ivector- Integra Vectore, Aliado Integral para su Negocio

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1 ivector- Integra Vectore, Aliado Integral para su Negocio Quiénes somos? Vectore, Iniciativas de Negocio es una Consultora, cuya área de Sistemas de Información ha realizado implantaciones exitosas en diferentes empresas españolas desde Nuestro trabajo se basa en la comprensión de su organización y normalización de los procesos, con el objeto de hacerlos eficientes. Implantamos la base tecnológica para conocer al detalle su estado financiero, productivo y de costes. Cual es nuestro método? Nuestra metodología de trabajo se basa en la implantación de un Sistema de Planificación de Recursos Empresarial (ERP) a partir del análisis de los procedimientos de trabajo de su empresa y nuestro conocimiento de su sector empresarial. La estructura modular es una de las características de nuestro sistema, lo que nos permite adaptar cada uno de los módulos del sistema a sus necesidades. Consultoría Sistemas de Información Las principales Ventajas de implantar nuestra ERP son: Integración Total de su sistema de información, eliminando duplicidades de información por utilización de diferentes paquetes informáticos. Incremento de la productividad de los recursos de la empresa. Optimización de los recursos humanos, técnicos y financieros. Qué productos ofrecemos? ivector Integra es un producto destinado a aquellas PYMEs que precisan de la potencia de un ERP-CRM, a un coste asequible y en un tiempo de implantación reducido, sin incurrir en los costes temporales asociados a la implantación de otros sistemas existentes en el mercado. ivector Web complementa esta oferta de forma que su empresa tenga presencia en Internet 1/7

2 Proyectos ivector Integra es una potente y completa herramienta para empresas de ingeniería y construcción, en las que la gestión económica, temporal y documental del proyecto es fundamental. Garantiza la integración total del estudio y ejecución de presupuestos, con la gestión de compras y ventas, así como el control contable y financiero de la empresa, ofreciendo a la empresa información actualizada y veraz de la situación de los proyectos. 2/7

3 Producción ivector Integra permite gestionar todos los procesos propios de empresas que transformen materias primas en productos elaborados o semi-elaborados. El control de las necesidades de producción acorde con los stocks de la empresa y las ventas planificadas o previstas, permite reducir el stock de materiales, minimizar mermas y optimizar la gestión de compras. Por otro parte, la planificación de la producción de acuerdo a las ventas comprometidas o previstas permite una mayor racionalización de su producción. Para realizar esta gestión nuestro ERP-CRM incluye: Cálculo de Necesidades de Producción. Gestión de Compras. Planificación y Órdenes de Producción. Seguimiento de Producción. Gestión de Almacén. Gestión de Reservas y Órdenes de Carga. Gestión de Ventas. Clientes y Comisionistas. 3/7

4 ivector Integra Características técnicas PROYECTOS Gestión de Proyectos Productivos y no productivos, Centros de Coste, Obras Gestión de Presupuestos Creación manual. Importación desde BC3 (Presto, Arquímedes) Partidas: Definición de Partidas simples y compuestas. Descomposición de Mediciones. Descomposición de precio. Planificación Económica: Descomposición de coste de las unidades presupuestarias por artículos y/o naturalezas de coste. Producción: por porcentaje, medición alzada, líneas de medición Certificación: por producción, porcentaje, medición alzada, líneas de medición Presupuestos. Comparativa Presupuestos, Producción, Facturación VENTAS Clientes Ficha de Cliente. Datos financieros, bancos, incidencias, personas de contacto, múltiples direcciones de envío de documentos. Multi-tarifa. Descuentos Gestión de Venta Pedidos. Albaranes. Facturas. Facturación automática. Gestión de Reservas + Órdenes de Carga (OPC) Gestión de Visados y Revisados: Visado y Revisado de documentos de venta, según permisos de usuario. Control de Riesgos Niveles de riesgo. Control de riesgos por pedido, factura y saldo contable. Gestión de Comisionistas: Definición de Condiciones, Liquidación automática. Facturación de liquidación. Clientes. Pedidos pendientes. Resumen albaranes. Estadísticas de ventas. Facturas detalladas por clientes. Control de Facturas y vencimientos. Resumen ventas (por artículo, cliente, proyecto). Liquidación de gastos. Factura Liquidación de gastos. Gestión de Almacenes Básica: Gestión Avanzada de Almacenes y Acopios de Obra: ALMACEN Inventarios. Copias de Almacén. Partes de Recuento. Regularizaciones Valoraciones iniciales/finales por los Jefes de Obra. Calculo automático de coste y stock, para las Obras Detalle Movimientos stock (entradas salidas). Inventario valorado. Inventarios valorados. 4/7

5 Proveedores Solicitudes de Compra Ofertas de Compra Sistema de Autorizaciones: Contratos de Compra Gestión de Compra Gestión de Autorizaciones: COMPRAS Ficha de Proveedor. Datos financieros, bancos, incidencias, personas de contacto, múltiples direcciones de envío de documentos. Multi-tarifa. Descuentos Creación manual y desde partidas presupuestarias. Creación. Comparativo de ofertas de las Solicitudes de Compra Generación de contrato en formato Word (condiciones generales, particulares). Contratos Marco Pedidos. Albaranes. Facturas. Punteo de facturas de compra. Visado y Revisado de documentos de venta, según permisos de usuario. Autorizaciones por usuario e importes. Pedidos pendientes. Detalle de compras (por artículo, proyecto y proveedor). ABC de compras Modelos Artículos Naturalezas de Coste ARTÍCULOS Niveles de código. Definición de lotes. Definición de composición. Multi-tarifa, Descuentos, Códigos de barras. Gestión de stocks. Históricos de compra por proveedor. Clasificación de artículos por naturaleza de coste (mano de obra, materiales, subcontratas) y tipo de coste (directo, indirecto y estructura) Operarios: Partes de Obra y trabajo RECURSOS HUMANOS Ficha. Calendarios. Control de presencia. Precio hora/trabajador. Coste. Importación de nóminas (fichero Excel). Gestión de bajas y permisos. Liquidaciones de Gasto Partes diarios y mensuales, por Obra, operario, maquinaria y departamento/sección Horas mensuales. Horas por proyecto/departamento/producto. GESTIÓN ANALÍTICA + CONTROL DE COSTES Control Analítico de Proyectos Análisis de los Costes Directos, Indirectos y Estructurales, imputados por Proyecto, naturaleza de coste y partida presupuestaria. Gestión de Cierres mensuales Cierres costes, analítico y contable Seguimiento (comparativa costes-producción-facturación). Seguimiento costes detallados. Análisis de costes. Horas operario/máquina. Albaranes detallados de obra. Consumos Control Organizativo Gestión Documental Mensajería Interna GESTIÓN ORGANIZATIVA Control Organizativo. Definición e Objetivos, Hitos. Gestión Documental de las Entidades del Sistema. Sistema Integrado de Mensajes 5/7

6 CONTABILIDAD Contabilidad General Definición de Ejercicios Contables anuales, Sesiones Contables e Introducción de Asientos Contables de manera manual y por asientos predefinidos Contabilidad Analítica Gestión Contable por Cuentas Contables y Centros de Explotación Gestión de Retenciones Compatibilidad con diferentes naturalezas de Retenciones, Fiscales por IRPF, de Garantía y por Vencimiento Punteo Manual y Automático Definición de herramientas de Punteo de Cuentas Contables por tipo: Extractos, IVA, Pagos y Cobros Asistentes de Introducción de Gestión Contable automatizada para la realización de la datos Declaración y Pago de Impuestos (IVA, IRPF, etc.) Gestión de Cartera automatizada para todas las operaciones principales de gestión: Recepciones de Documentos de Pago, Remesas Bancarias, Pagos y Cobros, Devoluciones, Agrupaciones, Compensaciones, etc. Apertura y Cierre automático del Control de Estado del Ejercicio Contable con posibilidad de ejercicio Cierres Contables por Fecha y con la automatización del Cierre y Apertura Contable del Ejercicio Configurador de Generación de de Perdidas y Ganancias, Balances de Situación y Patrimonio Neto por períodos Contables desde Modelos Oficiales adaptados al Nuevo Plan General Contable Asientos Automáticos Tipificación de Asientos para la Automatización de Conceptos, Patrón de Asiento y Gestión de Cartera conjunta Consolidación de empresas Permite la Agregación de Saldos de UTES y la gestión y salida de información contable conjunta de la empresa y sus UTEs Permite la definición de Grupo de Empresas y su consolidación sobre la empresa matriz a nivel contable Oficiales Balance de Sumas y Saldos, Extractos, Diario, etc. Formatos de Cheque y Pagaré Posibilidad de Imprimir formatos de Cheque y Pagaré de las principales Entidades Bancarias y Propios Normas Bancarias CSB-19, CSB-32, CSB-34, CSB-43 y CSB-58 Confirmings Bancarios Generación de Confirmings de Remesas Bancarias de Pago de las principales Entidades Bancarias: BSCH, BBVA, Deutsche Bank, La Caixa, B. Popular, Banesto, Bankinter, Bankia, Banco Sabadell Gestión de Activos Generación de las Tablas de Amortización así como (Inmovilizado) Generación automática de Asientos de Amortización Acumulada. sobre el estado de cada Elemento de Inmovilizado. Herramientas para la Baja o Enajenación de Elementos de Inmovilizado Fiscalidad Cálculo de Modelos Oficiales de Hacienda (300, 332, 349, 347) Conciliación Bancaria Importación de la Norma CSB-43, EDITRAN, GS BANCONET Punteo de apuntes bancarios con los apuntes contables desde la Conciliación Manual o Automática Listados de Entidades Contables así como de Entidades de Gestión de cartera: Informe de Cartera, Listado de Remesas, Listado de Registros de IVA, Listados de IRPF, etc. 6/7

7 Previsiones de Tesorería Orígenes Financieros Gestión de Productos Bancarios Específicos de Productos Bancarios Gestiones, Acciones y Contabilización TESORERIA Implementación del Cuadro de Previsiones a partir de toda la información disponible en el Sistema Integración en la Tesorería de los orígenes de datos: Saldos Bancarios, Albaranes de Compra, Cartera de Compra/Venta, Estimaciones de Pago/Cobro, Planificación de Producción, Registros de IVA, Registros de IRPF Definición y uso de múltiples tipos de productos: Cuentas de Caja, Cuentas Corrientes, Pólizas de Crédito, Líneas de Emisión, Rentings, Líneas de Avales, Tarjetas de Crédito, Leasings, Prestamos Conciliación Bancaria Pendiente, Estimaciones, Posiciones de Tesorería, Previsiones de Tesorería, Líneas de Descuento, Previsiones de Pago/Cobro, Líneas de Avales, Informe Detalle de Avales, Informe General de Leasings, Informe Financiero de Leasings, Informe de Riesgos por Bancos, Informe de Condiciones por Bancos, Pool Bancario (CIRBE) Emisión de Pagos, Generación de Remesas de Descuento, Gestión de Cartera Comercial, Pagos y Cobros, Ejecución de Órdenes de Transferencias, ivector Web ivector Web es un producto pensado para empresas que necesiten disponer de una página Web, a un precio muy competitivo. De esta forma, su empresa tendrá una presencia en Internet, abriendo la posibilidad a que sea un mecanismo más de promoción de sus productos y fidelización de clientes. Servicios incluidos Desarrollo Sitio Web: Diseño de página Web, a partir de la imagen corporativa de la empresa. La página dispone de 6 secciones Web (Inicio, Presentación de empresa, Productos, Servicios, Localización, Contacto). Correo electrónico: Alta de dos cuentas de correo personalizadas. Hosting y Mantenimiento durante el 1er año. Actualización de contenidos durante el 1er año. Dominio Comercial: Alta de dominio comercial en función de la actividad y presencia en mercados de la empresa. 7/7

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