EL GRAFICO ABC COMO TECNICA DE GESTION DE INVENTARIOS

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1 EL GRAFICO ABC COMO TECNICA DE GESTION DE INVENTARIOS Un specto importnte pr el nálisis y l dministrción de n inventrio es determinr qé rtíclos representn l myor prte del vlor del mismo - midiéndose s so en dinero - y si jstificn s consecente inmovilizción monetri. Estos rtíclos no son necesrimente ni los de myor precio nitrio, ni los qe se consmen en myor proporción, sino qellos cys vlorizciones (precio nitrio x consmo o demnd) constityen % elevdos dentro del vlor del inventrio totl. Generlmente scede qe, proximdmente el % del totl de los rtíclos, representn n % del vlor del inventrio, mientrs qe el restnte % del totl de los rtíclos inventridos, lcnz el % del vlor del inventrio totl. El gráfico ABC (o regl del / o ley del menos significtivo) es n herrmient qe permite vislizr est relción y determinr, en form simple, cáles rtíclos son de myor vlor, optimizndo sí l dministrción de los recrsos de inventrio y permitiendo toms de decisiones más eficientes. Según este método, se clsificn los rtíclos en clses, generlmente en tres (A, B o C), permitiendo dr n orden de prioriddes los distintos prodctos: ARTICULOS A: Los más importntes los efectos del control. ARTICULOS B: Aqellos rtíclos de importnci secndri. ARTICULOS C: Los de importnci redcid. L designción de ls tres clses es rbitrri, pdiendo existir clqier número de clses. Tmbién el % excto de rtíclos de cd clse vrí de n inventrio l sigiente. Los fctores más importntes son los dos extremos: nos pocos rtíclos significtivos y n grn número de rtíclos de reltiv importnci. Est relción empíric formld por Vilfredo Preto, h demostrdo ser n herrmient my útil y sencill de plicr l gestión empresri. Permite concentrr l tención y los esferzos sobre ls css más importntes de lo qe se qiere controlr y mejorr. El método o gráfico ABC pede ser plicdo : Ls vents de l empres y los clientes con los qe se efectún ls misms (optimizción de pedidos). El vlor de los stocks y el número de ítems de los lmcenes. Los costos y ss componentes. 1

2 Los beneficios de l empres y los rtíclos qe los prodcen (determinr qellos prodctos qe, teniendo n lt penetrción en el mercdo -fctrción-, disponen de bj rentbilidd; detectr por prioriddes qellos prodctos qe, teniendo n bj penetrción -comercilizción-, disponen de lt rentbilidd). Ejemplo de plicción A continción se desrrollrá n ejemplo qe permitirá vislizr cómo se determinn ls tres zons (A-B-C) en n inventrio constitido por rtíclos: Art. Nº Consmo nl Costo nitrio (niddes) ($) Resolción TABLA Nº 1: Dtos obtener del inventrio 1. Se debe determinr l prticipción monetri de cd rtíclo en el vlor totl del inventrio. Pr ello se debe constrir n tbl de cerdo lo sigiente: Colmn nº 1: Corresponde l nº de rtíclo. 2

3 Colmn nº 2: Los porcentjes de prticipción de cd rtíclo en l cntidd totl de rtíclos. Pr nestro ejemplo, como tenemos n inventrio constitido por rtíclos, cd rtíclo represent el 5% dentro del totl (%/ rt.= 5%) Colmn nº 3: Represent l vlorizción de cd rtíclo. Pr obtenerl, mltiplicmos s precio nitrio por s consmo. Al pie de l colmn obtenemos el vlor de nestro inventrio de los rtíclos. Colmn nº 4: Nos mestr el % qe represent cd n de ls vlorizciones en el vlor totl del inventrio. (1) (2) (3) (4) Art. Nº % de prticip. Consmo ($) % del consmo de c/ rt. Vlorizción totl ($) Totles TABLA Nº 2 Determinción de l prticipción monetri de cd rtíclo en el vlor totl del inventrio. 2. Ahor se deben reordenr ls colmns 1 y 4, tomndo ls prticipciones de cd rtíclo en sentido decreciente, lo qe drá origen l tbl nº 3: A 3

4 Art.Nº %prticipción % vlorizción % prtic. cm.% vlor. cm Clse A B C TABLA Nº 3: Prticipción de los rtíclos en % de l vlorizción. 3. Trzdo de l gráfic y determinción de zons ABC: 4

5 Gráfico ABC % c m l d o A 15% 18% B 30% 70% %Artíclos C Gráfico nº 1 A prtir de los dtos de l tbl 3 y l gráfic se pede observr qe nos pocos rtíclos son los de myor vlorizción. Si solo se controlrn estrictmente los tres primeros, se estrí controlndo proximdmente el 60% del vlor del inventrio. Asignmos l zon A pr estos rtíclos. Controlndo tmbién los rt. 3, 6 y 11, se estrí controlndo, en form proximd, el 82% del vlor del inventrio. (Zon B) Se ve clrmente en l gráfic qe el 15% del inventrio jstific el 60% del vlor, mientrs qe el 30% del mismo jstific el 82% de dicho vlor; s vez, el 70% del inventrio jstific el 18% del vlor. Si se tiene en cent los costos de mntenimiento y de control de estos últimos, se lleg l conclsión qe no es necesrio controlrlos estrictmente, y qe son de poc vlorizción, y qe debe mntenerse el mínimo stock posible de los mismos. L signción de ls zons A, B y C en l gráfic qe estmos nlizndo se relizó en fnción del lto % de vlorizción de los tres primeros rtíclos (25,47%, 18.55% y 16.08%, respectivmente), sin embrgo, ls zons peden signrse de form diferente, por ejemplo, inclyendo en l zon A los seis primeros rtíclos, qe representn lrededor del % del vlor del inventrio, en l zon B los sigientes tres 5

6 rtíclos, y los restntes en l zon C. De est form, controlndo el 30% del inventrio (zon A) se estrí controlndo proximdmente el % del vlor del mismo. Observndo ls zons A y B de l gráfic qe se d continción, se pede ver qe el 45% del inventrio jstific lrededor del 90% de s vlor y qe el 55% del inventrio jstific, proximdmente, el 10% del mismo vlor. Gráfico ABC % c m l d o A 30% 45% 10% B 55% C %Artíclos Gráfico nº 2 Conclsiones Si bien cd lmcén tiene distintos tipos de crvs ABC, lo importnte es recordr qe: Pr los rtíclos A se debe sr n estricto sistem de control, con revisiones contins de los niveles de existencis y n mrcd tención pr l exctitd de los registros, l mismo tiempo qe se deben evitr sobre-stocks. Pr los rtíclos B, llevr cbo n control dministrtivo intermedio. Pr los rtíclos C, tilizr n control menos rígido y podrí ser sficiente n menor exctitd en los registros. Se podrí tilizr n sistem de revisión periódic pr trtr en conjnto ls órdenes srtids por n mismo proveedor. 6

7 Los sistems informáticos permiten hcer so de niveles niformes de control pr todos los rtíclos, sin embrgo, el estblecimiento y nálisis de prioriddes qe se peden relizr con l técnic ABC resltn my útiles los fines de mejores toms de decisiones. Ing. Tomás A. R. Fcci Actlizción: Lic. Eld Monterroso Jnio,

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