municipio rosario de perijá

Transcripción

1 municipio rosario de perijá AÑO XVII Nº 189 Ordinaria Villa del Rosario, martes 21 de febrero de diciembrede2003 CONTENIDO ALCALDÌA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE 1. DECRETO Nº , de fecha , mediante el cual se dicta el REGLAMENTO INTERNO DE CAJA CHICA. 1. Acuerdo N 06, de fecha , mediante el cual se con la Empresa COMPAÑÍA ANONIMA NACIONAL TELEFONOS DE VENEZUELA (CANTV), por un periodo de dos (02) años. 2. Acuerdo N 07, de fecha , mediante el cual se con la Empresa de Telecomunicaciones MOVILNET, C.A., por un periodo de dos (02) años. 3. Acuerdo N 08, de fecha , mediante el cual se con la Empresa de Telecomunicaciones CANTV.NET C.A., por un periodo de dos (02) años. 4. Acuerdo N 09, de fecha , mediante el cual se con la Empresa de Telecomunicaciones MOVISTAR, C.A., por un periodo de dos (02) años. República Bolivariana de Venezuela Estado Zulia transparencia, economía, simplicidad administrativa, responsabilidad, buena fe, confianza y rendición de cuentas, según lo establece el artículo 141 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y el artículo 12 de la Ley Orgánica de la Administración Pública. Que es necesario crear para la administración de la Alcaldía del Municipio del Estado Zulia, un fondo de reposición periódica de caja chica que permita dinamizar el proceso de pagos por gastos menores requeridos en el ejercicio de la gestión cumplida por este Organismo. Que el Reglamento Parcial Numero Uno de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema Presupuestario en su artículo 70, establece los criterios que se deben aplicar para elaborar estos instrumentos. DECRETA EL PRESENTE REGLAMENTO INTERNO DEL FONDO DE CAJA CHICA ARTICULO 1: Se dicta el Reglamento Interno del Fondo de Caja Chica para la Alcaldía, el cual se regirá por las disposiciones previstas en este Reglamento y demás Leyes aplicables a la materia. ARTICULO 2: El Alcalde del Municipio, tiene la facultad de establecer mediante acta de apertura un fondo de caja chica en las unidades administrativas que estrictamente lo requieran, en razón de la naturaleza de sus funciones. ARTÍCULO 3: En el acta de apertura de caja chica se establecerá el monto inicial y se designará el responsable administrativo del manejo del fondo de caja chica. El monto máximo del fondo de caja chica no excederá de doscientas (200) unidades tributarias. ARTICULO 4: Se podrá modificar por medio de Resolución el responsable administrativo y el monto del fondo de caja chica. ARTICULO 5: A través del fondo de caja chica se pueden realizar gastos según el clasificador de partidas, establecido por la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), única y exclusivamente por los siguientes conceptos: Municipio Despacho del Alcalde DECRETO No El Licenciado ELY RAMON ATENCIO BRITO, Alcalde del Municipio del Estado Zulia, en ejercicio de las atribuciones que le confieren los artículos 174 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, los numerales 2 y 3 del artículo 88 de la Ley Orgánica del Poder Público Municipal, en concordancia con el numeral 4 del artículo 54 eiusdem; Que la actividad de la Administración Pública se desarrolla sobre la base de los principios de honestidad, celeridad, eficacia, eficiencia, 1.- Materiales y Suministros ( ). 2.- Servicios no Personales ( ). 3.- Transferencias ( ), única y exclusivamente para donaciones a personas, siempre y cuando las adquisiciones correspondan a requerimientos menores, que por su naturaleza y emergencia deben efectuarse de manera oportuna y efectiva. ARTICULO 6: Los gatos por concepto de combustibles, lubricantes, repuestos y accesorios, se ocasionaran únicamente por suministros a las unidades automotoras de la Alcaldía, y las facturas que soporten estos desembolsos deben indicar el numero de control de la unidad respectiva. ARTICULO 7: Las adquisiciones de materiales y suministros no personales y transferencias, se efectuaran hasta un monto máximo equivalente a veinte (20) unidades tributarias. 1

2 ARTICULO 8: Los comprobantes de egresos pagados por caja chica deben cumplir los requisitos siguientes: a) Presentarse en original. b) Las facturas o recibos deberán cumplir con los requisitos mínimos exigidos por el Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria (SENIAT): Presentar membrete con todos los datos de identificación de la empresa beneficiaria, fecha de emisión, No. de Rif y Nit, descripción clara y precisa de los conceptos, precio unitario, monto por concepto y total del gasto en formas legibles y elaboradas en tinta azul y negra de forma impresa o manual. c) El responsable administrativo deberá describir en el anverso o reverso del comprobante, el motivo del gasto. d) El responsable administrativo deberá colocar el sello de la unidad administrativa y firmar los comprobantes para aprobar los gastos efectuados por caja chica. e) Los comprobantes de gastos pagados, deben presentar el sello PAGADO y el de la unidad que ocasiono el gasto. ARTICULO 9: En caso de gastos efectuados a personas naturales que no posean factura impresa, debe emplearse un recibo interno de caja chica previsto para tal fin, contentivo de la información completa del beneficiado, fotocopia de su cédula de identidad y del gasto. ARTICULO 10: Los empleados encargados de realizar adquisiciones menores de bienes y servicios, recibirán el dinero en efectivo mediante un comprobante provisional de caja chica, debidamente elaborado, firmado por el receptor y el responsable administrativo. Este comprobante debe destruirse al presentarse el comprobante original del gasto. ARTICULO 11: Los empleados receptores de dinero en efectivo por caja chica disponen de un lapso de cinco (5) días hábiles para entregar los comprobantes originales del gasto. ARTICULO 12: Los comprobantes provisionales no pueden ser renovados, y de no presentarse oportunamente al responsable administrativo de caja chica deberá participar al receptor del dinero, verbalmente o mediante memorándum, el vencimiento del plazo para presentar el comprobante de gasto o reintegrar el dinero entregado. ARTICULO 13: Se establecen las siguientes limitaciones para el manejo de la caja chica: Los comprobantes de egreso no deben presentar tachadura ni enmiendas. No se permite el empleo de vales de caja chica. No se pueden efectuarse gastos de personal interno, por ningún concepto. No se pueden realizar compras de bienes capitalizados. No se pueden realizar compras a créditos. No se pueden presentar fotocopias de facturas. ARTICULO 14: Para efecto de control y empleo la caja chica estará integrada por los comprobantes siguientes: ARTICULO 15: El responsable administrativo de caja chica debe solicitar oportunamente la reposición del fondo de caja chica, cuando se gaste aproximadamente el setenta y cinco por ciento (75%) del monto asignado, a fin de mantener la capacidad operativa. ARTICULO 16: La solicitud de reposición se efectuará mediante formulario descriptivo de los gastos realizados en orden cronológico, respaldado por los comprobantes de pagos originales correspondientes y la especificación del estado en que se encuentra la caja chica. ARTICULO 17: La reposición del fondo de caja chica, se hará mediante orden de pago y cheque, a nombre del responsable administrativo, respaldado por la relación de gastos y los comprobantes originales respectivos. ARTÍCULO 18: El Gerente General y el Gerente de Administración y Finanzas Tributarias de la Alcaldía del Municipio Rosario de Perijá, tienen la facultad de practicar u ordenar arqueos de caja chica, cuando lo consideren oportuno e informar del resultado obtenido al responsable administrativo del Fondo de Caja Chica. ARTICULO 19: El monto asignado al fondo de caja chica puede ser ampliado, a través de solicitud motivada por parte del responsable administrativo dirigido al Gerente General de la Alcaldía del Municipio, quien deberá aprobarlo formalmente, para proceder a realizar dichos cambios mediante Resolución. ARTICULO 20: El responsable administrativo del fondo de caja chica deberá entregar a la Dirección de Administración de la Alcaldía del Municipio, mediante acta, el dinero efectivo disponible al 31 de diciembre del ejercicio fiscal vigente, además de los comprobantes originales del gasto debidamente relacionado para hacer el cierre del fondo de caja chica indispensable para los efectos del cierre de la ejecución financiera del presupuestos de gastos. ARTICULO 21: Se derogan todas las disposiciones dictadas con anterioridad al presente reglamento. ARTICULO 22: Remítase el presente decreto a GERENCIA GENERAL, GERENCIA DE FINANZAS Y ADMINITARCIÓN TRIBUTARIA y CONTRALORIA MUNICIPAL. ARTICULO 23: Comuníquese, regístrese y publíquese. Dado, firmado y sellado en el Despacho del Alcalde, en Villa del Rosario, a los ocho (08) días del mes de febrero del año dos mil seis (2006). Años 194 de la Independencia y 146 de la Federación. Licdo. ELY RAMON ATENCIO BRITO ALCALDE DEL MUNICIPIO ROSARIO DE PERIJA Dinero disponible en efectivo. Comprobantes originales de egreso. Comprobantes provisionales de caja chica vigentes. Reposición en transito. Cheques de reposición. 2

3 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA ACUERDO No El Concejo del Municipio, en ejercicio de las Que el Alcalde del Municipio, por oficio No. ALC-D , de con la Empresa COMPAÑÍA ANONIMA NACIONAL TELEFONOS DE VENEZUELA (CANTV), de conformidad con los artículos 167, 222 y 290 de la Ley Orgánica del Poder Publico Municipal. disposiciones en materia tributaria, le ha impedido a las Empresas ATENCIO con la Empresa COMPAÑÍA ANONIMA NACIONAL TELEFONOS DE VENEZUELA (CANTV), por un periodo de dos (02) años, a partir de la fecha de publicación del presente Acuerdo en la Gaceta Municipal. Municipio del Estado Zulia, a los veintiún (21) días LIC. ELIO JOSE RONDON ABOG. ABIR TAJEDDINE REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA ACUERDO No El Concejo del Municipio, en ejercicio de las 3

4 Que el Alcalde del Municipio, por oficio No. ALC-D , de con la Empresa de Telecomunicaciones MOVILNET, C.A., de conformidad con los artículos 167, 222 y 290 de la Ley Orgánica del Poder Publico Municipal. disposiciones en materia tributaria, le ha impedido a las Empresas ATENCIO con la Empresa de Telecomunicaciones MOVILNET, C.A., por un periodo de dos (02) años, a partir de la fecha de publicación del presente Acuerdo en la. Municipio del Estado Zulia, a los veintiún (21) días LIC. ELIO JOSE RONDON ABOG. ABIR TAJEDDINE REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA ACUERDO No El Concejo del Municipio, en ejercicio de las Que el Alcalde del Municipio, por oficio No. ALC-D , de con la Empresa de Telecomunicaciones CANTV.NET C.A., de conformidad con los artículos 167, 222 y 290 de la Ley Orgánica del Poder Publico Municipal. 4

5 disposiciones en materia tributaria, le ha impedido a las Empresas ATENCIO con la Empresa de Telecomunicaciones CANTV.NET C.A., por un periodo de dos (02) años, a partir de la fecha de publicación del presente Acuerdo en la. Municipio del Estado Zulia, a los veintiún (21) días LIC. ELIO JOSE RONDON ABOG. ABIR TAJEDDINE REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA ACUERDO No El Concejo del Municipio, en ejercicio de las Que el Alcalde del Municipio, por oficio No. ALC-D , de con la Empresa de Telecomunicaciones MOVISTAR, C.A., de conformidad con los artículos 167, 222 y 290 de la Ley Orgánica del Poder Publico Municipal. 5

6 disposiciones en materia tributaria, le ha impedido a las Empresas LIC. ELIO JOSE RONDON ABOG. ABIR TAJEDDINE GACETA MUNICIPAL municipio rosario de perijá DEPÓSITO LEGAL P. P ATENCIO con la Empresa de Telecomunicaciones MOVISTAR, C.A., por un periodo de dos (02) años, a partir de la fecha de publicación del presente Acuerdo en la. Municipio del Estado Zulia, a los veintiún (21) días 6

7 7