Pasos para solicitar su beca en la UCR. I Ciclo 2017

Transcripción

1 Pasos para solicitar su beca en la UCR I Ciclo

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3 Índice Carta de la Rectoría 4 Introducción 6 Paso 1 - Ingreso al sitio web 7 Paso 2 - Declaración de títulos 8 Paso 3 - Datos personales 9 Paso 4 - Solicitud de beca 10 Paso 5 - Declaración jurada 10 Paso 6 - Completar información 11 Paso 7 - Verificar y guardar información 12 Paso 8 - Solicitud de cita 13 Paso 9 - Documentos 14 Paso 10 - El día de la cita 15 Paso 11 - Consulte el resultado 15 Paso 12 - Residencias estudiantiles 16 Anexo 17 3

4 Rectoría Universidad de Costa Rica 12 de octubre de 2016 R Señores Padre, madre de familia, encargado (a) y solicitante Estimados señores: La Universidad de Costa Rica, como institución de enseñanza superior creada desde 1940, con un reconocido prestigio nacional e internacional, abre las puertas a un nuevo ciclo de estudios a los miembros de la comunidad nacional que cumplen con los respectivos requisitos de ingreso, para que puedan proseguir sus estudios superiores. Por ser una institución de carácter público, el pago por concepto de matrícula está subvencionado. Para aquellas personas que tienen mayores limitaciones socioeconómicas, la Universidad dispone de un sistema de becas y beneficios complementarios, que permite la exoneración parcial o total del costo de la matrícula. Las becas, denominadas Becas Socioeconómicas, se asignan de acuerdo con las características socioeconómicas del grupo familiar, en busca de garantizar un sistema basado en la solidaridad social, acorde con el siguiente fundamento: 4

5 Favorecer la equidad de oportunidades para realizar estudios universitarios mediante un sistema solidario de becas y atención socioeconómica, que permita el desarrollo académico de los estudiantes de escasos recursos económicos, así como otros beneficios que estimulen la formación integral y la obtención de un grado académico. Para corroborar la información que se nos presenta en los formularios de solicitud de beca, y en aras de favorecer efectivamente a quienes en realidad requieren de apoyo para hacer frente al pago de dichos gastos, la Institución cuenta con mecanismos de verificación de los datos, bajo la responsabilidad de la Oficina de Becas y Atención Socioeconómica. Espero, por tanto, de parte de ustedes, el compromiso de solidaridad y conciencia social que se plasme en suministrar información correcta y veraz, a fin de que la Universidad continúe cumpliendo su misión. Atentamente, 5

6 A continuación encontrará cómo solicitar su beca con instrucciones sencillas de los pasos que debe seguir. Ingreso de solicitudes vía web del 20 al 24 de enero 2017, en la dirección: 6

7 1- Ingrese a: Al acceder a la sección de Solicitudes y Consulta Personal, digite el número de carné y contraseña que le otorgó la Oficina de Registro e Información con el resultado de su admisión a carrera, luego presione el botón continuar. 7

8 2- Indique si tiene títulos universitarios Si posee algún título universitario hágalo saber. De lo contrario presione no. Luego oprima enviar. 8

9 3- Verifique sus datos Revise que su información personal sea correcta. Haga los cambios necesarios y presione Actualizar. 9

10 4- Solicite su beca socioeconómica Presione Beca Socioeconómica y lea la carta del señor Rector acerca del Sistema de Becas. 5- Declaración jurada Indique si está de acuerdo o no con lo estipulado presionando el botón correspondiente. 10

11 6- Complete los datos personales y la correcta información de su grupo familiar Asegúrese de contar con los siguientes datos*: El día, el mes y el año de nacimiento de cada uno de los miembros de su grupo famliar. El número de cédula, pasaporte, cédula de residencia o carné de refugiado (a) de todos los miembros de su grupo familiar. El monto de pago de mensualidad de colegio privado o privado subvencionado. Si tuvo beca por condición económica, el porcentaje de beca. (Busque los recibos y constancias antes del receso del colegio). Escolaridad de cada uno de los miembros del grupo familiar. Ingresos brutos y netos de cada uno de los miembros de su grupo familiar, que realiza alguna actividad laboral o recibe algún monto económico. Si algún miembro de su grupo familiar pertenece a una sociedad mercantil, se le solicitará:.número de cédula jurídica.total de acciones de la Sociedad Mercantil.Total de acciones de la Sociedad Mercantil que posee la persona.número de vehículos que posee la Sociedad Mercantil.Número de propiedades que posee la Sociedad Mercantil.Total de ingresos que genera la Sociedad Mercantil Detalle de los gastos mensuales de su grupo familiar. Nombre de la (s) institución (es) con la (s) que los miembros de la fuente primaria han adquirido alguna deuda, el monto de la cuota y los motivos por los que se adquirió el (los) préstamo (s). Número de propiedades que posee la fuente primaria(*), dedicación e ingreso mensual que genera la (s) propiedad (es), en caso de que sea así. Si reside en vivienda alquilada, el monto mensual de alquiler. Si la vivienda del grupo familiar está hipotecada, monto mensual de hipoteca. El monto del impuesto a la propiedad del (los) vehículo (s). Consulte el monto en el numeral 21 que aparece en la tarjeta de circulación. l (*)Fuente primaria: La conforman los siguientes miembros pertenecientes al grupo familiar: padre y madre del solicitante, solicitante y su cónyuge o compañero (a) o el jefe de familia distinto a padre y madre del solicitante y su cónyuge o compañero (a). *Ver anexo de documentos. 11

12 7- Asegúrese de que la información proporcionada esté correcta y sea fidedigna Una vez que complete cada sección presione guardar información. Revise con cuidado que todos los datos sean correctos. Después presione continuar. 12

13 8- Solicite su cita Solicitar cita A continuación, escoja la Sede o Recinto Universitario más cercano, donde deberá hacer entrega de sus documentos. La solicitud no será tramitada hasta que en la pantalla aparezcan la fecha y hora de la cita y se presente con los documentos. Luego presione el botón Solicitar cita. 13

14 9- Consulte y prepare los documentos Imprimir Imprimir En su pantalla aparecerá la cita y la lista de documentos que se debe entregar a la Oficina de Becas de la Universidad de Costa Rica. Presione el botón imprimir ya que será su comprobante para el día de la cita. 14

15 El día de la cita Preséntese con los documentos completos a la Sede o Recinto en la fecha y hora que se le indicó en la cita. Una vez entregados los documentos se le dará un comprobante de respaldo Consulte el resultado de su solicitud Recuerde consultar el resultado de su beca el 27 de febrero 2017, en:

16 12- Residencias Estudiantiles Si usted reside en una zona alejada a la sede de estudios y su grupo familiar tiene una situación socioeconómica limitada, puede solicitar: Beneficio de residencias, del 20 al 24 de enero 2017 en la página 16

17 ANEXO DOCUMENTOS PARA COMPLETAR LA SOLICITUD DE BECA SOCIOECONÓMICA Estimado solicitante: Es su responsabilidad presentar los documentos completos el día de su cita, de lo contrario su solicitud no se tramitará. Solo se contará con una cita por estudiante, en caso de no poder asistir puede enviar los documentos con una persona autorizada. Seleccione los documentos que debe presentar el día de su cita, según la situación socioeconómica particular de su grupo familiar. Simbología Marque con uno de los siguientes símbolos la casilla al lado de cada descripción de documentos a presentar. Poseo el documento No aplica para mi caso Pendiente de conseguir Lista de documentos Si la persona solicitante se egresó de un colegio privado, privado subvencionado o del exterior en los últimos seis años: Constancia de la mensualidad establecida por el colegio. Si la persona solicitante se egresó de un colegio privado, privado subvencionado o del exterior en los últimos seis años y tuvo beca: Constancia de beca disfrutada en el colegio que indique el porcentaje de exoneración recibido y el motivo por el cuál fue becado (a). Si la persona solicitante se egresó de un colegio del exterior en los últimos seis años: Constancia del tipo de colegio del que se egresó que indique si este es público o privado. Si usted disfrutó de beca por condición socioeconómica para obtener el título de grado (bachillerato o licenciatura) debe presentar constancia emitida por la universidad que le otorgó el título, que describa el tipo de beca disfrutado y el período de disfrute. Si la persona solicitante posee un grado de bachillerato en una universidad diferente a la Universidad de Costa Rica y no tiene una licenciatura en la misma carrera: Constancia emitida por la Universidad que le otorgó el título, que indique los grados ofrecidos para esa carrera. 17

18 Lista de documentos Si en la familia existen personas mayores de 20 años, que no realizan ninguna actividad laboral ni estudiantil: Declaración jurada firmada por el jefe de familia, donde se indique la dependencia económica de estas personas y la razón de esta situación. Si alguna persona de la familia es divorciada o separada judicialmente: Convenio de divorcio o separación donde se indiquen las cláusulas en las que se acordó el monto de la pensión alimentaria y la repartición de propiedades y vehículos. En caso de que no exista este documento presente una declaración jurada, en la que se indiquen los motivos por cuales no presenta el documento oficial y si se estableció pensión alimentaria y repartición de propiedades y vehículos; la cual debe estar firmada por la persona divorciada o separada judicialmente. Si algún miembro de su grupo familiar recibe pensión alimentaria judicial o voluntaria: a)constancia actualizada sobre el monto de la pensión alimentaria judicial, extendida por el Juzgado respectivo. En caso de contar con una pensión alimentaria voluntaria: a) Declaración jurada actualizada sobre el monto mensual que recibe extendida por la persona que la brinda, b) Constancia de que no recibe pensión alimentaria judicial emitida por el Juzgado respectivo. En ambos casos debe presentar: Declaración jurada de datos del padre o madre que no convive en el grupo familiar, disponible para imprimir en el sitio web Si la persona solicitante o algún miembro de su grupo familiar es menor de 25 años, soltero, no vive con alguno de sus padres biológicos, no trabaja y no recibe ayuda económica judicial o voluntaria por parte estos: a) Constancia de que no recibe pensión alimentaria judicial emitida por el Juzgado respectivo. Esta constancia debe solicitarla la persona cuando tiene 18 años o más y cuando son menores de edad, la solicita el encargado legal. b) Declaración jurada firmada por la persona responsable de su crianza, en la que se indique que no recibe pensión alimentaria voluntaria. 18

19 Lista de documentos c) Declaración jurada de datos del padre o madre que no convive en el grupo familiar, disponible para imprimir en el sitio web becas.ucr.ac.cr Si la persona solicitante es menor de 25 años, vive solo y no posee ingresos por trabajo: a) Si recibe pensión alimentaria judicial, debe presentar: Constancia de pensión alimentaria judicial emitida por el Juzgado respectivo. b) Si recibe pensión alimentaria voluntaria, debe presentar: Declaración jurada de la pensión alimentaria voluntaria firmada por parte de sus progenitores y la Constancia de que no recibe pensión alimentaria judicial emitida por el Juzgado respectivo. c) Si no recibe pensión alimentaria judicial ni voluntaria, debe presentar: Constancia de que no recibe pensión alimentaria judicial emitida por el Juzgado respectivo. d) En todos los casos, debe presentar: Declaración jurada de datos del padre o madre que no convive en el grupo familiar, y declaración jurada que indique los motivos de la separación del grupo familiar, disponible para imprimir en el sitio web Si algún miembro del grupo familiar es viudo o huérfano: Constancia de pensión por viudez u orfandad emitida por la institución que la brinda. Si no recibe esta pensión debe presentar declaración jurada firmada por el (la) Jefe del grupo Familiar. Si la persona solicitante es menor de 18 años: Fotocopia legible por ambos lados de la tarjeta de identidad de menores. Para todos los miembros del grupo familiar familiar entre 12 y 17 años: Fotocopia legible por ambos lados de la tarjeta de identidad de menores. Para todos los miembros del grupo familiar menores de 12 años: Fotocopia de acta de nacimiento, carné de asegurado de la Caja Costarricense Seguro Social o certificación de nacimiento emitida por el Tribunal Supremo de Elecciones. Para todos los miembros del grupo familiar mayores de 18 años, incluyendo al solicitante: Fotocopias legibles por ambos lados de la cédula de identidad. Si la persona solicitante es extranjera: Fotocopia legible de la cédula de residencia permanente vigente. 19

20 Lista de documentos Para todos los demás miembros del grupo familiar de nacionalidad extranjera: Fotocopia legible de la cédula de residencia, pasaporte o del documento migratorio vigente. Si la persona solicitante es extranjera y su condición migratoria es Categoría Especial Condición Restringida: Fotocopia de la Resolución emitida por la Dirección General de Migración y Extranjería, en la cual se otorgó esa condición. Para todos los miembros del grupo familiar: Fórmula de autorización para que la Oficina de Becas y Atención Socioeconómica verifique y actualice la información suministrada con otras instituciones, disponible para imprimir en el sitio web Fotocopia legible de documento de identidad de la persona que firma por el menor de edad en la fórmula de Autorización para consultar datos de carácter personal con otras instituciones y que no convive en el grupo familiar. Fotocopia del documento que certifique la figura legal en la que se encuentra el menor de edad (el acogimiento temporal, la guarda crianza o patria potestad) en caso de que sea un encargado legal el que firma la fórmula de Autorización para consultar datos de carácter personal con otras instituciones, disponible para imprimir en el sitio web Para las personas del grupo familiar que son asalariadas: Constancia del salario mensual bruto y neto con no más de un mes de extendida, debidamente firmada y sellada por el patrono o representante legal de la empresa. Para el caso de los agentes de ventas, deben presentar constancias de salarios de los últimos tres meses, que incluya salario base, comisiones y bonificaciones ganadas. Para las personas del grupo familiar que trabajan por cuenta propia: Declaración jurada de ingresos mensuales brutos y netos, disponible para imprimir en el sitio web No es necesario que la Declaración Jurada de ingresos sea autenticada por un contador público o abogado. Si algún miembro del grupo familiar pertenece a sociedades mercantiles pero no tiene tiene acciones : a) Fotocopia de la Carta de Constitución de la (s) Sociedad (es) 20

21 Lista de documentos Si algún miembro del grupo familiar tiene acciones en alguna sociedad mercantil, genere o no ingresos: a) Fotocopia de la Carta de Constitución de la(s) Sociedad(es) Mercantil(es). b) Declaración Jurada del Impuesto sobre la Renta de la(s) Sociedad(es) Mercantil(es), que indique el número de la declaración, del último período fiscal vigente. c) Declaración jurada de ingresos generados por las sociedades mercantiles. d) Certificación de propiedades y vehículos extendida por el Registro Nacional de la Propiedad. En caso de tener propiedades adjuntar, constancias del valor fiscal de las propiedades extendida por las respectivas Municipalidades donde estas se ubiquen. (Aunque no posea estos bienes debe presentar esta documentación). Fotocopia de la Tarjeta de circulación de vehículo (s) a nombre de la (s) Sociedad(es) Mercantil(es). Si alguna persona del grupo familiar es declarante de renta ante la Dirección General de Tributación Directa. Declaración Jurada del Impuesto sobre la Renta que indique el número de declaración o las cuatro Declaraciones trimestrales del Régimen de Tributación Simplificada, presentadas en el último período fiscal. Se refiere a actividades no asalariadas. Si alguna persona del grupo familiar es pensionada: Constancia del monto mensual de la pensión bruta y neta de cualquiera de los regímenes existentes en el país. Si tienen más de una jubilación o pensión deben aportar las constancias respectivas. Si alguna persona del grupo familiar es pensionada del Régimen no Contributivo: Constancia de ingresos recibidos por pensión del Régimen no Contributivo, extendida por la CCSS. Si alguien del grupo familiar recibe ayudas de familiares o no familiares: Declaración jurada del monto mensual de la ayuda de familiares o no familiares, firmada por la(s) persona(s) que la(s) brinda(n). Si la persona que brinda la ayuda se encuentra fuera del país, presentar el (los) comprobante(s) de envío de dinero del último mes. Si alguna persona del grupo familiar recibe ayudas de instituciones públicas o privadas: Constancia oficial de la Institución que la brinda, donde se indique el monto de la ayuda recibida mensualmente. 21

22 Lista de documentos Si alguna persona del grupo familiar recibe ingresos por ahorros, depósitos a plazo, certificados de inversión, bonos u otros tipos de valores: Constancia oficial que indique el monto de capital e intereses obtenidos y declaración jurada que indique el monto mensual que se destina del ahorro para gastos familiares. Si alguna persona del grupo familiar se encuentra desempleada: Carta de cesantía y la respectiva liquidación, de los miembros del grupo familiar cesantes. Si el despido o renuncia se suscitó en los últimos tres meses, debe aportar una declaración jurada en la que se indique el monto mensual de la liquidación correspondiente, destinado para gastos del grupo familiar. Si se reciben ingresos provenientes de productos agropecuarios: Constancia de entrega y liquidación de los productos (café, caña, tabaco, leche, hortalizas, verduras u otros) obtenidos de la última cosecha o producción, extendida por la cooperativa, beneficio, ingenio, centros de acopio u otro tipo de empresa. Si alguien de la fuente primaria (*) del grupo familiar tiene deudas por motivos: judiciales, educativos, de salud, de producción, para vivienda (hipoteca, reparación de vivienda, compra de primera vivienda y compra de lote para primera vivienda) o para equipamiento doméstico básico (lavadora, refrigeradora, cocina y cama). Debe presentar: a)constancia de deudas que especifique el nombre de la institución o empresa acreedora, el monto original, el saldo actual y la cuota mensual. El tiempo de emisión debe ser igual o menor a un mes. b)declaración jurada de las deudas adquiridas, disponible para imprimir en el sitio web donde se indique el motivo para lo que fue utilizada cada una; para deudas por hipoteca indique el uso que se le dio al dinero de esta deuda. Si alguna persona de la fuente primaria (*) del grupo familiar posee propiedades diferentes a la casa de habitación: Declaración jurada de ingresos por concepto de alquileres o beneficios obtenidos de estas propiedades o en caso de que no se reciban estos ingresos presente una Declaración Jurada donde indique está situación. Si alguna persona de la fuente primaria (*) del grupo familiar posee lotes baldíos: Declaración Jurada sobre dedicación y si recibe o no ingresos de esta (s) propiedad (es). 22

23 Lista de documentos Si algún miembro del grupo familiar posee una propiedad en usufructo: declaración jurada que indique si recibe o no recibe ingresos de la propiedad. Si alguna persona de la fuente primaria (*) del grupo familiar es extranjera, debe presentar: Certificación de bienes inmuebles y vehículos extendida por el Registro Nacional de la Propiedad. (Aunque no posea estos bienes debe presentar esta documentación). En caso de tener propiedades adjuntar, constancias del valor fiscal de las propiedades extendida por las respectivas Municipalidades donde estas se ubiquen. Si alguna persona de la fuente primaria (*) de su grupo familiar posee propiedades pero no están inscritas a su nombre, debe presentar: Certificación de bienes inmuebles del Registro de la Propiedad y constancia del valor fiscal de las propiedades extendida por las respectivas Municipalidades donde estas se ubiquen. Si el grupo familiar reside en vivienda alquilada: Fotocopia del Contrato de Arrendamiento y recibo por pago de alquiler. Debe indicar el nombre completo del (la) propietario(a), número de cédula y número de teléfono o fax. Si el grupo familiar reside en vivienda prestada: Declaración jurada indicando el nombre de la persona que les presta la casa, parentesco con el estudiante, número telefónico e indicar por cuánto tiempo permanecerá el préstamo. Si alguna persona de la fuente primaria (*) del grupo familiar posee vehículo(s) inscritos o no a su nombre: Fotocopia de la tarjeta de circulación vigente (marchamo), de cada uno de los vehículos que posea. Si alguna persona de la fuente primaria (*) de su grupo familiar posee embarcaciones inscritas o no a su nombre: Fotocopia del documento D118, Impuesto a la propiedad de embarcaciones y aeronaves. Cualquier otro documento que se indique en el comprobante de la solicitud, apartado Documentos a presentar disponible al momento de solicitar su cita. (*) Fuente primaria la conforman las siguientes personas: madre, padre, solicitante y su cónyuge o compañero(a) o el jefe de familia distinto al padre o la madre y su cónyuge o compañero (a). Recuerde: Las declaraciones juradas firmadas por usted o algún miembro de su familia, son documentos brindados bajo fe de juramento y por lo tanto tienen consecuencias legales y administrativas. 23

24 También puede llamar a los teléfonos Sede Redrigo Facio Sede Pacífico Sede Atlántico Sede Guanacaste Sede Occidente Sede del Caribe Recinto de Golfito Sede Interuniversitaria de Alajuela Para más información: obas.vve@ucr.ac.cr /UCR.OBAS 24