El Sistema Tutorial de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Tamaulipas

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1 El Sistema Tutorial de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Tamaulipas Blanca Patricia Rubio Lajas Esperanza Martínez Cano Ángel Rodríguez Gómez. Universidad Autónoma de Tamaulipas Resumen Este trabajo presenta la planeación y programación de actividades para implementar el Sistema Tutorial en la Facultad de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, que lleve a los estudiantes al éxito de sus actividades académicas. La creación de este Sistema obedece a la adopción del nuevo modelo educativo flexible y constructivista, a partir del año 2000, donde los intereses y necesidades del alumno son las principales preocupaciones, para garantizar su éxito escolar. Este modelo permite un margen de autonomía al estudiante en cuanto a la construcción de su perfil profesional durante su trayectoria académica y pretende que el estudiante adquiera aprendizaje para la vida y que aprenda a aprender de manera independiente del profesor. Es aquí donde el trabajo tutorial se vuelve una herramienta importante para brindar información y apoyo al estudiante necesarios para la toma de decisiones. Se presentan los objetivos del Sistema y una metodología para su implementación, acompañada de la programación de actividades para la implementación del Sistema Tutorial, con un análisis de Ruta Crítica (CPM). Por último, se concluye que una buena planeación y programación de las actividades tutoriales representan solo el inicio del quehacer tutorial. La implementación, el seguimiento, la evaluación y la retroalimentación del Sistema 1

2 serán las etapas siguientes permanentes para lograr los objetivos del Sistema. I. Introducción La creación del Sistema Tutorial en la Facultad de Ingeniería, obedece a la adopción del nuevo modelo educativo flexible y constructivista de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, a partir del año Un modelo donde los intereses y necesidades del alumno son las principales preocupaciones, para garantizar su inserción exitosa en la sociedad. Este modelo educativo centra su atención en el aprendizaje, lo cual ha hecho necesario la búsqueda de estrategias de aprendizaje significativo y de atención individualizada para la formación de los estudiantes. El profesor, quien ejecuta ante el alumno la tarea de educar, realiza ahora funciones de tutor, de manera que pueda dar seguimiento a las trayectorias estudiantiles e intervenir en las situaciones donde el alumno requiera apoyo, para lograr su permanencia en el programa educativo y la conclusión exitosa del mismo. II. Justificación El modelo educativo flexible y constructivista adoptado por la Universidad Autónoma de Tamaulipas (UAT), llamado Proyecto Misión XXI (UAT, 2000), tiene las características que han sido retomadas para conceptualizarlas en el documento realizado para desarrollar un curso de inducción para estudiantes de nuevo ingreso a la Facultad de Ingeniería, tales características son las siguientes (Rubio y González, 2004): Proporciona una formación integral. 2

3 Su propósito es desarrollar en el estudiante habilidades y actitudes fundamentales para el pensamiento crítico, el aprendizaje permanente, el desarrollo personal, el espíritu de servicio a la sociedad y el respeto por el medio ambiente. Incorpora el Sistema de Créditos. Cada asignatura tiene un valor en créditos. Cada carrera requiere cubrir un número mínimo de créditos para otorgar el titulo correspondiente. Se avanza por créditos o cursos, no por semestres. No está sujeto a bloques de tiempo, sino a requisitos específicos, pudiendo así el estudiante terminar la carrera en un mayor o menor tiempo, según el tiempo que le dedique a sus estudios. Permite profundizar en un área de la carrera. El estudiante puede seleccionar asignaturas de acuerdo con su interés en alguna de las áreas de concentración de su carrera. Ofrece flexibilidad para cursar las asignaturas. El estudiante puede cursar asignaturas en otras Unidades de la propia Universidad o en otras instituciones educativas nacionales o extranjeras, para ir complementando sus créditos, con la autorización de la administración de la Facultad. Permite la transitoriedad a otra Unidad o Facultad de la propia Institución. Cuando el estudiante, por razones de cambio de residencia, no pueda terminar su carrera en una Unidad o Facultad, puede cambiarse a otra de la propia Universidad que ofrezca la misma, para terminarla, bajo la normatividad que corresponda. Permite la transitoriedad a otra carrera. Cuando el alumno encuentra que la carrera elegida no es del todo compatible con sus intereses, podrá transitar a otra, aprovechando los créditos ya obtenidos y que sean aplicables a su nueva elección. Incorpora el Sistema de Tutorías. La tutoría es el proceso donde un tutor académico acompaña al alumno durante su trayectoria escolar, para orientarlo y dar seguimiento a su desempeño académico y personal. 3

4 En el marco de este modelo educativo, los planes de estudio se estructuran con cuatro grupos de materias para la formación profesional en la UAT: de formación básica, de formación disciplinar, de formación profesional y co-curriculares. El grupo de materias de formación básica tiene como propósitos que el alumno adquiera los conocimientos, lenguajes y hábitos intelectuales indispensables para introducirse formalmente a las ciencias que sustentan a las ingenierías; que adquiera las habilidades fundamentales para el autoaprendizaje eficiente y los conocimientos sobre los problemas sociales y ambientales de su entorno. Estas asignaturas son obligatorias y la flexibilidad del nuevo modelo educativo permite al estudiante decidir sobre el período escolar y la Unidad Académica o Facultad en que ha de cursarlas. Hasta el momento, este aspecto no ha sido una estrategia consolidada, dada la complejidad de la misma. Los propósitos del grupo de materias de formación disciplinar son que el estudiante adquiera una sólida formación científica, teórica y metodológica, en las áreas de la ingeniería que ha seleccionado; desarrolle habilidades fundamentales para aplicar principios científicos en la búsqueda de explicaciones y soluciones; y pueda continuar aprendiendo en la evolución del conocimiento de su disciplina. Este grupo concentran la mayor rigidez de contenidos, espacios y tiempos y es cursado con carácter obligatorio. El grupo de materias de formación profesional pretende garantizar el perfil profesionalizante que asume el programa académico, ofertando experiencias educativas de carácter disciplinario. Este grupo concentra la mayor flexibilidad de contenidos, espacios y tiempos que quedan a elección del estudiante según el matiz particular que desee darle a su 4

5 perfil profesional. El grupo de materias co-curriculares pretende que los estudiantes comprendan la importancia de adquirir conocimientos, habilidades y actitudes que fortalezcan su participación en el mundo profesional y social. El estudiante puede decidir sobre el período escolar y el espacio universitario en que ha de cursar este grupo de materias, que se imparten a lo largo del plan de estudios. De esta manera, el modelo educativo deja un margen de autonomía al estudiante en cuanto a la construcción de su perfil. Es entonces que, el trabajo tutorial es una herramienta importante para brindar información y apoyo al estudiante necesaria para la toma de decisiones. Por otro lado, el enfoque constructivista de la educación pretende que el estudiante adquiera aprendizaje para la vida y que aprenda a aprender de manera independiente del profesor, por lo que el apoyo externo debe llevarlo a lograr su aprendizaje autónomo y significativo. (Beltrán y Suárez, 2003) Estas actividades de tutoría requieren de la programación detallada, precisa y clara para el logro del éxito académico del estudiante. III. Objetivo El Sistema de Tutorías tiene los siguientes objetivos (Rubio, 2004): Objetivo general. 5

6 Lograr el éxito académico del estudiante, lo cual implica aumentar el rendimiento académico y disminuir la reprobación y deserción. Objetivos específicos. Dar seguimiento al trabajo tutorial para identificar las áreas de oportunidad de los participantes en la tutoría: el tutorado, el tutor y la institución. Incrementar los índices de aprovechamiento escolar y disminuir los índices de reprobación y deserción. Brindar orientación al estudiante para su desempeño académico y personal, a través del acompañamiento de un profesor tutor durante su trayectoria académica Capacitar al tutor y proveerle los elementos necesarios para que ofrezca una orientación acertada, según las necesidades de los estudiantes. Proponer cursos de acción para la mejora del rendimiento escolar del estudiante, derivados de los resultados de la tutoría. IV. Metodología para la Implantación del Sistema de Tutorías Para la implantación del Sistema de Tutorías en la Facultad de Ingeniería de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, se contemplaron las siguientes actividades: 1. Nombramiento del Comité de Tutorías. Está integrado por el Director, Secretarios Académico, Administrativo y Técnico, Coordinadores de Carrera, Jefes de Planeación, Servicios Escolares, Servicio Social y el Representante de Asuntos estudiantiles. 2. Preparación del Curso de Inducción. Sobre la Institución (UAT) Sobre la DES (Facultad de Ingeniería) 6

7 Sobre la Reglamentación 3. Identificación de Profesores Tutores. Los Profesores de Tiempo Completo y aquellos de Horario Libre que lo deseen. Definir los perfiles y actividades académicas-administrativas de cada uno. 4. Identificación de Tutorados. Corresponde a alumnos de nuevo ingreso: nombre, matrícula, carrera y grupo. 5. Definición de criterios de asignación de tutorados. 1º. Perfil del tutor acorde a la carrera del tutorado, o que imparta cursos en ella. 2º. De acuerdo al número de tutores y tutorados. 6. Asignación de tutorados a los Tutores. Siguiendo los criterios establecidos. 7. Identificación de información relacionada con la tutoría, que se desea sobre: El Alumno: Datos generales, socioeconómicos, hábitos, dedicación del tiempo, intereses académicos. El Tutor: Número de sesiones con sus tutorados, información de necesidades de apoyo al estudiante, canalización. La Coordinación: Registros de tutores, Registros de asignación de la tutoría, seguimiento de la tutoría. 8. Elaboración de formatos electrónicos de información: Sobre el Alumno De la actividad tutorial, por el Tutor De la actividad tutorial, por la Coordinación 7

8 9. Preparación de carpetas con archivos electrónicos para el profesor (de formatos). Estudio socioeconómico del alumno, hábitos, dedicación del tiempo, vocación, etc. Fichas de seguimiento de la tutoría, necesidades del alumno, canalización. 10.Definición y preparación de la documentación que debe entregarse al tutorado. Mapa Curricular de la carrera. Direcciones de páginas web donde pueda encontrar información. Nombre y ubicación de su tutor. 11. Definición y preparación de la documentación que debe tenerse en Biblioteca de la Coordinación del Sistema Tutorial. Currículo de cada carrera, estatuto orgánico, manual del tutor, directorio de dependencias de apoyo a la tutoría, directorio de dependencias de la UAT, direcciones de páginas web donde pueda encontrar información. 12.Impartición del Curso de Inducción a Tutores. 13.Impartición del Curso de Inducción a Tutorados. 14.Capacitación de Tutores (Primer Módulo). La capacitación de tutores será un programa permanente. 15.Capacitación de Tutores (Segundo Módulo). 16.Realización de la primera sesión Tutor Tutorado. Se refiere a sesiones programadas con fines específicos. Sin embargo, la realización de la tutoría será permanente, según las necesidades del estudiante. 17.Realización de la segunda sesión Tutor Tutorado. 8

9 18.Entrega de Reportes del Tutor a la Coordinación. Se realizará al final del semestre, mediante los formatos establecidos. 19.Evaluación de Tutores, por los tutorados. Se realizará al final del semestre, mediante los formatos establecidos. 20.Evaluación del Programa de Tutorías, por los tutorados y tutores. Se realizará al final del semestre, mediante los formatos establecidos. 21.Elaboración de informes de seguimiento de la tutoría y recomendaciones a la administración. Esta metodología debe ser retroalimentada constantemente con los resultados de la aplicación, para mejorar el sistema mediante la filosofía de la mejora continua. Se anexa la programación de la tutoría con el Método de la Ruta Crítica. V. Conclusiones Las universidades públicas, en su afán por ofrecer a la sociedad, profesionistas capacitados integralmente, para realizar sus labores profesionales y lograr su plena inserción como miembros de una comunidad, apuesta sus esfuerzos a la formación integral de sus estudiantes, donde la tutoría juega un papel fundamental. Este recurso de la tutoría, requiere de la participación dinámica de los actores directos de la educación, como lo son estudiantes, profesores y sin lugar a dudas, de directivos responsables de la actividad académica. 9

10 Una buena planeación y programación de las actividades tutoriales representa solo el inicio del quehacer tutorial. La implementación, el seguimiento y la evaluación serán las etapas siguientes para lograr los objetivos del Sistema. Cada docente debe contemplar la magnitud de su tarea, que incluye, en estos tiempos, la tutoría. Hacerlo, y hacerlo bien, le dará la satisfacción de haber formado una vida. Bibliografía Beltrán Casanova, Jenny; Suárez Domínguez, José Luis. (2003). El quehacer tutorial. Guía de Trabajo. Xalapa, Veracruz: Universidad Veracruzana. UAT. (2000). Misión XXI. Rubio Lajas, B. Patricia; González Saldierna, Víctor M. (2004). Curso de Inducción a la UAT. Material electrónico. Tampico, Tamaulipas: Facultad de Ingeniería, UAT. Rubio Lajas, B. Patricia. (2004). Documento de creación del Sistema Tutorial de la Facultad de Ingeniería, UAT. Tampico, Tamaulipas: Facultad de Ingeniería, UAT. 10

11 El Sistema Tutorial de la Facultad de Ingeniería, UAT Blanca Patricia Rubio Lajas, Ángel Rodríguez Gómez, Esperanza Martínez Cano Anexo Programación de la Implementación del Sistema Tutorial con el Método de la Ruta Crítica Actividad Clave Actividad antecedente Duración (Días) 22. Nombramiento del Comité de Tutorías. A Preparación del Curso de Inducción. B A Identificación de Profesores Tutores. C A Identificación de Tutorados. D A Definición de criterios de asignación de tutorados. E C, D Asignación de tutorados a los Tutores. F E Identificación de información relacionada con la tutoría que se desea. G A Elaboración de formatos electrónicos de información. H G Preparación de carpetas con archivos electrónicos para el profesor. I H Definición y preparación de documentos a entregar al tutorado J B Definición y preparación de documentación para Biblioteca de la C S T. K B Impartición del Curso de Inducción a Tutores. L B, I, K Impartición del Curso de Inducción a Tutorados. M J, K Capacitación de Tutores (Primer Módulo). N L Capacitación de Tutores (Segundo Módulo). O N Realización de la primera sesión Tutor Tutorado. P L, M Realización de la segunda sesión Tutor Tutorado. Q P Entrega de Reportes del Tutor a la Coordinación. R Q Evaluación de Tutores, por los tutorados. S Q Evaluación del Programa de Tutorías, por los tutorados y tutores. T S Elaboración de informes de seguimiento de la tutoría y recomendaciones a la administración. U R, T 20 A continuación se presenta el análisis de CPM utilizando el software de WinQSB. 11

12 Información de Entrada. Análisis de la Ruta Crítica: 12

13 Ruta Crítica: 13

14 El Diagrama de Nodos: 14

15 El Diagrama de Barras: 15

16 Interpretación de resultados. El programa de implementación del sistema puede ejecutarse en 89 días hábiles, teniendo las condiciones y los recursos necesarios para ello. Las actividades críticas, en las que se bebe tener cuidado de ejecutarlas en las fechas programadas son: Actividad Clave Duración (Días) Nombramiento del Comité de Tutorías. A 1 Preparación del Curso de Inducción. B 40 Definición y preparación de documentación para Biblioteca de la C S T. K 10 Impartición del Curso de Inducción a Tutorados. M 6 Realización de la primera sesión Tutor Tutorado. P 1 16

17 Realización de la segunda sesión Tutor Tutorado. Q 1 Evaluación de Tutores, por los tutorados. S 5 Evaluación del Programa de Tutorías, por los tutorados y tutores. T 5 Elaboración de informes de seguimiento de la tutoría y recomendaciones a la administración. U 20 Algunas consideraciones y recomendaciones: Las sesiones tutor-tutorado pueden programarse de manera espaciada, basta con poner las fechas que convengan para su realización, en el diagrama de barras, pudiendo tener un periodo de tiempo libre entre la primera y segunda sesión de tutoría, y esto no se contabilizara como días hábiles del programa. A partir del diagrama de barras, pueden programarse el personal que se requiere para la implementación del sistema, los materiales, el equipo y el presupuesto requerido. 17

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