2. Inserta la tabla. Para comenzar el proceso de creación de la tabla, tendrás que insertar una en tu hoja de cálculo.

Transcripción

1 CREACIÓN DE TABLAS EN MICROSOFT OFFICE EXCEL 1. Selecciona un rango de celdas. Las celdas pueden contener datos, pueden estar vacías o ambos. Si no estás seguro, no tendrás todavía que seleccionar las celdas antes de crear la tabla. 2. Inserta la tabla. Para comenzar el proceso de creación de la tabla, tendrás que insertar una en tu hoja de cálculo. 3. Proporciona una fuente de datos para la tabla. Si previamente no seleccionaste un grupo de celdas, tendrás que hacerlo ahora. Después de realizar la acción adecuada de los enumerados en el paso previo para la creación de una tabla de datos o tabla de una lista, aparecerá un cuadro de diálogo o bien el cuadro de diálogo "Crear tabla" ("Crear lista de diálogo" en Excel 2003) o "Dar formato como tabla".

2 El campo " Dónde están los datos de tu tabla?" muestra la referencia absoluta para la celda actual seleccionada. Si deseas cambiar esta información, puedes escribir en una celda o un rango diferente como referencia. 4. Indica si la tabla tiene encabezados. Si la tabla tiene encabezados, marca la casilla "Mi tabla tiene encabezados". Si no marcas esta casilla, la tabla mostrará los nombres de cabecera por defecto ("Columna 1", "Columna 2", etc.). Para cambiar el nombre de la columna, selecciona la cabecera y escribe tu propio nombre en la barra de fórmulas. Aumentar y reducir el tamaño de la tabla Agarra la esquina de la tabla. Mueve el cursor del ratón sobre el controlador de tamaño en la esquina inferior derecha de la tabla. El cursor cambiará a una flecha diagonal 2 cabezas.haz clic y mantelo presionado para "agarrar" la esquina.

3 Cambia el tamaño de la tabla. Arrastra el cursor hacia dentro para reducir el tamaño de la tabla o hacia fuera para aumentarla. Al arrastrar el cursor, agregará o reducirás el número de filas y columnas. Al arrastrar el cursor hacia la cabecera de la columna reducirás el número de filas de la tabla y al arrastrar el cursor hacia abajo aumentarás el número de filas. Al arrastrar el cursor hacia la izquierda reducirás el número de columnas en la tabla y al arrastrar hacia la derecha aumentarás el número de columnas. Un nuevo título de la columna se creará al agregar una nueva columna. Insertar y borrar filas y columnas en la tabla Haz clic derecho en la celda de la tabla en la que deseas insertar o borrar una fila o columna. Te aparecerá un menú.

4 Selecciona "Insertar" en el menú emergente y elige una de las opciones del submenú Insertar. Selecciona "Insertar columnas a la izquierda" o "Insertar columnas a la derecha" para insertar una columna nueva en la tabla. Selecciona "Insertar filas encima" o " Insertar filas abajo" para insertar una nueva fila en la tabla. Selecciona "Borrar" en el menú emergente y elige una de las opciones del submenú de borrar. Selecciona "Columnas de tabla" para borrar toda la columna que contiene la celda seleccionada. Selecciona "Filas de tabla" para eliminar la fila completa que contiene la celda seleccionada.

5 Ordenar filas en la tabla Haz clic en la flecha que apunta hacia abajo, que se ubica a la derecha del encabezado de la columna que deseas ordenar. Aparecerá un menú desplegable. Elige una de las opciones que se te muestran. Las opciones de clasificación aparecen en la parte superior del menú desplegable. Selecciona la opción "Ordenar la A a la Z" (u "Ordenar de menor a mayor", si los datos son numéricos) para ordenar los elementos en orden ascendente. Selecciona la opción "Ordenar de Z a A" (u "Ordenar de mayor a menor", si los datos son numéricos) para ordenar los elementos en orden descendente. Selecciona la opción "Ordenar por color" y luego selecciona "Orden personalizado" en el submenú para establecer un orden personalizado. Si los datos se muestran en varios colores, puedes seleccionar uno de los colores de este submenú para ordenar los datos.

6 Accede a las opciones adicionales. Para acceder a las opciones adicionales para ordenar, haz clic en cualquier celda de una columna y selecciona la opción "Ordenar" del menú emergente. Además de las opciones anteriores, también podrás ordenar por color de celda o de fuente o icono de celda. Filtrar los datos de la tabla Haz clic en la flecha que apunta hacia abajo, que se ubica a la derecha del encabezado de la columna en la cual deseas filtrar los datos. Aparecerá un menú desplegable.

7 Elige una de las opciones de filtrado que aparecen. Los tres conjuntos de opciones de filtro disponibles son: "Filtro por color", "Filtros de texto" y "Filtros por número " (la opción "Filtros de texto" aparece solo cuando las entradas de la columna contienen texto, mientras que la opción "Filtros por Número" aparece solo cuando las entradas de la columna contienen números). Debajo hay un conjunto de casillas de verificación. La opción de "Filtro por color" está activada cuando el texto o los números se muestran en varios colores. Selecciona el color por el cual deseas filtrar los datos. La opción "Filtros de texto" incluye las opciones "Iguales", "No igual", "Mayor que", "Comienza con", "Termina con", "Contiene", "No contiene" y una opción de "Filtro personalizado". La opción de "Filtros por Número" incluye las opciones "Es igual a", "No es igual", "Mayor que", "Mayor o igual que", "Menor que", "Menor o igual a", "Entre", "Top 10", "encima de la media", "debajo de la media" y una opción de "Filtro personalizado". Las casillas de verificación debajo de estas opciones incluyen una opción de "Seleccionar todo" y "Espacios en blanco" para mostrar todos los datos que cumplan los criterios de filtro o todas las filas con celdas en blanco en la columna, así como un listado de cada elemento de datos único (por ejemplo, el mismo nombre) en esa columna. Activa o desactiva la combinación de casillas para seleccionar solo las filas con una celda que reúna tus criterios, tales como la comprobación de los elementos por apellido "Robles" y "Alvarado" para mostrar las cifras de ventas solo para los 2 individuos. Excel 2010 ofrece una opción adicional de filtrado: puedes introducir texto o un número en el campo de búsqueda y la pantalla se limita solo a las filas con un elemento de la columna que coincide con el contenido de ese campo.

8 Quita el filtro cuando ya no lo necesites. Para restaurar la pantalla inicial, selecciona "Borrar filtro de [nombre de columna]" en el menú desplegable (se muestra el nombre real de la columna en esta opción). Agregar una fila de totales en la tabla

9 Haz clic en cualquier celda de la tabla. Aparecerá un menú emergente. Selecciona "Tabla" en el menú emergente. Selecciona "Fila de totales" del submenú tabla. Aparecerá una fila de totales por debajo de la última fila de la tabla, que muestra un total de todos los datos numéricos en cada columna. Cambia el valor mostrado. Haz clic en el menú de la línea "Totales" del valor que quieras cambiar. Podrás seleccionar qué función quieres que se muestre. Podrás mostrar la suma, el promedio, el conteo y más. Agregar una columna de cálculo a la tabla

10 Selecciona una celda en una columna en blanco. Si es necesario, tendrás que añadir una columna en blanco primero. Revisa "Ampliación y reducción de tamaño de la tabla" e "Inserción de filas de tabla y columnas" para ver los métodos para hacerlo. Escribe la fórmula de cálculo en cualquier celda en blanco que no sea el encabezado. Tu fórmula se copiará automáticamente en todas las celdas de la columna, ya sea por encima o por debajo de la celda donde has introducido la fórmula. También podrás copiar la fórmula en las celdas de la columna de forma manual. Puedes escribir la fórmula en cualquier fila de la hoja de cálculo debajo de la tabla, pero no podrás hacer referencia a las celdas en las filas de la tabla. Puedes escribir o mover la fórmula en una columna que ya contenga datos, pero para que sea una columna calculada, tendrás que hacer clic en el botón "Opciones de autocorrección" para sobrescribir los datos existentes. Si embargo, si copias la fórmula, tendrás que sobrescribir los datos manualmente copiando la fórmula en las celdas.

11 Crea excepciones. Después de crear la columna calculada, podrás regresar y crear excepciones escribiendo datos distintos de una fórmula en cualquiera de las celdas, puedes eliminar la fórmula de 1 o más celdas, o copiar una fórmula diferente en algunas de ellas. Cualquier excepción a la fórmula de la columna calculada estará claramente marcada Cambiar el estilo de la tabla Selecciona un estilo predeterminado. Podrás elegir de entre diversas combinaciones de color predeterminadas para tu tabla. Haz clic en cualquier lugar de la tabla para seleccionarla y luego haz clic en la pestaña "Diseño", si no está abierta. Escoge una de las opciones predeterminadas de la sección "Estilos de tabla". Haz clic en el botón "Más" ubicado a la derecha para expandir la lista y puedas ver todas las opciones.

12 Crea estilos personalizados. Haz clic en el botón "Más", el cual está ubicado a la derecha de la lista de los estilo predeterminados. Haz clic en "Nuevo estilo de tabla" (lo verás en la parte inferior del menú). Así se abrirá la ventana "Nuevo estilo rápido de tabla". Ponle un nombre a tu estilo. Si quieres acceder fácilmente a ese estilo después, ponle un nombre que puedas recordar o que describa ese estilo. Selecciona el elemento al que quiera darle formato. Verás una lista de elementos de la tabla. Escoge el que quieras editar y haz clic en el botón "Formato". Escoge tus opciones de formato. Podrás seleccionar un estilo de fuente, rellenar el color y el estilo del borde en el menú "Formato". Este formato se aplicará al elemento que hayas seleccionado. Vuelve a convertir la tabla en una hoja de cálculo. Si has terminado de trabajar con los datos en otra tabla, podrás volver a convertir la tabla en una hoja de cálculo y los datos se seguirán manteniendo. Haz clic en cualquier lugar de la tabla para seleccionarla. Haz clic en la pestaña "Diseño". Haz clic en "Convertir a rango" y luego haz clic en "Sí". El formato de la tabla se perderá, pero el estilo quedará intacto. Ya no podrás ordenar ni filtrar datos.