Primeros pasos en ANCERT

Transcripción

1 Primeros pasos en ANCERT

2 Índice Pasos previos Configuración técnica del Despacho Notarial RENO y PLATON Datos Personales Certificado Digital de Firma Electrónica Plataformas telemáticas del Consejo General del Notariado Servicios de Intranet del Consejo General del Notariado (SIC) o Configuración de los datos de la Notaría Sistema Integrado de Gestión del Notariado (SIGNO) Web de Soporte y el Centro de Atención a Usuarios Servicios Adicionales

3 Pasos Previos DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTROS Y DEL NOTARIADO Asignará un código de últimas voluntades a cada nuevo Notario y tras el concurso de plazas vacantes el código de plaza asignado. CONSEJO GENERAL DEL NOTARIADO Ingreso de datos de nuevos Notarios a la Base de Datos Corporativa. COLEGIO NOTARIAL Cada Colegio Notarial citara a los nuevos Notarios para realizar la toma de posesión en las plazas asignadas.

4 Configuración técnica del Despacho Notarial El Colegio Notarial informará de los datos del Notario y Notaría asignado a cada Nuevo Notario a ANCERT, para iniciar la instalación de la Red Privada Notarial (RENO) y del Servidor PLATON. La gestión, mantenimiento y resolución de Incidencias en ambos ámbitos es gestionado exclusivamente por ANCERT. Red Privada Notarial (RENO) Centro de Proceso de Datos Entidades Financieras La Red Privada Notarial es una línea de Internet segura que conecta su Notaría directamente con los Servicios Centrales de ANCERT a través de la cual se le da acceso a Internet. Administración Pública Consejo General del Notariado Colegios Notariales Red Privada Notarial RENO INTERNET Usuarios Internet Empresas Informática Notarías

5 Configuración técnica del Despacho Notarial La instalación de la Red Privada Notarial requiere de un tiempo aproximado de: 4 semanas 7 Pasos para la instalación de la Red Privada Notarial (RENO) 1. Desde el Colegio se envían a ANCERT los Datos del Notario y Notaría 2. Desde ANCERT se contacta telefónicamente con el Notario para confirmar datos 3. ANCERT solicita el Alta de la línea a British Telecom 4. Un técnico de Telefónica contactará con el notario para acordar día para instalación de la línea telefónica 5. Instalación de la línea telefónica 6. Un técnico de British Telecom contactará con el notario para acordar día de instalación del router 7. Instalación del router de British Telecom y verificación del correcto funcionamiento

6 Configuración técnica del Despacho Notarial Servidor PLATON El Servidor PLATON contiene una de las plataformas telemáticas del Consejo General del Notariado, SIGNO, donde se almacena el protocolo de la Notaría y desde donde podrá realizar comunicaciones con terceros organismos colaboradores. La instalación del Servidor requiere de un tiempo aproximado de 1 semana 4 Pasos para la instalación del Servidor PLATON 1. Una vez instalada la Red Privada Notarial, ANCERT tramita la instalación del Servidor PLATON 2. Un técnico de ANCERT contactará con el Notario para acordar la fecha de instalación del servidor 3. Instalación del Servidor PLATON en la Notaría 4. Desde el departamento de Técnicos de Servidores PLATON de ANCERT se verificará la correcta instalación del Servidor conjuntamente con el técnico que se ha trasladado a la Notaría.

7 Configuración técnica del Despacho Notarial Infraestructura Gestionada por ANCERT Router Swich Infraestructura Gestionada por casa informática, Ancert en caso de trabajar con

8 Datos Personales CONSEJO GENERAL DEL NOTARIADO Desde el Consejo General del Notariado se realiza la entrega de una carta de bienvenida donde se incluyen los datos de acceso a la Web Intranet del Consejo General del Notariado y los datos relativos a la cuenta de correo electrónico personal. COLEGIO NOTARIAL Desde el Colegio Notarial, en el momento de la toma de posesión del Notario en la plaza asignada se entrega la tarjeta con el Certificado digital. En este momento, el certificado se convierte en la firma digital del Notario, que le permitirá remitir comunicaciones firmadas a los organismos y entidades colaboradoras.

9 Certificado Digital de Firma Electrónica Qué debe hacer para empezar a utilizar su certificado? Para comenzar a utilizar su tarjeta necesitará un lector de tarjetas inteligentes que puede adquirir en el Colegio Notarial y la instalación del Software de Firma Electrónica Reconocida Notarial disponible desde / Descargas / SFEREN Descarga Única.

10 Plataformas telemáticas del Consejo General del Notariado Actualmente, ANCERT cuenta con dos plataformas tecnológicas que le permitirán llevar a cabo el envío y recepción de documentación a terceros, tales como Colegios Notariales, Entidades Financieras, Registros de la Propiedad y Mercantiles, de Seguros de Vida y Últimas Voluntades, Catastro, Ayuntamientos, Comunidades Autónomas, etc. Para tal fin, tendrá acceso a las siguientes plataformas: SIC (Servicios de Intranet del Consejo General del Notariado) SIGNO (Sistema Integrado de Gestión del Notariado)

11 Servicios de Intranet del Consejo General del Notariado - SIC SIC es la Web de Servicios de Intranet del Consejo General del Notariado, y podrá acceder a través de DISPONIBLE MEDIANTES DOS ACCESOS: Usuario y contraseña (Acceso limitado, no podrá utilizar los servicios que requieren certificado digital) Certificado Digital (Acceso completo).

12 Servicios de Intranet del Consejo General del Notariado - SIC En la sección ANCERT podrá encontrar numerosos servicios que le aportaran un valor añadido a su Notaria y que le permitirán realiza trámites con entidades colaboradoras, de entre los cuales destacamos: Servicios en Línea: Central de Compras Portal de Formación Renovación de Certificados de ANCERT Datos Personales de Notario y Empleados Aplicaciones: Servicios de Contratación con Entidades Financieras. Prestamos Hipotecarios.

13 Configuración de los datos de la Notaría Desde SIC, podrá configurar sus datos personales, dar de alta empleados de Notaría, configurar los datos que se mostrarán en la Web pública y gestionar sus cuentas corrientes (para el uso de las aplicaciones y facturación de ANCERT). Estas opciones se encuentran disponibles desde el menú: Servicios en Línea Datos Personales de Notario y empleados

14 Configuración de los datos de la Notaría Datos de la Notaría Desde la opción Notaria, podrá visualizar los datos introducidos por el Colegio Notarial sobre su notaria, y el histórico de ésta. Datos Personales de Notario Desde la opción Notario, podrá introducir datos personales, dar de alta cuentas corrientes, para el posterior uso de aplicaciones y configurar la información para mostrar en la Web pública

15 Configuración de los datos de la Notaría Datos Personales de Empleados de Notaría Desde la opción Empleados, podrá dar de alta a empleados de Notaria, darles permisos de acceso servicios o solicitarles certificados digitales. Con el alta de empleados, se generan claves de acceso a SIC con usuario y contraseña y cuentas de correo electrónico. Los datos de acceso de empleados se recibirán en la cuenta de correo corporativo del Notario, tras el alta de los empleados.

16 Servicios de Intranet del Consejo General del Notariado - SIC Otros servicios destacados disponibles en la sección ANCERT Servicios en Línea son: PORTAL DE FORMACIÓN Ofrece al colectivo notarial el acceso a cursos on-line con el objetivo de mantener sus conocimientos actualizados sobre las aplicaciones de ANCERT y otros contenidos de interés. CENTRAL DE COMPRAS ANCERT pone a su disposición un Portal de Compras desde donde usted puede adquirir material informático para su oficina. Además del acceso a este Portal, también pueden gestionar sus solicitudes de pedido y presupuestos a través de la dirección de correo electrónico: centraldecompras@notariado.org

17 Sistema Integrado de Gestión del Notariado - SIGNO SIGNO es un sistema innovador de información que mejora la comunicación y la gestión desde su Notaria hacia el propio colectivo notarial y hacia las Administraciones publicas y terceras entidades de forma ágil y segura. ACCESO: Certificado Digital. Para acceder la primera vez a esta plataforma, deberá autentificarse previamente en SIC, y pulsar en el botón SIGNO.

18 Web de Soporte y el Centro de Atención a Usuarios ANCERT pone a su disposición la Web del Centro de Atención a Usuarios, un entorno que le permitirá conocer todos los servicios y aplicaciones del Consejo General del Notariado. INFORMACIÓN En este apartado podremos acceder a toda la documentación y guías visuales de las aplicaciones de ANCERT. PREGUNTAS FRECUENTES Aquí encontrará una recopilación de las preguntas más frecuentes realizadas al Centro de Atención a Usuarios.

19 Web de Soporte y el Centro de Atención a Usuarios FOROS Un espacio donde el objetivo es que todos los usuarios puedan compartir conocimientos y experiencias. NOTICIAS / AVISOS Aquí publicaremos las últimas noticias o avisos relacionados con los servicios corporativos.

20 Servicios Adicionales

21 Servicios Adicionales

22 Servicios Adicionales: Telefonía Móvil Servicio especial de Tarifa plana de Voz + datos para terminales móviles y para Tablets con condiciones económicas ventajosas para todo el colectivo notarial. Contratación de tanta líneas como quiera por parte del Notario seleccionando un terminal de última generación Atención personalizada de Movistar para el colectivo. Facturación mensual a la cuenta del Notario Más información en:

23 Servicios Adicionales: Telefonía Fija El servicio de telefonía fija ofrece una solución de telefonía IP en la nube, permitiendo un ahorro hasta medio del 50%. El alta del servicio lo puede solicitar el notario desde la web de telefonía fija a la que se accede desde el SIC Atención personalizada de técnicos de British Telecom Facturación unificada con el resto de servicios de ANCERT. Más información en:

24 Servicios Adicionales: Mensajería Ahorre hasta un 60% en sus envíos con tarifas y condiciones exclusivas para el notariado. Puede darse de alta usted mismo y elegir con quien realizar sus envíos: SEUR o CHRONOEXPRÉS Teléfono personalizado para envíos y seguimiento Facturación mensual agrupada de todos sus envíos Más información en:

25 Servicios Adicionales: Material Oficina Reduzca su factura a la mitad en material de oficina y papelería a través de un catálogo de más de 6000 productos con un solo proveedor. Acceso sin alta previa para Notarios. Posibilidad de conceder permisos a empleados. Servicio ubicado en SIC/Servicios y Utilidades/Central de Compras, acceso sin alta previa. Facturación mensual de todos sus pedidos

26 Servicios Adicionales: Copias Seguridad El nuevo servicio le permite, de forma simple y económica, tener una copia de seguridad de los datos notariales que usted determine. Únicamente el Notario puede realizar el alta del servicio desde el SIC y configurar los equipos sobre los que realizar la copia. Recuperación inmediata de datos. Información cifrada que garantiza la total confidencialidad. Total seguridad para el servidor de su aplicación notarial, desde tan solo 20 al mes.

27 Para ayudarle Contacte con nosotros (CAU) Teléfonos: / / soporte@notariado.org Web de soporte a usuarios (a través de SIC / SIGNO) Documentación de ayuda Manuales técnicos de uso Guías Visuales Preguntas frecuentes (Faq s) Formación on-line (Portal de formación del CGN)