SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO MANUAL DE USUARIO DOCENTES APLICATIVO CUBRIMIENTO PROVISIONAL DE VACANTES

Transcripción

1 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO MANUAL DE USUARIO DOCENTES APLICATIVO CUBRIMIENTO PROVISIONAL DE VACANTES Este documento contiene el manual de usuario para el enlace Cubrimiento Provisional de Vacantes, el cual servirá como guía en el proceso de aplicación y registro.

2 Para ingresar al sitio Cubrimiento Provisional de Vacantes, en la página de la Secretaría de Educación del Distrito encontrará un enlace con toda la información del proceso. Para mayor claridad el documento esta divido en las siguientes etapas de disponibilidad: a. Aplicativo no disponible (Imagen 1). b. Aplicativo abierto (Imagen 2) c. Aplicativo cerrado. (Imagen 17)

3 APLICATIVO NO DISPONIBLE Imagen 1. Cuando ingrese al enlace Web, si visualiza un pantalla como esta es porque el sistema no se encuentra disponible, si desea conocer más información del estado del aplicativo comuníquese con la oficina de personal al

4 APLICATIVO ABIERTO El aplicativo de cubrimiento provisional de vacantes se abre de lunes a viernes a las 4pm y fue modificado con el objetivo de ayudar a los docentes en la selección de las vacantes afines a su titulo profesional, por lo cual, de acuerdo con el perfil establecido por los acuerdos expedidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil CNSC, el registro del perfil se debe realizar por una sola vez en el horario habitual de aplicación y antes de la postulación a una de las vacantes publicadas. Al ingresar al aplicativo desde el enlace en el portal el sistema le solicita el diligenciamiento del formulario con los campos tipo de identificación, número de identificación y clave. Imagen 2 Si aún no se encuentra registrado ingrese por el enlace: Para registrarse ingrese aquí

5 Formulario previo de inscripción En la imagen 3 el sistema le solicita al docente el diligenciamiento del formulario con los con los campos tipo y número de identificación. Imagen 3 La primera vez que ingresa el docente al sistema le permite modificar y/o agregar la información básica la cual es: Primer y segundo apellido, primer y segundo nombre, teléfono, correo electrónico y dirección.

6 Imagen 4. Luego de ingresar la información básica, el docente debe seleccionar el título profesional que acredite. Un docente máximo puede seleccionar 1 título desde el formulario web de inscripción. En el caso de que tenga más títulos que le permitan pertenecer a más áreas se debe acercar a la oficina de personal con copia de sus títulos para que sean adicionados a su registro. Una vez registrado en el sistema solo podrá modificar el teléfono y la dirección. El correo electrónico no se permite modificar desde esta opción con el objetivo de evitar suplantaciones, debido a que en caso de olvido de la contraseña, esta será enviada al correo ingresado en la etapa de registro.

7 Imagen 5. Por último el sistema le solicita al docente que digite una contraseña con la cual ingresara al aplicativo para el proceso de selección de vacantes. La contraseña no puede ser el número de identificación del docente y debe tener mínimo 6 caracteres. Para restaurar la contraseña o modificar la dirección y/o el teléfono el docente puede ingresar nuevamente al sistema por la misma opción de registro la cual se encuentra disponible en la página de ingreso, enlace Para registrarse ingrese aquí.

8 Imagen 6. Al ingresar el usuario visualiza una pantalla como la imagen 7. Imagen 7. Si el docente olvido la contraseña puede hacer clic en el link rojo el cual dice Olvidó Contraseña y el sistema le enviará un correo electrónico a la dirección registrada, con el siguiente mensaje:

9 Docente XXXX su clave de ingreso al sistema es: XXXXX. Imagen 8. Una vez finalizada la etapa de registro el docente podrá ingresar al sistema para postularse a una vacante, a través del enlace Para postularse a las vacantes, ingrese aquí como lo muestra la imagen 9. Imagen 9. Al regresar a la página principal, el sistema le solicita que seleccione su tipo de documento, ingrese su número de identificación y su clave.

10 Imagen 10. Al intentar ingresar, el sistema valida que el docente exista, de lo contrario le informa: Imagen 11. Si el docente existe pero no ha actualizado su información el sistema le informa:

11 Imagen 12. Si la clave es inválida, el sistema le informa: Imagen 13. Si el docente no se encuentra libre porque ya aplicó a una vacante o se encuentra en cubrimiento de una, el sistema le informa Imagen 14.

12 Una vez el ingreso es satisfactorio el sistema lista las vacantes de acuerdo a las áreas afines con su título profesional. Si el sistema no encuentra vacantes disponibles le informa al docente: Imagen 15. De lo contrario, le lista las vacantes disponibles: Imagen 16.

13

14 APLICATIVO CERRADO El aplicativo cubrimiento provisional de vacantes únicamente se encuentra abierto de 4pm a 6pm de lunes a viernes. El resto del día se encuentra cerrado y solo permite consultar el resultado del proceso de asignación de vacantes. Imagen 17 Para consultar el resultado del proceso ingrese por la opción que habilita el sistema.

15 Imagen 18. Cuando se ingresa a la opción Resultado del Proceso, se presenta la página que vemos en la imagen 18, se solicita el diligenciamiento del formulario con los campos tipo y número de identificación; recuerde que NO se permite el ingreso a personas que no participaron en el proceso de asignación de vacantes. Si después de diligenciar el formulario el sistema le carga una pantalla similar a la siguiente imagen significa que la vacante le fue asignada.

16 Imagen 19. Recuerde: Si le fue asignada la vacante IMPRIMA 2 COPIAS DE SU ACTA y preséntese en las siguientes 8 horas hábiles con la documentación correspondiente en la Secretaría de Educación de Bogotá Oficina de personal primer piso, de lo contrario será bloqueado en esta aplicación y la vacante será liberada.

17 Imagen 20.

18 La imagen 20 muestra el Acta que se genera cuando se da clic en el link Imprimir Acta y en la cual se verifica los datos de la Vacante y la Documentación que debe entregar en la Secretaría de Educación del Distrito. Si el sistema le presenta una imagen como la siguiente, significa que la vacante le fue asignada a otro docente y usted queda libre para aplicar a otra vacante cuando el sistema se encuentre abierto y con vacantes disponibles. Imagen 21. Recuerde: Las personas que nos les fue asignada la vacante en el ordenamiento aleatorio pueden participar nuevamente una vez se abra el proceso.