Espacios de participación por sector. Rueda de negocios

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1 BASES TÉCNICAS PARA LA CONVOCATORIA PÚBLICA PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL SEGUNDO MERCADO DE INDUSTRIAS CULTURALES DEL SUR, MICSUR, BOGOTÁ- COLOMBIA DEL 17 AL 20 DE OCTUBRE Antecedentes La realización del primer Mercado de Industrias Culturales del Sur (MICSUR) es una iniciativa que nace en el Sistema de Información Cultural del Mercosur (SICSUR), la primera edición del MICSUR se realizó en la ciudad de Mar del Plata, Argentina en el año El MICSUR busca crear y consolidar una plataforma para el conocimiento, difusión, promoción, circulación y comercialización de bienes y servicios generados por las industrias culturales y creativas de la región. La segunda edición de este evento se desarrollará del 17 al 20 de octubre 2016 en la ciudad de Bogotá-Colombia, con la participación de 10 países: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela. El Ministerio de Cultura y Patrimonio a través de la Subsecretaría Técnica de Emprendimientos Culturales convoca a los productores y empresarios de los sectores: audiovisual, artes escénicas, diseño, editorial, música y videojuegos para que participen en el Mercado de Industrias Culturales del Sur, MICSUR. La convocatoria está dirigida a oferentes y compradores de bienes y servicios culturales. Se establece un máximo de diez (10) participantes por sector y por cada país: siete (7) cupos para oferentes y tres (3) cupos para compradores. Los productores y empresarios culturales ecuatorianos y extranjeros residentes en el Ecuador pueden participar con sus propuestas o proyectos en las ruedas de negocios y sesiones de pitch (presentación creativa), showcases (muestras en vivo) de artes escénicas y música, así como la pasarela de moda y diseño. Espacios de participación por sector Sector Showcase Rueda de negocios Pitch Pasarela Café sectorial Fonográfico-Musical X X X Audiovisual X X Editorial X X Diseño X X X Artes escénicas X X X Vídeojuegos y animación Las citas para las ruedas de negocios se agendarán a través de la plataforma online de REDLAT destinada para este fin (los seleccionados recibirán las indicaciones para realizar el agendamiento de citas) durante los dos (2) meses anteriores al mercado, las citas se cerraran dos (2) semanas antes de la realización del MICSUR, cada cita tendrá una duración máxima de diez (10) minutos. X X

2 Las sesiones de pitch o presentaciones creativas son de cinco (5) minutos para ofertar bienes y servicios. Los showcases son presentaciones en escena de 20 minutos, espacio que contará con la curaduría de un delegado de la organización del evento en Colombia. La pasarela para diseño se desarrollará el día de la inauguración, con la participación de máximo tres (3) diseñadores por país con cinco (5) salidas cada uno y la curaduría estará a cargo de la organización del evento en Colombia. Los cafés sectoriales son espacios informales y permanentes para la socialización y cierre de acuerdos por sectores. Para garantizar la más alta competitividad de los participantes que conformarán la delegación en representación del Ecuador, el Ministerio de Cultura y Patrimonio ha gestionado la constitución de una Mesa Multisectorial para el Fomento de los Emprendimientos Culturales y Creativos mediante la articulación de las siguientes instituciones: Vicepresidencia de la República del Ecuador, Ministerio de Industrias y Productividad - MIPRO, Ministerio de Turismo, Ministerio de Comercio Exterior, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana - MREMH, Consejo Nacional de Cine - CNCine, Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación - SENESCYT, Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual - IEPI, Ministerio Coordinador de Conocimiento y Talento Humano MCCTH; y, Ministerio de Cultura y Patrimonio. La Convocatoria es abierta y gratuita. El Ministerio de Cultura y Patrimonio asignará el cupo de participación y brindará capacitación para la participación en el MICSUR El Ministerio de Cultura y Patrimonio no cubrirá los gastos de traslado, manutención, estadía o cualquier otro que se genere de la participación de los seleccionados en el MICSUR Una vez concluida la participación en el MICSUR 2016, el Ministerio de Cultura y Patrimonio gestionará el apoyo de la Mesa Multisectorial para el Fomento de los Emprendimientos Culturales y Creativos a través de los programas y proyectos que brindan cada una de las instituciones participantes, siempre y cuando estos proyectos cumplan con los requerimientos de participación establecidos por cada institución. 2.- Plazo para la presentación de proyectos La postulación para los aspirantes a participar en el MICSUR 2016 estará abierta desde el 23 de mayo hasta el 25 de junio de La postulación se realizará completando la totalidad de la información requerida en el formulario en línea (disponible hasta las 23h59 del 25 de junio de 2016) en la página Web del Ministerio de Cultura y Patrimonio sección MICSUR 2016 en el link Postula aquí, y en la página web del Mercado de Industrias Culturales del Sur MICSUR aquellas postulaciones incompletas serán automáticamente descartadas. 3. Perfiles por sectores 3.1. Fonográfico-Musical: Agentes de management y booking de todos los géneros y estudios de grabación, mezcla y masterización. Espacios de difusión y circulación. Distribuidores y/o constructores de instrumentos musicales y accesorios musicales nacionales Audiovisual: Productoras, exhibidores y distribuidores de todos los géneros en los campos del

3 cine y audiovisual comercial e independiente Editorial: Editoriales de libros de papel y/o e-books, agentes, distribuidores y librerías en todos los géneros Diseño: Diseñadores, estudios de diseño, colectivos, asociaciones y emprendedores del diseño y las artes aplicadas, galerías, tiendas de diseño en las subcategorías de diseño gráfico, ilustración, diseño industrial, objetos, diseño multimedia y web, servicios de diseño, joyería, indumentaria y afines (participarán las colecciones de moda Primavera/Verano 2017) Artes escénicas: Programadores de festivales y/o espacios de artes escénicas, artistas (grupos o individuales) y agentes de todos los géneros de las artes vivas Vídeojuegos y animación: Desarrolladores y empresas de desarrollo de videojuegos en móviles y tablets, redes sociales. Desarrollo en consolas, proveedores de servicios de arte, diseño y/o programación, sitios web, aplicaciones, servicios de promoción de la industria. 4. Disposiciones generales para los postulantes 4.1. Se requiere un mínimo de tres (3) años de experiencia empresarial y/o comercial comprobable en mercados, ruedas de negocios, circuitos, ferias, festivales, y eventos de negocios propios de cada sector, dentro y/o fuera del país, canales de venta y promoción, y capacidad productiva escalable del mercado nacional al internacional En caso de postular como oferente y demandante, deberá llenar dos formularios diferentes. En caso de postular en más de un sector, deberá llenar un formulario por sector Los representantes, agentes, distribuidores, exhibidores, productores, managements o bookings de los seis (6) sectores, en caso de no ser titulares de los derechos de autor patrimoniales y/o conexos, registro de propiedad intelectual, patentes, marcas y/o registros industriales sobre los bienes y servicios culturales que se presentarán en esta convocatoria, deben obtener las respectivas licencias requeridas para su uso y comercialización otorgadas por el propietario de las mismas. Los seleccionados deberán presentar la documentación física de la correspondiente autorización del titular de los derechos de autor registrada en el organismo competente, los proponentes que sean seleccionados y no cuenten con la documentación necesaria serán descalificados Las empresas, organizaciones o instituciones postulantes deberán presentarse a través de un Representante o Agente (que no necesariamente sea el representante legal). En el caso de ser seleccionada la propuesta el Representante o Agente será el delegado para el MICSUR Postulantes Podrán postular al MICSUR 2016 las personas naturales ecuatorianas residentes en el país y en el exterior, mayores de 18 años de edad, y las personas extranjeras también mayores de 18 años residentes en el país en los últimos tres (3) años. Podrán postular igualmente las personas jurídicas ecuatorianas y extranjeras que se encuentren domiciliadas en el Ecuador al menos en los últimos tres (3) años. Cabe señalar que las personas naturales y jurídicas antes mencionadas deben desempeñarse en alguno de los seis (6) sectores de las industrias culturales que forman parte del MICSUR.

4 6. Comisión de Admisibilidad Al finalizar el plazo para la presentación de postulaciones, la Subsecretaría Técnica de Emprendimientos Culturales designará a un equipo de técnicos, analistas y especialistas de cada una de las Direcciones pertenecientes a la Subsecretaría Técnica de Emprendimientos Culturales, a fin de que conformen la Comisión de Admisibilidad. La Comisión de Admisibilidad se encargará de verificar que los postulantes den cumplimiento a los requisitos exigidos en el formulario online. Este proceso se cumplirá en el plazo de dos (2) días calendario. Concluido el plazo señalado, la Comisión de Admisibilidad remitirá al titular de la Subsecretaría Técnica de Emprendimientos Culturales las nóminas de las postulaciones admisibles y no admisibles. Las nóminas serán suscritas por todos los miembros de la Comisión de Admisibilidad e indicará el motivo de las inadmisibilidades. Las dos nóminas serán publicadas por el Ministerio de Cultura y Patrimonio a través de la página web institucional 7. Comité de Selección El Comité de Selección estará conformado por tres (3) representantes de la Mesa Multisectorial para el Fomento de los Emprendimientos Culturales y Creativos, y dos (2) emprendedores o empresarios de reconocida trayectoria e influyentes en el ámbito de los emprendimientos y la innovación, quienes evaluarán las propuestas o proyectos y seleccionarán los participantes del Ecuador para el MICSUR 2016, quienes no percibirán emolumento alguno por sus servicios. El Ministerio de Cultura y Patrimonio exclusivamente facilitará la logística para el desarrollo del proceso de evaluación, calificación y selección. Así mismo publicará el veredicto a través de las páginas web y De igual manera, por medio de la Subsecretaría Técnica de Emprendimientos Culturales se notificará del particular, mediante correo electrónico a cada seleccionado (a la dirección registrada en el formulario de postulación), en las fechas señaladas dentro del numeral 10 de esta convocatoria. Finalizado el proceso anterior, la Subsecretaría Técnica de Emprendimientos Culturales, elaborará y entregará el documento que acredite la condición de seleccionado. 8. Criterios de Selección El comité de selección evaluará las postulaciones según los siguientes criterios: 1. Portafolio Criterios Puntaje máximo por criterio 1.1. Presentación de Portafolio 10 Puntos 1.2. Descripción de la oferta de productos y servicios 20 puntos 1.3. Potencial Comercial e identificación del segmento del mercado a 20 puntos

5 escala nacional e internacional al que va dirigido el producto y/o servicio 1.4. Identidad de Marca 10 puntos Total puntaje Portafolio 60 puntos 2. Experiencia Comercial 2.1. Experiencia de la organización, colectivo, asociación y/o empresa 20 puntos 2.2. Participación en mercados, ferias, festivales y/o relaciones en la región. 10 puntos 2.3. Experiencia del representante 10 puntos Total puntaje Experiencia Comercial Sumatoria Total 40 puntos 100 puntos Nota: Aunque no es obligatorio, los postulantes pueden incluir en sus portafolios información en otros idiomas de la empresa, así como del proyecto o propuesta con la que participarán en el MICSUR Documentos Habilitantes: Una vez notificados las propuestas o proyectos seleccionados deberán presentar tanto el agente, como el representante de la empresa, organización o institución, los siguientes documentos habilitantes: Una (1) copia a color y actualizada de la cédula de identidad. En el caso de presentarse en representación de una persona jurídica presentar la autorización del Representante Legal y una copia certificada del nombramiento de éste. Acreditación como representante de una persona jurídica, en el caso de que participe a nombre de ésta. En caso de ser seleccionado y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre los bienes y/o servicios involucrados en la propuesta o proyecto presentados, en esta convocatoria, deberá tramitar ante el titular y los organismo competente las respectivas licencias requeridas para el caso. Copia del Registro Único de Contribuyentes (RUC). Documentos que permitan evidenciar la experiencia empresarial y comercial de la empresa, organización o institución, enfocado en las industrias culturales y creativas. Copias de catálogos, certificaciones de participaciones de la empresa, organización o institución en ferias, programaciones de mano u otros equivalentes que demuestren la participación de los últimos tres (3) años en mercados y ferias, con indicación de los nombres de los eventos, de las modalidades de participación, países y fechas. Documentos que permitan evidenciar la experiencia personal en el área comercial, del representante o agente que participará en el MICSUR Declaración de no estar incursos en inhabilidades legales.

6 La referida documentación será receptada en el 4to piso del Ministerio de Cultura y Patrimonio Subsecretaría Técnica de Emprendimientos Culturales. Av Colón E5-34 y Juan León Mera de 08h00 a 17h Cronograma preparatorio del Ecuador para la participación en MICSUR Fecha Actividad 23 de mayo al 25 de junio Apertura y cierre de convocatoria de al 28 de junio de 2016 Proceso de admisibilidad 29 de junio de 2016 Publicación de propuestas admisibles y no admisibles 30 de junio al 4 de julio de 2016 Proceso de evaluación, calificación y selección de proyectos o propuestas (Comité de Selección) 5 de julio de 2016 Notificación de seleccionados y solicitud de documentación habilitante 6 y 7 de julio de 2016 Recepción de documentación habilitante 8 de julio de 2016 Publicación de resultados 11 de julio de 2016 Elaboración de documento que acredite la condición de seleccionado 12 de julio de 2016 Inicio de capacitaciones y asesorías 8 de agosto al 2 de Carga de portafolios en la plataforma de agendamiento septiembre de de septiembre al 3 de Preparación de agendas del mercado octubre al 20 de octubre de 2016 Desarrollo del MICSUR en la ciudad de Bogotá, Colombia 21 de noviembre de 2016 Fecha máxima de entrega de informes de participación en MICSUR Derechos de los seleccionados al MICSUR 2016 Acreditación del Ministerio de Cultura y Patrimonio como parte de la delegación ecuatoriana. Recibir capacitaciones y asesorías previas a la participación en el MICSUR Contar con el apoyo de la Mesa Multisectorial para el Fomento de los Emprendimientos Culturales y Creativos a través de los programas y proyectos que brindan cada una de las instituciones participantes, siempre y cuando estos proyectos cumplan con los requerimientos de participación establecidos por cada institución. 12. Obligaciones de los seleccionados al MICSUR 2016 Los participantes en el Mercado de Industrias Culturales del Sur MICSUR 2016, se comprometen con la organización del MICSUR Colombia 2016 y el Ministerio de Cultura y Patrimonio a lo siguiente: Asumir los costos de traslado hasta Bogotá - Colombia así como la movilización respectiva y manutención durante su tiempo de participación en el MICSUR Dar cumplimiento a las normas de protección de los derechos de autor y derechos conexos

7 en relación con todos y cada uno de los bienes y/o servicios, que hagan parte de las propuestas o proyectos presentados. Autorizar la divulgación de las propuestas o proyectos seleccionados para que los potenciales compradores puedan conocerlas con antelación. Autorizar el uso del material suministrado con fines promocionales sin ningún requerimiento económico. Asistir a las capacitaciones y reuniones preparatorias organizadas por el Ministerio de Cultura y Patrimonio. Garantizar la creación del Portafolio, el cual debe estar cargado hasta el 2 de septiembre de 2016 (hasta las 23h59) en la plataforma web preparada por REDLAT, requisito indispensable para el agendamiento de citas comerciales. Asistir y participar en el Mercado de Industrias Culturales del Sur MICSUR 2016, que se realizará del 17 al 20 de octubre de 2016, en la ciudad de Bogotá- Colombia. Asistir a las ruedas de negocios agendadas por la organización de MICSUR Luego de la finalización del evento los participantes deberán enviar en un plazo de un (1) mes el informe final conforme a la guía para el seguimiento y evaluación preparada por el Ministerio de Cultura y Patrimonio. Socializar su experiencia del MICSUR 2016 a otros actores del sector cultural y creativo en articulación con el Ministerio de Cultura y Patrimonio a fin de transferir el conocimiento obtenido. 13. Seguimiento La Subsecretaría Técnica de Emprendimientos Culturales, a través de la Dirección de Regulación y Control, establecerá canales de diálogo para dar seguimiento a las propuestas o proyectos participantes en MICSUR Aceptación de bases técnicas La presentación de las propuestas o proyectos se entiende para todos los efectos legales que el postulante conoce y acepta el contenido íntegro de las presentes bases, así como también expresa su voluntad de aceptar y respetar el veredicto que emita el Comité de Selección. En caso de requerir mayor información visite la página web escriba al correo o comuníquese al teléfono: (+593-2) a la extensión: 400.

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