SECRETARÍA DE TRANSPORTES Y VIALIDAD Comité Técnico Interno de Administración de Documentos

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1 ACTA DE LA SEXTA SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA SECRETARIA DE TRANSPORTE Y VIALIDAD. Siendo las 12:00 horas del día 5 de Agosto del año dos mil ocho, se reunieron en la Sala de Juntas de la Secretaría de Transportes y Vialidad, con domicilio en Avenida Álvaro Obregón número 269, primer piso, Colonia Roma Norte, Delegación Cuauhtémoc, los CC. Daniel Bravo Pérez, Director de Evaluación y Control, representante de la Dirección General de Planeación y Vialidad, en su calidad de Secretario Ejecutivo Suplente, Cindy López Giles, Directora de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Dirección Ejecutiva de Administración, en su calidad de Secretaria Técnica. Como responsables de Control de Gestión, Archivo en Trámite y Archivo de Concentración: J. Antonio Sánchez Alejo, Secretario Técnico del C. Secretario en la Secretaría de Transporte y Vialidad, Federico Morales Galicia, Líder Coordinador de Proyectos de la Dirección General de Regulación al Transporte, Marisol Michel Morales J.U.D. de Desarrollo de Programas de la Dirección de Apoyo Vial, Martín Molina Nava, J.U.D. de Verificación de la Coordinación de Supervisión de los Servicios del Transporte y Juan Carlos García Villaseñor, de la Dirección de Informática. Como asesores: Silvia Flores Aguilar, Subdirectora Jurídica en la Dirección Jurídica, Emma Del Moral Estudillo, J.U.D. de Programación y Control Presupuestal, en representación de la Dirección de Recursos Humanos y Financieros; José Luis Camacho Ponce de León, J.U.D. de Control Operativo de la Contraloría Interna en la Secretaría de Transportes y Vialidad. Como invitados: Sergio A. Poumian García, J.U.D. de Control de Almacenes e Inventarios, Lic. Antonio González de la Torre, Subdirector de Información y Documentación Administrativa de la Oficialía Mayor del G.D.F. y Mariana Bacelis Roldán, en representación de la Dirección de Registro Público de Transporte Se procedió al registro de asistencia y, después de haber confirmado la existencia del quórum legal, se procedió a la aprobación de la siguiente: ORDEN DEL DIA Entrega de copia de las Actas de la Cuarta y Quinta Sesión Ordinaria del Comité Técnico Interno de Administración de de la Secretaría de Transportes y Vialidad, debidamente firmada y aprobada por los integrantes del COTECIADSTVI Recepción del Cuadro General de Clasificación Archivística de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Transportes y Vialidad Informe sobre el Curso de Capacitación Archivística, impartido por personal de la Oficialía Mayor, celebrado los días 17 y 18 de junio del 2008, llevado a cabo en las instalaciones de esta Secretaría de Transportes y Vialidad Informe sobre el Segundo Encuentro de Archivos del D.F. Valorar para preservar, convocado por el Dr. Carlos Ruíz Abreu, de la Secretaría de Cultura del Gobierno del Distrito Federal, celebrado el día 30 de julio del Asuntos Generales

2 DESARROLLO DE LA SESION El C. Daniel Bravo Pérez, Secretario Ejecutivo Suplente del Comité, inició la Sexta Sesión Ordinaria del COTECIADSTVI agradeciendo la asistencia de todos y cada uno de los miembros, y del Lic. Antonio González De la Torre, Subdirector de Información y Documentación Administrativa de la Oficialía Mayor, quien apoyó en la impartición del Curso de Actualización de Administración de, para el desarrollo de la Orden del Día, le otorga la palabra a la C. Cindy López Giles, Secretaría Técnica de este Comité, quien procede a desahogar la Orden del Día Se hace entrega de las copias de las Actas de la Cuarta y Quinta Sesión Ordinarias del, debidamente aprobada y firmada al margen y al calce por cada uno de los integrantes del COTECIADSTVI. ACUERDO 01-06ORD Respecto a este punto solicitó a los integrantes del comité le entregaran el Cuadro General de Clasificación Archivística, el cual fue requerido en la Cuarta Sesión Ordinaria, para ser entregado en la Quinta Sesión Ordinaria del COTECIADSTV1; no recibiendo respuesta afirmativa de ninguna área, por lo que reiteró la falta de cumplimiento, advirtiendo a las Unidades Administrativas faltantes entreguen la información, ya que únicamente a la fecha han entregado el Cuadro en mención la Dirección Jurídica y la Dirección de Apoyo Vial, interviniendo el C. Daniel Bravo Pérez, Secretario Ejecutivo Suplente del Comité, exhortando a las unidades administrativas para que a la brevedad se cumpla con este acuerdo. Por todo lo anterior se solicitará de manera oficial el cumplimiento de este acuerdo. ACUERDO 02-06ORD Se hace del conocimiento de los integrantes del Comité que los días 17 y 18 de junio del 2008, se celebró el Curso de Actualización de Administración de en las instalaciones de esta Secretaría de Transportes y Vialidad, registrándose una asistencia en los dos turnos de un total de 37 personas, y haciendo referencia que los reconocimientos que otorgó la Oficialía Mayor a los asistentes a dicho curso, se están entregando en forma personalizada por parte de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales a su cargo. ACUERDO 03-06ORD Se informa sobre el Segundo Encuentro de Archivos del D.F. Valorar para preservar, convocado por el Dr. Carlos Ruíz Abreu, de la Secretaría de Cultura del Gobierno del Distrito Federal, celebrado el día 30 de julio del 2008, que solo se asistió en calidad de oyentes, enfatizando que únicamente asistió personal de la Dirección General del Servicio de Transporte Público Individual de Pasajeros del D.F., la Dirección Jurídica y la Dirección Ejecutiva de Administración. ACUERDO 04-06ORD Asuntos Generales La C. Cindy López Giles, Secretaría Técnica del Comité, hace del conocimiento que a la fecha la Dirección de Registro Público de Transporte, es la que falta por entregar el oficio de designación de Responsable de Control de Gestión, Archivo en Trámite y del Archivo de Concentración de este Comité, así como su Diagnóstico de Archivo; sin embargo aclara que el retraso en la entrega de esta información, es debido a los cambios administrativos recientes de esa Dirección, ACUERDO 05-06ORD Cierre de la Sesión El C. Daniel Bravo Pérez, Secretario Ejecutivo, al haberse agotado los 5 puntos de que componen el orden del día de la Sexta Sesión Ordinaria del Comité Técnico de Administración de de la Secretaría de Transportes y Vialidad, enterados los que participan de sus responsabilidades y de los alcances administrativos y legales que 2

3 adquieren, así como de los acuerdos aprobados en la misma, y no habiendo más que hacer constar, agradece a todos los participantes y se da por concluida a las 12:45 horas del día de su fecha, firmando de constancia los que en ella participaron DANIEL BRAVO PÉREZ, DIRECTOR DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y VIALIDAD, REPRESENTANTE DEL SECRETARIO EJECUTIVO CINDY LÓPEZ GILES, DIRECTORA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES SECRETARIO TÉCNICO VOCALES RESPONSABLE DEL CONTROL DE GESTIÓN, ARCHIVO EN TRÁMITE Y DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN J. ANTONIO SANCHEZ ALEJO SECRETARIO TECNICO DEL C. SECRETARIO EN SETRAVI FEDERICO MORALES GALICIA LIDER COORD. DE PROYECTOS DE LA DIRECCION GENERAL DE REGULACIÓN AL TRANSPORTE MARISOL MICHEL MORALES R. J.U.D. DE DESARROLLO DE PROGRAMAS DE LA DIRECCION DE APOYO VIAL. MARTÍN MOLINA NAVA, J.U.D. DE VERIFICACIÓN EN LA COODINACIÓN DE SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS DEL TRANSPORTE 3

4 J. CARLOS GARCIA VILLASEÑOR DIRECCION DE INFORMATICA ASESORES SILVIA FLORES AGUILAR SUBDIRECTORA JURIDICA DE LA DIRECCION JURIDICA EMMA DEL MORAL ESTUDILLO J.U.D. DE PROGRAMACION Y CONTROL PRESUPUESTAL DE LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS. JOSÉ LUIS CAMACHO PONCE DE LEON J.U.D. DE CONTROL OPERATIVO EN LA CONTRALORIA INTERNA. 4

5 INVITADOS SERGIO POUMIAN GARCIA J.U.D. DE CONTROL DE ALMACENES E INVENTARIOS ANTONIO GONZALEZ DE LA TORRE SUBDIRECTOR DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA, DE LA OFICIALIA MAYOR DEL G.D.F. MARIANA BACELIS ROLDAN J.U.D. DE CENTROS DE REVISTA 2 DE REGISTRO PUBLICO DE TRANSPORTE 5

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