Procedimiento de Control Escolar- Bajas de Alumnos(as) de Bachilleratos Generales Estatales.

Transcripción

1 Página 1 de: 11 Procedimiento de Control Escolar- Bajas de Alumnos(as) de Bachilleratos Generales Estatales. TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO 5 días hábiles FECHA DE ELABORACIÓN 30 de Octubre de 2014 FECHA DE REVISIÓN Septiembre de 2015 ELABORÓ C. Álvaro Álvarez Barragán Director General de Educación Media Superior VALIDÓ C. Lucero Nava Bolaños Encargada de Despacho de la Subsecretaría de Educación Obligatoria REVISÓ C. Mónica Vega Hernández Directora de Desarrollo Administrativo y Capacitación AUTORIZÓ C. Patricia Gabriela Vázquez del Mercado Herrera Secretaria de Educación Pública

2 Página 2 de: 11 I. INDICE CONTENIDO I. ÍNDICE... 2 II. ALCANCE Y OBJETIVO... 3 III. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIÓN... 4 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO... 5 V. DIAGRAMA DE FLUJO... 5 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO... 7 VII. FORMATOS VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA... 11

3 Página 3 de: 11 II. ALCANCE Y OBJETIVO ALCANCE El procedimiento es de aplicación a los alumnos(as) de los s es es que implique una baja. OBJETIVO Establecer el procedimiento que garantice la baja de alumnos(as) de s es es de acuerdo con sus intereses y con apego a la normatividad vigente.

4 Página 4 de: 11 III. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIÓN NORMAS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, vigente. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, vigente. Ley General de Educación, vigente. Ley de las Responsabilidades de los Servidores Públicos, vigente. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, vigente. Ley de Educación del Estado de Puebla, vigente. Ley de Educación Media Superior y Superior del Estado Libre y Soberano de Puebla, vigente. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla, vigente. Plan Estatal de Desarrollo, vigente. Reglamento Interior de la Secretaria de Educación Pública, vigente. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la SEP, vigente Programa Sectorial de Educación. Modelo Cultura de Aprendizaje, educar para transformar. Vigente. Manual de Normas de Control Escolar para los Oficiales y Particulares con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, vigente Normas Generales de Servicios Escolares para los Planteles que Integran el Sistema Nacional de Bachillerato, vigente. POLÍTICAS DE OPERACIÓN El (la) director(a) de deberá elaborar la Movimiento de en original y dos copias. Se considerará baja voluntaria cuando se realice a petición del padre/madre o tutor, por escrito especificando el motivo. Se considerará baja obligatoria cuando el alumno(a) no cumpla con la normatividad de Control Escolar y Reglamento Interno del. En caso de baja obligatoria el (la) director(a) del deberá argumentar por escrito al padre/madre o tutor los motivos de la baja. El (la) supervisor(a) de s es es dará el visto bueno de la baja validando con firma y sello a la cédula de movimiento de.

5 Página 5 de: 11 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO Recursos Humanos Supervisor(a) de Bachilleratos Generales Estatales Bachillerato General Estatal CORDE Materiales Maquinaria Información Material de oficina Equipo de cómputo Impresora Cédula Movimiento de de Requisitos de baja voluntaria: Solicitud por escrito de baja voluntaria por el padre, madre o tutor Baja Obligatoria: Documentos con motivos específicos de baja

6 Página 6 de: 11 V. DIAGRAMA DE FLUJO

7 Página 7 de: 11 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia de etapas 1.Define el tipo de baja Actividad Responsable Formato 1.1 Define el tipo de baja de acuerdo a las opciones que da el formato. Voluntaria No, pasa a actividad 2 Si, pasa a actividad 4 2.Comunica al padre, madre o tutor 3.Integra argumentos de la baja 2.1 Comunica al padre o la madre o tutor (a). 3.1 Integra argumentos de la baja alumno(as) Baja Solicitud de la Baja Documentos con motivos específicos de baja 4.Requisita la y entrega al Supervisor(a) de s 5.Da visto bueno y entrega la Cédula de al director(a) de 6.Recibe y entrega la 4.1 Requisita la alumno Baja y entrega al(la) Supervisor(a) de s es es 5.1 Da visto bueno y entrega la alumno(a) Baja al director(a) de 6.1Recibe y entrega la a la Supervisor(a) de s es es alumno(a)baja

8 Página 8 de: 11 a la CORDE para su validación CORDE para su validación 7.Recibe, valida, entrega y archiva la alumno(a) baja al director(a) de 7.1Recibe, valida, entrega y archiva la alumno(a) baja al director(a) de 8.Entrega y 8.1 Entrega y archiva la archiva la Cédula de validada por la CORDE al Supervisor(a) de s validada por la es es CORDE al Supervisor(a) de s es es 9.Recibe y archiva validada en el Libro de registro de bajas 9.1Recibe y archiva validada en el Libro de registro de bajas CORDE Supervisor(a) de s es es Libro de baja Fin del proceso

9 Página 9 de: 11 VII. LISTA DE FORMATOS. Formato alumno(a) Tiempo de retención Permanente Responsable de conservarlo Libro de bajas Permanente Código de registro N/A N/A

10 Página 10 de: 11 VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN Número de revisión Fecha de Actualización 1 Octubre de Septiembre de 2015 Descripción del cambio Debido a la Reforma del Reglamento Interno de la Secretaría de Educación del Estado, publicada el 1 de Septiembre 2014 y al cambio en la Estructura Orgánica, se modifica el presente documento en: Código, Elaboró, Entradas al Procedimiento, a las Normas y Políticas, anexando formatos, lenguaje incluyente y Nomenclaturas. Se revisó y actualizó de acuerdo a la nueva estructura publicada el 31 de agosto de 2015

11 Página 11 de: 11 IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA Salida del procedimiento: Bajas de alumnos(as) que registró el durante el ciclo escolar. Indicadores de medida: Pago % Alumnos Número de bajas de alumnos(as) autorizadas número de bajas solicitadas X 100