Plan de Acción FIPAN 2012

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1 Plan de Acción FIPAN 2012 Para Optimizar la Gestión de la Federación de Instituciones Privadas de Atención al Niño, el Joven y la Familia Mayo 2012 Lorena T. Liendo Rey Directora Ejecutiva

2 Plan de Acción FIPAN Evaluación de la Situación Actual, Identificación de focos de Mejora Temprana y ejecución de acciones para obtener beneficios de corto plazo 2. Rediseño del Programa de Gestión y Capacitación del Talento Humano, con base en las necesidades inmediatas de FIPAN, las ODS federadas, los Voluntarios y las Comunidades e Individuos relacionados 3. Diseño y Definición de Estrategias para Mejora de la Generación y Captación de Recursos, la Comunicación y el Posicionamiento de FIPAN 4. Diseño y Definición de Estrategias para Mejora de la Gestión del Conocimiento entre FIPAN, las ODS y sus relacionados 5. Encuentro de Afiliadas Asamblea Anual Preparación de la Actualización la Misión, Visión, Objetivos y Áreas de Acción de FIPAN para el período Elaboración y Aprobación del Plan Integral de Gestión de FIPAN 2012

3 Áreas Programa de Gestión y Capacitación del Talento Humano Tecnología para Crear Redes Sociales Edición Digital Optimización y Mejora Continua Ciclo de Gestión y Capacitación del Talento Humano Fortalecimiento Institucional Cambio, Liderazgo y Crecimiento

4 Área: Fortalecimiento Institucional Mercadeo de Organizaciones Elaboración de Presupuestos Formulación y Gestión de Proyectos Presentaciones efectivas El Servicio Comunitario, una oportunidad de desarrollo y captación de voluntarios Voluntariado: Problema o Solución? Legislación y fiscalización de las Organizaciones sin Fines de Lucro Fortalecimiento institucional en protección infantil - Directrices y estándares de atención institucional - El derecho de vivir en familia - Legislación, normas y procedimientos RSE en Venezuela, marco regulatorio, restricciones y estímulos

5 Área: Tecnología para Crear Edición digital fotográfica Gestión de información los nuevos medios de comunicación Community Management Twitter Básico Redes Sociales y ONG s La seguridad personal y de inmuebles en la Venezuela actual El emprendimiento en la Venezuela Actual Redes Sociales y la Marca Personal Aprender en la Red (e-learning) Voluntariado Personal: Quiero ayudar, pero no sé cómo

6 Área: Optimización y Mejora Continua Módulo Todo en Uno : Una Visión de Alto Nivel que aborda en forma general el contenido de todos los módulos del área Gestión y Capacitación del Talento Humano Sistemas de Atención al Beneficiario (telefónicos, correo, , Servicios en Red) Seis Sigma y los Procesos Sin Desperdicios Calidad, Normas y Estándares Gestión de Servicios de Tecnologías de la Información. Metodología ITIL (Information Technology Infrastructure Library) El Entorno Jurídico, Legal y Financiero Optimizar La Cadena de Suministros

7 Área: Cambio, Liderazgo y Crecimiento Módulo Todo en Uno : Una Visión de Alto Nivel que aborda en forma general el contenido de todos los módulos del área Gestión del Cambio en las Organizaciones Las Organizaciones Inteligentes. Colaboración y Gestión del Conocimiento Técnicas de Planificación y Toma de Decisiones para Optimizar Resultados Negociación para el Beneficio de Todos Comunicación y Gestión del Tiempo Comunicación Social y Posicionamiento Liderazgo y Motivación

8 Áreas Prioritarias del Plan Integral de Gestión de FIPAN Las ODS, los Voluntarios y las Comunidades e Individuos relacionados 2. La Participación, la Colaboración y la Gestión del Conocimiento 3. La Comunicación Social (Posicionamiento) 4. Las Alianzas Estratégicas y las Relaciones Institucionales 5. Generar, Captar Recursos y Formular el Presupuesto 6. La Gestión y Capacitación del Talento Humano 7. Las Tecnologías de la Información y la Comunicación

9 Cronograma de Actividades de FIPAN Actividad Ene May Jun Jul Sep Oct Nov Dec Identificación y Ejecutación Acciones de Mejoras Tempranas para obtener beneficios a corto plazo Desarrollo el Programa de Gestión y Capacitación del Talento Humano FIPAN Realizar el Ciclo de Participación, Colaboración y Planificación FIPAN-ODS Elaborar y Aprobar el Plan Integral de Gestión de FIPAN Principales Actividades 07/05/2012 9

10 Recursos y Presupuesto Estimado Disponibilidad y Acceso a la Información Equipo operativo a cargo de la Dirección Ejecutiva y supervisado por el Comité Ejecutivo de FIPAN Diseño y montaje de actividades de capacitación Logística para las actividades presenciales (traslados, hospedaje, alimentación, locales, comunicaciones y material de apoyo)

11 Cronograma de Costos FIPAN 2012 Actividad Ene May Jun Jul Sep Oct Nov Dec 2010 Identificación y Ejecutación Acciones de Mejoras Tempranas para obtener beneficios a corto plazo VEF Desarrollo del Programa de Gestión y Capacitación del Talento Humano FIPAN VEF Realizar el Ciclo de Participación, Colaboración y Planificación FIPAN-ODS VEF Elaborar y Aprobar el Plan Integral de Gestión de FIPAN Realización del Día del Voluntario 2012 VEF VEF Costos globales / mes Totales año /05/

12 FIPAN Misión, Visión y Objetivos Actuales MISIÓN Contribuir con el desarrollo y fortalecimiento de las Organizaciones Federadas y su voluntariado, para avanzar en la garantía de la protección integral de la niñez, juventud y familia, mediante acciones y programas dirigidos a la capacitación en el área de gerencia social, el mejoramiento técnico y profesional y el estímulo del liderazgo efectivo, así como a la promoción, formación y reconocimiento del voluntariado comunitario, institucional y corporativo VISIÓN Constituirnos en un grupo de organizaciones privadas de excelencia que trabajan articuladamente para el fortalecimiento de la sociedad civil venezolana y el fomento de la acción voluntaria, contribuyendo de manera significativa a elevar la calidad de vida de la niñez, la juventud y sus familias. OBJETIVOS FIPAN busca la apertura de espacios de participación activa, desde los que sea factible impulsar una política social que aporte mejoras a la situación de los niños, jóvenes y las familias venezolanas, mediante acciones que favorezcan: La vinculación auténtica de la Sociedad Civil con el Estado y la Iniciativa Privada, gracias al desarrollo de una cultura de participación y complementariedad de metas y expectativas. Propuestas de acción que permitan a los ciudadanos satisfacer sus inquietudes personales en el campo de ayuda social desde un voluntariado comprometido y efectivo. El apoyo a la sociedad civil mediante la difusión, información y evaluación de las políticas públicas para la construcción de un entorno participativo, que propicie el emprendimiento de cambios positivos en el campo social, económico y político.

13 FIPAN Áreas de Acción Actuales Fortalecimiento Institucional Diseño y desarrollo de programas de formación dirigidos a la consolidación de recurso humano y financiero de las federadas y otras organizaciones relacionadas. Mediante el aporte de conocimientos y herramientas que mejoren las capacidades operativas, así como la asesoría en el establecimiento de convenios interinstitucionales, se propulsa una visión moderna de trabajo social sustentable en el mediano y largo plazo. Voluntariado El programa de capacitación de voluntarios abarca todos los sectores: el social o comunitario, el institucional, el empresarial-corporativo y el estudiantil. Parte de la capacitación y llega hasta el reconocimiento de desempeños sobresalientes de personas y equipos de voluntarios, con miras a estimular una más efectiva actividad en esta importante área de acción ciudadana, sobre la que se apuntala mucha de la capacidad operativa de las organizaciones de desarrollo que forjan trayectorias dentro del país y del mundo en general. Desarrollo Comunitario Con el convencimiento de que sólo mediante la capacitación, los individuos y las organizaciones pueden emprender un camino genuino de desarrollo social, se ha incluido un componente de formación e información dirigido fundamental a realizar actividades en los propios espacios comunitarios, de la mano de las organizaciones federadas y con el concurso de aliados institucionales para la implementación de los programas y el cumplimiento de las tareas.

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