Características ACS - PLANILLA v.7.2. A continuación detallamos las bondades de nuestro producto ACS - PLANILLA v.7.2

Transcripción

1 Características ACS - PLANILLA v.7.2 El Sistema de Planillas ACS - PLANILLA v.7.2 está diseñado para dar soluciones al área de Recursos Humanos, permitiendo la Gestión del personal y la elaboración de las planillas de pago. Una característica importante es que permite la interface con otros sistemas como el de la Sunat PDT y RTPS para el pago de impuestos, el software desarrollado por las afp s para el pago de aportes y retenciones previsionales, los archivos de interface requeridos por las entidades bancarias para los depósitos de Remuneraciones. A continuación detallamos las bondades de nuestro producto ACS - PLANILLA v.7.2 Características Generales: - Información de la Ficha del Personal con especificaciones similares al software de SUNAT PDT y AFP s, el Sistema almacena la información requerida de cada trabajador con la misma especificación requerida por la SUNAT PDT y los programas de AFP de tal manera que permita la interface directa sin necesidad de que nuevamente deba ingresar la información para estos programas, salvo datos particulares de cada programa. - Ficha de Personal con Datos de Historial, el sistema tiene en la ficha de personal la opción de consignar información adicional del trabajador como estudios realizados, grado de instrucción, especialidad, también permite llevar el historial de su experiencia laboral, nombre de la empresa donde laboró, el puesto que desempeñó, cuanto tiempo laboró en determinada empresa, cuenta bancaria, frecuencia de pago, y elementos del RTPS. - Ficha de Cursos llevados y Actualización, el sistema para una mejor gestión del personal permite controlar los cursos llevados por cada trabajador así como cursos de capacitación o especialización adicionales, en caso de que el trabajador sea capacitado por cuenta de la empresa se puede indicar los costos de cada curso y obtener un reporte de los costos de capacitación por cada trabajador. - Tipos de Planilla, permite llevar la planilla de empleados, obreros, y es flexible para establecer otros tipos de planilla como practicantes. - Cálculos, el sistema calcula impuestos de Ley, aportes AFP s, pagos de impuestos SUNAT PDT 0601 y 0610 (SCTR), CTS Mensual ó Semestral, descuentos judiciales, Sueldo en Dólares, bonificaciones, Horas Extras, etc. - Control de Vacaciones, permite llevar un control del pago de vacaciones del trabajador así como el control del goce físico, además del control de vacaciones atrasadas, pendientes y truncas.

2 - Control de Préstamos, Controla préstamos en Soles y en Dólares con o sin intereses generando un cronograma de pagos, permite cancelar el préstamo de manera anticipada a una determinada fecha, permite pagar a cuenta montos adicionales a la cuota del mes. - Control de Contratos de Trabajo, el sistema permite elaborar y llevar un control de los contratos de trabajo del personal, a través de un reporte mensual el sistema le informará los contratos que están por vencer de los trabajadores. - Provisiones de Pagos CTS, Vacaciones, Gratificaciones, permite calcular y generar los reportes de provisiones para Vacaciones, Gratificación y CTS. - Distribución por Centros de Costo, permite distribuir la remuneración de un trabajador a diferentes Centros de Costos de acuerdo al trabajo que desempeña o división de costos, por ejemplo el trabajador Juan Pérez tiene su remuneración destinada a un 30% Administración, 60% Producción y 10% Ventas entonces el sistema asumirá los costos para esta persona de acuerdo a la distribución dada, de esta manera al realizar el asiento contable la asignación de costos es de acuerdo a los porcentajes establecidos para cada trabajador. - Cálculo de Quinta Categoría de acuerdo al procedimiento legal, esta opción calcula el impuesto de la Quinta Categoría de Acuerdo al procedimiento Legal donde se establece la forma de cómo debe calcularse este impuesto dando la confiabilidad de que cualquier auditoria no tendrá problema con el impuesto calculado. Además genera los Certificados de 5ta. Categoría el cual debe entregarse al trabajador. - Exportación a Excel de cálculo de 5ta. Categoría, esta opción le permite al usuario imprimir o exportar a una hoja de Microsoft Excel la forma detallada de cómo se está calculando el impuesto de quinta categoría para cada trabajador e incluso entregársela para que pueda ver en forma transparente como se le está calculando este impuesto. Además el sistema genera un cuadro anual de todos los trabajadores indicando por cada mes la remuneración afecta y el impuesto retenido. - Interface con la SUNAT PDT, permite la interface con el Software de la SUNAT PDT que ha sido elaborado para el pago de impuestos, evitando así la digitación mensual en la PDT de las remuneraciones y la información de nuevos trabajadores o cambio de situación de los mismos. De esta manera se evita el error de digitación y se reduce el tiempo de trabajo invertido en elaborar los impuestos a la SUNAT concernientes a la Planilla (Formulario 0601). - Interfase de pago a AFP s, permite la interface con el Software de cualquier AFP para el pago de aportes y retenciones previsionales, de esta manera evitara la digitación mensual de las remuneraciones en este software y/o la trascripción manual a las

3 planillas de pago de AFP, evitando los errores de digitación y reduciendo el tiempo de trabajo invertido en elaborar los pagos de Pensiones. - Interface para depósito de Remuneraciones, esta opción le facilitará los pagos de haberes de sus trabajadores permitiendo el depósito al Banco en una cuenta de ahorros personal de cada trabajador. De esta manera podrá enviar los depósitos al Banco vía medio magnético de forma semanal, quincenal, mensual. - Interface para depósito de CTS, permite realizar los depósitos de pago de CTS al Banco vía medio magnético sea mensual o Semestral. Es similar a la opción de depósito de haberes en cuenta. Dependiendo del banco con que están afiliados los trabajadores se realiza los depósitos. - Interface Directa con el Sistema de Asistencia, para las empresas que cuentan con el sistema de control de Asistencia, ahora se puede mantener sincronizado ambos para los descuentos por Faltas, tardanzas, Horas Extras, o cualquier otro concepto que este en función a los días trabajados. - Módulo de Utilidades, El Sistema permite calcular las utilidades ingresando solo el monto a repartir y aplicara la utilidad para cada trabajador en función a la remuneración y los días trabajados. - Asiento Contable, Genera el asiento contable de planilla por centro de costo, resumidos y detallados por cada trabajador de acuerdo a los conceptos y cuentas que se necesiten. Esta opción además de generar el reporte del asiento contable permite generar un archivo de texto (.txt) ó de tablas de Dbase, Fox, FoxPlus (.dbf) que permitirá la exportación del asiento a un sistema contable así evitará la digitación del asiento mensual de planilla para contabilidad. - Reportes del Sistema, El Sistema emite los reportes de planilla oficial así como las boletas de pago de acuerdo a los requerimientos solicitados por el ministerio de trabajo, además de reportes Standard referentes a la planilla. - Modificación de Reportes Personalizados, El sistema permite el libre diseño de reportes que sean necesarios modificar por el usuario de acuerdo a los nuevos requerimientos que puedan presentarse, para esto cuenta con un módulo grafico muy amigable y fácil de usar. - Cuadros Anuales para las AFP y EsSalud, De acuerdo a la norma establecida el sistema genera los cuadros anuales para ser presentados a las AFP y EsSalud donde se solicita los Aportes y Retenciones por el trabajador y la empresa. Estos cuadros son generados a una Hoja de Excel para su fácil manejo. Además genera los certificados de Aportes y Retenciones el cual debe entregarse al trabajador.

4 - Exportación a Microsoft Excel, esta opción del sistema está habilitada en varios reportes y permite exportar a una hoja de Excel los datos del trabajador y los conceptos de planilla necesarios para generar un reporte el cual será exportado por el sistema a Excel para ser trabajado de acuerdo a requerimientos propios. - Exportación de Datos, esta opción del sistema está habilitada en algunas opciones y permite generar un archivo de texto con una determinada estructura que dará como resultado información del personal de planilla de acuerdo a los requerimientos de la entidad que se los solicite como por ejemplo una interface con el banco para depósito de haberes o un archivo solicitado por su sistema contable. - Interacción con el Usuario, El sistema ha sido diseñado de tal modo que permita una amigable interacción con el usuario dejando que su manejo sea fácil y muy intuitivo para que el usuario pueda acceder a través de búsquedas y pantallas a la información distribuida por categorías. - Importación de Datos desde Excel, Permite realizar la importación de Datos al sistema desde una hoja de Excel, con esta opción podrá integrar información de otras áreas y migrar los datos al sistema evitando la digitación, por ejemplo el área de Ventas puede pasar las comisiones del mes en una hoja de Excel y con facilidad se puede importar al sistema de planillas. - Adjunto de Curriculum y otros Documentos en Formato Word, JPG, BMP, Excel, El sistema le permite adjuntar un archivo de Word con el curriculum Vitae del trabajador para que directamente pueda visualizarlo en el sistema y asociarlo en la ficha del trabajador de tal modo que será más rápido y fácil la ubicación de este documento, así mismo se puede adjuntar una fotografía a la ficha, también documentos scaneados en JPG, BMP y Excel. El Paquete Incluye Capacitación de 8 horas al Usuario si se requiere algunas más se darán. Software que consta del programa ejecutable y las tablas de datos. Licencia de uso para una empresa. Licencia de uso para las Computadoras que estimen conveniente. Soporte Técnico de manera inmediata, vía teléfono, , conexión remota. (Indefinida después de la venta) Plus Adicional: Capacitación en el uso del Software de SUNAT RTPS (Formularios 0601). Capacitación en el uso del Software de AFP para el pago de Aportes y Retenciones.

5 Características Técnicas Sistema desarrollado con herramientas Visuales para ser ejecutado sobre cualquier plataforma de Windows XP / Windows 7. Requerimiento Mínimo Computador Dual Core con 1Gb de RAM, espacio en disco 50 MB Sistema Multiusuario