Recomendaciones para la elaboración y/o revisión de una Carta de Crédito Documentaria.

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1 Recomendaciones para la elaboración y/o revisión de una Carta de Crédito Documentaria. 40A: Form of documentary credit IRREVOCABLE Esta condición evita que una vez se ha haya emitido la carta de crédito, las partes comprometidas ( importador, banco emisor, banco corresponsal )- la puedan modificar o anular sin el consentimiento de las otras partes. 31D: Date and Place of Expiry Corresponde a la última fecha para la presentación de los documentos de utilización y el lugar donde deben presentarse. 50: Applicant (Importador) Nombre y dirección completa del ordenante de la carta de crédito, 59: Beneficiary-Name and Address (Exportador) Diligenciar los datos completos del vendedor, tal como van a facturar 32B: Currency Code, Amount Currency: USD (US DOLLAR), EUROS, u otra moneda de reserva Amount: corresponde al monto de la negociación. 39A: Percentage Credit Amt Tolerance Este campo permite dar un margen (porcentaje) por encima y por debajo del valor fijado en el campo 32B 1

2 41A: Available With...By... BIC BCEXCOBB BANCO DE COMERCIO EXTERIOR S.A. BOGOTA CO. Este campo identifica el banco autorizado para pagar, aceptar, negociar o incurrir en un compromiso de pago diferido para el crédito y una indicación de como se encuentra disponible.. BY PAYMENT (A LA VISTA)/ ACCEPTANCE (DE ACEPTACIÓN)/ DEFERRED PAYMENT (DE PAGO DIFERIDO) (A PLAZO) 42A: Drawee BIC : Corresponde al girado (deudor) de la carta de crédito frente al beneficiario de la misma. Cuando se trata de una L/C avisada, este campo hace referencia al banco emisor. BCEXCOBBXXX BANCO DE COMERCIO EXTERIOR S.A. BOGOTA CO 42C: Letras de cambio a...( si la disponibilidad es : By acceptance ) Especifica los términos de las letras de cambio a librar conforme al crédito Documentario 42P: Detalles del Pago Diferido...( si la disponibilidad es : By deferred payment ) Especifica la fecha de pago o método para su determinación en un Crédito Documentario Este campo dependerá de si el vendedor otorga un plazo al comprador para el pago y de cuánto tiempo,. 2

3 43P: Partial Shipments (Embarques parciales) PERMITIDOS / NO PERMITIDOS ALLOWED / NOT ALLOWED 43T: Transhipment (Trasbordo) PERMITIDOS / NO PERMITIDOS ALLOWED / NOT ALLOWED 44E: Port of Loading/Airport of Departure Puerto de embarque/aeropuerto de partida 44F: Port of Discharge/Airport of Destination. Puerto de desembarque/aeropuerto de destino 44C: Latest Date of Shipment (Fecha límite de embarque) Definir: AA/MM/DD. No es un dato mandatorio. Esta fecha se estima según lo pactado por las partes. Debe ser anterior a la fecha de vigencia de la carta de crédito. 45A: Description of Goods &/or Services Describir la mercancía. Esta descripción debe ser la que se mencione en la factura comercial. Término de venta: Es decir el Incoterm pactado, CIF FOB FAS etc. Para determinar adecuadamente este término es necesario tener clara la negociación que la empresa hizo con el comprador: quién asume los fletes por el transporte de la mercancía ( De dónde, Hasta dónde?) Quién asume el seguro de la mercancía ( De dónde? Hasta dónde?), es decir, En qué punto entrega el vendedor la mercancía al comprador? Hasta dónde llega la responsabilidad del vendedor? En fábrica? En 3

4 el puerto de embarque? En el puerto de destino? En la bodega del comprador? O en otro punto, cuál? 46A: Documents Required Son los documentos contra los que se hace efectivo el pago de la carta de crédito. Mencionar los documentos que el vendedor presentará (en originales y/o copias) Básicos: Factura comercial Documento de transporte internacional (B/L, Guía Aérea, Carta Porte Internacional) Opcionales: Depende de las necesidades del comprador o de las normas de su país. Es importante determinar si para la mercancía que se está negociando se requiere, entre otros, Certificado de origen. Lista de empaque. Póliza de seguro. Certificado de inspección. Certificado Sanitario. 47A: Additional Conditions Contiene una descripción de condiciones adicionales del crédito documentario Ej.: Mencionar "Negotiable against copies", o "Negotiation must be effected with copies" (Negociable contra copias), si el vendedor va a enviar directamente el juego de originales al importador. Lo anterior depende de los términos acordados, es ideal que los documentos originales se manejen a través de los bancos para disminuir el riesgo. Importante, analizar integralmente el negocio. 71B: Charges Definir quién paga las comisiones de cada banco (emisor y corresponsal): El beneficiario o el ordenante de la L/C. 4

5 49: Confirmación Instructions Instrucciones de confirmación para el banco receptor. Esta condición se refiere al compromiso de pago que asume el banco receptor CONFIRM MAY ADD WITHOUT Se solicita el Receptor que confirme el crédito El Receptor puede agregar su confirmación al Crédito No se solicita al Receptor que confirme el Crédito Cuando un banco añade su confirmación a un crédito, tal confirmación constituye un compromiso en firme, que se suma a la del Banco emisor. El Banco confirmador se compromete a asegurar el reembolso en caso de que el Banco emisor no lo hiciere, siempre y cuando los términos y condiciones de la carta de crédito sean cumplidos estrictamente por el beneficiario. Si la carta de crédito es avisada por el banco receptor, el compromiso de pago lo asume el banco emisor. Importante: El anterior modelo de carta de crédito incluye unas recomendaciones y explicaciones que en ningún momento comprometen a BANCOLDEX con la negociación que el empresario este adelantando, son sólo unas sugerencias o puntos de vista que realiza el Banco de acuerdo a su experiencia. Se sugiere que una vez se tenga un negocio en particular y se requiera asesoría para la elaboración de una carta de crédito, se contacten con el Departamento de Operaciones Internacionales de Bancóldex. 5

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