INDUSTRIAL DE ALIMENTOS FLÓREZ Y CÍA. S.A.S PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL

Transcripción

1 FLÓREZ Y CÍA. S.A.S Página 1 de 5 1. OBJETIVO Elegir el recurso humano idóneo para los diferentes cargos de la empresa. 2. ALCANCE Aplica para todo el contratado directamente por la empresa. 3. El responsable de establecer, mantener y actualizar este documento es la Dirección de Gestión Humana. 4. DESARROLLO 1. Identificar necesidad de En caso de requerir administrativo se solicitará a la Dirección de GH; si la solicitud es de operativo se hará la solicitud a la (programación). Líderes de los procesos REVISÓ: Oscar Bedoya Dirección de Gestión Humana Nota: para los cargos operativos de alta rotación, se debe contar con varios procesos adelantados con posibles aspirantes (HdeV, entrevistas, pruebas); esto con el fin de garantizar oportunidad en el suministro del. APROBÓ: Juan Diego Ramírez Restrepo Gerente Fecha: Mayo 4 de 2015 Fecha: Mayo 4 de 2015 Versión N 1

2 Página 2 de 5 2. Analizar perfil del cargo requerido 3. Publicar convocatoria 4. Recepción de HdeV 5. Citación a entrevista 6. Ejecución de la entrevista Validar existencia del perfil del cargo solicitado en el GH-M-001 Manual de Perfil de los cargos; en su defecto construir el perfil en conjunto con el líder del proceso solicitante y la Dirección de Gestión Humana. Realizar la convocatoria por diferentes medios (interno, líderes de los SdeA, portales de empleo, página web, etc.). Verificar ajuste de las HdeV recibidas con el perfil requerido. Aquellas que no cumplan serán descartadas. Se contacta telefónicamente al aspirante para coordinar la hora y fecha de la entrevista. Nota: con el fin de dar celeridad al proceso y dependiendo de la prioridad de la solicitud se le podrá solicitar al aspirante que allegue cierta documentación el mismo día de la entrevista. Personal operativo: se realizará una sesión grupal donde se le informará al las generalidades de la empresa (misión y beneficios) y del cargo a ocupar (nombre del cargo, funciones, salario, horarios). Posterior a ello, se continuará el proceso con aquellos aspirantes que hayan manifestado su deseo de continuar. Personal administrativo (y operativo que haya pasado el primer filtro): se realizará entrevista individual. GH-F-016 Concepto de entrevista y referencias 7. Aplicación de pruebas Nota: según resultados, algunos aspirantes serán descartados y otros podrán ser tenidos en cuenta en procesos futuros. Personal operativo: se realizará tanto la prueba psicotécnica (Wartegg) como la técnica de acuerdo al cargo. GH-F-020 Prueba técnica Conductor GH-F-021 Prueba técnica Manipulador GH-F-022 Prueba técnica Parrillera

3 Página 3 de 5 Personal administrativo: se realizará la prueba técnica de acuerdo al cargo. La prueba psicotécnica se aplicará de manera externa siempre y cuando desde la Dirección de GH se autorice. GH-F-024 Prueba técnica Líderes de SdeA GH-F-025 técnica Chef Prueba Nota: se debe además realizar la verificación de referencias con el fin de validar tiempos laborados y funciones realizadas. Y la verificación de antecedentes es. GH-F-016 Concepto de entrevista y referencias 8. Análisis integral de resultados Con base en el análisis de la HdeV, entrevista, pruebas psicotécnicas y técnicas se dará un concepto final del aspirante. En caso de ser positivo continuará en el proceso, de lo contrario podrá ser descartado o tenido en cuenta para futuros procesos. Nota: todo el que sea descartado en cualquier etapa del proceso debe ser registrado para prevenir reprocesos futuros. GH-F-001 Matriz de descartado. 9. Examen médico y requisitos documentales 10. Recepción de documentos Se elabora la orden para el examen médico y se solicita la cita (proveedor externo) y se le indica al aspirante los documentos que debe anexar para proceder con la contratación. Se reciben los documentos requeridos y se solicita al aspirante el diligenciamiento del GH-F-002 Solicitud de ingreso. En caso de no contar con la totalidad de los documentos se dejará al aspirante en espera hasta allegarlos, o dependiendo de los faltantes se podrá continuar con el proceso y exigir que los anexe durante su primera semana laboral, para lo cual se debe hacer seguimiento permanente. Documentos que deben ser aportados obligatoriamente antes del ingreso: Cédula, Libreta militar, Carné de manipulación, Cuenta bancaria, EPS, Fondo GH-F-005 de ingreso Requisitos GH-F-002 Solicitud de ingreso GH-F-023 Orden de los documentos en la HdeV

4 Página 4 de 5 de pensiones, Examen médico. Nota: en caso de que el examen médico presente alguna anomalía u observación importante se solicita el concepto a la Coord. Seguridad y Salud, con el fin de prevenir riesgos para la empresa y el colaborador. 11. Contratación Se elabora el contrato con base en las minutas predeterminadas y se solicita la firma a la Dirección de GH. Coord. Seguridad y salud Dir. GH Contrato 12. Afiliación a las entidades requeridas 13. Carpeta del 14. Dotación del 15. Programación del Se procede con la afiliación a las entidades de interés (EPS, ARL, Caja de Compensación, Pensiones) y se imprimen las constancias respectivas. Nota: las afiliaciones podrán ser virtuales, físicas o a través de un asesor, según la entidad. Se organiza toda la documentación anexada por el aspirante y generada durante el proceso de selección y contratación en una carpeta, la cual se denominará como HdeV del empleado. Se procede a su vez con la elaboración de los respectivos carné (Induali y ARL). Nota: el orden de la documentación debe realizarse con base en el GH-F-023 Orden de los documentos en la HdeV. Con base en el GH-I-003 Guía de dotación del se hace la respectiva dotación al colaborador y se entrega el nuevo empleado ( operativo) junto con su HdeV a la Aux. de programación. Nota: se le debe entregar al nuevo empleado el GH-F-007 Inducción específica de para que lo lleve el primer día de trabajo al Líder del SdeA. Con base en los requerimientos de de los SdeA se procede a programar al y a indicarle la fecha y hora de ingreso (la cual se acuerda con el Líder del SdeA). (programación) Formularios y/o certificados de afiliación GH-F-010 Entrega de dotación al.

5 Página 5 de 5 Nota: es necesario tener en cuenta que para el ingreso a algunas sedes de los clientes se debe hacer antes la inducción de seguridad del cliente. 5. NORMAS O DE REFERENCIA GH-M-001 Manual de Perfil de los cargos GH-I-003 Guía de dotación del