EJEMPLOS DE CODIFICACIÓN DE CUENTAS

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1 EJEMPLOS DE CODIFICACIÓN DE CUENTAS EJEMPLO 1 Codificar las siguientes cuentas a nivel de 3 dígitos, con la ayuda del P.G.C.: Local donde está el almacén del negocio. Piso propio donde están las oficinas de la Mesas, estanterías armarios, de las oficinas de la Camiones que utilizamos para el transporte de nuestras mercancías. Máquinas de escribir de las oficinas. Nave industrial del negocio. Tornos del taller de reparaciones. Ordenadores de las oficinas de la Un solar urbano, propiedad de la Sistema de aire acondicionado instalado en los talleres de la Limas, sierras, herramientas, etc. Máquinas calculadoras de las oficinas. Carretillas mecánicas. Máquinas elevadoras. Furgonetas utilizadas para el reparto de géneros. Cantidad que nos deben por ventas realizadas. Cantidad adeudada por la compra de materiales diversos. Deuda por la compra de maquinaria. Cantidad que se debe a un banco por un préstamo a cinco años. Dinero que nos deben por una reparación efectuada. Local donde está el almacén del negocio. Piso propio donde están las oficinas de la Mesas, estanterías armarios, de las oficinas de la Camiones que utilizamos para el transporte de nuestras mercancías. Nave industrial del negocio. Tornos del taller de reparaciones. Ordenadores de las oficinas de la Un solar urbano, propiedad de la Sistema de aire acondicionado instalado en los talleres de la Limas, sierras, herramientas, etc. Máquinas calculadoras de las oficinas. Carretillas mecánicas. Máquinas elevadoras. Furgonetas utilizadas para el reparto de géneros. Cantidad que nos deben por ventas realizadas. Cantidad que se debe por la compra de materiales diversos. (211) Construcciones (211) Construcciones (216) Mobiliario (218) Elementos de transporte (211) Construcciones (213) Maquinaria (217) Equipos para proceso de información (210) Terrenos y bienes naturales (215) Otras instalaciones (214) Utillaje (328) Material de oficina (213) Maquinaria (213) Maquinaria (218) Elementos de transporte (430) Clientes (410) Acreedores Página 1 de 8

2 Deuda por la compra de maquinaria a largo plazo Cantidad que se debe a un banco por un préstamo a cinco años. Dinero que nos deben por una reparación efectuada. (173) Proveedores de inmovilizado a largo plazo (170) Deudas a largo plazo con entidades de crédito (440) Deudores Página 2 de 8

3 Para profundizar en el contenido de las operaciones que se recogen en las diversas cuentas contables, es necesario introducir algunos ejemplos aclaratorios. Observe en estos ejemplos como cada operación se registra en una cuenta contable determinada. EJEMPLO 2 Una fábrica de alimentos envasados, presenta las siguientes partidas en su contabilidad: Tarros de cristal para envasar el producto. Las verduras para envasar Las compras de verduras para envasar Una máquina envasadora. Los sueldos de los empleados. El camión de transporte. Deuda por la compra del camión, La nave donde fabricamos. El agua que consumimos. La luz consumida. El servicio de mantenimiento de las instalaciones. Máquina para cocer los alimentos. La carne que compramos. Máquinas esterilizadoras. Venta de productos. El seguro contra incendios de las instalaciones. Derecho de cobro por la venta de productos. Nuestra marca comercial. Deuda por un préstamo obtenido a pagar en cinco años. Conservantes utilizados. Agua. Dinero existente en la cuenta bancaria. Latas para envasar. En el presente ejemplo en primer lugar se va a indicar la masa patrimonial a la que pertenecen cada una de estas partidas, es decir, Pasivo o Patrimonio neto, o bien el elemento en que se reconocerán dentro de la cuenta de Pérdidas y Ganancias, es decir si se trata de un Ingreso, o un. Además se va a especificar el tipo de anotación en asiento contable que originan: anotación en el de la cuenta, o bien anotación en el Haber. Página 3 de 8

4 Concepto de la operación Masa Patrimonial o partida dentro de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias Tipo de anotación en asiento contable Tarros de cristal para envasar el producto. Las verduras para envasar Las compras de verduras para envasar Una máquina envasadora. Los sueldos de los empleados. El camión de transporte. Deuda por la compra del Haber camión a un plazo Pasivo superior a un año, La nave donde fabricamos. El agua que consumimos. La luz consumida. El servicio de mantenimiento de las instalaciones. Máquina para cocer los alimentos. La carne que compramos para envasar Las compras de carne para envasar Venta de productos. Ingreso Haber El seguro contra incendios de las instalaciones. Derecho de cobro a clientes, por la venta de productos. Nuestra marca comercial, adquirida al comprar la Deuda por un préstamo Haber obtenido a pagar en cinco Pasivo años. Agua. Dinero existente en la cuenta bancaria. Latas para envasar. Página 4 de 8

5 EJEMPLO 3 Tomando los datos del ejemplo anterior, se especificará busque la denominación y la numeración de las cuentas contable, consultando el cuadro de cuentas del Plan General Contable para Pymes, o bien leyendo el contenido de las Definiciones y relaciones contables. Concepto de la operación Denominación de la cuenta y numeración Tarros de cristal para envasar el producto. Envases (327) Las verduras para envasar Materias Primas (301) Las compras de verduras para envasar Compras de Materias primas (601) Una máquina envasadora. Maquinaria (213) Los sueldos de los empleados. Sueldos y Salarios (640) El camión de transporte. Elementos de transporte (218) Deuda por la compra del camión a un plazo superior a Proveedores de inmovilizado a largo (173) un año, La nave donde fabricamos. Construcciones (211) El agua que consumimos. Suministros (628) La luz consumida. Suministros (628) El servicio de mantenimiento de las instalaciones. Reparaciones y conservación (622) Máquina para cocer los alimentos. Maquinaria (213) La carne que compramos para envasar Materias primas (301) Las compras de carne para envasar Compras de materias primas (601) Venta de productos. Ventas de productos terminados (701) El seguro contra incendios de las instalaciones. Primas de seguros (625) Derecho de cobro a clientes, por la venta de productos. Clientes (430) Nuestra marca comercial, adquirida al comprar la Propiedad Industrial (203) Deuda por un préstamo Deudas a Largo Plazo con entidades de obtenido a pagar en cinco crédito (170) años. Agua. Materias primas (301) Dinero existente en la cuenta bancaria. Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros (572) Latas para envasar. Envases (327) Página 5 de 8

6 EJEMPLO 4 La empresa B ha realizado las siguientes operaciones: Dinero líquido en nuestro poder. Dinero depositado en cuentas corrientes bancarias. Dinero en dólares en la caja de la Cuenta corriente bancaria abierta en dólares Facturas pendientes de cobro por ventas de géneros. Facturas pendientes de cobro por servicios de nuestra actividad. Facturas pendientes de cobro por servicios que no son nuestra actividad. Facturas pendientes de pago por compras de géneros. Facturas pendientes de pago por servicios para el proceso productivo, que nos han prestado. Facturas pendientes de pago con suministradores de servicios que no está directamente relacionados con el proceso productivo Facturas pendientes de pago, a un año, por compra de inmovilizado. Facturas pendientes, a más de un año, por compra de inmovilizado. Letras aceptadas por nosotros a los suministradores de géneros. Letras aceptadas por nosotros a los suministradores de servicios relacionados con el proceso productivo. Letras aceptadas por nuestros clientes. Pérdida de un cliente que no nos paga por insolvente. Los productos que vendemos. Para todas estas operaciones se especificará la cuenta contable utilizada para registrar cada una de estas operaciones así como su denominación y numeración con la ayuda del cuadro de cuentas y las definiciones y relaciones contables del P.G.C. Dinero líquido en nuestro poder. Dinero depositado en cuentas corrientes bancarias. Dinero en dólares en la caja de la Cuenta corriente bancaria abierta en dólares Facturas pendientes de cobro por ventas de géneros. Facturas pendientes de cobro por servicios de nuestra actividad. Facturas pendientes de cobro por servicios que no son nuestra actividad. Facturas pendientes de pago por compras de géneros. Facturas pendientes de pago por servicios para el proceso productivo, que nos han prestado. Facturas pendientes de pago con suministradores de servicios que no está directamente relacionados con el proceso productivo Facturas pendientes de pago, a un año, por compra de inmovilizado. (570) Caja, euros (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros (571) Caja, moneda extranjera (573) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, moneda extranjera (430) Clientes (430) Clientes (440) Deudores (400) Proveedores (400) Proveedores (410) Acreedores (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo Página 6 de 8

7 Facturas pendientes, a más de un año, por compra de inmovilizado. Letras aceptadas por nosotros a los suministradores de géneros. Letras aceptadas por nosotros a los suministradores de servicios relacionados con el proceso productivo. Letras aceptadas por nuestros clientes. Pérdida de un cliente que no nos paga por insolvente. Los productos que vendemos. (173) Proveedores de inmovilizado a largo plazo (401) Proveedores, efectos comerciales a pagar (401) Proveedores, efectos comerciales a pagar (431) Clientes, efectos comerciales a cobrar (694) Pérdidas por deterioro de créditos por operaciones comerciales (700) Ventas de mercaderías Página 7 de 8

8 EJEMPLO 5 En este nuevo ejemplo la empresa B ha realizado las siguientes operaciones: El seguro de los vehículos de la Compras de material de oficina Gasolina para los vehículos. Alquiler de un piso que utilizamos para las oficinas de la Por servicios de traducción que nos han realizado. Electricidad. Comisiones del banco por el servicio de cobro de nuestros recibos. Sueldos del mes. Pérdida originada por un incendio. Anuncios en la prensa. Engrase de las máquinas. s de la asesoría jurídica. Tasa del alcantarillado. Intereses que nos cobra el banco. El impuesto de circulación de vehículos. Recibo del agua. El alquiler de un compresor para utilizarlo en los trabajos de la Por alquileres de locales que son propiedad de la Servicios de comedor al personal de nuestra Para todas estas operaciones, las cuentas contables a utilizar, con su numeración correspondiente, se describen en la siguiente tabla: El seguro de los vehículos de la Compra de materiales de oficina. Gasolina para los vehículos. Alquiler de un piso que utilizamos para las oficinas de la Por servicios de traducción que nos han realizado. Electricidad. Comisiones del banco por el servicio de cobro de nuestros recibos. Sueldos del mes. Pérdida originada por un incendio. Anuncios en la prensa. Engrase de las máquinas. s de la asesoría jurídica. Tasa del alcantarillado. Intereses que nos cobra el banco. El impuesto de circulación de vehículos. Recibo del agua. El alquiler de un compresor para utilizarlo en los trabajos de la Por alquileres de locales que son propiedad de la Servicios de comedor al personal de nuestra (625) Primas de seguros (629) Otros servicios (628) Suministros (621) Arrendamientos y cánones (623) Servicios profesionales independientes (628) Suministros (626) Servicios bancarios y similares (640) Sueldos y Salarios (678) s excepcionales (627) Publicidad, propaganda y relaciones públicas (622) Reparaciones y Conservación (623) Servicios profesionales independientes (631) Otros tributos (662) Intereses de deudas (631) Otros tributos (628) Suministros (622) Reparaciones y Conservación (752) Ingresos por arrendamientos (649) Otros gastos sociales Página 8 de 8

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