Saptools Farma : Solución preconfigurada basada en SAP Business All-in-One específica para distribución farmacéutica

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1 Saptools Farma : Solución preconfigurada basada en SAP Business All-in-One específica para distribución farmacéutica

2 Índice 1. Qué es una solución preconfigurada 2. Ventajas y propuesta de valor 3. Alcance y entregables 4. Propuesta de proyecto y planificación 5. Requisitos previos 6. Posicionamiento Saptools 7. Referencias 2

3 Índice 1. Qué es una solución preconfigurada 2. Ventajas y propuesta de valor 3. Alcance y entregables 4. Demostración del producto 5. Propuesta de proyecto y planificación 6. Requisitos previos 7. Referencias 3

4 Preconfigurados para satisfacer necesidades Software Dirigidos a solventar rápidamente los procesos de negocio con mayores urgencias Contenido Las plantillas, las herramientas y las best practices de SAP facilitan considerablemente la adopción de la solución Formación Las guías y los materiales de formación agilizan la adopción de la solución por parte del usuario Servicio Con un alcance y un precio fijos que permiten acotar el plazo de implementación y minimizar los riesgos asociados al proyecto 4

5 Valor inmediato a partir de contenido preconfigurado out-of-the-box Valor añadido out of the Empiece rápido, con lo fundamental y amplíe posteriormente Rápido y eficiente Alcance claramente definido Incluye contenido preconfigurado y transferencia de conocimientos a los usuarios clave Metodología de implementación Fast-track Rentable Atractivo servicio con un precio fijo Necesidad mínima de recursos por parte de negocio e IT Permite arrancar en semanas 5

6 Puntos a tratar 1. Qué es una solución preconfigurada 2. Ventajas y propuesta de valor 3. Alcance y entregables 4. Propuesta de proyecto y planificación 5. Requisitos previos 6. Posicionamiento Saptools 7. Referencias 6

7 Preconfigurado Saptools Farma La Solución El sector de distribución farmacéutica ha vivido cambios importantes en los últimos años. Los cambios en el mercado, las incertidumbres económicas, los cambios regulatorios, nos hacen vivir una realidad mucho más exigente, que hacen más necesario que nunca optimizar la gestión de la empresa. Con Saptools Farma dispondrá de una herramienta sólida basada en SAP Business All-in-One, plataforma líder del mercado, que le permitirá afrontar los retos actuales y futuros de su organización. Basado en en los procesos estándar del sector y añadiendo la experiencia de más de 12 años de Saptools en proyectos del sector farmacéutico, Saptools Farma cubre todas las áreas específicas de la distribución farmacéutica, generando valor añadido desde el primer momento. Saptools Farma actúa como acelerador de proyecto, permitiendo disponer de la máxima funcionalidad de SAP Business Suite en un plazo corto de tiempo. 7

8 Preconfigurado Saptools Farma Retos de la distribución farmacéutica Falta de integración de procesos y falta de visión global del negocio Dificultad para ser eficientes y cumplir regulaciones Sistema actual poco escalable, dificultando el progreso de la compañía Dificultad para incrementar el negocio manteniendo la rentabilidad y satisfacción del cliente Dificultad para reducir costes y estandarizar procesos Especificidades del negocio no cubiertas por el software actual Control de Stock y Nivel de Servicio Falta de automatismo en la mayoría de procesos administrativos Pedidos en consigna Dificultad en la gestión de compras, múltiples recepciones, tolerancias, unidades de medida 8

9 Preconfigurado Saptools Farma Ventajas para el negocio Optimización de procesos de negocio Maximizar la flexibilidad para las necesidades empresariales futuras Alinear los objetivos empresariales y los de TI Reducir el coste total de la propiedad Ser compatible para múltiples países, idiomas y monedas Reducir reclamaciones de facturas, disminuyendo costes y errores, y aumentando la satisfacción del cliente Stocks en tiempo real, y disminución de coste de stock Responder rápidamente a los cambios del mercado y las necesidades del cliente Mejorar la precisión del reporting Reducir el riesgo del proyecto, el plazo y el coste Gestión Documental Gestión de Lotes 9

10 Puntos a tratar 1. Qué es una solución preconfigurada 2. Ventajas y propuesta de valor 3. Alcance y entregables 4. Propuesta de proyecto y planificación 5. Requisitos previos 6. Posicionamiento Saptools 7. Referencias 10

11 Área Comercial Procesos incluidos Gestión de pedidos Gestión de ventas mediante terceros (con y sin aviso de entrega) Gestión de crédito Entrega gratuita Reclamaciones y Devoluciones Ofertas Gestión de pedidos para clientes potenciales Gestión de gastos de transporte Ventas de artículos fuera de stock Tratamiento de notas de cargo Gestión simplificada de almacenes 11

12 Área Comercial Procesos incluidos Operaciones de cierre del periodo de ventas Tratamiento de abonos Tratamiento de artículos con consignación Tratamiento de retornables Gestión de Rappel: Bonificación en especie Recuperación de lotes Tratamiento de pedidos de cliente multisociedad Automatización de la demanda Comercio exterior 12

13 Área de Compras Procesos incluidos Gestión de ofertas Compra de material de consumo Aprovisionamiento sin gestión de calidad Gestión de stock: Stock rechazado y bloqueado Acuerdo de contratación Traslado de stock con entrega y sin entrega Devolución a proveedor Inventario/Recuento y ajuste de inventario Gestión de lotes Gestión de calidad para aprovisionamiento con evaluación de proveedores Gestión fechas de caducidad 13

14 Área de Compras Procesos incluidos Subcontratación Gestión de consignación Aprovisionamiento de recursos externos Aprovisionamiento externo de servicios Aprovisionamiento interno: Traslado de stock multisociedad Automatización de almacenes Radiofrecuencia Códigos de barras Almacenamiento de materiales por características similares 14

15 Área de Finanzas Procesos incluidos Contabilidad principal Deudores Acreedores Cierre del período en contabilidad financiera Gestión de caja Contabilización de activos Alta de activo fijo a través de capitalización directa Alta de activo fijo para activos fijos construidos Método de costes de ventas Activación del desglose de documentos 15

16 Área de Controlling Procesos incluidos Planificación general de centros de coste Contabilización de centros de coste y beneficio Integración con ventas y gestión de materiales Contabilidad de gastos generales reales Planificación de ingresos SOP a través de la transferencia de la planificación a largo plazo a LIS/PIS/Capacidad Planificación de precio del material de compra Cálculo del coste estándar 16

17 Puntos a tratar 1. Qué es una solución preconfigurada 2. Ventajas y propuesta de valor 3. Alcance y entregables 4. Propuesta de proyecto y planificación 5. Requisitos previos 6. Posicionamiento Saptools 7. Referencias 17

18 A partir de 15 semanas 1 Inicio 2 Implementación 3 Ejecución Gestión del proyecto Workshop de inicio Preparación de la infraestructura técnica Documento de alcance aprobado por ambas partes Sistemas SAP instalados Expectativas Implementación Pruebas Formación del usuario clave Resultados Adopción satisfactoria Documentación de configuración Prueba de aceptación del usuario Soporte in situ y remoto Soporte de alto nivel para garantizar un funcionamiento sin complicaciones 18

19 Equipo del proyecto: Saptools Gestor del proyecto de Saptools: Es la principal persona de contacto desde el inicio del proyecto hasta la entrada en productivo y el soporte posterior. Por parte de Saptools, es el responsable de la gestión funcional del proyecto, coordinación, soporte y capacitación del gestor de proyecto del cliente, etc. Consultores de Saptools: Las personas responsables de implementar el alcance acordado de la solución preconfigurada, supervisar la configuración del proceso, la transferencia de conocimientos, etc. 19

20 Equipo del proyecto: Cliente Gestor de proyecto: Centraliza la persona de contacto desde el inicio del proyecto hasta la entrada en productivo y el soporte posterior. Es el responsable funcional y comercial de la gestión del proyecto, de su coordinación, del control del proyecto en general, de la preparación de steering committees, etc. Equipo de proyecto: Personal de Sistemas Responsable de instalar y administrar los sistemas de desarrollo y productivo. Personal de las áreas funcionales / usuarios clave Responsable de los workshops y de las preguntas a Saptools, de la formación del usuario final y usuario avanzado de configuraciones sencillas. Personal especializado (opcional) Responsable de áreas más especializadas como la parametrización y configuración. 20

21 Puntos a tratar 1. Qué es una solución preconfigurada 2. Ventajas y propuesta de valor 3. Alcance y entregables 4. Propuesta de proyecto y planificación 5. Requisitos previos 6. Posicionamiento Saptools 7. Referencias 21

22 Preconfigurado Saptools Farma Requisitos de sistema SOFTWARE SAP ERP 6.0 EHP6 HARDWARE / SISTEMA OPERATIVO / BASE DE DATOS Ver Guía de Instalación para SAP ERP 6.0 EHP6 22

23 Preconfigurado Saptools Farma Arquitectura del sistema Entorno Desarrollo Entorno Calidad Entorno Productivo DES ERP Calidad ERP Productivo ERP Mandante SAP ERP Mandante SAP ERP Mandante SAP ERP SAP Solution Manager Opcional (es suficiente con 2 entornos: PROD y DES/QAS) 23

24 Puntos a tratar 1. Qué es una solución preconfigurada 2. Ventajas y propuesta de valor 3. Alcance y entregables 4. Propuesta de proyecto y planificación 5. Requisitos previos 6. Posicionamiento Saptools 7. Referencias 24

25 Perfil corporativo Empresa de servicios de consultoría creada en 1998 y especializada en la implantación, optimización de procesos de Logística, Planificación e Información de Negocio, basados en las herramientas de gestión empresarial SAP ERP (ECC), SCM (APO) y BI (BW & BO). Oficina Barcelona c/jordi Girona 29, Edificio Nexus II Barcelona Telf: Fax: Oficina Bilbao Parque Tecnológico de Bizkaia Kanala Bidea, Edificio Zamudio. Bizkaia Telf: Fax: Oficina Madrid Torre Europa Paseo de la Castellana 95, Madrid Telf: Fax: Desde 2010 Desde

26 Puntos a tratar 1. Qué es una solución preconfigurada 2. Ventajas y propuesta de valor 3. Alcance y entregables 4. Propuesta de proyecto y planificación 5. Requisitos previos 6. Posicionamiento Saptools 7. Referencias 26

27 Historia de Éxito 27

28 Referencias Farma Gran Distribución 28

29 Referencias 29

30 Referencias 30

31 Muchas gracias!

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