones a los trabajos. Manual de Gradebook 42

45 Esta es la pantalla en donde se le asignan las puntuaciones a los trabajos, exámenes, etc. 1. Buscas el estudiante en la columna de Student 2. luego vas a la columna de Score y entras la puntuación. Manual de Gradebook 43

46 3. Someter Midterm Selecciona Midterm Grading Nota: El sistema trae automáticamente la nota que el estudiante tiene hasta ese momento. Si usted no va hacer ningún cambio en las notas presione SUBMIT y el sistema va a Manual de Gradebook 44

47 llenar el cuadro en blanco (Midterm Grade), luego vuelva a presionar SUBMIT para someter las notas a Registro. Si usted quiere modificar alguna nota (Ej: el sistema calculo como B) y usted quiere darle la nota de A, puede ir a Midterm Grade y cambiar la nota. Luego que hace los cambios le da SUBMIT para someter las notas a Registro. Manual de Gradebook 45

48 4. Someter el Final Grade Seleccione Final Grading Nota: El sistema trae automáticamente la nota que el estudiante tiene hasta ese momento. Si usted no va hacer ningún cambio en las notas presione SUBMIT y el sistema va a Manual de Gradebook 46

49 llenar el cuadro en blanco (Final Grade), luego vuelve a presionar SUBMIT para someter las notas a Registro. Una vez usted haya sometido las notas en esta columna le va a parecer una Y como que ya sometió notas. Grade Already Submitted Si usted quiere modificar alguna nota (Ej: el sistema calculó 89.9 como B) y usted quiere darle la nota de A puede ir a Final Grade y cambiar la nota (si va a dar un Incompleto también lo indica en esta columna). Luego que hace los cambios le da SUBMIT para someter las notas a Registro. Manual de Gradebook 47

50 5. Ver la información de los estudiantes matriculados en la clase. Seleccione Class Roster Manual de Gradebook 48

51 En esta pantalla va a ver el listado de los estudiantes matriculados en la sección con sus , teléfonos, id s, etc. Seleccione aquí si quiere que aparezcan los estudiantes Withdrawn en la lista. Manual de Gradebook 49

52 6. Ver puntuaciones o notas Seleccione Score Overview Manual de Gradebook 50

53 Manual de Gradebook 51 En esta pantalla se pueden ir viendo las puntuaciones de los trabajos de los estudiantes.

54 7. Enviar a los estudiantes Seleccione Send to Students si quiere enviarle s a todos los estudiantes o a uno Manual de Gradebook 52

55 Seleccione a que estudiante/ s quiere enviarle el . Manual de Gradebook 53

56 Manual de Gradebook 54 Aparecen los estudiantes a los que le va a enviar el .

57 8. Reporte de notas Seleccione Grade Report para ver las notas y/o puntuaciones Manual de Gradebook 55

58 Level of Detail Seleccione la opción Calculation Details para ver la puntuación de todos los trabajos con notas y como el sistema está calculando el promedio. Manual de Gradebook 56