EXCEL I LECCIÓN N 14

Transcripción

1 Importante Si va a buscar un valor (ya sea de texto o numérico) en lugar de una fórmula, asegúrese de hacer clic en Valores en el cuadro Buscar dentro de. Si en el cuadro Buscar dentro de está seleccionado Fórmulas y desea buscar un valor, la búsqueda no encontrará ninguna coincidencia. Si no puede ver el resultado de la búsqueda en la hoja, arrastre la barra de título del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para moverlo a un lugar que le permita ver el resultado de la búsqueda. 8 Haga clic en Buscar siguiente. Excel seleccionará la celda que contenga la primera aparición de Ski. 9 Haga clic en Buscar siguiente. Excel seleccionará la celda que contenga la siguiente aparición de Ski. 10 En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en la ficha Reemplazar. 11 En el cuadro de texto Buscar, reemplace Ski por,95 y presione Tab. Se introducirá la cadena de búsqueda que desea encontrar y el punto de inserción se situará en el cuadro de texto Reemplazar con. 12 En el cuadro de texto Reemplazar con, escriba,99. El contenido del cuadro de texto Reemplazar con se utilizará para reemplazar las apariciones de la cadena de búsqueda especificada. 13 Haga clic en la flecha hacia abajo de Buscar y, después, haga clic en Por columnas. Excel buscará en las columnas sucesivas, en lugar de buscar en las filas. 14 Haga clic en Buscar siguiente. Excel encontrará la primera aparición de la cadena de búsqueda, Haga clic en Reemplazar. Excel reemplazará la primera aparición de,95 por,99 y buscará la siguiente aparición de la cadena de búsqueda. 16 Haga clic en Reemplazar todos. Excel reemplazará todas las apariciones de,95 por,99; los valores de la columna Precio por alquiler. 17 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de mensajes que indica cuántos reemplazos se hicieron. 18 Haga clic en Cerrar.

2 Se cerrará el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. 19 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como, escriba Rentals 2 y haga clic en Guardar. Se guardará el libro con el nuevo nombre. Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio. Sugerencia Quizás se pregunte por qué no introduce simplemente 95 como cadena de búsqueda y 99 como cadena de reemplazo, sin incluir el signo decimal. Silo hiciera, Excel reemplazaría todos los valores de la hoja que contuvieran 95, en lugar de reemplazar únicamente aquellos valores que incluyeran el signo decimal delante de 95. Por ejemplo, si la cantidad 95 apareciera en cualquiera de las columnas de Alquileres por mes, Excel lo reemplazaría por 99, que no es lo que usted desea. Si sólo desea reemplazar parte del contenido de una celda, como ocurre en este ejercicio, sea lo más específico posible a la hora de introducir la cadena de búsqueda; de lo contrario, puede que Excel haga reemplazos incorrectos. También puede reducir el foco de una búsqueda si activa las casillas de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas y Coincidir todo el contenido de la celda. Cuando se activa la casilla de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas, los caracteres en mayúsculas y en minúsculas del texto de las celdas deben coincidir con los que usted especifique para la cadena de búsqueda. Active la casilla de verificación Coincidir todo el contenido de la celda si desea especificar que la cadena de búsqueda sea el único contenido de una celda para que se considere una coincidencia. Inserción y eliminación de celdas, filas y columnas Después de configurar una hoja de cálculo, quizás necesite insertar una celda, una columna o una fila en blanco para crear espacio donde poder introducir información adicional. Por ejemplo, si el director de ventas desea agregar nuevos artículos en alquiler en la hoja de cálculo Rentals, tiene que insertar una nueva fila por cada nuevo artículo en alquiler. Como alternativa, tendría que eliminar una celda, una columna o una fila existente para eliminar información innecesaria. En la hoja Rentals, la columna C se utiliza para indicar si cada artículo se alquila sólo en temporada o no. Como los únicos artículos de temporada son los correspondientes a deportes de invierno (esquí, raquetas de nieve y motonieve), el director de ventas cree que esta columna es innecesaria y desea eliminarla. Puede insertar estos artículos mediante el menú Insertar y puede eliminarlos mediante el menú Edición. Cuando inserta una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo, desplaza hacia la derecha las celdas existentes en dicha fila o desplaza hacia abajo las celdas existentes en la columna. Para insertar una o más filas, empiece por seleccionar el número de filas que desea insertar. Para ello, haga clic y arrastre al menos una celda por cada fila que desee agregar. El número de filas que seleccione se insertará encima de la primera fila seleccionada, como se muestra en las ilustraciones siguientes.

3 En este ejemplo se han seleccionado celdas de las filas 5, 6 y 7, como se muestra en la ilustración a la izquierda. Cuando el usuario hizo clic en Filas en el menú Insertar, Excel insertó tres nuevas filas, encima de la primera fila seleccionada, como se muestra en la ilustración de la derecha. La inserción de columnas es similar. Si desea insertar una o más columnas, empiece por seleccionar el número de columnas que desea insertar. Para ello, haga clic y arrastre al menos una celda por cada columna que desee agregar. El número de columnas que seleccione se insertará a la izquierda de la primera columna seleccionada, como se muestra en la ilustración siguiente. En este ejemplo se han seleccionado celdas de las columnas C y D, como se muestra en la ilustración anterior. Cuando el usuario hizo clic en Columnas en el menú Insertar, Excel insertó dos nuevas columnas, a la izquierda de la primera columna seleccionada, como se muestra en la ilustración siguiente.

4 Cuando inserta una fila, una columna o una celda en una hoja que ya tiene formato, aparece el botón Opciones de inserción. Al hacer clic en el botón Opciones de inserción aparece una lista de opciones para el formato de la fila o la columna insertadas. Estas opciones se resumen en la tabla siguiente. Opción El mismo formato de arriba El mismo formato de abajo El mismo formato de la izquierda El mismo formato de la derecha Borrar formato Acción Se aplica a la nueva fila el formato de la fila situada encima de la fila insertada. Se aplica a la nueva fila el formato de la fila situada debajo de la fila insertada. Se aplica a la nueva columna el formato de la columna situada a la izquierda de la columna insertada. Se aplica a la nueva columna el formato de la columna situada a la derecha de la columna insertada. Se aplica a la nueva fila o columna el formato predeterminado. En este ejercicio eliminará una columna, insertará celdas (desplazando hacia la derecha las celdas adyacentes de la misma fila) e insertará filas. 1 Haga clic en la celda C3. C3 es la celda activa. 2 En el menú Edición, seleccione Borrar y haga clic en Contenido. Se eliminará el contenido de la celda activa pero no se quitará la columna. 3 En el menú Edición, haga clic en Eliminar. Aparecerá el cuadro de diálogo Eliminar celdas. Aprenderá más acerca de cómo borrar celdas en el próximo ejercicio. 4 Haga clic en la opción Toda la columna y, después, haga clic en Aceptar. Se eliminará la columna Año, junto con todo su contenido.

5 5 Seleccione C1:F1. Se seleccionarán cuatro celdas. 6 En el menú Insertar, haga clic en Celdas. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar celdas. 7 Haga clic en la opción Desplazar las celdas hacia la derecha y, a continuación, haga clic en Aceptar. Excel insertará cuatro celdas nuevas y desplazará hacia la derecha el contenido de las celdas existentes (en la misma fila). 8 Seleccione las celdas A10:A12. Se seleccionarán tres filas. 9 En el menú Insertar, haga clic en Filas. Excel insertará tres filas encima de lo que era la fila 10 (ahora la fila 13). Ahora tiene espacio para agregar tres nuevos artículos en alquiler. No importa qué columna utilice para seleccionar celdas cuando desee insertar filas. 10 Haga clic dos veces en el botón Deshacer. Excel quitará las filas y las celdas insertadas. 11 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar. Se guardará el libro con el nombre actual. 12 En el menú Archivo, haga clic en Cerrar. Se cerrará el libro. Deje Excel abierto para el próximo ejercicio.