SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA PROCESO GESTION DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

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1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA PROCESO GESTION DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL GUIA ORIENTACIONES PARA LA REALIZACION DE GIRAS TECNICAS COMO ESTRATEGIA EN EL PROCESO FORMATIVO 2014 GFPI-G-005 Versión 01 04/08/2014

2 1. INTRODUCCIÓN Las giras técnicas son una estrategia de formación que hace parte del proceso formativo, que permite a los aprendices en compañía del Instructor, el desplazamiento a diferentes empresas, Centros de Desarrollo Tecnológico, de Investigación y/o de Educación, con el fin de complementar resultados de aprendizaje en actividades prácticas del mundo laboral, relacionadas directamente con las competencias técnicas, dentro de la ruta de aprendizaje del programa de formación respectivo. 2. OBJETIVO DEL DOCUMENTO Dar las directrices para la realización de Giras Técnicas, como una de las estrategias de Formación a ser usadas cuando amerite complementar y fortalecer los resultados de aprendizaje de las competencias del Programa de Formación. 3. ALCANCE Esta guía inicia con la planeación y finaliza con la evaluación de la gira técnica por parte de los aprendices de un programa de Formación Titulada. Aplica únicamente para los programas de Formación Titulada presencial de los niveles auxiliar, operario, técnico laboral y tecnólogo en todos los centros de Formación del SENA y en todas las Regionales. 4. GENERALIDADES Esta guía está articulada con la Resolución vigente de Giras Técnicas. 5. PLANEACIÓN DE LA GIRA TÉCNICA. Un centro de formación solo podrá abrir un proceso formativo (Ficha), si en el marco de la pertinencia, cuenta con los instructores, ambientes de formación y materiales de formación, requeridos para la ejecución del Programa de Formación, de acuerdo con el procedimiento de diseño curricular y de ejecución de la formación. La Gira Técnica debe estar prevista en la Planeación Pedagógica del proyecto formativo, establecida para el programa de formación con el fin de cumplir los objetivos propuestos y alcanzar los resultados de aprendizaje esperados, como actividad de la ruta de aprendizaje. Se deben tener en cuenta las acciones a realizar en la Gira Técnica, las cuales determinarán los tiempos, los alcances y el presupuesto requerido, entre otros aspectos. Cada gira debe ser propuesta y aprobada por el subdirector del Centro de Formación, en el formato Gira Técnica que hace parte de este documento, en el marco del presupuesto asignado al Centro de Formación y tiene que estar avalada por el Director Regional. El Formato de Gira Técnica contempla lo siguiente: 1

3 1. Generalidades: Diligencie la información solicitada en el registro correspondiente desde el 1.1 hasta el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Formato Gira Técnica 1.GENERALIDADES 1.1 Nombre del Centro de origen: 1.2 Regional: 1.3 Nombre del Centro: de Formación, de Desarrollo Tecnológico, de Investigación, de Educación o de la Empresa a realizar la gira: 1.6 Programa de Formación al que da respuesta: 1.8 No. de Aprendices del Grupo: 1.9 Red de Conocimiento: 1.10 Nombre del Instructor Responsable de la Gira Técnica: 1.4 Municipio de la gira: 1.5 Regional o Departamento: 1.7 Código del Programa Código de Grupo 1.11 Trimestre del grupo en el momento de la Gira Técnica: 1.12 Porcentaje (%) de ejecución etapa lectiva: 1.13 Primera Gira Técnica: 1.14 Segunda Gira Técnica (solo para Tecnólogos): 1.15 Fecha de Inicio de la Gira Técnica: 1.16 Duración de la Gira Técnica: 1.17 Fecha de Finalización: 1.18 Descripción del ambiente donde se van a desarrollar las actividades (anexar el formato de verificación de condiciones de ambientes de aprendizaje del procedimiento de ejecución de la Formación Profesional del Sistema Integrado de Gestión (SIG)): 2. Justificación: En este campo debe explicar brevemente la finalidad de la gira, es decir, para qué se va a realizar, la razón por la que va a ser realizada en el lugar propuesto, por qué no puede ser realizada en el centro de formación y cómo beneficia a los aprendices: 2. JUSTIFICACIÓN 3. Objetivo General: En esta celda se debe describir el objetivo general de la gira, en el marco de lo establecido en la resolución que regula las giras técnicas. 3. OBJETIVO GENERAL 4. Objetivos Específicos: En esta celda se deben describir los objetivos específicos de la gira, en el marco de lo establecido en la resolución que regula las giras técnicas. 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 5. Cronograma: Detalle las diferentes actividades a realizar y la duración de cada una de éstas. 2

4 5.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES FECHA ACTIVIDAD INICIO HORA FINALIZACIÓN 6. Recursos financieros y logísticos requeridos: Se debe precisar el valor requerido para la realización de la Gira, en relación con ítems que son financiados en el marco de la resolución que regula las giras técnicas, es decir: transporte, alojamiento y alimentación de los aprendices que participen en la gira técnica. 6. RECURSOS LOGÍSTICOS Y FINANCIEROS 6.1 RECURSOS FIC: 6.2 RECURSOS REGULARES ÍTEM VALOR $ OBSERVACIONES Gastos de Transporte Gastos de Alojamiento Gastos de Alimentación TOTAL $ 0 Para el desarrollo de la gira técnica, el centro de formación tiene que hacer un contrato para los ítems que son financiados en el marco de la resolución que regula las giras técnicas, es decir, para transporte, alojamiento y alimentación; este contrato en lo correspondiente a alojamiento y alimentación puede hacerse con el centro de formación de destino, dentro de la figura de Producción de Centros Sena Proveedor Sena. El punto 6.1 se debe marcar con una X si son recursos del fondo FIC Capacitación Sector Industria de la Construcción FIC que aplica solo para el sector Construcción, de lo contrario, se debe marcar el punto 6.2 con una X si son recursos financieros regulares del SENA y que no pertenecen al fondo FIC ni al sector construcción. 7. Resultados de Aprendizaje: Estos campos deben diligenciarse con los resultados y las actividades de aprendizaje que se desarrollarán en la gira, según la competencia a fortalecer, describiendo las evidencias de los resultados a obtener, teniendo en cuenta lo definido en la planeación pedagógica del proyecto formativo. 8. Porcentaje (%) en que afecta el resultado de aprendizaje de no efectuarse la gira técnica: En esta celda se debe detallar el porcentaje de los resultados de aprendizaje de la competencia que estarán pendientes de desarrollar en caso de no realizarse la gira técnica. 7.1 COMPETENCIA A FORTALECER EN LA GIRA TÉCNICA: 7.2. PRACTICA Y /O ACTIVIDAD PARA FORTALECER LA COMPETENCIA EN LA GIRA TÉCNICA: 7. RESULTADOS DE APRENDIZAJE 7.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE ESPERADOS (a partir del programa de formación) DE LA GIRA TÉCNICA: 8. Porcentaje (%) en que afecta el resultado de aprendizaje de no efectuarse la Gira Técnica. EVIDENCIAS ESPERADAS 9. Listado de Aprendices Beneficiarios de la Gira Técnica: 3

5 NOMBRES Y APELLIDOS 9. LISTADO DE APRENDICES BENEFICIARIOS DE LA GIRA TÉCNICA No. DE LA CÉDULA OBSERVACIONES 10. Equipo que participó en la Planeación y Formulación de la Gira Técnica: 10. EQUIPO QUE PARTICIPÓ EN LA PLANEACIÓN Y FORMULACIÓN DE LA GIRA NOMBRE FIRMA CARGO 6. APROBACIÓN DE LA GIRA TÉCNICA El Subdirector del Centro de Formación debe hacer la propuesta de la Gira Técnica en el marco del presupuesto asignado al Centro de Formación para tal fin, en cada vigencia. El Subdirector del Centro de Formación debe garantizar que cada Gira Técnica es necesaria para el desarrollo de los resultados de aprendizaje que hagan falta para cumplir el 100% de los resultados de aprendizaje establecidos en el programa de formación respectivo, y que sin esta Gira Técnica esto no sería posible e informará qué porcentaje de las competencias de cada programa no se desarrollarían en caso de no efectuarse la Gira Técnica. Igualmente debe garantizar que el ambiente donde se propone desarrollar la Gira Técnica cumple con lo establecido en el formato Verificación condiciones ambiente de aprendizaje del procedimiento de ejecución de la formación profesional del Sistema Integrado de Gestión (SIG), en relación con el o los resultados de aprendizaje a alcanzar en la Gira Técnica. El Director Regional debe analizar y autorizar que las propuestas de Giras Técnicas avaladas por el Subdirector de Centro son necesarias para el logro de los resultados de aprendizaje que hagan falta para cumplir el 100% de los resultados de aprendizaje establecidos en el programa de formación respectivo, informará qué porcentaje de las competencias de cada programa no se desarrollarían en caso de no efectuarse la Gira Técnica y garantizará que los lugares en que se ejecutarán son los más adecuados para ello. Dejará constancia ante la Dirección de Formación Profesional que las Giras Técnicas propuestas son necesarias y se enmarcan dentro de lo establecido en la Resolución que regula las Giras Técnicas y dentro del presupuesto asignado al Centro de Formación en cada vigencia. Las Giras Técnicas una vez identificadas, valoradas y con los vistos buenos del Subdirector del Centro de Formación y de la Dirección Regional a la que pertenece el Centro, deberán remitirse en el formato Consolidado Plan Nacional de Giras Técnicas, a la Dirección de Formación Profesional, para su análisis, consolidación y aprobación del Plan Nacional de Giras Técnicas. 7. EJECUCIÓN DE LA GIRA TÉCNICA En la ejecución de las actividades previstas en el cronograma de la Gira Técnica es necesario que se cuente con un instructor o experto del lugar en que se realizará la gira, para apoyar a fortalecer las competencias técnicas objeto de las giras. Este debe ser preferiblemente distinto al instructor que acompañe la Gira Técnica. 4

6 Los aprendices que estén participando en la Gira Técnica no podrán ausentarse de las actividades programadas y deberán cumplir de manera estricta el reglamento del aprendiz SENA vigente y las normas de buen comportamiento ético, disciplinario y moral. El incumplimiento por parte del aprendiz, lo hará acreedor a las sanciones correspondientes. El instructor deberá verificar previamente y durante el desarrollo de la Gira Técnica, que los aprendices porten los siguientes documentos personales: Cédula de Ciudadanía o Tarjeta de Identidad. Libreta militar (si se tiene edad para portarla) Carné del SENA vigente. Carné del seguro médico o póliza contra accidentes vigente. Autorización del padre de familia, caso que el aprendiz sea menor de edad. El Instructor debe: Garantizar que se realicen las actividades de aprendizaje programadas para la gira según la planeación pedagógica del proyecto formativo, e incluidas en el cronograma de la gira. Evaluar las evidencias de aprendizaje correspondientes a las actividades de la gira, a los aprendices participantes. Presentar al Coordinador Académico y al Subdirector de centro informe de la gira técnica, incluyendo registro fotográfico. 8. EVALUACIÓN DE LA GIRA TÉCNICA Adicional a las evidencias de aprendizaje sobre las competencias desarrolladas en la Gira Técnica, los aprendices deben presentar al instructor, el formato de Evaluación Aprendices Gira Técnica debidamente diligenciado, quien lo anexará como soporte del informe de la gira. El Coordinador Académico y el Subdirector de Centro, son responsables del análisis y aprobación del informe de giras técnicas presentado por el instructor responsable. El plazo máximo para la entrega del informe por parte del instructor al coordinador académico es de 72 horas luego de finalizada la Gira Técnica. 5