MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL VEHICULAR PROCEDIMIENTO PARA EL RESGUARDO DE VEHÍCULOS DE APOYO EN EL ORGANISMO OBJETIVO

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL VEHICULAR PROCEDIMIENTO PARA EL DE VEHÍCULOS OBJETIVO Establecer las actividades que deberán desarrollar las áreas que tienen dentro de sus funciones las de determinar la autorización de las solicitudes que lleven a cabo los titulares de las diferente áreas del Organismo que requieren cubrir diversas necesidades con vehículos de apoyo, los cuales son aquellos que se encuentran asignados a sus áreas, pero que por baja o cambio de adscripción de algún funcionario o por asignación de vehículos nuevos, deberán devolverse a la Subgerencia de Transportes. 46 CPFM - 01

2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL VEHICULAR PROCEDIMIENTO PARA EL DE VEHÍCULOS POLÍTICAS 1. En las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Planta de Pinturas y Emulsiones, será el Superintendente de Recursos Materiales quién verifique el estado físico de los vehículos. 2. Cuando sea necesario que el vehículo oficial sea asignado provisionalmente por algún trabajador que no sea el resguardatario, se le deberá entregar con la siguiente información: Original de la tarjeta de circulación Original de la póliza del seguro 3. Los funcionarios públicos a partir de que tengan a su resguardo vehículos oficiales, serán los directamente responsables de que en el caso de existir algún siniestro al bien propiedad del Organismo, informar de inmediato por escrito anexando acta administrativa, en Oficinas Centrales a la Gerencia de Seguros y en las Delegaciones Regiones Gerencias de Tramo y Planta de Pinturas y Emulsiones, a las Subdelegaciones o Subgerencias Jurídicas. 4. Los funcionarios públicos a partir de que tengan a su resguardo vehículos oficiales, serán los directamente responsables de que en el caso de existir algún siniestro al bien propiedad del Organismo, y para efectos de iniciar con el trámite de recuperación del bien y pago de daños materiales, informar de inmediato por escrito a la Subgerencia de Transportes en oficinas centrales y a las Subdelegaciones o Subgerencias Administrativas en las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Planta de Pinturas y Emulsiones, anexando los siguientes documentos: a) Acta administrativa. b) Oficio de comisión y del viático, en su caso. 47 CPFM - 01

3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL VEHICULAR c) Fotocopia de la póliza del seguro. d) Copia al carbón del reporte de siniestro emitida por la aseguradora e) Copia al carbón del volante de admisión que emite la aseguradora. f) Documento emitido por la autoridad que tome conocimiento del siniestro (en su caso). g) Fotocopia del resguardo del vehículo. h) Fotocopia de la licencia de conducir del trabajador que operaba la unidad. 47 CPFM - 01

4 TITULO: PROCEDIMIENTO PARA EL DE VEHÍCULOS CLAVE: 06 UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES PAG. 1 DE 1 FECHA: 18 ABRIL 2006 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO Director de Área, 1. Emite dictamen de justificación para solicitud de vehículo de apoyo considerando Dictamen Delegado Regional, sustantivamente sus funciones, en original con una copia y envía para autorización. Gerente de Tramo o Titular del Conexo Industrial Director de Administración y Finanzas Gerencia de Servicios Generales Subgerencia de Transportes / Superintendencia de Recursos Materiales Subgerencia de Almacenes e Inventarios / Superintendencia de Recursos Materiales Subgerencia de Transportes / Superintendencia de Recursos Materiales 2. Recibe dictamen de justificación, revisa y autoriza. Ver Bases Generales para la Asignación, Control, Uso y Mantenimiento de Vehículos Propiedad de Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicios Conexos. 3. Envía el dictamen con la autorización y especificando el número de vehículos a asignar. 4. Recibe dictamen autorizado, determina los vehículos autorizados para ser entregados al área correspondiente y turna para revisión del resguardo vigente. 5. Elabora el resguardo imprimiendo 3 originales y entrega a la Subgerencia de Almacenes e Inventarios para autorización y captura del cambio de resguardatario en SIAC. 6. Recibe, captura en SIAC(Transacción AS02) y entrega resguardo firmado. 7. Recibe, entrega al resguardatario el vehículo revisando conjuntamente estado físico y mecánico, así como la existencia de los accesorios contra el resguardo anterior, y le entrega el resguardo, solicitándole firme en los tres originales de los que le entrega uno. 8. Entrega un original del resguardo a la Subgerencia de Almacenes e Inventarios. 9. Integra al expediente del vehículo el resguardo firmado, así como el dictamen autorizado. Dictamen Dictamen Dictamen, Dictamen Termina Procedimiento 48 Gerencia de Innovación Gubernamental

5 Página 1 de 2 Titulo PROCEDIMIENTO PARA EL DE VEHÍCULOS Autorizado: 18/04/2006 Área: Manual: Sustituye: GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL VEHICULAR 14/02/2005 DIRECTOR DE ÁREA / DELEGADO REGIONAL / GERENTE DE TRAMO / TITULAR DEL CONEXO INDUSTRIAL DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES INICIO EMITE DE JUSTIFICACIÓN PARA SOLICITAR VEHÍCULO DE APOYO EN ORIGINAL Y COPIA Y ENVÍA PARA AUTORIZACIÓN 1 RECIBE, REVISA Y AUTORIZA 2 VER BASES GENERALES PARA LA ASIGNACIÓN, CONTROL, USO Y MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS PROPIEDAD DE ENVÍA AUTORIZADO Y ESPECIFICA NÚMERO DE VEHÍCULOS A ASIGNAR 3 RECIBE AUTORIZADO, DETERMINA VEHÍCULOS AUTORIZADOS Y TURNA PARA REVISIÓN DEL 4 A 49

6 Página 2 de 2 Titulo PROCEDIMIENTO PARA EL DE VEHÍCULOS Autorizado: 18/04/2006 Área: Manual: Sustituye: GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL VEHICULAR 14/02/2005 SUBGERENCIA DE TRANSPORTES / SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS MATERIALES SUBGERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS / SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS MATERIALES A ELABORA EL IMPRIMIENDO 3 ORIGINALES Y ENTREGA PARA AUTORIZACIÓN Y CAPTURA DE CAMBIO DE RESGUARDATARIO 5 RECIBE, CAPTURA EN SIAC (TRANSACCIÓN AS02) Y ENTREGA FIRMADO 6 RECIBE ENTREGA AL RESGUARDATARIO EL VEHÍCULO, REVISAN CONJUNTAMENTE ESTADO FÍSICO Y MECÁNICO, ASÍ COMO CONTRA Y LE SOLICITA FIRME LOS 3 ORIGINALES ENTREGÁNDOLE UNO 7 ENTREGA UN ORIGINAL DEL A LA SUBGERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS 8 INTEGRA AL EXPEDIENTE DEL VEHÍCULO EL FIRMADO, ASÍ COMO EL AUTORIZADO 9 TERMINA PROCEDIMIENTO 50