PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE INTERCAMBIO ACADÉMICO NACIONAL E INTERNACIONAL
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- Lucas Serrano Hidalgo
- hace 7 años
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1 PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE INTERCAMBIO ACADÉMICO NACIONAL E INTERNACIONAL 1 Actividad Elabora y envía convocatoria de Intercambio Académico Nacional e Internacional. Responsable Coordinadora de Cooperación y Asuntos Internacionales/ Encargado del Programa de Intercambio Académico Nacional e Internacional 2 Promociona la convocatoria de Intercambio Nacional e Internacional en salones, sesiones informativas y visitas a los Jefes de Carrera. /Encargado del Programa Internacional 3 Consulta bases y requisitos de la convocatoria de Intercambio Académico en la página web ues.mx. 4 Acude con el Enlace Vinculación y Cooperación en la Unidad para llenar registro. 5 Descarga los formatos necesarios de la página web de UES y en caso de tener algún inconveniente los solicita al de la Unidad. 6 Envía información a los alumnos para presentación de examen (requisito indispensable que marca la convocatoria). 7 Solicita kárdex y comprobante de afiliación de seguro facultativo en el en su Unidad. 8 Selecciona la Institución y el programa educativo afín a su carrera.
2 9 Acude con el o Tutor para seleccionar las asignaturas que pudieran ser homologadas a las de su plan de estudios. 10 Consulta en las páginas institucionales de las universidades de destino los planes de estudio y contenidos temáticos de las materias a homologar. En caso de no estar disponibles en la red, solicita al quien a su vez lo solicita al /Profesores/ Enlace de Vinculación y Cooperación /Encargado del Programa Internacional 11 Integra una comisión de profesores para determinar la homologación de asignaturas. 12 Llena y firma el formato de homologación /Profesores/ 13 Entrega al los documentos solicitados en la convocatoria, respetando las fechas que se marcan en ella. 14 Integra los expedientes con los requisitos de la convocatoria, para su envío a la Secretaria General, a través de la Dirección de Unidad. 15 Recibe y revisa que el expediente este completo, y de ser así, envía a la Universidad de destino en tiempo y forma. 16 Realiza la asignación de becas del programa de. Secretaría General y Rectoría Da a conocer a las unidades académicas y a los estudiantes los resultados de la asignación de becas. Informa a los estudiantes la respuesta de la Universidad de destino. Secretaria General /
3 19 Envía a control escolar: Listas de los alumnos ganadores de las becas de intercambio nacional e internacional. Formatos de equivalencias de cada uno mediante. (ambos mediante oficio y correo electrónico) 20 Proporciona fechas de inscripción al Enlace de Vinculación y Cooperación para los alumnos que realizarán intercambio nacional e internacional 21 Participa en reunión informativa para los alumnos de intercambio participantes, puntos a tratar: Procedimiento de Intercambio Académico Fechas de inscripción Situación de su seguro facultativo Cambios de adscripción Entrega de tarjetas para el depósito de beca Recomendaciones generales. / /Encargado del / Jefes de Carrera/alumnos 22 Se registra en línea a través del portal de alumno de UES, respetando las fechas estipuladas por el. 23 Realiza el pago de inscripción. 24 Registrarse en línea a través del portal de alumno UES en su grupo. 25 Solicitar al IMSS el cambio de ciudad de los estudiantes. 26 Gestiona el pago de beca para los estudiantes de intercambio: Intercambio Internacional en una sola exhibición Intercambio Nacional en mensualidades.
4 27 En caso de cancelación, entrega carta de exposición de motivos al. Entrega tarjeta (si aplica) 28 Notifica cancelación al: Intercambio Nacional e Internacional. Quien a su vez, notifica a la Universidad de destino. Encargado del Departamento de Control Escolar. Quien a su vez, Ingresa al alumno en el sistema para su inscripción. 29 Informa inmediatamente al y al Enlace de Cooperación y Vinculación, si hubo cambios en las asignaturas al momento de la inscripción en la Unidad de destino 30 En caso de que se de algún cambio, modifica el formato de homologación de acuerdo a la nueva carga proporcionada por el alumno. /Profesores 31 Entrega al los formatos de equivalencias modificados, para que se realicen los cambios correspondientes en la inscripción de los estudiantes en el sistema. 32 Notifica al estudiante, el cambio efectuado en el sistema de control escolar. 33 Da seguimiento en todo momento al/los estudiantes que se encuentran de Intercambio Académico. /Encargado del Programa Internacional/ 34 Regresa de la Universidad de destino con un formato de calificaciones provisional, mismo que entrega al a Jefe de carrera.
5 35 Envía de manera electrónica, el Reporte de Experiencias (F05), al Encargado de Intercambio Académico con copia al Enlace de Vinculación y Cooperación. 36 Envía calificaciones provisionales al Departamento de Control Escolar. 37 Captura calificaciones en el sistema para que sea posible la inscripción ordinaria de los alumnos. 38 Recibe las calificaciones originales por parte de la Universidad donde realizó el intercambio. 39 Envía las calificaciones originales por oficio al Director de Unidad con copia al Departamento de Control Escolar y al.
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