Menú Principal -Factura Electrónica Chile-

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1 Menú Principal -Factura Electrónica Chile- Toda la información y los contenidos aquí disponibles, incluyendo gráficos y logos, tienen carácter estrictamente confidencial, y además, están protegidos por las normas de Propiedad Intelectual. En consecuencia, queda prohibida su reproducción total o parcial, por cualquier medio o procedimiento, así como su modificación, traducción, comunicación pública y distribución, cualquiera que sea la finalidad, sin la autorización expresa del titular de los derechos. La infracción de estos derechos queda sujeta a las penalidades establecidas en la legislación vigente sobre la materia. Gosocket Corp SpA

2 2 Tabla de contenido Gosocket Menú Principal Dashborad Upload Carga manual Sincronización Inbox Cómo puedo visualizar los documentos recibidos y emitidos? Pasos para visualizar Documentos Tributarios Electrónicos recibidos y emitidos Cómo puedo descargar los documentos recibidos y emitidos en formato XML? Cómo puedo descargar los documentos recibidos y emitidos en formato PDF? Cómo filtrar los Documentos Tributarios Electrónicos emitidos y recibidos? Rango de fecha: RUT de Emisor: Número de Folio: Cómo descargar varios Documentos Tributarios Electrónicos de una sóla vez? Network Cómo visualizar la lista de todos los clientes? Cómo invitar a un cliente para que se registre en Gosocket y pueda visualizar y descargar los Documentos Tributarios Electrónicos que se le han emitido? Cómo visualizar la lista de todos los proveedores? Gadgets Explorer Tutoriales

3 3 Gosocket Gosocket es una red social empresarial basada en la facturación electrónica, que le permite relacionarse con otras empresas a partir de la factura electrónica. Algunos beneficios de Gosocket Servicio gratuito. Acceso sencillo a todas las facturas electrónicas que le envíen sus proveedores. Almacenamiento infinito de todas sus facturas electrónicas recibidas. Emisión de facturas electrónicas a partir de las soluciones integradas a Gosocket. Soluciones de pago electrónico. Acceso a su perfil Gosocket desde nuestros apps para sistemas operativos: ios, Android, Windows Phone y Web Móvil. 1. Menú Principal 1.1 Dashborad Aquí encontrará distintas estadísticas, tales como: 1. Estadísticas globales de documentos en Gosocket. 2. Estadísticas globales de Emisores y Receptores en Gosocket. 3. Estadísticas de los documentos en Gosocket Chile. 4. Estadísticas de los Emisores y Receptores de Gosocket en Chile. 5. Cantidad de los documentos emitidos por la empresa activa (sólo para las empresas que tienen factura electrónica). 6. Cantidad de los documentos recibidos por la empresa activa. 7. Cantidad de clientes que poseen (sólo para las empresas que tienen factura electrónica). 8. Cantidad de proveedores que le generan Documentos Tributarios Electrónicos.

4 4 1.2 Upload En esta sección, podrá subir todos aquellos Documentos Tributarios Electrónicos, que requiere estén en su Inbox. La única restricción es que deben de estar en el formato XML legal del SII Carga manual 1. Arrastrar y soltar el XML de su Documentos Tributarios Electrónicos sobre la pantalla principal Sincronización Para que puedan visualizar en Gosocket todos los Documentos Tributarios Electrónicos que le están emitiendo sus proveedores con otro sistema de factura electrónica, debe de solicitarle a su proveedor que le envíe dichos Documentos Tributarios Electrónicos (pueden ser facturas, notas de débito, notas de crédito, boletas, guías de despacho, ordenes de compra, notas de venta o notas de cobro) al correo electrónico dte@inbox.gosocket.net. Gosocket se encargará de disponibilizarle sus documentos en su Inbox en la sección de recibidos, de esta forma tendrá un único repositorio donde podrá visualizar y descargar todos sus

5 5 Documentos Tributarios Electrónicos. Usted también puede realizar el envío de forma manual por medio de correo electrónico. 1.3 Inbox Cómo puedo visualizar los documentos recibidos y emitidos? Pasos para visualizar Documentos Tributarios Electrónicos recibidos y emitidos. 1. Hacer click en el botón Inbox 2. Hacer click en el botón Recibidos o Emitidos

6 6 3. Selecciona la opción de la fecha de emisión del documento, en donde Fecha de emisión del documento es la fecha en la que su proveedor emitió el Documento Tributario Electrónico y Fecha de recepción Gosocket es cuando el Documento Tributario Electrónico fue recibido en nuestra plataforma. Para esta guía vamos a seleccionar Fecha de emisión del documento 4. Selecciona el tipo de Documento Tributario Electrónico por el que desea filtrar. El sistema de forma automática realizará la búsqueda (el rango de fecha que utilizará por default es del último mes)

7 7 5. Si desea cambiar el rango de fechas de la búsqueda, cuenta con las siguientes opciones: últimos 7 días, mes actual, mes anterior, últimos 3 meses o por rango de fechas. Sólo debe de seleccionar el rango y el sistema se encarga de mostrarle la información de forma automática. 6. Hacer click sobre el Documento Tributario Electrónico que desea visualizar. Se le desplegará una vista previa, si desea ver la representación gráfica del documento según lo estipulado en la legislación local de facturación electrónica, haga click en la opción de Descargar PDF que está a la derecha.

8 Cómo puedo descargar los documentos recibidos y emitidos en formato XML? 1. Hacer click en el botón Inbox

9 9 2. Hacer click en el botón Recibidos o Emitidos 3. Selecciona la opción de la fecha de emisión del documento, en donde Fecha de emisión del documento es la fecha en la que su proveedor emitió el Documento Tributario Electrónico y Fecha de recepción Gosocket es cuando el Documento Tributario Electrónico fue recibido en nuestra plataforma. Para esta guía vamos a seleccionar Fecha de emisión del documento 4. Selecciona el tipo de Documento Tributario Electrónico por el que desea filtrar. El sistema de forma automática realizará la búsqueda (el rango de fecha que utilizará por default es del último mes)

10 10 5. Si desea cambiar el rango de fechas de la búsqueda, cuenta con las siguientes opciones: últimos 7 días, mes actual, mes anterior, últimos 3 meses o por rango de fechas. Sólo debe de seleccionar el rango y el sistema se encarga de mostrarle la información de forma automática.

11 11 6. Seleccione el o los documentos electrónicos que desea descargar 7. Haga click sobre Descargar XML

12 Cómo puedo descargar los documentos recibidos y emitidos en formato PDF? 1. Hacer click en el botón Inbox 2. Hacer click en el botón Recibidos o Emitidos

13 13 3. Selecciona la opción de la fecha de emisión del documento, en donde Fecha de emisión del documento es la fecha en la que su proveedor emitió el Documento Tributario Electrónico y Fecha de recepción Gosocket es cuando el Documento Tributario Electrónico fue recibido en nuestra plataforma. Para esta guía vamos a seleccionar Fecha de emisión del documento 4. Selecciona el tipo de Documento Tributario electrónico por el que desea filtrar. El sistema de forma automática realizará la búsqueda (el rango de fecha que utilizará por default es del último mes)

14 14 5. Si desea cambiar el rango de fechas de la búsqueda, cuenta con las siguientes opciones: últimos 7 días, mes actual, mes anterior, últimos 3 meses o por rango de fechas. Sólo debe de seleccionar el rango y el sistema se encarga de mostrarle la información de forma automática. 6. Seleccione el o los documentos electrónicos que desea descargar

15 7. Haga click sobre Descargar PDF 15

16 Cómo filtrar los Documentos Tributarios Electrónicos emitidos y recibidos? Rango de fecha: 1. Seleccione los rangos de las fechas deseadas y el sistema de forma automática le mostrará los resultados RUT de Emisor: 1. Digitar en el buscador el número de RUT que desea visualizar. (está en la parte superior de la pantalla) y hacer click sobre la Lupa 2. El resultado lo visualizará de la siguiente manera.

17 Número de Folio: 1. En el buscador digitar primero el tipo del Documento Tributario Electrónico y luego el número de folio que desea visualizar. (está en la parte superior de la pantalla) y hacer click sobre la Lupa 2. El resultado lo visualizará de la siguiente manera Cómo descargar varios documentos electrónicos de una sóla vez? 1. Hacer click en el botón Inbox 2. Hacer click en el botón Recibidos o Emitidos

18 18 3. Selecciona la opción de la fecha de emisión del documento, en donde Fecha de emisión del documento es la fecha en la que su proveedor emitió el Documento Tributario Electrónico y Fecha de recepción Gosocket es cuando el Documento Tributario Electrónico fue recibido en nuestra plataforma. Para esta guía vamos a seleccionar Fecha de emisión del documento 4. Selecciona el tipo de documento electrónico por el que desea filtrar. El sistema de forma automática realizará la búsqueda (el rango de fecha que utilizará por default es del último mes)

19 19 5. Si desea cambiar el rango de fechas de la búsqueda, cuenta con las siguientes opciones: últimos 7 días, mes actual, mes anterior, últimos 3 meses o por rango de fechas. Sólo debe de seleccionar el rango y el sistema se encarga de mostrarle la información de forma automática. 6. Seleccione los documentos electrónicos que desea descargar

20 20 7. Seleccione el formato en el que desea realizar la descarga 8. Hacer click en Ver detalle 9. Al hacerle click en Ver detalles nos llevará a la sección Exportar

21 Para saber cuál es que desea exportar, puede hacer click sobre Detalles ahí se le indicará, la cantidad de documentos a exportar. Al finalizar la consulta, darle click en el botón Cerrar 11. Hacer click sobre el botón de Descargar. El archivo es un.zip

22 22 La forma de descaragar estos documentos es la misma que utiliza para descargar cualquier otro archivo. 1.4 Network Herramienta donde podrá visualizar información acerca de sus clientes, proveedores y contactos.

23 Cómo visualizar la lista de todos los clientes? 1. Haga click en Network 2. Haga click en Clientes

24 24 3. De esta forma le aparecerá la lista de los clientes de su empresa Cómo invitar a un cliente para que se registre en Gosocket y pueda visualizar y descargar los documentos electrónicos que se le han emitido? 1. Haga click en Network

25 25 3. Los clientes que no están registrados en Gosocket, en la columna Registrado les aparece la palabra Invitar. Hacerle click sobre el botón Invitar del cliente que desea invitar para que se registre en Gosocket. 4. Digite el correo electrónico de la persona que desea invitar a registrarse en Gosocket. 5. Haga click en el botón Enviar 6. Al cliente le llegará el siguiente correo:

26 Cómo visualizar la lista de todos los proveedores? 1. Haga click en Network 2. Haga click en Proveedores

27 27 3. Le aparecerá la lista de los proveedores de su empresa. 1.5 Gadgets Explorer Acá podrá encontrar todos los gadgets que tiene disponibles para instalar o desinstalar. Además, se le indica si el mismo tiene costo o es de forma gratuita.

28 Tutoriales Acá encontrará diversos videos explicativos, sobre algunas de las funcionalidades de Gosocket, tales como: 1. Cómo obtengo un usuario y una contraseña? 2. Cómo activo una empresa en Gosocket? 3. Cómo agrego más usuarios a mi empresa? 4. Qué información de mi empresa debo de completar en mi perfil de Gosocket? 5. Cómo visualizo una factura en Gosocket? 6. Cuáles son los servicios básicos de Gosocket? 7. Qué son los gadgets?