MERCADO INTERNACIONAL

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2 ATVIEW ATVIEW es líder mundial en soluciones de Collaborative Project Management (CPM) que incorporan procesos de Control, Colaboración & Comunicación, tanto en hosting como privadas. Opera en mercados internacionales, principalmente en Europa, con sede central europea en Madrid, y forma parte del grupo Ramdor -desarrollador de software para la gestión de ofertas, presupuestos y proyectos-. Existen miles de usuarios de ATVIEW. Entre nuestros clientes se encuentran entidades públicas, bancos, promotoras, constructoras, ingenierías, empresas de project management, consultoras...

3 MERCADO INTERNACIONAL CANALES DE VENTA Reino Unido Italia Holanda Francia OFICINAS DE ATVIEW Madrid Tel Aviv Boston Londres Grecia Portugal Europa del Este

4 GESTIÓN DE PROYECTOS SITUACIÓN ACTUAL EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS PROBLEMAS Descoordinación entre los agentes participantes en el proyecto Metodologías de trabajo no homogéneas Transmisión de información ineficiente Duplicidad de información Lentitud de transmisión (imprimir, mensajeros..) Utilización de información incorrecta Dificultad para controlar los proyectos cada vez más complejos Control del equipo de trabajo Control de costes y financiación Control de actividades y planificación

5 CONSECUENCIAS Errores en los proyectos por mal uso de la información. Los costes en la gestión de datos e información pueden alcanzar entre el 0.5%-1% del presupuesto del proyecto El proyecto supera su fecha límite, afectando al presupuesto Impactos ambientales Ruido Gasto energético excesivo Resíduos sólidos En definitiva, los Riesgos aumentan...

6 NECESIDADES, 3CS Las necesidades actuales se pueden resumir con las 3Cs - Colaboración, Comunicación y Control: Colaboración Unificar procesos de trabajo Eficiencia en la transmisión de información Compartir información entre empresas, delegaciones, departamentos Comunicación Accesibilidad a la información 24x7 desde cualquier lugar Unico punto de entrada para toda la información Control Sobre el equipo de trabajo Sobre los procesos del proyecto (modificación de documentos, planificación, reuniones ) Sobre los recursos materiales utilizados

7 LA SOLUCIÓN: CPM La Solución es el uso de sistemas de Collaborative Project Management, herramientas para el desarrollo y control de los proyectos en un entorno de Colaboración, que aportan: Una plataforma abierta de trabajo Un único punto central para todos sus miembros, donde se gestionen todos los procesos durante todas las fases del proyecto Las soluciones de CPM contienen funcionalidades que optimizan los principales procesos del proyecto, creando una potente Solución Integral para la Empresa, para todos sus proyectos e integrable con ERPs y sistemas de backoffice, proporcionando: Trabajo online Gestión Documental Gestión de Reuniones Gestión de Tareas Gestión de Ofertas Gestión de Informes

8 CPM TRABAJO ONLINE Accesibilidad a la información 24x7 desde cualquier lugar Unificar y acelerar procesos del proyecto: modificación y aprobación de documentos, gestión de reuniones y gestión de ofertas Compartir información: en cualquier formato, desde cualquier sistema

9 GESTIÓN DOCUMENTAL FUNCIONALIDADES Centralización de los documentos en un archivo ordenado y estructurado Proporciona múltiples funcionalidades para la gestión documental Controla los niveles de acceso y autorización de los miembros del proyecto Control de versiones en los documentos Posibilita la visualización de documentos sin disponer del software original en que éstos fueran realizados BENEFICIOS Registro de todas las actividades y operaciones del proyecto Aumenta la seguridad en la transmisión y exposición de la información Las responsabilidades y funciones de cada miembro están definidas desde el principio Aumenta el control sobre el proyecto

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11 GESTIÓN DE REUNIONES FUNCIONALIDADES Procesos automáticos que distribuyen las tareas y conclusiones de la reunión lo antes posible a los miembros involucrados Actas de reuniones homogéneas que unifican este proceso para todos los agentes involucrados en el proyecto Notificación automática a los propietarios de las tareas BENEFICIOS Reducir los retrasos que se producen entre el momento de la reunión y la distribución de las tareas Acelerar el tiempo de respuesta y la toma de decisiones Facilita el seguimiento de las decisiones tomadas en las reuniones

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13 GESTIÓN DE TAREAS FUNCIONALIDADES Procesos automáticos que distribuyen las tareas y conclusiones de la reunión lo antes posible a los miembros involucrados Integración con herramientas de planificación como MS Project Informes sobre tareas (estado, propietarios, notas ) Comunicación permanente e inmediata entre creador y propietario de la tarea BENEFICIOS Aumento de la responsabilidad de cada miembro, consiguiendo una mayor involucración en el proyecto Avisos de tareas vencidas que evitan cuellos de botella en el proyecto Permite mayor control sobre las actividades del equipo del proyecto

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15 GESTIÓN DE OFERTAS FUNCIONALIDADES Centro on-line para la información y comunicaciones de las ofertas Entorno independiente y seguro para cada participante Procesos automáticos para la transmisión de la información de la oferta BENEFICIOS Ahorro en gestiones administrativas: impresión y envío de documentos Seguridad garantizada durante todas las fases del proceso Informes de seguimiento por participante y acción Ahorra tiempo en el proceso Comunicación con cada ofertante más fácil y monitorizable

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17 GESTIÓN DE INFORMES FUNCIONALIDADES Registro automático de actividades en el proyecto y de miembros Generación de informes de seguimiento según distintos parámetros (por miembro, por actividad y tiempo, tareas, por documento..) BENEFICIOS Incrementa responsabilidad e involucración de los miembros Supresión de cuellos de botella El progreso del proyecto es fácilmente monitorizable, obteniendo una visión global del mismo instantáneamente

18 CPM: PRINCIPALES BENEFICIOS Impulsan la toma de decisiones Mejoran la productividad Optimizan el tiempo de desarrollo de los proyectos Reducen costes de ejecución y administrativos Aumentan el control Minimizan errores Optimizan recursos minimizando el impacto ambiental Minimizan riesgos en el proyecto

19 SOLUCIONES CPM DE ATVIEW Solución para la gestión de proyectos en hosting con ATVIEW. Proporciona una herramienta de colaboración para los procesos de negocio en proyectos complejos (desarrollados por equipos multidisciplinares, de diferentes empresas y departamentos, con plazos y presupuestos ajustados ó con condiciones especiales de financiación). Solución para la gestión de múltiples proyectos en una empresa que puede instalarse en el propio servidor de la empresa ó en hosting con terceros. Proporciona a la empresa una solución para la gestión de todos sus proyectos, integrable con otros ERPs y sistemas de backoffice de la empresa (financiero, comercial, ).

20 CLIENTES DE ATVIEW

21 ATVIEW TECHNOLOGIES SPAIN S.L. Orense MADRID tfno.: fax:

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