Dirección Académica Capacitación para el trabajo. Administración. Módulo I: Aplica el proceso y herramientas administrativas con visión emprendedora.
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- Vicenta Caballero Calderón
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1 Dirección Académica Capacitación para el trabajo Administración Módulo I: Aplica el proceso y herramientas s con visión emprendedora. Horas: 272 hrs. Submódulo III: Generar la de la empresa de manera manual y/o electrónica Horas: 64 hrs. 1
2 CRÉDITOS Director General M.C. Juan de Dios Palazuelos Cabanillas Administración Director Académico M.C. Lamberto Armenta Gerardo Jefe del Departamento de Formación para el Trabajo M.C. José Manuel Ceja Flores Coordinadora Académica de Planes y Programas de Estudios del Componente Formación para el Trabajo Lic. Nancy Elizabeth Anaya Castro Docentes elaboradores del programa de estudios Lic. Mabel Victoria Araujo Lic. Lucina Mendívil Ochoa Lic. Beatriz López Llanes Lic. José Jaime Villegas González Lic. Armando Rojas Osuna 2
3 Módulo I.- APLICA EL PROCESO Y HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS CON VISIÓN EMPRENDEDORA 272 HRS. Submódulo III.- Generar la de la empresa de manera manual y/o electrónica. 64hrs. Administración Contenido: Elaborar la interna y externa. Conocimientos Habilidades Actitudes y Indicadores de valores desempeños Conoce los Expresa de Valora la Comprende el principales manera importancia concepto del conceptos del lenguaje técnicoadministrativo de una empresa. Corresponden cia Documento Registro Archivo Conoce el concepto de documento y sus elementos. escrita y formal toda clase de información utilizando un leguaje correcto de manera Aplica los elementos de un documento. de la documentació n en la empresa. Trabaja de manera clara y ordenada respetando los elementos que debe contener un documento. Analiza y elige con responsabilid ad el tipo de documento que debe utilizar y su redacción. lenguaje técnico administrativo destacando su uso e importancia. Redacta correctamente los diferentes tipos de que se emplean en una organización aplicando el lenguaje técnico administrativo Selecciona y redacta internos externos. y APERTURA: (P) Promueve a través de una de lluvia de ideas el tipo de lenguaje que se emplea dentro de una empresa. (E) Participa de manera activa aportando conocimientos previos sobre el tema ante el grupo. (E) Toma nota sobre los mencionados durante la técnica de lluvia de ideas. (P) Proporciona los tipos de que los alumnos no mencionaron. DESARROLLO: (P) Solicita la investigación documental sobre el concepto y elementos de correspondencia, documento y sus tipos, registro y archivo. (A) Realiza la investigación sobre el tema. (P) Promueve la socialización del tema investigado. (A) Participa activamente en la socialización anexando lo que considere importante de la investigación de sus compañeros. (P) Explica la redacción de un documento destacando las cualidades del estilo, defectos del estilo. (A) Toma nota sobre la explicación del tema. (P) Solicita ejemplos de cada una de las cualidades y defectos. (A) Elabora los ejemplos solicitados. (P) Solicita de manera aleatoria la lectura de cada tipo de ejemplo corrigiendo los errores. (A) Da lectura al ejemplo solicitado y hace las correcciones necesarias. Materiales Pintarron Plumones Libreta Lápiz Computad ora Software Rotafolio Entorno Aula Centro de computo Evidencias Elabora un escrito sobre la investigación documental del lenguaje técnico administrativo utilizado en una empresa. Elabora en computadora un documento textual, numérico y grafico. Exposición grupal sobre los internos y externos empleados en las empresas. Elabora en computadora de manera individual cada uno de los internos y externos empleados en las empresas 3
4 Administración Conocimientos Identifica los tipos de y su redacción. Cualidades del estilo. (claridad, precisión, propiedad, concisión, sencillez y cortesía. Defectos del estilo.(pobreza y vulgaridad) Barbarismos, pleonasmos, solecismo. Conoce la clasificación y elaboración de internos y externos. Oficio Circular Memorándum Convocatoria Acta de junta (minuta) Informes Carta comercial Otros. Habilidades Actitudes y valores Elabora Trabaja diferentes individual y en equipo administrativo limpia y s tomando en ordenadamen cuenta sus te la elementos. clasificación y redacción de los administrativo s. Clasifica y redacta los de acuerdo a su tipo ya sea interno o externo. Indicadores de desempeños (P) Solicita elaboración de un documento textual, numérico y grafico. (A) Elabora y entrega los solicitados por el profesor. (P) Solicita la investigación bibliográfica sobre los conceptos, elementos y ejemplos para la elaboración de internos y externos. (A) El alumno presenta por escrito la investigación solicitada para su revisión. (P) Organiza equipos de tres o cuatro integrantes asignando un documento interno o externo exponerlo ante el grupo. (A) Se integra en los equipos y expone el documento asignado. CIERRE: (P) Solicita de manera individual la redacción y clasificación de cada uno de los internos y externos. (A) Elabora y entrega los solicitados por el profesor. 4
5 Administración Contenido: Procesar la información para la interna y externa. Actitudes y Indicadores de Conocimientos Habilidades valores desempeños Conoce como procesar la información para la interna y externa. Reconoce los requisitos para la redacción de de Oficios de solicitud Remisión, Oficios de acuse y de aviso. Acuse con agradecimient o Memorándum. Solicitud y elaboración de constancia. Circular Telegrama Telefonema Carta de recomendació n Redacción a las instancias que correspondan. Aplica técnicas y estrategias para procesar la información para la interna y externa Elabora distintos tipos de con una redacción correcta. Respeta las vías de establecidas en la empresa tanto interna como externa. Trabaja de manera clara y formal eligiendo y redactando correctamente según el tipo de documento. Elige con exactitud al destinatario, siguiendo las vías de internas y externas establecidas en la empresa. Crea distintos tipos de respetando los requisitos establecidos en cada uno de ellos para su redacción. APERTURA: (P) A través de cuestionamiento hace un diagnostico sobre como procesar la información para la interna y externa. (A) Participa aportando sus ideas y conocimientos previos ante el grupo. DESARROLLO: (P) Organiza alumnos equipos de cuatro alumnos para realizar una investigación bibliográfica y/o internet sobre como procesar la información para la interna y externa para ser socializada y entregada por escrito. (A) Realiza, socializa y entrega de manera escrita la investigación solicitada por el profesor. (P) Explica los distintos que se emplean para procesar la información para la interna y externa. (P) Solicita la elaboración de un cuadro sinóptico desatacando los diferentes tipos de y sus requisitos. (A) Toma nota sobre la explicación del tema y elabora un cuadro sinóptico. (P) Solicita realizar en equipo una entrevista al encargado de una empresa de la localidad sobre cómo lleva a cabo el proceso de la información para la interna y externa. (A) en equipo realiza la entrevista solicitada por el profesor. (P) Promueve la socialización de la entrevista realizado por los alumnos ante el grupo. (A) Participa en la socialización y toma nota de los mas importante. CIERRE: (P) Solicita de manera individual la redacción y elaboración manual o electrónica de cada uno de los internos y externos según sus características. (A) Elabora y entrega manual o electrónico los solicitados por el profesor. Materiales Pintarron Libreta Lápiz Computad ora Software Entorno Aula Centro de computo Empresa Evidencias Escrito sobre la investigación bibliográfica y/o internet sobre como procesar la información para la interna y externa Elaboración de un cuadro sinóptico desatacando los diferentes tipos de y sus requisitos. Elabora y entrega manual o electrónico los solicitados por el profesor. 5
6 Contenido: Realizar la gestión de la interna y externa con las áreas correspondientes. Administración Conocimientos Conoce el concepto y propósito de la. Así como su desarrollo. Identifica las ventajas y desventajas de la gestión documental. Conoce las acciones de la gestión de. Conoce la forma de gestionar Documentació n interna Conoce la clasificación de la por áreas de actividad de la empresa. Habilidades Actitudes y valores Optimiza la Valora y gestión de reconoce la correcta aplicación de logrando una la gestión de mayor documentació eficiencia. n Critica de manera Es consciente constructiva la sobre efectos gestión de la negativos y positivos que para que esta pueden sea más presentarse eficiente. en la gestión Aplica las acciones de gestión de Elige los tipos de interna necesarios para su gestión. Es responsable al momento de aplicar las acciones s. Indicadores de desempeños Propone sistemas de gestión siguiendo su desarrollo de manera eficiente de acuerdo a las necesidades del área o departamentos dentro de una empresa. Desarrolla adecuadamente cada acción de gestión según su necesidad. Selecciona y desarrolla normas de gestión de la interna para alcanzar el objetivo de cada área de la empresa. APERTURA: (P) Cuestiona a los alumnos sobre el concepto de gestión y su propósito. (A) Participa activamente respondiendo los cuestionamientos del profesor con sus ideas y conocimientos previos. DESARROLLO: (P) Explica el desarrollo de la gestión de. (A) Tema nota sobre lo más importante del tema expuesto. (P) Solicita a los alumnos hacer una entrevista con algún directivo de una empresa para investigar cómo se desarrolla la gestión de la dentro de la empresa en alguno de sus departamentos o áreas para presentarla por escrito. (A) Realiza la entrevista y presenta por escrito el informe sobre la entrevista destacando el desarrollo de la gestión de la. (P) Promueve la socialización del informe de la entrevista y su vivencia. (A) Socializa su informe y comenta sobre su vivencia. (P) Solicita un análisis escrito sobre las ventajas y desventajas de la gestión documental relacionándolo con la información obtenida en la entrevista. (A) Realiza un análisis escrito sobre las ventajas y desventajas de la gestión documental relacionándolo con la información obtenida en la entrevista. (P) Expone el tema de acciones de gestión de. (A) Escucha con atención y tomo nota. Materiales Pintarron Libreta Lápiz Computadora Software CD Entorno Aula Centro de computo Empresa Evidencias Entrega por escrito el informe sobre la entrevista destacando el desarrollo de la gestión de la. Ventajas y desventajas. Entrega por escrito impreso y electrónico (CD) el caso práctico ya terminado. 6
7 Administración Conocimientos Actitudes y Habilidades valores Clasifica e interpreta el tipo de que corresponde a las actividades de cada área de la empresa. Trabaja de manera consciente y ordenada al elegir y gestionar la documentació n interna. Actúa de manera eficiente estableciendo un orden sobre los tipos de que corresponden a la actividad de cada área de la organización. Indicadores de desempeños CIERRE: (P) Guía y asesora a los alumnos para elegir un caso práctico en donde pueda proponer un sistema de gestión siguiendo su desarrollo y clasificación por áreas de la empresa. Para ser entregado por escrito de manera manual y electrónica. (A) Elige un caso práctico para proponer un sistema de gestión siguiendo acciones, desarrollo y clasificación por áreas de la empresa. (A) Entrega por escrito y electrónico (CD) el caso práctico ya terminado. 7
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