INSTRUCTIVO VERIFICACION Y CUADRATURA DE REMUNERACIONES

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1 Página 1 de 5 Original Firmado por: Preparado por: Analista Coordinador de control laboral Aprobado por: Gerente General TABLA DE CONTENIDOS 1. OBJETIVO. 2. ALCANCE. 3. DEFINICIONES. 4. RESPONSABILIDADES. 5. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD. 6. VERIFICACION. 7. REFERENCIAS. 8. ANEXOS.

2 Página 2 de 5 1. OBJETIVO El objetivo del presente instructivo es disponer de un método que permita establecer una secuencia operacional, en la verificación y cuadratura del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales según la normativa legal vigente, por parte los clientes. Estandarizando el proceso para que este resulte de la manera más eficaz posible. 2. ALCANCE Este instructivo, involucra a todo el personal encargado de realizar las verificaciones a nuestros clientes, para el caso especifico de la verificación y la cuadratura de las obligaciones laborales y previsionales. 3. DEFINICIONES Registro: formulario con información incluida, en papel o medio magnético; documento externo o impresión de una medición que evidencia el comportamiento, la realización o el estado de una actividad de Control Laboral. 4. RESPONSABILIDADES 4.1 Analista Coordinador Control Laboral Realizar Análisis Laborales. Asesorar técnicamente en lo que respecta el a normativa laboral a los analistas laborales a cargo Gestionar el uso Adecuado de los registros. Asegurar el cumplimiento de las verificaciones asignadas. Actualizar procedimientos e instructivos. Desarrollar y mantener el instructivo de verificación y cuadratura de remuneraciones. Establecer parámetros a seguir en caso de situaciones especiales. 4.2 Analistas Laborales Realizar análisis laborales. Emisión de Informes de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.

3 Página 3 de 5 5. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 5.1 Verificación del pago de Remuneraciones El Analista Laboral deberá realizar una comparación de totales líquidos según los montos señalados en el Libro auxiliar de remuneraciones y los comprobantes de pago de remuneraciones debidamente firmados y/o los comprobantes de transferencia con el respectivo timbre bancario. Para esto el analista debe usar la planilla de verificación de remuneraciones, en donde se ingresa a los trabajadores individualizados por Rut y nombre, señalando su remuneración liquida verificada de los correspondientes comprobantes de pago de remuneraciones, contrastándolo con lo estipulado en el libro auxiliar de remuneraciones, según este concepto. En caso de haber inconsistencias se procederá según lo declarado en el procedimiento de certificación de las obligaciones laborales y previsionales. 5.2 Verificación del pago de cotizaciones previsionales, de salud, caja de compensación y organismo administrador ley El Analista Laboral deberá verificar el pago de las cotizaciones a las que tanto el empleador como los trabajadores se ven afectos. Para esto se dispone de la planilla de verificación de remuneraciones, la cual deberá ser completada según lo siguiente: Ingresar detalle del personal revisado (rut, nombre, nombre AFP, nombre entidad de salud) Una vez ingresada la información del trabajador, se deberá ingresar su remuneración imponible en base a los comprobantes de pago presentados por la empresa, los cuales deberán ser contratados con el respectivo libro de auxiliar de remuneraciones. Posteriormente se procederá a realizar la cuadratura de los totales imponibles pagados por entidad previsional o de salud correspondiente a cada trabajador. Utilizando para esta verificación el set de planillas de pago de cotizaciones previsionales y de salud presentadas por la empresas solicitante. 5.3 Verificación del pago de Indemnización Legal Esta verificación se llevara a cabo, solo en el caso de que no se hayan presentado finiquitos del personal desvinculado de la empresa en el periodo en que se solicite la certificación, y solo por la causal del inciso primero, del artículo 161, del Código del Trabajo. Lo mismo en el caso de los finiquitos que si hayan sido presentados pero que no se encuentren ratificados ante un ministro de fe. Lo cual se vera reflejado en el certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales como deuda con los trabajadores.

4 Página 4 de 5 En este caso se debe requerir a la empresa solicitante los últimos 3 comprobantes de pago de remuneraciones con el fin de determinar el monto adeudado a dicho trabajador. Para este cálculo se dispone de la planilla de verificación de finiquitos, la cual se debe completar con los siguientes datos: Causal de despido (solo causal del inciso primero, del artículo 161, del Código del Trabajo, esto es Necesidades de la empresa ) Fecha de inicio de labores Fecha de despido Remuneración fija mensual Remuneración variable (promedio últimos 3 meses) Feriado Legal Pendiente El resultado entregado por la planilla de verificación de finiquito, en conjunto con el número de trabajadores afectados deben ser incluidos en el certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, en los campos correspondientes. 5.4 Planillas de verificación Para el efecto de todos los cálculos anteriormente señalados, Red Sur S A. dispondrá de planillas de cálculo que deberán ser previamente explicadas a cada analista por parte del gerente técnico, el cual debe asegurarse de la total comprensión por parte de estos; y además mantener estas planillas actualizadas según se requiera. 6. VERIFICACION R-011 Planilla de verificación de remuneraciones R-013 Planilla de verificación de finiquitos 7. REFERENCIAS Manual de Calidad. Decreto Fuerza de Ley N 1, Código del Trabajo Decreto de Ley N 824, Ley de Impuesto a la Renta Ley N , Reforma Previsional Ley Reglamento 183-C, inciso segundo del Código del Trabajo. 8. ANEXOS No aplica.

5 Página 5 de 5 Rev# FECHA Descripción cambios 2 12/07/2013 Se modifica instructivo, agregando tabla de descripción de cambios.

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