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1 Taller de Computación Básica Curso de Apoyo a la Modalidad Presencial Lección 4: Índices, Estilos y Tablas de Contenido Indicaciones: 1. Aplica formato a un documento y genera en forma automática el índice del mismo, con eficiencia y eficacia. Creación de Índices Insertar marcas de índice. Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos: Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca. Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X. Aparece el diálogo Marcar entrada de índice, si habíamos seleccionado el texto, en el recuadro Entrada estará ya escrito ese texto, en caso contrario debemos introducir el texto ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice. Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán debajo de la entrada principal y alineada a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento. Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice, en el momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y así con todas las marcas. Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar. Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o automáticamente podemos crear el índice. Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen.

2 Si tenemos subentradas podemos elegir tipo, con sangría, si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la derecha. En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice. Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el índice. Da clic aquí para visualizar el tema Qué es un Estilo? Un estilo es un conjunto de características que se utilizan para dar formato a un texto, párrafo, tablas y listas de un documento. La ventaja de manipular estilos es poder cambiar rápidamente un grupo de características de formato con sólo seleccionar el estilo que desea aplicar. Crear, Modificar y Eliminar Estilos 1. Creación de Estilos. Para Crear un Estilo: Vamos a crear un nuevo estilo tipo párrafo, al que daremos el nombre Propio1, con las siguientes características: Tipo de letra: arial. Tamaño: 14. En negrita y cursiva. Alineación: Justificada. Estos son los pasos que hay que seguir: 1. Abre cualquier documento o crea uno nuevo y escribe un párrafo. 2. Ahora hay que abrir el panel de Estilos. 3. Hacer clic en el botón inicializador del cuadro de diálogo Estilo que se encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo de acceso directo de Estilo. 4. Haz clic en el botón Nuevo Estilo del cuadro de diálogo Estilo. 5. En el cuadro Nombre escribe Propio1. 6. En el cuadro Tipo de estilo deja Párrafo. 7. En el cuadro Estilo basado en deja Normal. 8. En el cuadro Estilo del párrafo siguiente déjalo en blanco. 9. En el cuadro fuente haz clic en el triángulo y se abrirá una ventana en la que debes elegir Arial. 10. En el cuadro tamaño haz clic en el triángulo y se abrirá un ventana en la que debes elegir Haz clic en el botón negrita. 12. Haz clic en el botón cursiva. 13. Haz clic en el botón alineación justificada.

3 Te debe quedar un cuadro de diálogo como el que ves en esta imagen, haz clic en Aceptar. Ya tenemos el estilo creado. Puedes seleccionar un párrafo y aplicarle este nuevo estilo para ver como queda. En la barra estándar, haz clic en el triángulo a la derecha de la casilla que contiene el estilo activo en cada momento, se desplegará una ventana en la que puedes elegir Propio1. Si ahora abres un documento nuevo verás que el estilo que acabas de crear no aparece la ventana de estilos. Si quieres que un estilo esté disponible en todos los documentos nuevos debes marcar la casilla Añadir a la plantilla. 2. Modificación de Estilos Para modificar un estilo: 1. Seleccione texto que posea los atributos de estilo que desea cambiar. Por ejemplo, para cambiar los atributos del estilo Propio 1, seleccione texto que tenga aplicado el estilo Propio 1. Para ver los atributos de un estilo concreto, haz clic en el iniciador del cuadro de diálogo Estilos y coloque el puntero sobre un estilo de la lista. 2. Aplica al texto seleccionado los nuevos atributos que desea usar. Por ejemplo, puede que desees cambiar el tamaño en puntos del estilo Título 1 de 16 puntos a 14 puntos. 3. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic con el botón secundario en el estilo que desee cambiar. 4. Haz clic en Actualizar para ajustar la selección. 3. Eliminación de Estilos Para eliminar un estilo: 1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haz clic con el botón secundario del mouse en el estilo que desea quitar de la galería. 2. Haz clic en Quitar de la galería Estilos rápidos. Quitando un estilo de la galería Estilos rápidos no se elimina el estilo de las entradas que aparecen en el panel de tareas Estilos. En este panel de tareas se incluyen todos los estilos del documento.

4 Creación de Tablas de Contenido Word permite generar de forma automática tablas de contenidos de un documento. Las tablas de contenidos son útiles para desplazarnos de un tema a otro de forma rápida a través del documento. Para poder crear índices automáticos se recomienda establecer diferentes estilos para títulos, subtítulos, etc. A fin de que Word puedas utilizarlos como referencia para generar los diferentes índices. Una vez aplicados los estilos a sus títulos y subtítulos puedes generar índices automáticos de la siguiente manera: 1. Como el índice que se va a generar normalmente se desea en la primera página, coloca el cursor al inicio del documento y luego inserta un salto de página. 2. Coloca el cursor al inicio de la primera página. 3. Elige la ficha Referencia y luego haz clic en el botón Tabla de Contenido del grupo de mismo nombre 4. Y elije la forma de tabla automática que mas te agrade. 5. O bien, si deseas configurar el diseño de tu tabla de contenido, da clic en el icono pantalla como la siguiente:, y te va a desplegar una 6. Marca la casilla Mostrar números de página para que el índice que se genere contenga números de página. 7. Marca la casilla Alinear números de página a la derecha. 8. Elige el carácter de relleno que desea para su índice. 9. Utiliza el botón Opciones para establecer cómo se va a generar tu tabla de contenidos a partir de los estilos y niveles que decidas utilizar. 10. Finalmente haz clic al botón Aceptar para generar la tabla de contenido.

5 Si deseas eliminar la tabla de contenido da clic en la ficha de referencias en el botón de tabla contenido en el siguiente icono: Da clic aquí para visualizar el tema Ejercicio: Establece un estilo con las siguientes características de formato: 1. Tipo de letra: Tahoma 2. Tamaño: Estilo: negrita 4. Alineación: centrada 5. Dale el nombre: Tahoma-es Ejercicio 2: Establece un estilo con las características y nombre que tu elijas. Ejercicio 3: 1. Necesitas un documento con por lo menos 4 páginas de texto, con títulos y subtítulos. 2. Establece los marcadores para crear un índice automático. 3. Envía el documento creado a tu facilitador.

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