SECCIÓN TOMADURÍA DE TIEMPO

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1 SECCIÓN TOMADURÍA DE TIEMPO

2 INTEGRACIÓN DE PUESTOS TOMADURIA DE TIEMPO No. DE ORDEN NOMBRE DEL PUESTO No. DE PUESTOS 01 JEFE DE SECCIÓN CONTROLADOR DE TIEMPO OFICIAL ADMINISTRATIVO I AUXILIAR ADMINISTRATIVO 01 TOTAL DE PUESTOS 06

3 SECCIÓN TOMADURÍA DE TIEMPO Esta sección es una dependencia del Departamento de Personal que tiene a su cargo ejercer control sobre el tiempo laborado por los trabajadores de tiempo ordinario y extraordinario. Las funciones generales a ejecutar son las siguientes: 1. Accesar información al computador relacionada al tiempo laborado en jornada ordinaria y extraordinaria. 2. Supervisar que el personal asignado este desempeñando sus funciones en el horario y turnos establecidos. 3. Llevar el control de asistencia de ingresos y egresos del personal a través del sistema de Recursos Humanos. 4. Registrar diariamente reportes del personal que no se presenta a sus labores a los Jefe de Departamento y verificar si la ausencia tiene la justificación o permiso correspondiente. 5. Realizar recorridos en la áreas de trabajo y verificar que el personal este en condiciones aptas para realizar sus funciones. 6. Elabora reportes en cuanto a jornadas de tiempo ordinario, extraordinarios y días festivos del personal de la Empresa Portuaria.

4 I. UNIDAD: TOMADURIA DE TIEMPO II. III. IV. TITULO DEL PUESTO: JEFE DE SECCIÓN CODIGO: FUNCIÓN BASICA: Trabajo que consiste en coordinar, supervisar y ejecutar actividades de control de tiempo del personal de la Empresa. FUNCIONES: 1. Coordinar, dirigir y supervisar las labores de la Tomaduría de Tiempo. 2. Supervisar y fiscalizar los puestos de trabajo en tiempo ordinario y extraordinario. 3. Registrar diariamente entradas y salidas del personal. 4. Elaborar diariamente reportes del personal que no se presenta a sus labores a los jefes de departamento a donde pertenece y verificar si la ausencia tiene la justificación o permiso correspondiente. 5. Elaborar diariamente el reporte de personal que ingresa tarde a sus labores y que no marcan la asistencia a través del sistema de Recursos Humanos. 6. Verificar la presencia del personal a sus puestos de trabajo por medio de rondas en las áreas, en jornadas diurnas y nocturnas y reportar al Jefe Inmediato del Área a que pertenece las anomalías detectadas (estado de ebriedad, abandono de trabajo etc.), para que se confirme la veracidad de las mismas. 7. Velar por el buen funcionamiento de los relojes que marcan las asistencias de ingresos y egresos de personal, así como totalizar el tiempo extraordinario. 8. Recepcionar y archivar las boletas de vacaciones y boletas de suspensión de trabajo, pre y post natal extendidas por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social I.G.S.S. 9. Realizar recorridos en las áreas de trabajo y verificar que el personal este en condiciones aptas para realizar sus funciones. 10. Elaborar informes personales de horas extras y totalizar afín de mes el tiempo realizado, verificando con las asistencias del sistema de Recursos Humanos. 11. Enviar al Jefe Inmediato el informe personal mensual de horas extras para el aval respectivo. 12. Efectuar Evaluación del Desempeño del personal a su cargo. 13. Velar por el cumplimiento de las disposiciones en materia de seguridad orientadas hacia la protección de instalaciones, carga y equipo.

5 CÒDIGO: Velar por el cumplimiento de normativas internas y buenas prácticas relacionadas con la seguridad y salud laboral. 15. Realizar otras tareas afines al puesto. ESPECIALIDAD: CONTROL DE TIEMPO V. SUPERVISIÓN: Recibida de: Jefe del Departamento de Personal. Ejercida a: Controladores de Tiempo I. VI. VII. RELACIONES: Con su Jefe Inmediato, con el grupo de trabajo de la sección y otras Jefaturas por cumplimiento de funciones de control de tiempo y asistencia, y en general con todo el personal de la empresa. REQUISITOS: Opción A Interna: Dos años como Controlador de Tiempo Opción B Externa: Cuarto semestre de Administración de Empresas Experiencia: Dos años en funciones de control de personal Dos años como Controlador de Tiempo Capacitación: Básico Operativo Portuario B.O.P Sistemas de Gestión Administración de Personal Servicio al Cliente Curso de informática Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo Trabajo en Equipo Relaciones Humanas Habilidades: Comunicación Espacial abstracta Toma de Dediciones Manejo de equipo de cómputo Administración del Tiempo Habilidad Conceptual Habilidades Técnicas VIII. RESPONSABILIDADES:

6 CÒDIGO: Económica: Por el mobiliario y equipo asignado para la realización de su trabajo. Documentación e Información: Por la documentación e información que reciba en el desarrollo de sus actividades, la cual no es de tipo reservado.

7 I. UNIDAD: TOMADURIA DE TIEMPO II. III. IV. TITULO DEL PUESTO: CONTROLADOR DE TIEMPO CÒDIGO: FUNCION BASICA: Trabajo que consiste en ejecutar labores de control de asistencia diaria de personal y en asignación de turnos de trabajo de tiempo Extraordinario. FUNCIONES: 1. Supervisar y fiscalizar los puestos de trabajo en tiempo ordinario y extraordinario. 2. Controlar y revisar entradas y salidas de todo el personal por medio del sistema de Recursos Humanos la asistencia. 3. Registrar diariamente reportes del personal que no se presenta a sus labores a los jefes de departamento y verificar si la ausencia tiene la justificación o permiso correspondiente. 4. Elaborar diariamente reportes del personal que ingresan tarde a sus labores y que no marcan la asistencia en el sistema de Recursos Humanos correspondiente. 5. Verificar la presencia del personal en sus puestos de trabajo por medio de rondas en las Áreas, en jornadas diurnas y nocturnas y reportar al Jefe Inmediato del área las anomalías detectadas (estado de ebriedad, abandono de trabajo), para que este confirme la veracidad de las mismas. 6. Velar por el buen funcionamiento de los relojes que marcan las asistencias de ingresos de personal, así como totalizar el tiempo extraordinario. 7. Recepcionar y archivar las boletas de vacaciones y de suspensión de trabajo, pre y post natal extendidas por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social I.G.S.S. 8. Realizar recorridos en las áreas de trabajo y verificar que el personal este en condiciones aptas para realizar sus funciones. 9. Elaborar informes personales de horas extras y totalizar afín de mes el tiempo realizado verificando las asistencias respectivas del sistema. 10. Enviar al jefe inmediato el informe personal mensual de horas extras para el aval respectivo. 11. Cumplir de las disposiciones en materia de seguridad orientadas hacia la protección de instalaciones, carga y equipo. 12. Cumplir las normativas internas y buenas prácticas relacionadas con la seguridad y salud laboral.

8 13. Realizar otras tareas afines al puesto. CÒDIGO: ESPECIALIDAD: CONTROL DE TIEMPO V. SUPERVISIÓN: Recibida de: Jefe de Tomaduría de Tiempo. Ejercida a: Ninguno VI. VII. RELACIONES: Con su Jefe Inmediato, Gerentes de Áreas y personal de la Empresa. REQUISITOS: Opción A Interna: Dos años como Oficial Administrativo II Opción B Externa: Título de Nivel Medio. Experiencia: Dos años en trabajo de control de personal Capacitación: Básico Operativo Portuario B.O.P Sistemas de Gestión Administración de Personal Servicio al Cliente Curso de informática Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo Trabajo en Equipo Relaciones Humanas Habilidades: Comunicación Toma de Dediciones Capacidad de Análisis Manejo de equipo de cómputo Habilidad Conceptual Habilidades Técnicas para el manejo de cómputo VIII. RESPONSABILIDADES: Económica: Por el equipo proporcionado para la realización de su trabajo. Documentación e Información: Por la documentación e información que reciba en el desarrollo de sus actividades, la cual no es de tipo reservado.

9 I. UNIDAD: TOMADURIA DE TIEMPO II. III. IV. TITULO DEL PUESTO: OFICIAL ADMINISTRATIVO I CODIGO: FUNCION BASICA: Realizar trabajos relacionados a las labores de la Sección de Tomaduría de Tiempo. FUNCIONES: 1. Controlar y revisar entradas y salidas de todo el personal por medio del sistema de Recursos Humanos la asistencia. 2. Registrar diariamente reportes del personal que no se presenta a sus labores a los jefes de departamento y verificar si la ausencia tiene la justificación o permiso correspondiente. 3. Elaborar diariamente reportes del personal que ingresan tarde a sus labores y que no marcan la asistencia en el sistema de Recursos Humanos correspondiente. 4. Recepcionar y archivar las boletas de vacaciones y de suspensión de trabajo, pre y post natal extendidas por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social I.G.S.S 5. Transcribir en el computador documentos diversos tales como oficios, cuadros, etc. 6. Organizar y ordenar el archivo de correspondencia. 7. Atender el teléfono y público que solicita información 8. Cumplir de las disposiciones en materia de seguridad orientadas hacia la protección de instalaciones, carga y equipo. 9. Cumplir las normativas internas y buenas prácticas relacionadas con la seguridad y salud laboral. 10. Realizar otras tareas afines al puesto. ESPECIALIDAD: OFICINA V. SUPERVISIÓN: Recibida de: Jefe de la unidad de Tomaduría de Tiempo Ejercida a: Ninguno VI. VII. RELACIONES: Con su Jefe Inmediato y todo el personal de la Empresa. REQUISITOS: Opción A Interna: Dos años como Auxiliar Administrativo en otra área.

10 CODIGO: Opción B Externa: Titulo de Nivel Medio y acreditar experiencia en trabajos de oficina Experiencia: Dos años en trabajos de Oficina. Capacitación: Básico Operativo Portuario B.O.P Sistemas de Gestión Administración de Personal Servicio al Cliente Curso de informática Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo Habilidades: Comunicación Efectiva Habilidad Mecanográfica Técnicas de manejo de cómputo, archivo y catalogación Habilidad conceptual VIII. RESPONSABILIDADES. Económica: Ninguna Documentación e Información: Por la documentación e información que reciba en el desempeño de su Puesto.

11 I. UNIDAD: TOMADURIA DE TIEMPO II. III. IV. TITULO DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO: FUNCION BASICA: Realizar trabajos relacionados a las labores de la Sección de Tomaduría de Tiempo. FUNCIONES: 1. Controlar y revisar entradas y salidas de todo el personal por medio del sistema de Recursos Humanos la asistencia. 2. Registrar diariamente reportes del personal que no se presenta a sus labores a los jefes de departamento y verificar si la ausencia tiene la justificación o permiso correspondiente. 3. Elaborar diariamente reportes del personal que ingresan tarde a sus labores y que no marcan la asistencia en el sistema de Recursos Humanos correspondiente. 4. Recepcionar y archivar las boletas de vacaciones y de suspensión de trabajo, pre y post natal extendidas por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social I.G.S.S 5. Transcribir en el computador documentos diversos tales como oficios, cuadros, etc. 6. Organizar y ordenar el archivo de correspondencia. 7. Atender el teléfono y público que solicita información 8. Cumplir de las disposiciones en materia de seguridad orientadas hacia la protección de instalaciones, carga y equipo. 9. Cumplir las normativas internas y buenas prácticas relacionadas con la seguridad y salud laboral. 10. Realizar otras tareas afines al puesto. ESPECIALIDAD: OFICINA V. SUPERVISIÓN: Recibida de: Jefe de la unidad de Tomaduría de Tiempo Ejercida a: Ninguno VI. RELACIONES: Con su Jefe Inmediato y todo el personal de la Empresa.

12 VII. VIII. REQUISITOS: Opción A Interna: Dos años en trabajos de oficina en otra área. Opción B Externa: Título a nivel Diversificado. Experiencia: Dos años en trabajos de oficina. Experiencia: Un año en labores de oficina. Capacitación: Básico Operativo Portuario B.O.P Sistemas de Gestión Administración de Personal Servicio al Cliente Curso de informática Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo Habilidades: Comunicación Efectiva Habilidad Mecanográfica Técnicas de manejo de cómputo, archivo y catalogación Habilidad conceptual RESPONSABILIDADES. Económica: Ninguna CODIGO: Documentación e Información: Por la documentación e información que reciba en el desempeño de su Puesto.

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