SAP Best Practices Conocimientos y experiencia sectorial y multisectorial sobre el empaquetado

Transcripción

1 SAP Best Practices Conocimientos y experiencia sectorial y multisectorial sobre el empaquetado Inicio rápido de implementaciones con SAP Best Practices

2 Agenda 1.SAP Best Practices: Resumen 2.Planteamiento de la implementación 3.Herramientas 4.Éxito y resumen

3 Introducción a SAP Best Practices SAP Best Practices son paquetes que proporcionan procesos empresariales y aceleradores de proyectos preconfigurados para optimizar las implementaciones de los clientes. Ajustes dentro del proyecto Ajustes dentro del proyecto SAP Best Practices Sistema estándar Proyecto tradicional Sistema estándar Con SAP Best Practices 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 3

4 Qué hace que SAP Best Practices sea "lo mejor"? La experiencia de SAP y sus interlocutores contribuyen a la mejora de SAP Best Practices Más de 35 años de experiencia, diseño y aportaciones de empresas de todos los tamaños Más de 36 interlocutores de SAP contribuyen al desarrollo directo centrado en la eficacia y la validez Más de implementaciones 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 4

5 SAP Best Practices se utiliza para diversos proyectos SAP Business All-in-One microvertical Los paquetes SAP Best Practices brindan una base sólida para un rápido desarrollo de las soluciones microverticales Prototipo/Prueba de concepto Rápidas previsualización y comprensión las aplicaciones y los procesos SAP Sistema de referencia Configuración rápida y aceleración de la definición del anteproyecto y del alcance de la solución Punto de partida Satisfacción media de entre el 30% y el 80% de las necesidades de las PYMEs Adición de otras necesidades que requiera el desarrollo del proyecto Rollout de subsidiarias Aceleración del rollout de SAP a las subsidiarias en diferentes regiones o sectores 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 5

6 SAP Best Practices: Convierte a las pequeñas y medianas empresas en elementos clave de SAP Business All-in-One Soluciones sectoriales Interlocutores comerciales Aplicación empresarial única Cubre los aspectos fundamentales de las empresas pequeñas Completa y adaptable Solución empresarial a pedido Configurable y ampliable Solución empresarial en el sitio con mejores prácticas específicas del sector Aceleradas por SAP Best Practices 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 6

7 Qué incluye: SAP Best Practices ofrece documentación y preconfiguración En cada paquete SAP Best Practices se incluye documentación y preconfiguración completas. Los contenidos incluyen: Documentación Resúmenes de los escenarios Documentación de proceso empresarial Guía rápida para condiciones previas y activación guiada de las parametrizaciones Guía de configuración Material de formación Preconfiguración Parametrizaciones de preconf. Datos maestros tipo Documentación de configuración Herramientas de automatización Formularios de impresión Roles de usuario para modificar un nuevo cliente de SAP NetWeaver Business Descarga de la documentación Documentación empresarial, documentación técnica, modelos de documentos y formularios de conversión Descarga técnica Opciones de configuración Herramientas de automatización Formularios de impr. e informes refinados proporcionado en un Add-On de SAP Nota: Algunos SAP Best Practices se presentan como documentación de descarga solamente, consulte el documento de la Guía rápida para obtener más detalles SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 7

9 La utilización de SAP Best Practices implica cinco pasos básicos 1. Revisión y descarga Revise la documentación y el alcance del escenario de SAP Best Practices para seleccionar los escenarios de despliegue adecuados en el portal de ayuda de SAP, y luego descargue el paquete seleccionado. 2. Instalación Instale las aplicaciones SAP y las notas requeridas. 3. Activación Cargue y active los escenarios preconfigurados o configure manualmente el sistema, revise o realice un test de los escenarios mediante la Documentación de procesos empresariales 4. Refinación Identifique y añada otras necesidades a los escenarios preconfigurados de SAP Best Practices. 5. Adaptación y ampliación Adapte y amplíe el sistema para cumplir los requisitos microverticales o del cliente SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 9

10 Convierte SAP Best Practices en un sistema dinámico Add-on de SAP Best Practices Activa todos los scenarios Prototipo Identificación del alcance requerido Selección y picking de escenarios Formación del equipo de proyecto Comprensión del flujo comercial Actival los escenarios seleccionados DEV QAS PROD SAP Best Practices es la base de referencia durante todo el proyecto de implementación 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 10

11 Agenda 1.SAP Best Practices: Resumen 2.Planteamiento de la implementación 3.Herramientas 4. Éxito y resumen

12 IMPLEMENTACIÓN - Solution Builder Ruta simplificada para la activación de SAP Best Practices ALCANCE ADAPTACIÓN ACTIVACIÓN Selección gráfica del escenario Modelos de alcance estándar proporcionados por SAP Best Practices Sencillas ampliaciones mediante modelos adicionales Adaptación gráfica de la estructura empresarial Personalización de datos maestros Instalación automatizada de escenarios seleccionados con datos personalizados Mayor rendimiento y utilidad 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 12

13 Solution Builder Componente y funciones básicas Solution Builder Solution Builder Gestiona diferentes alcances de soluciones o paquetes Motor gráfico de análisis de requerimientos Composer de estructuras organiz. y personaliz. Editor de área de aplicación y asignación Asistente de implementación Gestiona y supervisa la implementación de una solución o un paquete (a partir de un escen.) y el acceso a los logs Asig. de building blocks, actualiz. de inform. sobre la vista del nivel del escen./edición del escen. (parámetros de determinación del precio) Building Block Builder Creación de building blocks Inserción de varias clases de tareas para actividades de implementación Actualización de los datos de instalación 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 13

15 PT Nippon Indosari elige el paquete basado en SAP Best Practices INFORMACIÓN BREVE PT Nippon Indosari Corpindo Ubicación: Bekasi, Indonesia Sector: CPG Productos y servicios: productos horneados Empleados: 760 Sitio Web: Soluciones y servicios de SAP: SAP Business All in One, SAP Best Practices Interlocutor: Metrodata e-bisnis Las ventajas en cuanto a disminución de costes, aumento de los ingresos y estrategia de TI que obtengamos de SAP serán significativas y brindarán a Nippon Indosari un nuevo nivel de éxito. Retos y oportunidades Integración y eficacia de los procesos empresariales Management reporting Base de datos centralizada Objetivos Optimizar procesos empresariales y aumentar la productividad Hacer el negocio más transparente Desarrollar un sistema que puede ampliarse junto con la empresa Puntos destacados de la implementación La implementación se completó en 20 semanas Por qué SAP? Referencias sólidas con proyectos similares y reputación de SAP en el sector de mercancías del cliente SAP ofrece una fuerte funcionalidad que comprende toda la gama de procesos empresariales Ventajas La solución preconfigurada permitió una implementación más rápida Integración completa de la cadena de suministro y uso de una gama completa de funciones lógicas y analíticas La información es precisa, confiable y está disponible en tiempo real Permite más análisis para la toma de decisiones Alex Honki Jefe de proyecto PT Nippon Indosari Corp SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 15

16 WEG China elige el paquete basado en SAP Best Practices INFORMACIÓN BREVE WEG China Ubicación: Nantong, China Sector: IM&C Productos y servicios: motores Empleados: 600 Sitio Web: Soluciones y servicios de SAP: SAP ERP, SAP Best Practices Interlocutor: hartung:consult Nunca nos hubiéramos imaginado que es posible implementar una solución SAP de escala completa en tan poco tiempo. Fernando Lima Jefe de proyecto WEG Nantong Retos y oportunidades Los usuarios no usaban ninguna solución ERP antes de SAP Periodo de implementación muy corto Objetivos Rápida implementación SAP Ofrecer una aplicación integrada a todos los departamentos empresariales Usar las mejores prácticas del sector Puntos destacados de la implementación Implementación finalizada en 3 meses Por qué SAP? Experiencia en el mercado Disponibilidad del paquete SAP Best Practice La sede social de la empresa está implementando SAP Ventajas El paquete SAP Best Practices permitió a los clientes tener un prototipo en un periodo de tiempo realmente breve. Sólo se necesitaron modificaciones menores para completar la configuración del sistema SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 16

17 Cereal Comercio elige el paquete basado en SAP Best Practices INFORMACIÓN BREVE Cereal Comercio Ubicación: Rio Verde-GO, Brasil Sector: bienes de consumo, productos para fábricas Productos y servicios: soja y derivados, servicios de almacén Ingresos: US$100 millones Empleados: 100 Sitio Web: Soluciones y servicios de SAP : SAP Business All-In-One, SAP Best Practices Interlocutor: Inove Soluções La solución basada en SAP Best Practices resultó ser la manera más rápida de solucionar nuestros problemas empresariales. El desafío del proyecto de ir desde cero hasta la puesta en marcha en menos de 8 semanas fue completado por nuestro interlocutor Inove Soluções, con excelentes resultados. Retos y oportunidades Transparencia del flujo de caja empresarial Controles y reporting financieros Control de inventario, control de producción y costes asociados Objetivos Lograr excelencia operativa Mejorar la eficacia operativa Reducir los costes y mejorar la productividad Mejorar los informes y los análisis Puntos destacados de la implementación Implementación completa en menos de 8 semanas Coste total inicial inferior a los US$ Más del 90% de SAP Best Practice Baseline Brasil utilizaron la solución de manera inmediata Por qué SAP? Planificación de los recursos empresariales (ERP) sólida y comprobada Soporte para implementar rápidamente operaciones y procesos empresariales Ventajas La implementación brindó a Cereal Comercio el control total de las compras, el inventario, la producción, las ventas y las finanzas La solución SAP soporta todas las etapas de los procesos de fabricación y distribución, desde la recepción de mercancías y la producción, hasta la finalización del proceso de ventas. Flujo de caja: además de la característica estándar de flujo de caja de SAP, Cereal desarrolló "inventario/flujo de caja", una nueva forma de evaluar el impacto del movimiento de mercancías en relación con el plazo de las finanzas. Evaristo Jr. Presidente Cereal Comerico 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 17

18 Mikro+Polo d.o.o. elige el paquete basado en SAP Best Practices INFORMACIÓN BREVE Mikro+Polo d.o.o. Ubicación: Maribor, Eslovenia Sector: venta al por mayor Productos y servicios: productos de laboratorio para ingeniería, medicina y calibración Ingresos: 10,3 millones Empleados: 70 Sitio Web: Soluciones y servicios de SAP : solución SAP Business All-In-One, paquete SAP Best Practices Interlocutor: itelligence d.o.o. Elegimos la inteligencia de la solución de venta al por mayor ya que estábamos decididos a adquirir un sistema de información que diera soporte y automatizara nuestros procesos empresariales en el nivel más alto posible. Elegimos SAP por eso, debido a las excelentes referencias y por ser el sistema de elección de la mayoría de nuestros clientes y proveedores importantes. Marko Podgornik Director General Mikro+Polo d.o.o. Retos y oportunidades Falta de visibilidad ejecutiva Controles y reporting financieros Accesibilidad a los datos correctos en un momento determinado Objetivos Mejorar la eficacia operativa Mejorar las relaciones con el cliente Responder rápidamente a las cambiantes exigencias empresariales Puntos destacados de la implementación Implementación de alcance completo finalizada en 23 días Uso de herramientas de implementación Sistema acelerado y documentación del usuario Aprendizaje dinámico de los clientes Cantidad reducida de los días de consulta requeridos Por qué SAP? Mejores prácticas específicas del sector integradas Planificación de los recursos empresariales (ERP) sólida y comprobada Posibilidad de diseñar la solución final según las necesidades empresariales en modificación o aumento Soporte para las prácticas empresariales específicas del país o la ubicación Ventajas Gestión de datos y reporting centralizados Sistema empresarial totalmente integrado 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 18

19 Éxitos de clientes: Med-Health Companies Implementación rápida en 10 semanas con la solución SAP Business Allin-One basada en SAP Best Practices Mejores prácticas del sector seleccionadas que pueden ampliarse para cumplir con futuras necesidades Med-Health Companies, distribuidor líder de productos médicos, adoptó la solución SAP All-in-One implementada por Ki solutions Implementación rápida en 10 semanas con poco personal para mantener las operaciones Med-Health, quería impulsar sus sistemas con amplias funciones diseñadas por Gestión de distribución farmacéutica y de venta al por mayor, para poner en marcha la distribución Web para insumos médicos La solución SAP All-in-One basada en SAP Best Practices con infraestructura estándar del sector ayudó a establecer credibilidad con clientes e interlocutores 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 19

20 Éxitos de clientes: Polyglass Implementación asequible para empresas medianas mediante la solución SAP Business All-in-One basada en SAP Best Practices Sentando las bases para las innovaciones futuras Andy Hastings, Presidente, EE. UU. POLYGLASS, fabricante líder de betún para techos, implementó la solución para interlocutores de SAP All-in-One, EDGE TM de Technology Solutions Company (TSC) Polyglass quería postularse para obtener la certificación ISO y tenía interés en una solución que comprendiera la documentación detallada y los requisitos de los procesos empresariales. SAP All-in- One fue la única solución que podía ofrecer el cumplimiento de estos requisitos en forma y dentro del presupuesto. Implementación asequible: expectativa de plazos cumplida Amplia documentación de los procesos empresariales y los procedimientos para soportar la certificación ISO 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 20

21 Estudios realizados en todo el mundo demuestran el valor de SAP Best Practices Aceleración de la implementación: El tiempo de implementación medio fue de 4,2 meses para más de 20 modelos de proyectos en Estados Unidos y América Latina en Reducción media de los recursos del proyecto de consultoría y del cliente de un 50%. Reducción media del tiempo de implementación del 32%. Satisfacción de necesidades del cliente: De media se cubre un 72% de las necesidades de cliente 1 Sin SAP Best Practices, el proyecto hubiera sido más complejo. El proyecto global fue más rápido. 2 1 Resultados de una encuesta de SAP de a clientes que incorporaron SAP Best Practices a sus proyectos de implementación. ERP SCM, SRM CRM/BI PLM IT SCM, SRM ERP PLM IT CRM/BI Reducción de tiempo (horashombre) Reducción de costes (en 1000 euros) n = 51 Mediana Media aritmética Estudio de 2004 de SAP Best Practices elaborado por la Ludwigshafen University of Applied Sciences 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 21

22 SAP Best Practices Las bases para el éxito en empresas medianas Paquetes creados para necesidades de empresas medianas Base sólida para escenarios preconf., listos para usar basados en la amplia experiencia de SAP en el sector Implementación rápida y costes reducidos Herramientas, contenido y metodología para reducir costes comparados con enfoques tradic. Experiencia empresarial empaquetada Documentación reutilizable y configuración que puede adaptarse a necesidades específicas Creación o ampliación de soluciones empresariales Use el procedimiento de implementación totalmente documentado que incluye herramientas de automatización y personalización para crear su propia solución SAP Business All-in-One Creación de un prototipo de trabajo Tenga un prototipo en funcionamiento, totalmente documentado en sólo unos pocos días y en forma inmediata Mejora del rendimiento del proyecto y la comprensión de los clientes Use SAP Best Practices como una herramienta integrada para evaluación, formación e implementación 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 22

23 Más detalles Sitio Web público de SAP SAP Business All-in-One: SAP Best Practices: SAP Service Marketplace: sólo interlocutores y clientes SAP Business All-in-One: SAP Best Practices: Portafolios de SAP Best Practices: Disponibilidad Portal de ayuda de SAP: público SAP Best Practices: SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés 23

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