Manual del usuario industrial de REACH-IT

Transcripción

1 Manual del usuario industrial de REACH-IT Parte 09 Búsqueda avanzada

2 2 Manual del usuario industrial de REACH-IT Versión: 2.0 Versión Cambios 2.0 Julio de 2012: Nuevo formato del documento. Enlaces y figuras actualizados. Nuevo capítulo sobre la búsqueda de notificaciones C&L. 1.1 Diciembre de 2009: Revisiones menores del texto. Nuevo formato del documento. 1.0 Diciembre de 2008 Edición de la primera versión. Parte 09 Búsqueda avanzada Referencia: ECHA-12-G-25-ES Fecha publ.: Julio 2012 Idioma: ES Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Químicas, 2012 Cubierta Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Químicas Cláusula de exención de responsabilidad: El presente documento es una traducción operativa de un documento original en inglés. Dicho original puede encontrarse en la página web de la ECHA. Se autoriza su reproducción, siempre que se reconozca plenamente la fuente mediante «Fuente: Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Químicas, y previa notificación por escrito a la Unidad de Comunicación de la ECHA (publications@echa.europa.eu). Este documento se publicará en las 22 lenguas siguientes: Alemán, búlgaro, checo, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano y sueco. Si tiene alguna duda o comentario con respecto a este documento, por favor utilice el formulario de solicitud de información (citando la referencia y la fecha de publicación). El formulario de solicitud de información está disponible en la siguiente dirección de Internet: Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Químicas (ECHA) Dirección postal: P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Dirección de visita: Annankatu 18, Helsinki, Finlandia

3 Parte 09 Búsqueda avanzada Fecha de edición: Julio de Índice 1. Introducción Búsqueda avanzada paso a paso Seleccionar un dominio de búsqueda y un tipo de consulta Seleccionar criterios de búsqueda, ejecutar la búsqueda y mostrar resultados Búsqueda de notificaciones C&L Guardar una consulta Administrar una consulta Exportar los resultados de la búsqueda a un archivo Lista de figuras Figura 1: Página inicial de REACH-IT con las opciones del menú de búsqueda... 5 Figura 2: Página de búsqueda - Selección del dominio de búsqueda... 6 Figura 3: Página de búsqueda - Selección de la consulta de búsqueda... 6 Figura 4: Selección de campos específicos para realizar una consulta de prerregistros... 7 Figura 5: Selección de campos específicos para realizar una consulta de pre-sief... 8 Figura 6: Selección de campos específicos para realizar una consulta por fecha de prerregistro y fecha límite de registro... 9 Figura 7: Resultados de la búsqueda Figura 8: Detalles de los resultados de la búsqueda Figura 9: Selección de campos específicos para realizar una consulta por fecha y tipo de prerregistro Figura 10: Seleccione el dominio de búsqueda Figura 11: Criterios de búsqueda de C&L Figura 12: Resultados de la búsqueda Figura 13: Guardar una consulta Figura 14: Seleccionar una consulta guardada Figura 15: Exportar los resultados de una consulta de búsqueda... 16

4 4 Manual del usuario industrial de REACH-IT Versión: Introducción El Manual del usuario industrial es el documento de referencia que describe a los usuarios del secotr cómo presentar y visualizar datos en REACH-IT. A medida que vaya evolucionando el sistema REACH-IT, se elaborarán partes adicionales y actualizadas del manual y se publicarán en la web de la ECHA. Antes de utilizar esta Parte 9 (Búsqueda avanzada), es muy recomendable que el usuario lea la Parte 1 (Primeros pasos con REACH-IT), donde se tratan los temas siguientes en más detalle: estructura del presente manual; convenciones utilizadas: iconos, texto, botones, enlaces,... información general sobre REACH-IT y su vinculación con la web y aplicación IUCLID 5; En la Parte 1 también se explica cómo obtener ayuda adicional. Por lo tanto, cada una de las partes del presente manual incluirá instrucciones escalonadas para llevar a cabo las tareas necesarias para presentar datos conforme a REACH. La función de búsqueda avanzada (Parte 9) permite al usuario buscar información en varios dominios (por ejemplo, <Company>, <Pre-SIEF> y <Pre-registration>). Desde este dominio, el usuario tiene la posibilidad de configurar un tipo de consulta para refinar la búsqueda. La información obtenida puede mostrarse en pantalla o exportarse a un archivo. Las instrucciones escalonadas explican cómo ejecutar, guardar y administrar una consulta, además de cómo mostrar los resultados de la búsqueda o exportarlos a un archivo. La Parte 9 describe específicamente la función de búsqueda avanzada disponible en el menú <Search>, aunque también hay funciones de búsqueda disponibles en otros menús. La búsqueda avanzada sólo muestra datos presentados o introducidos por el solicitante de registro. 2. Búsqueda avanzada paso a paso La función de búsqueda avanzada permite al usuario buscar información en varios dominios de REACH-IT, como por ejemplo <Company>, <Pre-SIEF>, <Dossier>, etc. El usuario puede establecer el tipo de consulta deseado para refinar la búsqueda. En esta Parte se describe cómo ejecutar, guardar y administrar una búsqueda, además de cómo mostrar la información obtenida en pantalla y exportar los resultados de la búsqueda a un archivo. El presente documento se dedica específicamente a describir la función de búsqueda del menú <Search> (también denominada «búsqueda avanzada»), aunque también hay funciones de búsqueda en otros menús, como por ejemplo <View Registration/ notification> (denominada «búsqueda básica», descrita en la Parte 6 - Presentación de expedientes). No obstante, se aplica el mismo planteamiento. 2.1 Seleccionar un dominio de búsqueda y un tipo de consulta En este apartado se ofrecen ejemplos de uso de una combinación de dominio y tipo de consulta elegidos con fines ilustrativos. El procedimiento es similar para cualquier tipo de dominio y consulta que el usuario quiera elegir para sus propios fines. En el menú <Search> (Figura 1), seleccione el dominio (por ejemplo, <Dossier>) en el que desea realizar la búsqueda.

5 Parte 09 Búsqueda avanzada Fecha de edición: Julio de Figura 1: Página inicial de REACH-IT con las opciones del menú de búsqueda

6 6 Manual del usuario industrial de REACH-IT Versión: 2.0 Se abrirá la página <Search> (Figura 2). Figura 2: Página de búsqueda - Selección del dominio de búsqueda En el campo <Search domain>, seleccione el dominio de búsqueda que desee en el menú desplegable <Select type> (Figura 2). En el campo <Select query>, haga clic en el menú desplegable <Select query> para elegir el tipo de consulta (Figura 3) que necesite. El contenido de la pantalla será distinto según el dominio y el tipo de consulta que haya seleccionado. Para ejecutar la consulta es preciso seleccionar una opción en los dos campos <Search Domain> y <Select query>. Figura 3: Página de búsqueda - Selección de la consulta de búsqueda La lista desplegable del tipo de consulta será diferente según el tipo de dominio que se haya seleccionado en el primer paso (Figura 2).

7 Parte 09 Búsqueda avanzada Fecha de edición: Julio de Seleccionar criterios de búsqueda, ejecutar la búsqueda y mostrar resultados Las búsquedas se realizan introduciendo los criterios de búsqueda en la sección <Query specific fields> de la página web. Se incluyen dos ejemplos diferentes en la Figura 4 y la Figura 5. Figura 4: Selección de campos específicos para realizar una consulta de prerregistros

8 8 Manual del usuario industrial de REACH-IT Versión: 2.0 Figura 5: Selección de campos específicos para realizar una consulta de pre-sief El tipo y número de los campos específicos de consulta que aparezcan en pantalla variará según el dominio y el tipo de consulta que se hayan seleccionado (como puede verse en la Figura 4 y en la Figura 5). El usuario puede especificar el número de <Query specific fields> que considere pertinente para limitar los resultados de la búsqueda. Si no se introduce ningún valor en los <Query specific fields>, el motor de búsqueda mostrará todos los datos disponibles para la combinación de <Search Domain> y <Select query>. Se puede utilizar el comodín * para realizar una búsqueda: tolueno* buscará los nombres de sustancias químicas que comiencen por «tolueno». El comodín puede utilizarse al principio o al final de un grupo de letras. Por ejemplo, *olu* buscará todos los nombres de sustancias químicas que contengan el fragmento «olu».

9 Parte 09 Búsqueda avanzada Fecha de edición: Julio de La Figura 6 muestra una búsqueda de sustancias del tipo <EC Substance> prerregistradas entre el y el (ambos inclusive), con un intervalo de tonelaje de entre 100 y toneladas anuales y con fecha límite de registro el Figura 6: Selección de campos específicos para realizar una consulta por fecha de prerregistro y fecha límite de registro Durante la búsqueda, siempre se pueden modificar o añadir criterios de búsqueda. Para iniciar una nueva búsqueda, primero haga clic en el botón <Clear> (Figura 6), y después seleccione los nuevos parámetros de consulta.

10 10 Manual del usuario industrial de REACH-IT Versión: 2.0 Haga clic en el botón <Search> para ejecutar la consulta (Figura 6). Si encuentra resultados para esa combinación, se abrirá el panel <Search results> en la parte inferior de la página (Figura 7). Tenga en cuenta que si tiene muchos campos específicos de consulta es posible que tenga que ir bajando para ver los resultados de la búsqueda. Figura 7: Resultados de la búsqueda En este momento, para desplazarse por los resultados de búsqueda puede hacer lo siguiente: bajar por la lista; hacer clic en el enlace <Next 20> para ver los 20 resultados siguientes o usar <Previous 20> para retroceder en la lista de resultados (esquina superior derecha de la lista de resultados). seleccionar un rango específico de la lista de resultados de búsqueda en el menú desplegable de la esquina superior derecha de la lista, por ejemplo <21-40 of 87>. Si desea ver los detalles de un elemento de la lista, haga clic en su hipervínculo; por ejemplo, los detalles del expediente UUID. Para salir de la vista <Details>, baje hasta el final de la página y haga clic en <Return to search>.

11 Parte 09 Búsqueda avanzada Fecha de edición: Julio de Si vuelve a hacer clic en el hipervínculo del expediente UUID bajo la pestaña de detalles, aparecerá más información. Haga clic en el título de cada pestaña para ver la información que contiene (por ejemplo, <Submission report>, <Accounting>, <Annotations>) (Figura 8). Figura 8: Detalles de los resultados de la búsqueda

12 12 Manual del usuario industrial de REACH-IT Versión: 2.0 Puede precisar su consulta en la sección <Query specific fields> (Figura 9). En el ejemplo siguiente, se ha seleccionado el tipo <EC Substance>, con <Pre-registration> como <Search Domain> y <Overview of Pre-registrations> en <Select query> (Figura 9). Figura 9: Selección de campos específicos para realizar una consulta por fecha y tipo de prerregistro

13 Parte 09 Búsqueda avanzada Fecha de edición: Julio de Búsqueda de notificaciones C&L En el menú <Search>, seleccione <View submitted C&L> (Figura 10). Figura 10: Seleccione el dominio de búsqueda Puede buscar notificaciones C&L notificadas, utilizando alguno de los siguientes criterios de búsqueda: -UUID de la empresa -número de referencia -identificador de la sustancia -tipo de notificante En esta categoría de búsqueda no es posible utilizar comodín (*).

14 14 Manual del usuario industrial de REACH-IT Versión: 2.0 Introduzca el parámetro de búsqueda, por ejemplo, el número CE, en el campo de criterios de búsqueda (Figura 11). Figura 11: Criterios de búsqueda de C&L Haga clic en el botón <Search> para ejecutar la consulta. Aparecerá una tabla de resultados en la parte inferior de la página (Figura 12) Figura 12: Resultados de la búsqueda

15 Parte 09 Búsqueda avanzada Fecha de edición: Julio de La funcionalidad <view my submitted C&L> permite recuperar todas las notificaciones C&L presentadas a título individual o por un grupo de MI, sea cual sea el formato de la notificación C&L (expediente IUCLID, presentación en línea o presentación masiva). 2.4 Guardar una consulta Desde la página <Search> puede guardar una consulta que realice con frecuencia. Para utilizar esta función, es necesario guardar la consulta en la lista de consultas. Una vez definida la consulta que desea guardar (combinación de dominio de búsqueda, tipo de consulta y campos específicos de consulta, haga clic en <Store query>. Si desea guardar su consulta actual, haga clic en <Store query> en la página <Search>. Después de hacer clic en <Store query>, REACH-IT solicita un nombre para la consulta (Figura 13). Introduzca el nombre, haga clic en <Save> y se guardará la consulta. Figura 13: Guardar una consulta Entonces volverá a la página <Search> inicial (Figura 2), con la confirmación <Your query has been saved successfully>. 2.5 Administrar una consulta Después de guardar una o varias consultas, puede proceder a administrarlas. Vaya al menú principal y seleccione <Search> <Manage a saved query> (Figura 1); se abrirá la lista de consultadas guardadas (Figura 14). Seleccione la consulta que desea administrar por medio del botón de la columna izquierda. Figura 14: Seleccionar una consulta guardada Si hace clic en: <Execute query>: se mostrarán los resultados según los valores predeterminados por la consulta.

16 16 Manual del usuario industrial de REACH-IT Versión: 2.0 <Modify query>: se mostrarán los parámetros de la consulta guardada y podrá modificar sus valores. Podrá volver a guardar la consulta con los cambios realizados. <Delete query>: borrará la consulta seleccionada de la lista de consultas. Si ha ejecutado, modificado o borrado una consulta, podrá volver a la página de búsqueda haciendo clic en el botón <Return to Search>. 2.6 Exportar los resultados de la búsqueda a un archivo Al final de la lista de resultados de la búsqueda (Figura 15), haga clic en <Export> para exportar dichos resultados a un archivo «csv» (valores separados por comas). El navegador abrirá un recuadro de diálogo con las siguientes opciones: <Open>: para abrir el archivo con un programa compatible (por ejemplo, Open Office Calc, Microsoft Office Excel o cualquier editor de texto); si dispone del programa adecuado en su ordenador, haga clic en el botón <Open>. <Save>: para guardar el archivo en el disco duro para su tratamiento posterior; haga clic en el botón <Save>. Haga clic en <Cancel>: para anular esta acción y salir del menú. Los resultados de una búsqueda <View submitted C&L> se pueden exportar a un archivo.csv o pdf. Si una búsqueda presenta más de 500 resultados, la opción predeterminada para ver todos los resultados es a través de un archivo csv. Haga entonces lo que se ha descrito anteriormente. Figura 15: Exportar los resultados de una consulta de búsqueda

17 EUROPEAN CHEMICALS AGENCY ANNANKATU 18, P.O. BOX 400, FI HELSINKI, FINLAND ECHA.EUROPA.EU