Directorio Directorio. Contenido. Direción General Carlos Alberto Soto Equipo Editorial Geovanna Domínguez

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2 Directorio Directorio Direción General Carlos Alberto Soto Contenido 4 Equipo Editorial Geovanna Domínguez geovanna@dtic.com.mx 20 Administración Angélica Mayorga angelica@dtic.com.mx Diseño Carlos Alberto Soto Alejandro Teodores 32 Webmaster Alejandro Teodores 40 Valle Ceylán No.9-B Col. Fracc. El Olivo 2 Tlalnepantla, Estado de México, C.P Oficina: Decisión TIC ventas@dtic.com.mx redaccion@dtic.com.mx 2

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4 Entrevista Richard Piñero Gerente de Ventas en Aspel México 4

5 Comenzaremos el año con nueva solución enfocada en satisfacer los requerimientos de la recién aprobada Reforma Laboral y con nuevas sedes de entrenamiento para canales: ASPEL El tema de factura electrónica en México es sinónimo de buenos negocios para los canales de distribución de Aspel, en primera instancia porque toda la línea de soluciones ofrece altos niveles de rentabilidad, el porcentaje inicial está alrededor del 24% y aumenta de acuerdo al nivel de especialización, por lo tanto, a mayor nivel de especialización en las suites de la marca mayores son los márgenes de ganancia. Este modelo de negocio ha llamado la atención del canal de distribución en general, pues en 2012 experimentamos un crecimiento importante y fortalecimos el posicionamiento de la marca con tres nuevas sucursales, Chihuahua, Hermosillo y Puebla, lo cual nos permitió estar más cerca de los canales y brindarles apoyo personalizado. Con este nivel de crecimiento tuvimos que optimizar y reorganizar la estructura de atención que teníamos en todos los estados de la república donde tenemos presencia, el objetivo principal fue acercar el personal de Aspel a los socios de negocios y clientes, para desarrollar campañas y estrategias que nos permitieran alcanzar los objetivos establecidos en cada zona. Además de cambios internos también aprovechamos para realizar ajustes al Programa de Canales, considerando siempre sumar beneficios a nuestros socios de negocio, por ejemplo, antes solo teníamos considerados solo 2 tipos de partner, distribuidor directo e integral, los cuales tenían ciertos beneficios; ahora en el nuevo esquema se agregaron otros niveles que permiten al socio aumentar el porcentaje de descuento de acuerdo a los avances que vaya teniendo en cuestión de niveles de certificación. Entrevista ventas@dtic.com.mx 5

6 Estamos preparando la presentación del producto Aspel- NOI 6.0, para los primeros días de enero, esta solución atenderá la demanda generada por la recién aprobada Reforma Laboral. Con este cambio hemos tenido un crecimiento de distribuidores capacitados de alrededor de un 35%, superando en más de 70% la meta que esperábamos lograr en el primer año del cambio en el programa de distribuidores. Como dato adicional es necesario mencionar que una vez que los canales se han dado de alta en el programa, desde el primer nivel ya comienzan a recibir diversos beneficios, tal es el caso de los cursos de entrenamiento gratuitos, para todo su personal; dichos cursos pueden ser tomados en cualquiera de las once salas que están a su disposición en todo el territorio nacional. Por cierto, a los canales que tenemos en el área metropolitana les invitamos a visitar la nueva sala de capacitación ubicada en Insurgentes Sur, asimismo les adelantamos que en breve abriremos otra sala al norte de la ciudad, en las primeras semanas de enero de Con esta nueva infraestructura tendremos oportunidad de llevar a cabo capacitaciones simultáneas a más de 200 canales, por lo tanto tenemos plena confianza en concluir el año superando las ocho mil capacitaciones a nivel nacional. Planes y metas para emprender el año Para Aspel, 2013 es un año que representa muchos retos, tanto en innovación como en estrategias. Uno de los primeros pasos a seguir será seguir ofreciendo una solución de facturación electrónica a las miles de empresas que aún se encuentra rezagadas en este tema. En cuanto a lanzamientos, estamos preparando la presentación del producto Aspel- NOI 6.0, para los primeros días de enero, esta solución atenderá la demanda generada por la recién aprobada Reforma Laboral. Esta nueva versión además de cumplir con las nuevas disposiciones trae una serie de funciones y beneficios adicionales inherentes a la operación del sistema, con lo cual estamos seguros existirá mucho trabajo para nuestro canal de distribución y en consecuencia excelentes oportunidades de negocios. Por último, quisiera invitar a los distribuidores a que estén atentos este 2013, ya que daremos a conocer productos innovadores en el sector de movilidad y portabilidad

7 Aspel- SAE 5.0 Sistema Administrativo Empresarial Le permite a tu empresa: Controlar el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar. Automatizar eficientemente los procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales. Permite conectar de manera remota las sucursales de la empresa. Conocer y hacer crecer tu negocio, pues tendrás toda la información necesaria para desarrollar las estrategias comerciales que más te convengan. Emitir comprobantes fiscales digitales (factura electrónica) desde el sistema con el que administras tu empresa, tan fácil como dar un clic. Cuenta con: Administración de Clientes y Cuentas por Cobrar Se tiene un expediente completo del cliente con: productos más vendidos, apartados, facturas pendientes, estados de cuenta, antigüedad de saldos, ventas, contactos y citas (dinámica interfaz con Microsoft Outlook versión 2000 o superior), además de documentos digitalizados. Todos los campos informativos que requieras y de la longitud necesaria. Lista de precios por cliente. Campañas de venta y telemarketing para el registro y seguimiento de clientes y prospectos, avance de las campañas, desempeño de los ejecutivos de venta, entre otros. Múltiples reportes de las cuentas por cobrar con saldos vencidos y al corriente, como el historial crediticio, entre otros. Control de Inventarios Manejo y control de las diferentes caracteristicas de los productos, servicios y kits de venta: - Fotografía del producto. - Tallas y colores. - Diferentes claves de identificación por cada producto, asociadas a clientes o proveedores. - Lotes, pedimentos y números de serie. - Número ilimitado de listas de precios. - Diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, promedio e identificado. - Hasta 4 impuestos por producto con diferentes tasas. Manejo de existencias en almacenes y traspasos automáticos entre ellos. Productos ventas@dtic.com.mx 7

8 Productos Eficientes consultas y reportes como: kárdex, ventas y utilidad, existencias y costos a una fecha determinada, listas de precios, entre otros. Facturas y Vendedores Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones. Control del lva (Impuesto al Valor Agregado) por flujo de efectivo. Manejo de sucursales: - Número ilimitado de series y folios de documentos de ventas. - Domicilio de expedición por sucursal. - La posibilidad de realizar una conexión remota a través de Internet entre oficinas o sucursales, permitiendo a las empresas operar de forma distribuida pero concentrando sus operaciones. Fácil captura: - La mercancia puede salir de varios almacenes en un sólo documento. - Manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización. - Personalización de la ventana de captura para visualizar únicamente los campos requeridos. Comprobantes Fiscales Manejo de todo tipo de comprobantes fiscales, tanto impresos como digitales, con todos los requisitos y controles establecidos por la legislación vigente: Código de Barras Bidimensional (CBB), Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Proveedores, Compras y Cuentas por Pagar Eficiente expediente del proveedor, con datos y saldos de los proveedores, estados de cuenta, antigüedad de saldos, pronóstico de pagos, entre otros. Nuevo ciclo de documentos de compras: Requisición, orden de compra, recepción de mercancía, compras y devoluciones. Eficiente captura de documentos: - Consulta del comparativo de costos y tiempos de entrega del producto. - Ingresa a diferentes almacenes lo adquirido. - Manejo de importaciones: Captura de gastos indirectos posterior a la generación de la compra. 8

9 Posibilidad de "re-costeo" del producto a partir de los gastos indirectos. Control del IVA por flujo de efectivo y generación de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) de acuerdo al Art. 32 de la UVA. Nuevos y mejores reportes, con más filtros y funciones para un análisis eficiente de información: historial crediticio con el proveedor, estado de cuenta, pronóstico de pagos, antigüedad de saldos, entre otros. Multimoneda Compras y ventas en diversas monedas. Movimientos de cuentas por cobrar y por pagar en cualquier moneda. Determinación automática de la pérdida o ganancia cambiaria relacionada a las cuentas por cobrar y por pagar. Reportes con montos en moneda nacional y/o extranjera. Fácil puesta en marcha Captura de los catálogos del sistema a partir de hojas de cálculo de Microsoft Excel, facilitando la integración de la información. Integración Digital Aspel (aplicaciones opcionales) Aspel-SAE Comercio Electrónico Crea tu Tienda Virtual en Internet para exhibir, promocionar y vender los productos y servicios de la empresa los 365 días del año. Aspel-INFOWEB Publica en Internet las consultas, estadísticas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido. Productos ventas@dtic.com.mx 9

10 Productos Aspel-CAJA 3.5 Sistema de Punto de Venta y Administración de Comercios Le permite a tu empresa: El manejo total de las operaciones de un punto de venta como son, el control de las existencias, de los ingresos, ventas, cajeros y muchos aspectos más. Una fácil instalación y uso, con sólo registrar los productos del inventario, el sistema está listo para generar notas de venta, facturas impresas o electrónicas y tickets. Ofrecer una rápida atención a clientes en el punto de venta. Cumplir de manera fácil y sencilla con las disposiciones fiscales en materia de comprobantes, tanto de personas físicas como morales, incluso las aplicables a partir de Controlar varios puntos de venta ubicados en una o varias sucursales, distribuyendo información de existencias y concentrando sus ventas e ingresos para conocer en cualquier momento los resultados de cada sucursal. Ofrecer recargas electrónicas de tiempo aire y recibir pagos en línea con tarjetas de crédito y débito. Cuenta con: Interfaz con impresoras de tickets, pantallas de torreta, lectores de código de barras, básculas y cajones de dinero para convertir a tu computadora en un punto de venta. Seguridad en el punto de venta Perfiles de usuario (vendedores, cajeros, supervisores y administradores) para controlar el acceso a las diferentes opciones. Todas las actividades realizadas por los usuarios se registran en una Bitácora para su posterior consulta. Fácil captura de ventas Ventana de captura modificable. Imagen del producto para su fácil identificación. Eficientes búsquedas de productos. Hasta 10 listas de precios para cada producto. Verificador de precios. Manejo de notas abiertas o pendientes de pago. Facturación directa o a partir de notas de venta. Aplicación automática de políticas de oferta o descuento. Formatos de impresión de tickets y facturas personalizables. Manejo de propinas, entre otras. Comprobantes fiscales Aspel-CAJA genera fácilmente comprobantes fiscales impresos y digitales cumpliendo con todos los requisitos, como son: 10

11 Comprobantes impresos con Código de Barras Bidimensional. Comprobantes Fiscales Digitales (CFD). Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDls), con esta modalidad de facturación en milisegundos y con un clic obtienes comprobantes timbrados por un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) listos para ser entregados a tus clientes. Eficiente control del inventario Administración por tienda. Fotografía del producto. Dos claves de identificación por producto, líneas de producto y departamentos. Asignación y manejo de hasta 4 impuestos por producto. Manejo de kits para agrupar varios productos y/o servicios. Proceso de inventario físico con ajustes automáticos. Reportes y consultas Maneja un historial de ingresos por tienda, por cajero, por vendedor, entre otros. Corte de caja, ventas y utilidad, comprobación fiscal con las ventas diarias desglosadas por tasa de impuesto. Resumen de ventas: diario, semanal, mensual o el periodo requerido. Comisión por vendedor. Impresión de etiquetas y códigos de barras, kárdex, lista de precios, inventario físico, además en todo momento se podrá conocer el stock. Estado de cuenta, antigüedad de saldos, cobranza general y varios reportes más. Estadísticas Clientes y cuentas por cobrar Controla las cuentas por cobrar y su seguimiento, proporcionando estados de cuenta con los documentos pendientes de pago. Gráficas avanzadas que facilitan el análisis de información, resumen semanal de ingresos, estadísticas y resumen de ventas e ingresos totales por tienda, cajero o por un periodo determinado de tiempo. Productos ventas@dtic.com.mx 11

12 Productos Sistema de Factura Electrónica y CBB Te permite: Generar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) o Comprobantes impresos con Código de Barras Bidimensional (CBB), como facturas, notas de crédito, recibos de honorarios y arrendamiento en segundos con todos los requisitos fiscales vigentes, independientemente de tu profesión, giro comercial o si eres persona física o moral. En el caso de CFDI, cumplir con el requisito de generar facturas "timbradas" por un PAC* sin tener que instalar sistemas que tu empresa no necesita. Facturar de una manera segura y confiable ya que al ser una aplicación de escritorio, Aspel-FACTUR@ y los comprobantes se almacenan en tu equipo. Gracias al servicio "Aspel Sellado CFDI" podrás generar tus CFDI's con la aplicación más segura del mercado, porque la llave privada y la contraseña del CSD (Certificado de Sello Digital) nunca son conocidas por el PAC*, es decir, nadie podrá generar facturas a tu nombre. Cuenta con: Fácil captura e instalación Cuenta con un sencillo asistente de instalación, además de una rápida personalización del sistema que te permite iniciar a facturar de INMEDIATO. Su ágil ventana de captura solicita sólo los datos necesarios para generar un comprobante fiscal. El sistema recuerda los datos del cliente con base en el RFC**, así como los datos de los productos (unidad de medida y precio) lo que ahorra tiempo de captura. Eficiente facturación Tratándose de CFDI obtienes con un sólo clic, el archivo XML del Comprobante Fiscal Digital por Internet y su representación impresa, por lo que simultáneamente los podrás enviar por correo electrónico a tus clientes tanto en formato XML como en PDF Además, podrás cancelar comprobantes en línea a través del servicio "Aspel Sellado CFDI". 12

13 Tratándose de Comprobantes impresos con Código de Barras Bidimensional, con sólo indicar los datos de la aprobación de folios otorgada por el SAT, controla los folios evitando la duplicidad, imprime el comprobante y crea toda la información necesaria para soportar cualquier revisión. * Proveedor Autorizado de Certificación. ** Registro Federal de Contribuyentes. Impresión de facturas incluyendo el logotipo de la empresa y todas las disposiciones fiscales respectivas. A través de "Aspel Sellado CFDI" podrás obtener tus comprobantes timbrados en cuestión de segundos, ya que contamos con una amplia selección de PAe s* para ofrecerte rapidez, seguridad y efectividad. Multi-empresa Diferentes tipos de comprobantes fiscales Está diseñado para emitir diversos comprobantes con sus requisitos fiscales, como son: Facturas. Notas de crédito. Recibos de honorarios. Recibos de arrendamiento (incluye cuenta predial). Cumplimiento de Disposiciones Fiscales Maneja diferentes impuestos tales como: IVA (Impuesto al Valor Agregado), impuestos locales ya sea retenidos o trasladados, impuestos de hospedaje y retenciones de IVA e ISR (Impuesto Sobre la Renta). Podrás registrar hasta 99 empresas o Registros Federales de Contribuyentes para emitir comprobantes fiscales. Alta compatibilidad Es el factura dar por excelencia, ya que importa información de archivos de hojas de cálculo de Microsoft Excel ahorrándote tiempo al generar tus facturas electrónicas (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) o comprobantes impresos con CBB (Comprobantes Fiscales con Código de Barras Bidimensional) automáticamente. Productos ventas@dtic.com.mx 13

14 Productos Aspel-NOI 6.0 Sistema de Nómina Integral Le permite a tu empresa: Controlar todos los aspectos de la nómina como sueldos y salarios, impuestos, retenciones, previsión social, diferentes percepciones y deducciones con exactitud. Calcular las retenciones y las aportaciones de ISR, IMSS, SAR e INFONAVIT, de acuerdo a las disposiciones fiscales y facilitando el cumplimiento de las obligaciones patronales. Controlar y administrar el pago por hora a los trabajadores, calculando debidamente faltas, vacaciones, horas extras y aportaciones de seguridad social. Interfaz en línea con el IMSS desde tu empresa (IDSE) para el envío automático de movimientos afiliatorios. Importar y enviar movimientos a hojas de cálculo de Microsoft Excel, las cuales pueden utilizarse como interfaz con relojes checadores. Dispersar la nómina con los principales bancos. Cuenta con: Expediente del trabajador que incluye: Información general: Fotografía del trabajador. Salario, puesto, departamento, clasificación, la información de afiliación al IMSS. Personalización del cálculo del impuesto por trabajador como: aplicación del cálculo anual de ISR por trabajador. Histórico de salarios con: Cambios de salarios (incluyendo SDI). Su trayectoria o cambios de puesto y departamento en la empresa. Vacaciones y faltas. Datos de familia y beneficiarios. Cálculo de la nómina Percepciones y deducciones. Catálogo estándar pre-configurado con las disposiciones fiscales correspondientes. Versatilidad en la definición de cada percepción: fija o variable para efectos de IMSS, gravable o no para las diferentes contribuciones como ISR e IMSS, entre otros. Movimientos a la nómina Ágil captura. Control de faltas. Clasificación automática de las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo. Programación de vacaciones por trabajador y aplicación automática de la prima vacacional correspondiente. Cálculo de finiquitos y liquidaciones. 14

15 Módulo fiscal Genera automáticamente la información requerida por el DIM para la Declaración Informativa de Sueldos y Salarios. Cálculo de retención de ISR, cálculo anual, Art. 142 del RLISR apegados a la Ley del ISR y su reglamento. Desglose de todos los cálculos de impuesto (ISR) e IMSS. IMSS y SUA Envío seguro de movimientos afiliatorios al lmss vía Internet (IDSE 2.0) firmados con el certificado digital sin necesidad de utilizar otras aplicaciones. Manejo de múltiples registros patronales facilitando el control para las empresas que manejan sucursales. Cálculos y reportes apegados a la Ley del Seguro Social e interfaz con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA). Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE, reporte de factor de riesgo y pensiones alimenticias. Consultas, reportes y hojas de cálculo Genera diversos reportes: nómina, faltas, vacaciones, aniversarios, horas extras, reporte IMSS, desgloses por percepción y deducción, SAR e INFONAVIT, entre otros. Selección específica o general de toda la información de la nómina, la cual puede ser copiada a hojas de cálculo de Microsoft Excel y exportada a formatos como: Internet (html), Microsoft Excel (biff3), ASCII (txt), entre otros. Fácil envío de consultas y reportes por correo electrónico. Procesos de nómina y utilerías Nuevo y eficiente proceso de reparto de utilidades. Control de las renovaciones y vencimientos de contratos. Bitácora, donde podrás consultar los movimientos realizados en el sistema por cada usuario Interfaz con los sistemas Aspel Facilita la integración de procesos administrativos a la vez que contribuye a la disminución de errores y tiempos de captura. Con Aspel-COI: Genera y contabiliza las pólizas en línea de los movimientos de la nómina: pólizas generales, por departamento, trabajador o cuenta auxiliar. De esta manera, el registro contable podrá realizarse de manera general o específica según se requiera. Con Aspel-BANCO: Realiza los cheques para el pago de nómina y su seguimiento. Productos ventas@dtic.com.mx 15

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20 Entrevista René Torres Fragoso Director General de CONTPAQ i 20

21 Márgenes generosos en producto y el 100% de ganancia en implementación son los principales motivos para hacer negocio con CONTPAQ i Si bien los requerimientos fiscales impulsaron la adopción de un modelo de facturación electrónica, el negocio va mas allá de solo proveer una solución a los contribuyentes que ya no pueden hacer uso de facturas en papel. En CONTPAQ i se cuenta con una amplia gama de software administrativo que satisface plenamente las necesidades de la gran mayoría de las empresas del país, sin embargo, para poder ofrecer nuestro portafolio es necesario contar con socios de negocio que tengan un alto nivel de especialización, pues el éxito de cualquier proyecto se encuentra directamente relacionado con la correcta implementación y puesta a punto del software en cuestión, incluido por supuesto el de facturación electrónica. El modelo de negocio que manejamos en CON- TPAQ i está totalmente diseñado en beneficio de nuestros canales, en primera instancia porque obtienen un porcentaje de ganancia directamente de la venta de la solución, y en segunda, porque cobran al cien por ciento los servicios de implementación, configuración y puesta a punto. El software es tan flexible que permite adecuarlo a las necesidades específicas de una empresa y por supuesto se traduce en mayores ingresos para el canal integrador. Cabe mencionar que CONTPAQ i solo provee el software a los canales, pero no brinda servicios al usuario final. Incluso en el modelo de negocio de la empresa no se tiene contemplada la figura del mayorista, principalmente para mantener el control de los proyectos y brindar una mejor atención a los socios de negocio. Bajo este esquema es indispensable que los canales estén muy bien capacitados, y la estrategia es que las empresas que distribuyen nuestras soluciones tengan todo su personal preparado para vender e implementar. Para ello, hemos desarrollado un plan de capacitación constante en todas las sucursales a nivel nacional. Además Entrevista ventas@dtic.com.mx 21

22 Entrevista En 2012 participó una gran cantidad de canales en el diplomado que desarrollamos para incrementar el nivel de especialización; el úmero superó los 1500 socios que actualmente son capaces de satisfacer las necesidades específicas de sus clientes. como muestra del compromiso que representa la capacitación para la empresa, podemos mencionar que en la capital del país hemos extendido nuestras instalaciones, y hoy en día tenemos la capacidad para entrenar hasta 400 socios en dos pisos completamente renovados y acondicionados para estas actividades. Además en las nuevas instalaciones los canales pueden llevar a sus clientes para hacerles demostraciones de producto, también es posible, a petición del partner, darle capacitación a sus clientes. Un ejemplo del trabajo hecho durante 2012 es la gran cantidad de canales que participaron en un diplomado que desarrollamos para incrementar el nivel de especialización; el número supero los 1500 socios que actualmente son capaces de satisfacer las necesidades específicas de sus clientes utilizando el portafolio completo de soluciones de CONTPAQ i. Es necesario mencionar que aunque los socios de negocio cuentan con el conocimiento necesario para implementar las soluciones de la marca, en caso de algún problema tenemos un exclusivo para canales donde resolvemos cualquier duda que llegase a surgir, como son problemas relacionados con la configuración de la red, compatibilidad con sistemas operativos, configuración de Internet, configuración de la base de datos, etc., inclusive estamos preparados para ayudar de manera remota, obviamente con el consentimiento del cliente. Por último quisiera comentar a los distribuidores que los negocios relacionados con facturación electrónica no concluyeron en 2012, este tema seguirá representando oportunidades por lo menos otros 5 años, pues la tendencia indica que el límite de ingresos establecido en cuatro millones de pesos irá bajando paulatinamente hasta lograr que la gran mayoría de los contribuyentes adopte un sistema de electrónico de facturación. Por esta razón los invitamos a conocer la propuesta de negocio de CONTPAQ i, a comprobar que trabajando con nosotros obtendrán generosos márgenes de ganancia en los productos, y excelentes ingresos relacionados con la implementación

23 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CON FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Diseñado para empresas y personas físicas dedicadas a proveer servicios y que requieren control de clientes y cuentas por cobrar CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA es el sistema que facilita la emisión, timbrado y recepción de comprobantes fiscales digitales y el control de las cuentas por cobrar, para que puedas agilizar tus transacciones comerciales y ser más competitivo. Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas. Desarrollado por la única empresa de software empresarial autorizada como PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT y validado por la AMECE Maneja todos los esquemas de comprobación fiscal: CFDI, CFD y CBB Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir comprobantes digitales de manera ilimitada Emite diferentes tipos de comprobantes como ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento y carta porte, entre otros. Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones Incluye diferentes addendas y complementos fiscales, como donatarias e instituciones educativas Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP) Recibe y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacén digital además de validar su autenticidad (estructura, sello, cadena original, folio, serie), también puedes consultarlos por fecha, importes y RFC Con nuestro servicio de PAC timbras directamente y sin costo tus CFDI, si te mantienes actualizado en la última versión Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT Cumple con las nuevas disposiciones de ley vigentes a partir de 2012 (Cambios al CFF- DOF 12/Dic/2011 y Anexo 20) Cuenta con Garantía de Actualización para todos los cambios fiscales que entren en vigor durante 2012 Emite comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes del Anexo 20 a partir del 1 de enero de 2012: CFD (2.2) y CFDI (3.2). Permite validar los esquemas 2012 de facturación electrónica: CFD 2.2 CFDI 3.2 Incluye la expedición de comprobantes fiscales digitales con la regulación de pagos parciales Preparado para cumplir con la simplificación de datos del emisor (RFC y régimen fiscal), lugar de expedición, unidad de medida y tipo de cambio y moneda (CFD) Solicita una demostración sin costo

24 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CON FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Diseñado para empresas y personas físicas dedicadas a proveer servicios y que requieren control de clientes y cuentas por cobrar Controlas a detalle tus clientes y cuentas por cobrar Incluye un catálogo de clientes con información general y los datos necesarios para llevar el control de tu cobranza Controla tus cuentas por cobrar en función de las fechas de vencimiento de tus clientes Obtén una visión clara del estado de tu cartera de clientes al contar con reportes que te permiten visualizar el estado de cuenta, la antigüedad de saldos y el pronóstico de tu cobranza Es flexible y fácil de usar. Cuenta con empresas modelo predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles) con la configuración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos; que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial Elabora fácilmente tus comprobantes fiscales digitales con su catálogo de servicios Facilita la elaboración de tus comprobantes fiscales digitales periódicos o recurrentes, como rentas, igualas, servicios y cuotas de mantenimiento, para evitar que se repitan Crea tus formatos de impresión para comprobantes fiscales digitales utilizando Microsoft Word Puedes configurar, en la estructura de tu comprobante fiscal digital (XML), impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero y tantos al millar Captura observaciones o comentarios al momento de facturar (ideal para constructoras y agencias aduanales). Agilizas la consulta de tu información comercial. Cuentas con reportes de ventas que contienen información detallada por clientes y servicios. Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic Diseña cédulas en Excel con su Hoja Electrónica Obtén rápidamente información de catálogos y movimientos gracias a sus vistas con filtros configurables Genera en Excel los reportes más utilizados Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos. Los asientos contables predefinidos facilitan el registro contable de tus operaciones comerciales Realiza la contabilización simultánea registrando de forma automática las pólizas en CONTPAQ i CONTABILIDAD Desde el almacén digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y malos manejos de los mismos Al integrarse con CONTPAQ i BANCOS recibe la información del pago de clientes y actualiza automáticamente las cuentas por cobrar Solicita una demostración sin costo

25 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Diseñado para profesionistas independientes, personas físicas y pequeñas empresas que requieren control de clientes y cuentas por cobrar con comprobantes impresos con CBB CONTPAQ i FACTURA CBB es el sistema que facilita la generación y contabilización de comprobantes fiscales impresos con CBB (Código de Barras Bidimensional), para que puedas asegurar la cobranza y captación de tus ingresos. Tú mismo puedes generar e imprimir fácilmente tus comprobantes con CBB sin necesidad de contratar a un tercero Maneja diferentes tipos de comprobantes como facturas, notas de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento Puedes generar de manera ilimitada y sin costo todos los comprobantes que necesites No es necesario que mandes imprimir blocs de facturas o recibos, ya que tú puedes imprimirlos en tu oficina y puedes adaptarlos a tus necesidades Envía a tus clientes tus comprobantes en formato PDF por correo electrónico, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP) Facilita a tu Contador el registro contable de tus comprobantes fiscales para que puedas cumplir con las disposiciones de ley Preparado para cumplir con la simplificación de datos del emisor (RFC y régimen fiscal), lugar de expedición y unidad de medida, entre otros (Cambios al CFF-DOF 12/Dic/2011) Cuenta con asientos contables predefinidos que facilitan la contabilización de tus operaciones Genera automáticamente las pólizas a partir de tus comprobantes fiscales con CBB Puedes elaborar fácilmente el archivo de texto (.txt) que requiere tu Contador para cargar las pólizas en CONTPAQ i CONTABILIDAD Incluye Garantía de Actualización Fiscal para todos los cambios que entren en vigor durante 2012 Controlas a detalle tus clientes y cuentas por cobrar Incluye un catálogo de clientes con información general y los datos necesarios para llevar el control de tu cobranza Controla tus cuentas por cobrar en función de las fechas de vencimiento de tus clientes Obtén una visión clara del estado de tu cartera de clientes al contar con reportes que te permiten visualizar el estado de cuenta, la antigüedad de saldos y el pronóstico de cobranza Solicita una demostración sin costo contpaqi.com

26 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Diseñado para profesionistas independientes, personas físicas y pequeñas empresas que requieren control de clientes y cuentas por cobrar con comprobantes impresos con CBB Es flexible y fácil de usar. Elaboras fácilmente tus comprobantes fiscales con CBB ya que en su catálogo puedes registrar tus productos y/o servicios Facilita la elaboración de tus comprobantes con CBB periódicos o recurrentes, como rentas, igualas, servicios y cuotas de mantenimiento, para evitar su recaptura gracias a su módulo de generación masiva de documentos Crea y modifica tus formatos de impresión para comprobantes CBB utilizando Microsoft Word, personaliza: colores, textos, tamaños, etc. Puedes configurar en la estructura de tu comprobante, impuestos y retenciones comunes: IVA, IEPS, ISR, impuesto hotelero, impuesto cedular, entre otros Agilizas la consulta de tu información comercial. Cuentas con reportes de ventas que contienen información detallada de clientes y servicios Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic Diseña cédulas en Excel con su Hoja Electrónica Obtén rápidamente información de catálogos y movimientos gracias a sus vistas con filtros configurables Genera en Excel los reportes más utilizados Permite identificar fácilmente los comprobantes con CBB de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo Estás preparado para la transición a la Facturación Electrónica en el momento que lo decidas. Contamos con 3 sistemas comerciales con módulo de Facturación Electrónica para que tu elijas el que mejor se adapte a tu giro de negocio: ADMINPAQ, CONTPAQ i PUNTO DE VENTA, CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA. Puedes adoptar en cualquier momento alguno de nuestro sistemas comerciales con módulo de Facturación Electrónica, sin necesidad de hacer un proceso de conversión de datos o realizar capturas y además conservas tu información histórica contable y comercial Somos la única empresa de software empresarial autorizada como PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT lo cual te facilitará la emisión y timbrado de tus Facturas Electrónicas en formato CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) Con nuestro servicio de PAC timbras directamente y sin costo tus CFDI, si te mantienes actualizado en la última versión Consulta las características disponibles en Versión Móvil Solicita una demostración sin costo contpaqi.com

27 CONTROL DE PROCESOS Diseñado para contadores, fiscalistas, auditores, administradores y directores de todo perfil de empresas CONTPAQ i CONTABILIDAD es el sistema contable integrador favorito de los Contadores que facilita y automatiza el proceso de la información contable, financiera y fiscal de tu empresa, así como la recepción de tus comprobantes fiscales digitales, brindándote una visión global del estado de tu negocio. Novedades de la versión Agiliza la contabilización de comprobantes de gastos y de los XML de tus Facturas Electrónicas: o o o Puedes clasificar la información de tus comprobantes en papel y los XML, con su vista previa a la póliza Genera automáticamente la póliza a partir de las cuentas de gastos de proveedores, así como del nuevo catálogo de cuentas con impuestos y retenciones El registro del control de IVA se genera automáticamente a partir de los comprobantes para la Declaración de la DIOT y DyP Concilias fácilmente las Declaraciones Mensuales (DyP) y la Declaración Anual con los siguientes reportes: o Clasificaciones para IVA del R21 del DyP o Tipos de conceptos de IVA o Clasificaciones para IETU del R54 del DyP o Conceptos de IETU y sus tipos Cuenta con un nuevo administrador digital de documentos que facilita la gestión de tus comprobantes fiscales: o Te ayuda a extraer los archivos XML de tu Outlook y del explorador de Windows o Agiliza las vistas y la búsqueda de información contenida en el XML o Te brinda un diagnóstico de validez para cada XML, así tú decides cuáles agregar al almacén digital o Te permite almacenar otro tipo de documentos como archivos de Word, Excel, PDF, entre otros Se adapta fácilmente al manejo de tu contabilidad. Lleva la contabilidad de 999 empresas sin costos adicionales, es bilingüe y maneja permisos de usuario Su catálogo de cuentas es multinivel, maneja códigos alfanuméricos con 30 dígitos agrupados hasta en 9 segmentos y es multidimensional al permitir que las subcuentas acumulen a una cuenta contable y a una o varias cuentas estadísticas Cambia números de cuenta en cualquier momento sin perder el registro de saldos y movimientos, así como el traspaso de auxiliares entre cuentas contables Lleva el control de activos fijos, depreciaciones y depreciación acumulada Al ser multimoneda puedes manejar en pesos y moneda extranjera pólizas de cargos y abonos, control de saldos y generar automáticamente las pólizas de utilidad y pérdida cambiaria Sus diarios especiales incluyen pólizas y movimientos que agrupan la contabilidad en conceptos específicos Maneja cuentas estadísticas para agrupar la información de acuerdo con tus necesidades, como cuentas de clientes de diversas zonas geográficas o agrupar las cuentas de IVA trasladado y acreditable en la cuenta de IVA neto Con sus segmentos de negocio puedes consultar el costo y/o utilidad de tus sucursales, áreas, departamentos y proyectos, así como un presupuesto para cada uno de ellos Solicita una demostración sin costo

28 CONTROL DE PROCESOS Diseñado para contadores, fiscalistas, auditores, administradores y directores de todo perfil de empresas Facilita la recepción de tus comprobantes fiscales digitales (CFD/CFDI) Su almacén digital te permite conservar y consultar tus comprobantes digitales por fecha, importes y RFC Incluye un validador que verifica la autenticidad de la estructura, sello y cadena original de los comprobantes fiscales digitales sin necesidad de visitar el portal del SAT Anexa el XML de tu CFD y CFDI en forma digital a tu póliza contable Carga automáticamente tus proveedores al padrón Fiscal de la DIOT desde el XML Genera tus movimientos de la DIOT y del IETU desde el XML Es eficiente en el cálculo y control del IETU, IVA, DyP y DIOT. Genera automáticamente tus declaraciones y pagos provisionales con la nueva plataforma DYP, obligatoria para todas las personas morales y físicas con ingresos totales superiores a 250 mil pesos Puedes cargar tus proveedores desde Excel y elegir para cada uno las tasas de IVA, así como llevar el control de tu proveedor global y monitorear que no rebase el tope de ley Controla automáticamente los conceptos que sirvieron de base para el cálculo del IETU; en cada movimiento controla la parte deducible del mismo y determina el importe base para el IETU considerando el acreditamiento de sueldos e IMSS Lleva el control de IVA (acreditable, no acreditable y trasladado), así como un control automático de retenciones; y para los contribuyentes que manejan IVA exento, realiza el prorrateo para determinar el IVA Acreditable Controla tu período de causación de IVA y de tus cheques pendientes de cobro Genera los archivos TXT necesarios para el Aviso de Compensación de IVA y la Solicitud de Devolución de IVA, inclusive en dispositivo magnético Incrementa tu velocidad de búsqueda. Realiza fácilmente búsquedas dentro de los listados de pólizas y listados de saldos de cuentas, con tan solo capturar una palabra, número o letra Detalla tus búsquedas con los filtros tipo Excel de las columnas del listado y haz búsquedas parciales por cualquier campo y cuenta relacionados presionando la tecla F3 Incluye vistas con filtros configurables Te brinda facilidad de captura. Captura movimientos contables a través de Internet, ya sea entre sucursales o bien entre el despacho contable y sus clientes Con sus períodos abiertos captura y modifica pólizas y movimientos de períodos anteriores y futuros, actualizando en forma automática los saldos Registra movimientos contables recurrentes, como el pago de la renta, con sus pólizas modelo o pre-pólizas Captura pólizas en Excel desde la Hoja Electrónica Con su calculadora realizas operaciones que puedes imprimir, o cuyo resultado aparece de forma automática en los movimientos de la póliza Da de alta cuentas en forma masiva a partir de un grupo de cuentas Solicita una demostración sin costo

29 CONTROL DE PROCESOS Diseñado para contadores, fiscalistas, auditores, administradores y directores de todo perfil de empresas Es versátil en la generación de reportes. Diseña cédulas en Excel con la Hoja Electrónica para determinar pagos provisionales, y con su Módulo Fiscal determina tu Declaración Anual Genera e imprime reportes en diferentes formatos como HTML, TXT, PDF y Excel Con un doble clic en sus reportes sensibles, llegas al origen de la información de tus estados financieros por anexo, movimiento, auxiliares y pólizas Verifica los diferentes cálculos realizados por el sistema mediante sus bitácoras Su reporteador facilita la elaboración de nuevos reportes Agiliza la consulta de información contable y financiera. Obtén estados financieros comparativos de saldos contra presupuestos, consolidados y en dólares Cuentas con múltiples reportes como catálogo de cuentas, balance general, estado de resultados, balanza de comprobación, libro de diario, libro de mayor, anexos del catálogo, movimientos y auxiliares del catálogo Con solo dar un clic, en el estado de cuadre, conoces al momento el resultado del mes y la utilidad o pérdida del ejercicio Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos. Se integra naturalmente con CONTPAQ i BANCOS al compartir la misma información (catálogos, proveedores, movimientos, pre-pólizas, etc.) Facilita la contabilización y evita la doble captura al integrarse con CONTPAQ i NÓMINAS, CONTPAQ i PUNTO DE VENTA, ADMINPAQ, CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA y CONTPAQ i FACTURA CBB Solicita una demostración sin costo

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32 Entrevista José Luis Morales Director General de Control

33 Aprendamos a detectar las necesidades del cliente más allá de la factura electrónica: Control 2000 Control 2000 es una empresa con 30 años de experiencia en el desarrollo de software administrativo, en sus primeros años se dedicaba a proveer servicios de procesamiento de datos pues en aquella época los equipos de cómputo alcanzaban costos que los hacían inaccesibles para la mayoría de los empresarios. Una vez que los adelantos tecnológicos permitieron desarrollar computadoras personales a costos más accesibles, las empresas preferían manejar al interior de sus instalaciones la información, cuestión por la cual se comenzó a visualizar la necesidad de desarrollar diversas soluciones que pudieran satisfacer dichas necesidades. A partir de ese momento decidimos crear diversos productos bajo el nombre de Control 2000, una línea completa de software administrativo, contable y fiscal. Las diversas versiones de software se desarrollaron para enfrentar los retos de los constantes cambios en la inflación, el objetivo fue ayudar a los contadores y facilitar los cálculos que estos debían realizar para determinar de manera automática los impuestos. Hoy en día la empresa cuenta con un amplio portafolio de soluciones que incluye Contafiscal, Administrador, Facturación Electrónica, Checador, Nómina, Punto de Venta, CRM, Producción, Bancos, Logista, Control de Activos, Buzón Virtual y AdminCFDI. En su conjunto todas las herramientas conforman un sistema ERP que facilita la toma de decisiones, de manera simple es posible dar seguimiento a diversos procesos, identificar a los mejores vendedores, la rotación de productos, etc., tener un panorama general de lo que está pasando en la empresa y tomar acciones para mejorar el servicio. Modelo de Negocio En Control 2000 hemos identificado que la gran mayoría de los distribuidores tienen alguna especialización, ya sea en redes, videovigilancia, seguridad, etc., sin embargo, solo unos cuantos cuentan con información suficiente para ofrecer soluciones de software administrativo, contable, fiscal, de comercio electrónico, CRM o ERP. Entonces hemos optado por desarrollar un modelo de negocio donde los canales no necesariamente tengan que buscar un nuevo nicho de negocio y especializarse, sino únicamente considerar a sus propios clientes como candidatos a Entrevista ventas@dtic.com.mx 33

34 Entrevista utilizar alguna de las soluciones que tenemos en nuestro portafolio. De esta manera, si los canales identifican una necesidad entonces desarrollamos el proyecto en conjunto, es decir, mandamos personal especializado de Control 2000 para hacer una evaluación y entregar una propuesta. Una vez concluido este proceso el distribuidor decide si se hace cargo de la consolidación o prefiere que la marca se encargue y al final reciba un porcentaje por haber detectado la oportunidad. También contamos con un equipo de alrededor de 300 canales que son capaces de atender proyectos, desde la propuesta hasta la implementación. Aún este tipo de canales que ya tienen un alto nivel de especialización se les apoya en cualquier requerimiento, el objetivo es brindarle todo el soporte necesario para que concluya satisfactoriamente cualquier proyecto relacionado con la marca. Con este sistema de trabajo, los canales especializados podrán visualizar en Control 2000 un aliado estratégico para satisfacer las demandas actuales de contribuyentes que requieren implementar un sistema de facturación electrónica, pero con la posibilidad de aumentar el volumen del negocio, al presentar una propuesta integral que supere el requerimiento inicial, obviamente basado en un análisis de las necesidades puntuales del cliente. En este mismo sentido, los canales que no tengan como foco de negocio el software administrativo, también pueden aprovechar las oportunidades y acercarse a Control 2000 para obtener beneficios económicos simplemente al establecer vínculos entre la empresa y el nuevo cliente potencial. El negocio más allá de la facturación electrónica Es necesario mencionar que actualmente el negocio relacionado con la facturación electrónica se ha visto impulsado por los nuevos requerimiento fiscales, sin embargo, es posible obtener mayores ganancias si además de ofrecer un sistema específico visualizamos las necesidades generales del cliente y proponemos una solución integral. Además, existen otros temas que también deben ser considerados por los canales como nuevas oportunidades, por ejemplo, todo lo relacionado con la gestión de clientes, para ello contamos con el módulo de CRM. Incluso deben poner especial atención en empresas, que tengan relaciones comerciales con las grandes cadenas o tiendas departamentales, para ellos tenemos el módulo de Comercio Electrónico, el cual facilitará enormemente la comunicación entre empresas automatizando la gran mayoría de sus procesos. Para concluir invitamos a todo el canal a aprovechar las oportunidades de negocio que se generan a través de las nuevas disposiciones fiscales, en caso de ser especialistas, el negocio es muy rentable si además de la factura electrónica podemos implementar un proyecto que involucre diversos módulos. En el caso de canales que no se enfocan en la comercialización de software administrativo los instamos a no dejar pasar el negocio, y establecer contacto con nosotros para obtener una ganancia importante únicamente por haber detectado oportunidades con algunos de sus clientes

35 Facturación Electrónica 2000 Con Facturación Electrónica 2000 todos los contribuyentes, independientemente del Régimen Fiscal en que se encuentren, podrán cumplir con la obligatoriedad establecida por las autoridades fiscales, que consiste en eliminar las facturas de papel y migrar a las facturas electrónicas. Con Facturación Electrónica 2000 podrás generar, enviar y administrar: CFDI: Comprobante Fiscal Digital por Internet, si facturas arriba de 4 millones de pesos al año. Tenemos alianza con PAC s Autorizados con el SAT para la seguridad en el sellado de tus facturas. CBB: Código Bidimensional, si tu facturación es menor a 4 millones de pesos anuales Beneficios Tienes la certeza de que cuentas con una solución validada por AMECE-GS1 (Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico) y que cumple con todos los requerimientos del SAT y el Anexo 20. Contamos con PACs autorizados ante el SAT para la seguridad en el sellado de tus facturas y de tu información. Características Generación de la factura electrónica (CFDI) en XML y PDF, pudiendo enviarla directamente al cliente al portal del Buzón Virtual ó por correo electrónico. Generación de factura con el esquema que necesiten, (CFDI, CBB) según la situación fiscal en que se encuentren. Manejo de timbrado para CFDI con PAC Certificado (EDICOM). Manejo de cotizaciones, pedidos y remisiones, así como, estadísticas de venta. Generación automática del asiento contable de los XML'S cuando está integrado a Contafiscal Actualizado con las modificaciones contenidas en el anexo 20. Productos ventas@dtic.com.mx 35