SESIÓN 2. Presentación

Transcripción

1 Presentación

2 Presentación 07 al Registro en las tablas principales * Tabla Personal * Centro de Costo * Proveedores Catálogo SIGA * Importancia * Activación de Clasificadores y Ctas. Contables * Formato Solicitud de Creación de Ítems 09 Otros * Definición de Escala de Viáticos * Creación de Almacén * Registro de Marcas

3 Presentación 07 al Auditorías * Auditoría y Seguimiento de Documentos por fecha y equipo de cómputo * Auditoría y Seguimiento de Documentos eliminados por fecha y equipo de cómputo. * Emisión de reportes

4 07 Registro Tablas Principales Registro de información principal a registrar en el sistema con la finalidad de iniciar el buen funcionamiento de este. Tabla Personal Centro de Costo Proveedores

5 IMPORTANCIA CATALOGO DE B Y S Estandarización de códigos empleados para identificar unívocamente los bienes, servicios y obras. Permite disponer de información homogénea y ordenada de los bienes y servicios Poder identificar, clasificar, inventariar y controlar los bienes y servicios utilizados por el Estado

6 GRUPO CLASE FAMILIA ÍTEM TOTAL ESTRUCTURA : 2 DÍGITOS : 2 DÍGITOS : 4 DÍGITOS : 4 DÍGITOS : 12 DÍGITOS CODIGO : Grupo 71 PAPELERÍA EN GENERAL Y ÚTILES, MATERIALES DE OFICINA Clase 7106 ARCHIVADORES, PROTECTORES Y PORTADOCUMENTOS Familia FORROS DE PLÁSTICO Ítem 0005 FORRO DE PLASTICO TAMAÑO OFICIO

7 ALCANCE HORIZONTAL Relacionado a un sistema de clasificación (G/C/F/I). Permite organizar en forma coherente y lógica la información relativa a los bienes y servicios que formarán parte del catálogo.

8 ALCANCE VERTICAL Tiene que ver con el enfoque que se da a la gestión. Datos registrados en el catálogo relacionados a cada ítem.

9 PROFUNDIDAD El detalle en la definición del ítem es uno de los problemas cruciales al definir un Catálogo. Dependiendo del tipo de producto puede ser necesario mayor o menor detalle. El detalle depende de los objetivos que se busque satisfacer.

10 VALOR AGREGADO DEL CATÁLOGO MEF El ordenamiento, integración y adecuado seguimiento de los procesos de la gestión administrativa es posible si se cuenta con un Catálogo que se relacione con los clasificadores presupuestales, el Plan Contable y la Clasificación de los Bienes Patrimoniales.

11 PRESUPUESTO CATÁLOGO HERRAMIENTA DE INTEGRACIÓN LOGISTICA Partida Presupuestal Cuenta Contable CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS Bien Servicio Cuenta Contable CONTROL PATRIMONIAL CONTABILIDAD

12 SITUACION ACTUAL

13 RESOLUCION MINISTERIAL PCM Se aprueba el Sistema de Catalogación de las Naciones Unidas (United Nations Standard Products and Services Code - UNSPSC) a ser adoptado por el Estado Peruano

14 UNSPSC UNSPSC son las siglas de Productos Estándares de Naciones Unidas y Código de los Servicios. bienes y servicios de la Organización de las Naciones Unidas UNSPSC

15 UNSPSC El Sistema de Catalogación Internacional UNSPSC es un estándar global ampliamente adoptado para la clasificación de productos y servicios. Fue creado en 1998 por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y Dun & Bradstreet Corporation; y es permanentemente actualizado. Dicho catálogo se diseñó con la finalidad de facilitar el comercio electrónico. Dio como resultado costos más bajos de organización y una mayor eficiencia en las cadenas de abastecimiento.

16 UNSPSC Tiene 4 niveles de dos dígitos cada uno: Segmento, Familia, Clase, Materia

17 UNSPSC Nivel Cod Descripcion segmento 24 Maquinaria, accesorios y Suministros para Manejo, acondicionamiento y almacenamiento de materiales familia 12 Materiales de envasado clase 15 Cajas, bolsas y sacos para empaquetado materia 02 sacos para empaquetado

18 REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ESTADO TITULO III CAPITULO II, ARTICULO 21.- Catalogación de bienes, servicios y obras Para mantener el orden y la uniformidad de los bienes, servicios y obras que se requieran, las Entidades utilizarán el catálogo oficial de bienes, servicios y obras que apruebe el Ministerio de Economía y Finanzas Incorporado por el Art 2 del Decreto Supremo N EF, publicado el 18 de mayo de 2006

19 FORMAS DE PRESENTACION ATADO KIT BARRA LATA BLOCK PAQUETE BOTELLA PLANCHA CAJA PLIEGO CONO POMO ENVASE POTE FRASCO ROLLO JUEGO VIALES

20 UNIDADES DE MEDIDA TIPO U.MEDIDA TIPO U.MEDIDA HECTAREA KILOMETRO AREA CANTIDAD VOLUMEN METRO CUADRADO PIE CUADRADO KILOMETRO CUADRADO CENTÍMETRO CUADRADO UNIDAD CIENTO DOCENA MILLAR PAR DECENA DETERMINACION METRO CUBICO PIE CUBICO TONELADA CUBICA CENTÍMETRO CUBICO LONGITUD PESO CAPACIDAD METRO PIE CENTÍMETRO PULGADAS TONELADA KILOGRAMO GRAMO LIBRA MILIGRAMO GALON LITRO MILILITRO

21 MARCA Tecnopor = Poliestireno expandido Jean = Denim Pyrex = Vidrio refractario Post It = Nota autoadhesiva Flexiforte = Polipropileno reforzado Viton = Caucho fluorocarbonado Neoprene = Policloropreno Lycra = Elastano o spandex

22 SERVICIO Existe confusión respecto a la ejecución de compras de bienes a través de servicios, como es el caso de las confecciones hechas a medida. Tal es el caso de la adquisición de formatos o impresos, de la compra de mobiliario o vestuario a medida, etc. La adquisición de éstos son bienes, dado que se trata de productos tangibles, que deben ser controlados por el almacén y en el caso de mobiliario por parte de Control Patrimonial.

23 SERVICIO Si el proveedor lo hace a todo costo, lo que está adquiriendo la entidad es un bien. Si la entidad adquiere la materia prima (papel, tela, etc.) y le entrega al proveedor el material para que sólo realice el servicio de impresión, costura, etc. en este caso sí se trata de un servicio, por ser algo intangible lo que se está contratando. Un ejemplo lo pueden tener en los uniformes, el proveedor realiza la confección del vestuario a medida, pero a todo costo. En este caso se adquiere a través de una orden de compra, no de una orden de servicio.

24 INSTRUCCIONES BASICAS Entregar la solicitud en el Formato Excel Llenar los datos de la cabecera OBLIGATORIAMENTE Llenar el código de familia Revisión de la descripción propuesta, la cual debe contener todos los datos que catalogación solicita para la correcta definición e identificación del bien Desagregar en una solicitud independiente los ítems de suministros relacionados a los grupos 35, 49, 51, 58 Para los bienes de Activo Fijo, antes de enviar la solicitud, coordinar con el Área de Control Patrimonial. Si es nuevo, remitir fotos y especificaciones técnicas Evitar las medidas en los mobiliarios

25 INSTRUCCIONES BASICAS No marcas, no modelos (excepto tintas, repuestos, etc.) Singular, no plural Mayúsculas, salvo estándares de unidades de medida u otros parámetros que lo ameriten No acentos Idioma español No diminutivos (camisita, sillita, etc.) Evitar palabras de significado subjetivo (grande, pequeño, mediano)

26 INSTRUCCIONES BASICAS Cantidades mayores a 1, usar decimales. Por ejemplo 1500 ml indicar como 1.5 L Cantidades menores a 1no usar decimales sino la cifra entera en la unidad de medida inferior. 0.6 kg indicarlo como 600 g Atención por orden de llegada

27 LECTURA DE LA UNIDAD DE MEDIDA CODIGO DESCRIPCION U. MEDIDA BERENJENA UNIDAD BERENJENA (AL PESO) KILOGRAMO SET INSTRUMENTAL QUIRURGICO PARA TRAQUEOSTOMIA X 10 PIEZAS UNIDAD CABLE DE LUZ Nº 10 DE 7 HILOS X 100 m UNIDAD CABLE RIGIDO DE 7 HILOS Nº 12 METRO LAPIZ DE COLOR TAMAÑO CHICO (JUEGO X 12 COLORES) UNIDAD CHINCHE CON CABEZA DORADA X 100 UNIDAD

28 TINTAS Y TONERS CODIGO DESCRIPCION U. MEDIDA TINTA PARA IMPRESORA HP 2000C/2500C COD. REF. C4842A AMARILLO UNIDAD TONER PARA IMPRESORA HP LASER JET 3500/3700 COD. REF. Q2683A MAGENTA TONER PARA FOTOCOPIADORA MITA KYOCERA LASER PRINTER C5016N COD. REF. 502K NEGRO UNIDAD UNIDAD

29 ITEMS CON DIFERENTE UNIDAD DE MEDIDA DEL MISMO TIPO CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA PAPEL BOND 75 g TAMAÑO A4 UNIDAD CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA PAPEL BOND 75 g TAMAÑO A4 MILLAR

30 ITEMS CON DIFERENTE UNIDAD DE MEDIDA DEL MISMO TIPO

31 SISTEMA INTERNACIONAL DE UNIDADES (SI) Fue creado en 1960 por la 11 Conferencia General de Pesas y Medidas (CGPM). Normas Ortográficas: No pluralizar No colocar punto (. ) al final del símbolo Símbolos establecidos Por ejemplo para kilogramo no debe expresarse como Kg ya que puede identificarse como Kelvin gramo, por ello debe ser kg (ambas minúsculas).

32 SIMBOLOS DE UNIDADES DE MEDIDA Unidad Símbolo Correcto Símbolo Errado Amperio A AMP Centimetro cm CM, cm. Gramo g Gr, gr. Kilogramo kg KG, Kg, kg. Libra lb Lb Litro L Lt, lt Metro m Mt., Mtr, M Mililitro ml ML, Ml. Milimetro mm MM, Mm Pie ft Pie Vatio W Watt Voltio V Vol Yarda yd YDA

33 CASO COMPUTADORA CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA COMPUTADORA PENTIUM IV DE 3.0 GHZ UNIDAD CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA UNIDAD CENTRAL DE PROCESO - CPU UNIDAD MONITOR A COLOR UNIDAD TECLADO - KEYBOARD UNIDAD

34 FORMATO DE SOLICITUD

35 FORMATO DE RESPUESTA

36 Otros ESCALA DE VIÁTICOS

37 Otros CREACIÓN DE ALMACÉN

38 Otros REGISTRO DE MARCA

39 Auditorías