1. INVITACION PÚBLICA No 40 MT ADJUDICACION Tocancipá, (DICIEMBRE 01 DE 2010 ). CONTRATO No. 259 DE DICIEMBRE 01 DE 2010.

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1 1 / INVITACION PÚBLICA No 40 MT - 20 ADJUDICACION Tocancipá, (DICIEMBRE DE 20 ). CONTRATO No. 259 DE DICIEMBRE DE 20. EL ALCALDE MUNICIPAL DE TOCANCIPÁ (CUND), DANDO CUMPLIMIENTO A LO ORDENADO POR EL ARTÍCULO 2 DEL DECRETO 3576 DE 2009, POR EL CUAL SE MODIFICA PARCIALMENTE EL DECRETO 2474 DE 2008 Y EL DECRETO 2025 DE 2009, SE PERMITE INFORMAR QUE INICIARÁ EL SIGUIENTE PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA: OBJETO A CONTRATAR: SUMINISTRO DE ESPACIO PUBLICITARIO EN PRENSA ESCRITA LOCAL Y REGIONAL Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN ALTERNATIVOS PARA LA DIFUSIÓN DEL AVANCE DE LA GESTIÓN DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE TOCANCIPÁ 20 ROBERTO MARIO OCHOA URIBE, mayor de edad, con domicilio en Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía número expedida en Usaquén, quien actúa en calidad de JEFE DE LA OFICINA JURIDICA Y DE CONTRATACION a quien el Alcalde Municipal mediante Resolución No. 237 del 4 Junio de 2009 le delego la competencia para la celebración de contratos de Mínima Cuantía y de conformidad al Artículo Primero de la citada Resolución se establece: Delegar la competencia para contratar y realizar todos los actos inherentes a la actividad contractual que no excedan el 10% de la menor cuantía, en el Jefe de la Oficina Jurídica y de Contratación del Municipio de Tocancipá sin consideración a la naturaleza de los mismos, cuando el valor de éstos no supere el diez por ciento 10% de la menor cuantía establecida para el Municipio y quien para efectos de suscribir el presente contrato se denominará EL MUNICIPIO. MODALIDAD DE SELECCIÓN: SELECCIÓN ABREVIADA MINIMA CUANTÍA. LUGAR FISICO DE CONSULTA DE LAS CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR: La información general del proceso de selección, estará a disposición en la página Web del Municipio ESPECIFICACION / DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR:

2 2 / 11 SUMINISTRO DE ESPACIO PUBLICITARIO EN PRENSA ESCRITA LOCAL Y REGIONAL Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN ALTERNATIVOS PARA LA DIFUSIÓN DEL AVANCE DE LA GESTIÓN DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE TOCANCIPÁ 20 ASPECTOS TÉCNICOS DEL OBJETO A CONTRATAR Con el objetivo de satisfacer adecuadamente la necesidad presentada, las siguientes son las características y requerimientos del objeto a contratar: a) DIVULGACION DEL AVANCE DE LA GESTIÓN MUNICIPAL: Se cumplirá con la difusión de los informes que plasmen Gestión y avance en las diferentes gerencias de la administración municipal correspondiente al año 20 de acuerdo con los requerimientos del municipio. b) El contratista debe presentar ejemplares del periódico local y regional en el que se plasma el Informe realizado, archivos magnéticos y registros de las publicaciones a través de la página de promoción de la internet, indicando la fechas de publicación y emisión de la correspondiente información relacionada con el objeto del contrato, así como el número de ejemplares en circulación, lugares de circulación y tipo de distribución. c) El contratista debe presentar archivo magnético previo a la circulación de la edición de los periódicos local y regional sobre el informe a publicar para posibles correcciones y aprobación por parte del supervisor del contrato. d) El contratista debe publicar en tamaño tabloide a cuatro tintas la información pertinente al informe a publicar, que será supervisada por el profesional universitario del despacho - prensa y comunicaciones de la Administración Municipal. e) El contratista se compromete a transmitir promocionar la información Institucional de convocatorias, actividades, programas y gestiones que desarrolla la administración así como la promoción turística y de actividades deportivas, culturales y sociales que esta desarrolla. Descripción: Números páginas Cantidad publicacione s Valor unitario Total INFORMATIVOS LOCALES Publicaciones en prensa de circulación local municipal dirigida a la divulgación de la gestión de la Administración Municipal correspondiente al año 20. publicación en tamaño tabloide a cuatro tintas. Circulación de mínimo 5000 ejemplares y garantizar la

3 distribución en las zonas urbanas y rurales del municipio de Tocancipá. (Deben anexar Registro fotográfico de distribución las zonas rurales Canavita, Verganzo, La Fuente, La Esmeralda, Porver, Tibitoc y zona urbana del municipio.) PROCESO: CONTRATACION ESTATAL. 3 / 11 Periódico El Informador 4 3 $ $ Periódico El Satélite 2 2 $ $ INFORMATIVOS REGIONALES Publicaciones en prensa de circulación regional dirigida a la divulgación del avance de la gestión, promoción turística, eventos deportivos y culturales correspondiente al año 20 de la Administración Municipal de Tocancipá, publicación en tamaño tabloide a cuatro tintas. Circulación de mínimo ejemplares y garantizar la distribución en las zonas urbanas y rurales del municipio de Tocancipá. (Deben anexar Registro fotográfico de distribución de los municipios Periódico Expresión 2 2 $ $ Periódico voces Regionales y/o Extrategia 2 2 $ $ Periódico Gente Activa 2 2 $ $ INFORMATIVO INTERNET Página Web: 3 $ $ GRAN TOTAL $ FORMA DE PAGO: Dos pagos a partir de las publicaciones quincenales en prensa escrita y publicaciones en página web, hasta completar las establecidas en el contrato, previa presentación de factura y/o documento equivalente y allegando los documentos que acrediten el cumplimiento a lo señalado en el Art. 23 de la Ley 1150 de 2007 por parte del contratista y certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y previo informe del contratante anexando el ejemplar impreso. PLAZO DE EJECUCIÓN.-. UN (1) MES Y QUINCE (15) DÍAS, una vez perfeccionado el contrato y posteriormente suscrita Acta de Inicio. FUENTE DE LOS RECURSOS: El valor estimado puede ser imputado a la disponibilidad presupuestal No para la vigencia fiscal del año 20. CONTROL Y SUPERVISION EN LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO: El MUNICIPIO supervisará y controlará la debida ejecución del presente contrato por parte del CONTRATISTA, para tal efecto, se designa como supervisor al profesional universitario del Despacho Prensa y Comunicaciones del Municipio

4 4 / 11 de Tocancipá, cargo desempeñado por el Dr. LUIS ALEXANDER PAEZ NIETO y/o quién desempeñe dicho cargo. LIQUIDACIÓN: La liquidación del presente contrato se realizara dentro de los cuatro (4) meses siguientes, contados a partir de la terminación o acta final de ejecución a iniciativa de las partes. En caso de que el contratista no concurra a cumplir con esta etapa del contrato, el Municipio efectuara la liquidación unilateralmente en la forma y oportunidad que establezca la ley OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista para el cabal cumplimiento del objeto contractual, adquiere las siguientes obligaciones en los términos de la cláusula anterior y a realizar las siguientes: 1. Cumplir con lo pactado en este contrato con suma diligencia y cuidado, de conformidad con los términos de la propuesta, ofreciendo las mejores condiciones de calidad, ejecutando oportuna e idóneamente el objeto contratado. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando todo tipo de dilaciones o entrabamientos que pudieren presentarse. El CONTRATISTA se obliga a presentar los Informes de ejecución del contrato de manera oportuna. 3. No podrá acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la Ley pretendan obligarlo a hacer u omitir un acto o hecho. Cuando se presente tales situaciones el contratista, deberá informar de tal evento al Municipio y a las autoridades competentes para que ellas adopten las medidas necesarias. El incumplimiento de esta obligación daría lugar a la declaratoria de caducidad del contrato. 4. El contratista debe cumplir con todas sus obligaciones con los sistemas de Salud, pensiones y demás aportes a que haya lugar, en cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y en los porcentajes previstos en la Ley. 5. Cumplir en su totalidad con los ofrecimientos hechos en la propuesta. 6. Las demás obligaciones especiales de acuerdo con el objeto contractual. OBLIGACIONES ESPECIFICAS: Con el objetivo de satisfacer adecuadamente la necesidad presentada, las siguientes son las características y requerimientos del objeto a contratar: a) DIVULGACION DEL AVANCE DE LA GESTIÓN MUNICIPAL: Se cumplirá con la difusión de los informes que plasmen Gestión y avance en las diferentes gerencias de la administración municipal correspondiente al año 20 de acuerdo con los requerimientos del municipio. b) El contratista debe presentar ejemplares del periódico local y regional en el que se plasma el Informe realizado, archivos magnéticos y registros de las publicaciones a través de la página de promoción de la internet, indicando la fechas de publicación y emisión de la correspondiente información relacionada con el objeto del contrato, así como el número de ejemplares en circulación, lugares de circulación y tipo de distribución. c) El contratista debe presentar archivo magnético previo a la circulación de la edición de los periódicos local y regional sobre el informe a publicar para posibles correcciones y aprobación por parte del supervisor del contrato. d) El contratista debe publicar en tamaño tabloide a cuatro tintas la información pertinente al informe a publicar, que será supervisada por el profesional universitario del despacho - prensa y comunicaciones de la Administración Municipal. e) El contratista se compromete a transmitir promocionar la información Institucional de convocatorias, actividades, programas y gestiones que desarrolla la administración así como la promoción turística y de actividades deportivas, culturales y sociales que esta desarrolla.

5 5 / 11 GARANTIAS: El contratista se compromete a constituir a favor del Municipio una garantía única del contrato consistente en una póliza de seguros expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare lo siguiente: CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, en cuantía del 30% con una vigencia igual a la duración del contrato y 4 meses más contados a partir de la expedición de la póliza. CALIDAD DEL SERVICIO, en cuantía del 30%, con una vigencia igual a la duración del contrato y 4 meses más contados a partir de la expedición de la póliza. EJECUCIÓN: Para la ejecución del presente contrato se requiere la suscripción del Acta de inicio. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y CRITERIO DE ADJUDICACION: SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA LUGAR FISICO DE CONSULTA DE LAS CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR: La información general del proceso de selección, estará en la página Web del Municipio ESPECIFICACION / DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR: OBJETO: SUMINISTRO DE ESPACIO PUBLICITARIO EN PRENSA ESCRITA LOCAL Y REGIONAL Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN ALTERNATIVOS PARA LA DIFUSIÓN DEL AVANCE DE LA GESTIÓN DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE TOCANCIPÁ 20 B. ALCANCE DEL OBJETO: Se requiere contratar una persona idónea para que realice entre otras las siguientes actividades: INFORMATIVOS LOCALES Publicaciones en prensa de circulación local municipal dirigida a la divulgación de la gestión de la Administración Municipal correspondiente al año 20. publicación en tamaño tabloide a cuatro tintas. Circulación de mínimo 5000 ejemplares y garantizar la distribución en las zonas urbanas y rurales del municipio de Tocancipá. (Deben anexar Registro fotográfico de distribución las zonas rurales Canavita, Verganzo, La Fuente, La Esmeralda, Porver, Tibitoc y zona urbana del municipio.) Periódico El Informador Periódico El Satélite INFORMATIVOS REGIONALES

6 6 / 11 Publicaciones en prensa de circulación regional dirigida a la divulgación del avance de la gestión, promoción turística, eventos deportivos y culturales correspondiente al año 20 de la Administración Municipal de Tocancipá, publicación en tamaño tabloide a cuatro tintas. Circulación de mínimo ejemplares y garantizar la distribución en las zonas urbanas y rurales del municipio de Tocancipá. (Deben anexar Registro fotográfico de distribución de los municipios Periódico Expresión Periódico voces Regionales y/o Extrategia Periódico Gente Activa INFORMATIVO INTERNET Página Web: Con el objetivo de satisfacer adecuadamente la necesidad presentada, las siguientes son las características y requerimientos del objeto a contratar: a) DIVULGACION DEL AVANCE DE LA GESTIÓN MUNICIPAL: Se cumplirá con la difusión de los informes que plasmen Gestión y avance en las diferentes gerencias de la administración municipal correspondiente al año 20 de acuerdo con los requerimientos del municipio. b) El contratista debe presentar ejemplares del periódico local y regional en el que se plasma el Informe realizado, archivos magnéticos y registros de las publicaciones a través de la página de promoción de la internet, indicando la fechas de publicación y emisión de la correspondiente información relacionada con el objeto del contrato, así como el número de ejemplares en circulación, lugares de circulación y tipo de distribución. c) El contratista debe presentar archivo magnético previo a la circulación de la edición de los periódicos local y regional sobre el informe a publicar para posibles correcciones y aprobación por parte del supervisor del contrato. d) El contratista debe publicar en tamaño tabloide a cuatro tintas la información pertinente al informe a publicar, que será supervisada por el profesional universitario del despacho - prensa y comunicaciones de la Administración Municipal. e) El contratista se compromete a transmitir promocionar la información Institucional de convocatorias, actividades, programas y gestiones que desarrolla la administración así como la promoción turística y de actividades deportivas, culturales y sociales que esta desarrolla.

7 7 / 11 OFERTA ECONOMICA Números páginas Cantidad publicacione s Valor unitario Total INFORMATIVOS LOCALES Publicaciones en prensa de circulación local municipal dirigida a la divulgación de la gestión de la Administración Municipal correspondiente al año 20. publicación en tamaño tabloide a cuatro tintas. Circulación de mínimo 5000 ejemplares y garantizar la distribución en las zonas urbanas y rurales del municipio de Tocancipá. (Deben anexar Registro fotográfico de distribución las zonas rurales Canavita, Verganzo, La Fuente, La Esmeralda, Porver, Tibitoc y zona urbana del municipio.) Periódico El Informador 4 3 $ $ Periódico El Satélite 2 2 $ $ INFORMATIVOS REGIONALES Publicaciones en prensa de circulación regional dirigida a la divulgación del avance de la gestión, promoción turística, eventos deportivos y culturales correspondiente al año 20 de la Administración Municipal de Tocancipá, publicación en tamaño tabloide a cuatro tintas. Circulación de mínimo ejemplares y garantizar la distribución en las zonas urbanas y rurales del municipio de Tocancipá. (Deben anexar Registro fotográfico de distribución de los municipios Periódico Expresión 2 2 $ $ Periódico voces Regionales y/o Extrategia 2 2 $ $ Periódico Gente Activa 2 2 $ $ INFORMATIVO INTERNET Página Web: 3 $ $ GRAN TOTAL $ CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: P.O:$

8 8 / 11 CDP No PLAZO: UN (1) MES Y QUINCE (15) DÍAS, una vez perfeccionado el contrato y posteriormente suscrita Acta de Inicio. FORMA DE PAGO: Dos pagos a partir de las publicaciones quincenales en prensa escrita y publicaciones en página web, hasta completar las establecidas en el contrato, previa presentación de factura y/o documento equivalente y allegando los documentos que acrediten el cumplimiento a lo señalado en el Art. 23 de la Ley 1150 de 2007 por parte del contratista y certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y previo informe del contratante anexando el ejemplar impreso. POR ENDE, LA ALCALDIA MUNICIPAL DE TOCANCIPÁ SE PERMITE INVITAR: A todas las personas jurídicas o naturales consideradas legalmente capaces, conforme a las disposiciones legales vigentes, a la presentación de ofertas para la contratación del objeto ya referido. Los interesados en celebrar el contrato que aquí se trata, deberán adjuntar la documentación habilitante de que trata el numeral 5 del presente documento, y así mismo, oferta de precio. 2. CRONOGRAMA DEL PROCESO. ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACIÓN DE LA YA TRANSCURRIDOS Alcaldía Municipal INVITACION. CIERRE YA TRANSCURRIDOS Alcaldía Municipal, EVALUACIÓN YA TRANSCURRIDOS Alcaldía Municipal, PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN YA TRANSCURRIDOS Alcaldía Municipal, TERMINO DE TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN ADJUDICACIÓN YA TRANSCURRIDOS Alcaldía Municipal, YA TRANSCURRIDOS < Alcaldía Municipal,

9 9 / ACTA DE CIERRE Una vez llegada la fecha de presentación de ofertas, es decir, siendo las 3:00 PM DEL DÍA 25DE NOVIEMBRE DE 20, se allego la siguiente: Oferta 1: GRUPO EMPRESARIAL DE MEDIOS LTDA 4. MENOR VALOR OFERTADO Revisadas la oferta económica presentada por parte del oferente participante, el menor valor ofertado fue de: MENOR VALOR Menor Valor: De menor a mayor se otorgará un puntaje al oferente habilitado jurídica y técnicamente de la siguiente manera: Puntaje Criterio 100 puntos 1 oferente con propuesta económica de menor valor 50 puntos 2 oferente con propuesta económica en valor superior a la primera Menos de 50 puntos se 3,4, 5 oferente de acuerdo al reducen de a 10 puntos total del cuadro de cotización presentado OFERENTE VALOR PUNTAJE GRUPO EMPRESARIAL DE MEDIOS LTDA $ puntos Teniendo en cuenta los criterios técnico y económico el oferente en primer lugar es EL GRUPO EMPRESARIAL DE MEDIOS LTDA quien es su representante legal el señor LUIS ORLANDO PEDRAZA, identificado con cédula de ciudadanía número de Chía, quien fue el único oferente presentado. 5. VERIFICACION JURIDICA DE LA OFERTA MÁS ECONOMICA Ítem Documento SI NO N.A. 1 Propuesta Debidamente Firmada X Formato Único de Hoja de Vida / Persona Natural o X 2 Jurídica

10 10 / 11 3 Formato de Declaración Juramentada de Bienes y Rentas. 4 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. X 6 Soportes de Estudio y Certificaciones de Experiencia 7 Certificado de Antecedentes Judiciales X 8 Certificado de Antecedentes Disciplinarios X 9 Certificado de Responsabilidad Fiscal Vigente X 10 Afiliación y Pago al Sistema General de Seguridad X Social. 11 Matrícula Mercantil (si es comerciante Persona Natural) 12 Fotocopia Registro Único Tributario RUT X 13 Certificado de Existencia y Representación Legal. X 14 Libreta Militar X X X X Verificada la documentación jurídica necesaria para habilitar, se encuentra que el oferente quien ofrece un menor valor CUMPLE X jurídicamente y por ende SI (SI/ NO) SE ENCUENTRA HABILITADO. Oficina Jurídica y de Contratación. 6. -VERIFICACION TÉCNICA Y ECONOMICA DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE Verificado el ofrecimiento hecho por el oferente GRUPO EMPRESARIAL DE MEDIOS LTA representada legalmente por LUIS ORLANDO PEDRAZA BENITEZ identificado con cedula de ciudadanía No de Chía, según su cuadro de cotización y la oferta presentada, se encuentra que el oferente CUMPLE (CUMPLE/NO CUMPLE) con las especificaciones técnicas de los bienes y/o servicios requeridos, y así mismo, los valores corresponden a los precios del mercado y al presupuesto oficial disponible por la Entidad. (Firma Funcionario quien Solicita la Contratación) 7. ACTO DE ADJUDICACION. Así las cosas, en este Estado de la diligencia, una vez llevado a cabo el trámite de Selección Abreviada de mínima cuantía, y que se encontró que la mejor oferta fue la presentada por el proponente GRUPO EMPRESARIAL DE MEDIOS LTDA representada legalmente por LUIS ORLANDO PEDRAZA BENITEZ identificado

11 11 / 11 con cedula de ciudadanía No de Chía y que en consecuencia el paso a seguir consiste en la adjudicación del proceso a éste proponente de conformidad con lo previsto por el Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 3576 de 2009, el suscrito Ordenador del Gasto dispone adjudicar el contrato al citado oferente, por un valor de VENTIDOS MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS MONEDA LEGAL ($ ). Procédase a emitir el respectivo registro presupuestal. El presente procedimiento contractual culmina a los EL MUNICIPIO ROBERTO MARIO OCHOA URIBE Jefe de la Oficina Jurídica y de Contratación EL CONTRATISTA GRUPO EMPRESARIAL DE MEDIOS LTDA RPL/ LUIS ORLANDO PEDRAZA BENITEZ C.C. No NIT Proyecto: Yimy Rangel Correa Reviso: Roberto Mario Ochoa Uribe Jefe de la Oficina Jurídica y de Contratación

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