VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE COMPRAS Y ADMINISTRACION DE BIENES

Transcripción

1 U n iv e r s id a d del Valle VICERRECTORÍA ADMINISTRAT SECCIÓN DE COMPRAS Y ADMINISTRACION DE BIENES Santiago de Cali, 17 de Septiembre de 2010 INFORME LICITACION PUBLICA OBJETO: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA LABORATORIOS, INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA /DEPENDENCIAS VARIAS DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE. 1. PRESENTACIÓN El 9 de agosto de 2010, a través de la publicación del pliego de instrucciones en la página Web de la Universidad, se dio apertura a la Licitación Pública , con la cual se solicitaron ofertas que cumplieran con los requisitos y especificaciones del Pliego para Contratar la adquisición de equipos de computo para laboratorios, investigación y docencia /dependencias varias de la Universidad del Valle. Los compromisos que genere la presente Licitación se ejecutarán contra los Certificados de Disponibilidad Presupuestal número , , , , , , ,246466, , , , , , de PARTICIPANTES El 25 de Agosto de 2010, al cierre de la Licitación, en la oficina de la Sección de Compras y Administración de Bienes se recibió una (1) oferta. En presencia de los representantes de la Universidad y del representante de la firma interesada, se procedió a abrir el sobre que contenía la propuesta de la siguiente firma: COLOMBIA INC 3. EVALUACION JURÍDICO-TECNICA 3.1. EVALUACION JURÍDICA: De acuerdo con la evaluación jurídica de la oferta, se concluye que cumple con los requisitos jurídicos exigidos en Licitación Pública (Ver Anexo 1). 3.2 EVALUACIÓN TÉCNICA: Evaluación de Condiciones comerciales La Sección de Compras y Administración de Bienes constató que el proponente cumple con las condiciones comerciales presentada por el proponente, las cuales se

2 detallan en el Anexo 2: condiciones de la instalación, garantía y condiciones de la misma, documentación relacionada con el correcto funcionamiento del bien y forma de pago Verificación de Cumplimiento de Condiciones Técnicas Mínimas y Evaluación de Calidad El análisis del cumplimiento de los requerimientos técnicos de los ítems ofrecidos, fue realizado por la Oficina de Informática y Telecomunicaciones (OITEL). De acuerdo con el análisis, se concluye que todos los ítems cotizados cumplen con los requerimientos técnicos (anexo 3), con las siguientes excepciones, que son eliminadas: NO. ÍTEM ÍTEM OBSERVACIONES 2 14 COMPUTADOR DESKTOP COMPUTADOR PORTATIL SE SOLICITO UN PROCESADOR MÍNIMO DE 3.33 Ghz, EL PROPONENTE OFRECE UN PROCESADOR DE 3 Ghz SE SOLICITO UN QUEMADOR DE 16X DVD+/-RW SATA, EL PROPONENTE OFRECE QUEMADOR DE 8X DVD+/-RW SAUNIVERSIDAD SOLICITA PANTALLA hd 1600X990, EL PROPONENTE OFRECE HD1366x768. EL PROPONENTE NO OFRECE EL MOUSE ADICIONAL AL TOUCHPAD SOLICITADO. TAMPOCO SE OFRECE UN MALETÍN SOLICITADO Una vez se verificó el cumplimiento de las condiciones técnicas mínimas, se realizó la evaluación teniendo en cuenta los factores establecido en el numeral 2 del Capítulo V del pliego de condiciones, así: FACTOR PORCENTAJE PUNTOS Precio 90% 90 Número de años de garantía otorgada directamente por el fabricante adicionales a los tres exigidos como mínimo. 10% 10 Total 100% 100 La calificación de la propuesta habilitada se realizó teniendo en cuenta la información diligenciada por el proponente en las Fichas de Evaluación Técnica - Anexo 9 del Pliego de condiciones y en toda la documentación acreditativa aportada por ellos en sus ofertas. El proponente ofrece para todos los ítems habilitados garantía de 2 años adicionales a los tres años mínimos solicitados, por lo que se le otorga los 10 puntos que es calificación máxima. 3.3 ANALISIS ECONÓMICO El análisis económico de la oferta se realizó de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.1 del Capítulo V del Pliego de Condiciones. Los ítems que fueron eliminados de acuerdo con el numeral 3.2 del presente informe no fueron incluidos en el análisis económico. La revisión de precios se realizó con base en el precio en dólares de las ofertas, tomando la TMR del Jueves 19 de Agosto $ 1.808,14 mas 3% = $ 1.862,38

3 Las ofertas recibidas son las siguientes: NO ITE M NOMBRE DEL BIEN MARCA Y/O REFERENCIA CANTI DAD MONED A MONEDA COTIZADA ANTES DE PESOS ANTES DE TOTAL EN PESOS ANTES DE OFERTADO or or or or Monitor LCD 19 Flat Panel DÓLAR 1.479, $ STUDIO COTIZACION XPS 26 DÓLAR 2.022, $ PRECISION T3500 Cotizacion 2 DÓLAR 4.317, $ DÓLAR 1.007, $ DÓLAR 1.440, $ PRECISION T3500 Cotizacion 1 DÓLAR 3.218, $ DÓLAR 930, $ DÓLAR 1.501, $ LAT E5510 Cotizacion DÓLAR 1.212, $ VOSTRO 3700 LAPTOP Cotizacion 2 DÓLAR 1.488, $ E4310 Cotizacion 1 DÓLAR 1.846, $ E4200 Cotizacion 2 DÓLAR 2.547, $ Cotizacion 1 DÓLAR 1.559, $ Cotizacion 1 DÓLAR 1.540, $ Cotizacion 1 DÓLAR 1.540, $ Cotizacion No 1 DÓLAR 1.530, $ MONITOR PRO 19IN P190S Cotizacion 4 DÓLAR 267, $

4 4. RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACION Una vez realizado el análisis se recomienda declarar desierta la adjudicación del ítem 13, computador, por superar ampliamente el presupuesto, que es $ , lo que equivale a un 44% de desviación sobre el valor ofertado. Así mismo, declarar desierto el ítem 2, computad y el ítem 14 computador por no cumplir con las especificaciones técnicas. Del ítem 20 pantalla LCD 32 no se recibieron ofertas. Teniendo en cuenta que la firma, cumple técnica y económicamente para los ítems habilitados, se recomienda adjudicar la Licitación publica , de la siguiente manera: NO ITE M NOMBRE DEL BIEN or or or or MARCA Y/O CANTI REFERENCIA DAD STUDIO COTIZACION XPS PRECISION T3500 Cotizacion PRECISION T MONED A UNITARIO EN MONEDA ORIGEN ANTES DE PESOS ANTES DE TOTAL EN PESOS ANTES DE TOTAL EN PESOS INCLUIDO 1 DÓLAR 1.479, $ $ DÓLAR 2.022, $ $ DÓLAR 4.317, $ $ DÓLAR 1.007, $ $ DÓLAR 1.440, $ $ DÓLAR 3.218, $ $ DÓLAR 930, $ $ DÓLAR 1.501, $ $

5 NO ITE M NOMBRE DEL BIEN or or or or or or or Monitor LCD 19 Flat Panel UNITARIO MARCA Y/O REFERENCIA CANTI DAD MONED A EN MONEDA ORIGEN ANTES DE PESOS ANTES DE TOTAL EN PESOS ANTES DE TOTAL EN PESOS INCLUIDO LAT E5510 DÓLAR 1.212, $ $ VOSTRO 3700 LAPTOP 2 DÓLAR 1.488, $ $ E4310 Cotizacion 1 DÓLAR 1.846, $ $ Cotizacion 1 DÓLAR 1.559, $ $ DÓLAR 1.540, $ $ DÓLAR 1.540, $ $ DÓLAR 1.530, $ $ No MONITOR PRO 19IN P190S 4 DÓLAR 267, $ $ TOTAL ANTES DE ($) $ ($) $ TOTAL INCLUIDO ($) $ TMR del Jueves 19 de Agosto $ 1.808,14 mas 3% = $ 1.862,38. El pago se realiza a la TRM de la fecha de factura. GUSTAVO A. BAHAMON MARIA EUGENIA MUÑOZ P. Jefe Apoyo Contratación Sección de Compras y Administración de Bienes

6 IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL DE LA SOLICITUD autorización CDP DEP CTA ACT SUB - GRUPO C.I C.C UNIDAD ACADEMICA Laboratorios de Humanidades Bienestar Universitario Bienestar Universitario Laboratorios de la Facultad de Ciencias Sociales y Económicas PISO INFORMATICO Artes Visuales Institucional Escuela de Ingeniería Eléctrica y Electrónica Vicerrectoria Académica- Dirección de Nuevas Tecnologías y Educación Virtual Escuela de Ingeniería de Sistemas Escuela de Ingeniería Civil - Mecánica de Sólidos Vicerrectoria Académica- Dirección de Nuevas Tecnologías y Educación Virtual Instituto de Educación y Pedagogía - Laboratorios Diseño grafico Facultad de Administración Facultad de Administración